税务稽查文书式样标准.doc

1税 务 稽 查 文 书 式 样 标 准基 本 标 准税 务 稽 查 工 作 底 稿税 务 稽 查 立 案 审 批 表税 务 稽 查 任 务 通 知 书税 务 稽 查 报 告税 收 违 法 案 件 证 据 及 其 他 资 料 交 接 清 单税 务 稽 查 审 理 报 告税 务 稽 查 审 理 审 批 表税 收 违 法 案 件 集 体 审 理 纪 要税 务 稽 查 案 卷 封 皮税 务 稽 查 案 卷 卷 内 资 料 目 录税 务 稽 查 项 目 书税 收 违 法 案 件 终 结 检 查 审 批 表税 务 稽 查 执 行 报 告 为 了 规 范 税 务 稽 查 文 书 的 制 作 和 使 用 ，促 进 执 法 管 理 信 息 化 ，根据 《中 华 人 民 共 和 国 税 收 征 收 管 理 法 》及 其 实 施 细 则 、《税 务 稽 查 工 作 规程 》并 参 照 相 关 规 定 ，确 定 税 务 稽 查 文 书 式 样 标 准 如 下 ：一 ． 税 务 稽 查 文 书 用 纸文 书 一 般 使 用 A4 幅 面 （210mm×297mm）纸 张 但 《检 举 纳 税 人 税收 违 法 行 为 奖 金 领 款 财 务 凭 证 》、《检 举 纳 税 人 税 收 违 法 行 为 奖 金 付 款 专用 凭 证 》等 少 数 使 用 32 开 纸 张 的 除 外 。

二 、 税 务 稽 查 文 书 页 边 距2文 书 页 边 距 一 般 设 定 为 ：上 白 边 （天 头 ）32mm；下 白 边 （地 脚 ）30mm；左 白 边 （订 口 ）28mm；右 白 边 （翻 口 ）26mm但 《税 务 稽 查 案 卷 卷内 资 料 目 录 》、《税 务 稽 查 案 卷 卷 内 资 料 备 考 表 》等 少 数 依 据 《中 华 人 民 共和 国 国 家 标 准 —文 书 档 案 案 卷 格 式 》（GB/T 9705──2008）有 关 规 定 单 独设 定 页 边 距 的 文 书 除 外 三 、 税 务 稽 查 文 书 眉 首 部 分（一 ）税 务 机 关 标 识对 本 税 务 机 关 以 外 使 用 的 文 书 ，在 眉 首 添 加 税 务 机 关 标 识 税 务机 关 名 称 应 当 与 税 务 机 关 印 章 的 文 字 一 致 既 可 以 由 税 务 局 也 可 以 由稽 查 局 使 用 的 文 书 ，在 式 样 顶 端 标 明 “××税 务 局 （稽 查 局 ）”,在 具 体 应 用中 根 据 发 文 税 务 机 关 选 择 适 用 税 务 机 关 标 识 一 般 使 用 华 文 中 宋 1 号 字 ，但 可 根 据 税 务 机 关 名 称字 数 进 行 必 要 的 调 整 ，调 整 应 当 以 醒 目 美 观 为 原 则 ，并 不 大 于22mm×15mm 。

上 下 级 税 务 机 关 之 间 往 来 的 文 书 ，其 税 务 机 关 标 识 使用 红 色 标 识 ；其 他 未 作 特 别 说 明 的 文 书 ，其 税 务 机 关 标 识 使 用 黑 色 具体 文 书 如 ：《税 收 违 法 检 举 案 件 督 办 函 》、《税 收 违 法 检 举 案 件 催 办 函 》、《税收 违 法 检 举 事 项 交 办 函 》、《税 收 违 法 检 举 案 件 延 期 查 处 申 请 》、《税 收 违 法检 举 案 件 延 期 查 处 批 复 》、《税 务 稽 查 案 件 复 查 通 知 书 》和 《税 务 稽 查 案 件复 查 结 论 》等 二 ）文 书 名 称非 表 格 式 文 书 名 称 ，一 般 使 用 华 文 中 宋 小 初 字 表 格 式 文 书 名 称 ，一 般 使 用 华 文 中 宋 1 号 字 ，但 《税 务 稽 查 执 行 报 告 》、《税 务 稽 查 复 查 鉴 定 》等 少 数 文 书 除 外 文 书 名 称 可 根 据 字 数 多 少 ，进 行 必 要 的 字 间 距 调 整 ，但 应 当 保 证 文 书 名 称 在 一 行 得 以 完 整 反 映 。

上 下 级 税 务 机 关 之 间 往 来的 文 书 名 称 使 用 红 色 标 识 ，其 他 未 作 特 别 说 明 的 文 书 名 称 使 用 黑 色 三 ）文 书 字 号文 书 字 号 一 般 由 税 务 机 关 代 字 、年 份 和 序 号 组 成 ，并 用 仿 宋 ３号 字在 税 务 机 关 标 识 及 文 书 名 称 下 方 居 中 标 明 其 中 ，年 份 、序 号 用 阿 拉 伯数 码 标 识 ；年 份 应 标 全 称 ，用 六 角 括 号 “〔　〕”括 入 ；序 号 不 编 虚 位 （即 １不编 为 001） ，不 加 “第 ”字 四 ）反 线对 本 税 务 机 关 以 外 使 用 的 文 书 ，在 眉 首 下 方 为 一 条 3.25 磅 的 单 实反 线 对 本 税 务 机 关 内 部 使 用 的 文 书 ，眉 首 下 方 的 双 实 反 线 由 一 条 3.25磅 和 一 条 0.5 磅 的 单 实 线 构 成 ，如 《税 务 稽 查 报 告 》、《税 务 稽 查 审 理 报 告 》、《税 务 稽 查 复 查 报 告 》、《涉 嫌 犯 罪 案 件 情 况 调 查 报 告 》、《税 务 稽 查 任 务 通知 书 》、《补 正 或 者 补 充 调 查 通 知 书 》、《涉 嫌 犯 罪 案 件 移 送 建 议 》等 。

上 下 级税 务 机 关 之 间 往 来 的 文 书 ，其 反 线 使 用 红 色 标 识 ；其 他 未 作 特 别 说 明 的文 书 ，其 反 线 使 用 黑 色 3（五 ）《税 收 违 法 案 件 集 体 审 理 纪 要 》眉 首《税 收 违 法 案 件 集 体 审 理 纪 要 》文 书 字 号 只 标 序 号 ，按 年 编 排 该文 书 字 号 下 方 的 印 发 日 期 应 当 居 左 空 １字 ，并 使 用 阿 拉 伯 数 字 标 明 ；文书 字 号 下 方 的 签 发 人 姓 名 居 右 空 1 字 ，“签 发 人 ”用 仿 宋 ３号 字 ，签 发 人 后标 全 角 冒 号 ，冒 号 后 用 楷 体 3 号 字 标 识 签 发 人 姓 名 　　四 、 税 务 稽 查 文 书 主 体 部 分（一 ）编 号文 书 名 称 下 方 或 者 反 线 下 方 使 用 “编 号 ：×××”进 行 标 识 的 内 部 文 书 ，其 编 号 规 则 采 用 ４位 年 份 号 加 ３位 顺 序 号 的 方 式 进 行 编 排 ，年 份 号 和 顺序 号 之 间 使 用 一 字 线 “—”予 以 连 接 。

如 ：“2011—003”二 ）文 书 标 题文 书 中 反 线 或 者 编 号 行 下 方 有 文 书 标 题 的 ，应 当 在 反 线 或 者 编 号行 下 空 1 行 ，使 用 华 文 中 宋 2 号 字 分 一 行 或 者 多 行 居 中 排 布 ；回 行 时 ，要做 到 词 义 完 整 ，排 列 对 称 ，间 距 恰 当 三 ）正 文非 表 格 式 文 书 标 题 下 方 空 一 行 为 正 文 正 文 使 用 仿 宋 ３号 体 字 ，一般 每 页 22 行 ，每 行 28 个 字 ，每 自 然 段 左 空 ２字 ，回 行 顶 格 数 字 、年 份不 能 回 行 正 文 中 出 现 的 第 一 层 级 小 标 题 ，采 用 黑 体 3 号 字 正 文 中 若 有 较 多 层 级 ，如 《税 务 稽 查 报 告 》、《税 务 稽 查 审 理 报 告 》、《税 务 稽 查 复 查 报 告 》、《涉 嫌 犯 罪 案 件 情 况 调 查 报 告 》等 ，依 照 下 列 要 求标 识 层 级 序 数 ：1．第 一 层 级 使 用 “一 、”“二 、”、“三 ”、……，序 数 后 使 用 顿 号 “、”；2．第 二 层 级 使 用 “（一 ）”、“（二 ）”、“（三 ）”、……，序 数 后 不 使 用 标 点 符号 ；3．第 三 层 级 使 用 “1.”、“2.”、“3.”、……，序 数 后 使 用 齐 线 墨 点 “.”，而 不用 顿 号 “、”或 者 其 他 ；4．第 四 层 级 使 用 “（1）”、“（2）”、“（3）”、……，序 数 后 不 使 用 标 点 符 号 ；5．第 五 层 级 使 用 “①”、“②”、“③”、……，序 数 后 不 使 用 标 点 符 号 。

诸 如 ：“2011 年 5 月 ～ 6 月 ”等 使 用 到 连 接 号 的 ，应 当 使 用 “～ ”，而不 使 用 “—”或 者 其 他 四 ）附 件文 书 如 有 附 件 ，应 当 在 正 文 下 空 1 行 左 空 ２字 用 仿 宋 ３号 字 标 识“附 件 ”，后 标 全 角 冒 号 和 名 称 附 件 有 序 号 时 使 用 阿 拉 伯 数 码 标 明 如 ，附 件 ：１. ××××××附 件 名 称 后 不 加 标 点 符 号 附 件 左 上 角 第 １ 行 顶 格 标识 “附 件 ”及 序 号 附 件 的 序 号 和 名 称 前 后 标 识 应 当 一 致 五 ）成 文 时 间正 文 下 方 空 4 行 标 识 成 文 时 间 成 文 时 间 应 当 右 空 ４字 ，并 使 用 汉字 将 年 、月 、日 标 全 ；“零 ”写 为 “○”，不 使 用 阿 拉 伯 数 码 “0”和 汉 字 “零 ”如 ：4“二 ○一 一 年 六 月 三 十 日 ”六 ）生 效 标 识文 书 在 落 款 处 不 写 发 文 机 关 名 称 ，只 标 识 成 文 时 间 、加 盖 印 章 印章 应 当 上 距 正 文 2mm～ 4mm ，端 正 、居 中 、下 压 成 文 时 间 。

七 ）页 码页 码 使 用 ４号 半 角 阿 拉 伯 数 码 标 识 ，数 码 左 右 各 放 一 条 ４号 一 字 线 单 页 码 居 右 空 １字 ，双 页 码 居 左 空 １字 空 白 页 和 空 白 页 以 后 的 页 不 标 识页 码 八 ）其 他当 文 书 排 版 后 所 剩 空 白 处 不 能 容 下 印 章 位 置 时 ，可 以 采 取 调 整 行距 、字 距 的 措 施 加 以 解 决 ，尽 量 使 印 章 与 正 文 同 处 一 面 调 整 行 距 、字 距以 印 章 不 压 正 文 为 度 ；若 出 现 印 章 压 正 文 情 形 ，应 当 另 页 打 印 成 文 日 期 ，但 不 得 采 取 标 识 “此 页 无 正 文 ”的 方 法 解 决 五 、 版 记会 议 纪 要 性 文 书 一 般 设 置 版 记 ，如 《税 收 违 法 案 件 集 体 审 理 纪 要 》等 版 记 应 当 置 于 文 书 最 后 一 页 ，且 版 记 的 最 后 一 个 要 素 置 于 最 后 一 行 发 送 应 当 左 空 １字 使 用 仿 宋 ３号 字 标 识 “发 送 ”，后 标 全 角 冒 号 ；发 送 机 关或 者 人 员 间 用 逗 号 隔 开 ，回 行 时 与 冒 号 后 的 发 送 机 关 或 者 人 员 对 齐 ；在最 后 一 个 发 送 机 关 或 者 人 员 后 标 句 号 。

1．《税 务 稽 查 工 作 底 稿 》依 据 《中 华 人 民 共 和 国 税 收 征 收 管 理 法 》第五 十 八 条 和 《税 务 稽 查 工 作 规 程 》（国 家 税 务 总 局 国 税 发 〔2009〕157 号 ）第四 十 条 设 置 2．适 用 范 围 ：税 务 稽 查 人 员 实 施 检 查 中 ，记 录 调 查 事 实 ，归 集 相 关证 据 材 料 时 使 用 3．《税 务 稽 查 工 作 底 稿 （一 ）》主 要 用 于 。