公务书信类作文格式及范文.doc
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公务信函类作文格式及范文英文书信重要分为两大类：私人信函和公务信函私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信. 如:6月的四级作文:Dｉrecｔionｓ： For ｔhis pａｒｔ, yｏu arｅ ａllｏwed ３０ ｍiｎｕteｓ ｔo ｗｒｉte ａ ｌetter． Sｕppｏse you aｒe Ｚhang Yinｇ. Ｗｒite a leｔter to Xiａo Wang, a schoolmatｅ ｏf ｙourｓ who is goｉng ｔo vｉsit yｏu durinｇ ｔhe week-long ｈoｌｉday． You shoｕld wｒｉtｅ at leａsｔ １00 woｒds accorｄｉng ｔo the sugｇeｓtioｎs giveｎ beｌow iｎ Ｃhiｎese: １)表达欢迎ﻩ2)提出对度假安排的建议3）提示应注意事项A Lｅttｅｒ tｏ Ａ Ｓcｈoolｍａtｅ Jｕne ２３, Dear Xｉａo Ｗａｎｇ， Yours, Zhanｇ Ｙiｎg公务信函类型多样,应用范畴非常广泛,属于正式文体。
此类信函的共同特点是:１. 内容明确,不可漫无目的;2． 言辞诚恳、坦然,不能感情夸张;３. 语言清晰、简洁、有礼如：1月四级作文: Dｉreｃtiｏｎ: For this ｐart yｏu arｅ alｌｏwed 30 minｕtes to writｅ ａ coｍｐosition on tｈｅ toｐic: “A Leｔter to ｔｈｅ Ｕnivｅrｓitｙ Pｒｅsident abｏut thｅ Cａｎtｅen Ｓｅrvice on Ｃａmpus”. Yoｕ shouｌｄ wｒiｔｅ aｔ ｌeａsｔ １00 wｏrds, ａｎd base ｙour compoｓition oｎ ｔｈe oｎlinｅ givｅn ｉｎ Chｉｎｅse ｂeloｗ: 假设你是李明,请你就本校食堂的状况给校长写一封信，内容波及食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等,可以是表扬，也可以是批评建议,也可以兼而有之 Januａry １２th， Ｄear Mr. Prｅsｉdｅnt,公务信函类型多样，重要有如下几种:１. 邀请信 （Ｌｅtｔｅｒ oｆ Inｖitaｔion)邀请信涉及宴会、舞会、晚餐、约会、婚礼等多种邀请信件,形式上大体分为两种:一种为正规的格式(fｏｒmａｌ cｏrrｅspondence),亦称请柬;一种是非正式格式(inｆormal correspoｎｄｅncｅ),即一般的邀请信。
邀请信是在形式上不如请柬那样正规,但也是很讲究书写时应注意:邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清晰,不能使接信人存在任何疑虑例如:"I’ｄ ｌｉｋe yoｕ and Bob ｔｏ come ｔo luｎｃheｏn nｅxt Fridａy. ＂这句话中所指的是哪个星期五并不明确，因此应加上具体日期＂I’d like you ａnd Ｂoｂ tｏ come tｏ luｎcheon ｎext Fridａｙ, May ｔｈe ｆifth.＂写作“三步走”：阐明邀请目的－>阐明活动安排->期待尽早答复提示：信中要阐明有关活动的具体信息,涉及活动时间、地点、内容,有时需要阐明参与活动的人员语调要热情诚挚,但不要强人所难Ｄｉreｃtions:You aｒe ｇoｉng to celｅbｒatｅ ｙｏur 23ｒｄ biｒthdａy wiｔh a ｂｉg ｐarｔy． Write ａ lｅtｔer tｏ ｉnvｉte ｙoｕｒ frienｄ Aｎne to ｔhe partｙ. Ｉn ｔｈe leｔtｅr, please specｉfy the ｔiｍe and tｈｅ locaｔｉｏｎ, ｅｘpｌａin the aｃtｉｖitｉeｓ, aｎd exprｅss yｏｕｒ wiｓｈ foｒ ｈer aｔｔendａnｃｅ. Ｄo nｏt ｓign yoｕr oｗｎ name ａt tｈｅ enｄ ｏf tｈe lｅttｅr. Use "Ｌｉ Miｎg＂ insｔead. Dｏ not wｒｉtｅ ｔｈe address.范文:Ｄeaｒ Ａnnｅ， I wｏnｄeｒ if thｅre is ａｎy ｃhanｃe foｒ you to ｃome to mｙ ２3ｒd birｔhｄay ｐarty at ｍｙ hoｕsｅ oｎ thｉs Saｔuｒday niｇｈt， Ｍay tｈe ８th. Ｉt ｗoｕlｄ bｅ my ｐleasuｒｅ to ｓｈaｒｅ tｈe ｉmpｏｒtant ｍomentｓ wiｔｈ you. Ｉn additｉｏn, sｉnce you ａre a fan of roｃk ｍuｓｉc, Ｉ am glad to tｅll you thａt I ｈave iｎvitｅｄ ｏur campuｓ Rock ｎ Ｒoｌｌ bａｎd， tｈｅ ＂Braiｎｂreａk"， to ｐerform. Tｈerｅ ａrｅ aｌso ａｒｒangemｅntｓ fｏｒ danｃing anｄ cakｅ-cuｔtiｎg, which Ｉ am sｕre ｙｏｕ wilｌ tｈoｒoｕｇｈｌy enjｏy．Ｔhｅ ｄinnｅｒ sｔarts aｔ 6 ｐm so thaｔ wｅ cａｎ have ａ nｉce and ｌoｎg ｅvｅnｉng. Ｉ wouｌd lｏve ｙｏu to ａtｔeｎd, so pｌｅase ｌｅt ｍｅ knoｗ yoｕr decｉsion. Lｏｖe, Ｌi Ming词汇及词组： fａｎ： n. 歌迷,影迷,爱好者 rｏｃk musｉｃ， Ｒｏck＇n'Ｒｏlｌ: 摇滚音乐 aｒｒａｎgｅｍent： n. 安排 ｃake-ｃutting: ｎ． 切蛋糕 ｔhｏrougｈｌy： ａdｖ. 十分地，彻底地万能句型: I woｎdｅr if tｈeｒe is any chａnｃｅ for your to ｃomｅ ｔo．.． It ｗould be my pleasure to shａre tｈe imｐortａnt momentｓ wiｔｈ ｙoｕ. I aｍ glａd ｔo ｔelｌ yoｕ tｈat... There ａre alｓｏ ａｒrａngｅments ｆoｒ ... ｗhicｈ I ａm surｅ you ｗｉll ｔhorouｇhlｙ eｎｊｏy. Ｔｈｅ dｉnneｒ staｒｔｓ aｔ ... ｓo thaｔ we ｃan have a ｎｉcｅ aｎｄ ｌｏng eｖening.I wｏuld love ｙoｕ to attend， so ｐｌｅａsｅ lｅt me kｎｏw ｙour dｅcisｉoｎ. ２.申请信 (Ｌeｔｔｅｒ ｏf Appｌｉcａtion）申请信有诸多种,有求职申请信、有加入某组织的申请信、有报考申请信、有申请学位或留学申请信，等等。
无论哪一种申请信，一般都涉及这样几种部分:申请的因素，具有的条件,恳请申请单位考虑自己的申请，并表达谢意，盼望答复写作“三步走”:开宗明义阐明申请因素->展开因素-＞期盼答复、表达感谢提示：1 语言言简意赅，语调诚恳礼貌;2 要避免不符合事实的浮夸;3 如果是留学申请和奖学金申请,要注意提供如下信息:写明申请学校和专业,简介,索取对方学校有关信息,附上个人经历等材料Ｄirecｔｉons: Beinｇ a vｏｌunｔeer fｏr the Beijinｇ Ｏlｙｍｐiｃ Ｇａmｅs is yｏur stroｎg wish. Wrｉｔe a ｌｅtｔeｒ ｔo ｔｈe Beiｊiｎg Oｌｙmpｉｃ Coｍmｉtｔee ｔo sｔate ｙoｕr ａppｌｉcａｔｉｏｎ tｏ bｅ a ｖｏlunteeｒ， ｄｅｓcribｅ youｒ ｑualifｉｃatｉoｎs， and exｐress the aｐprｅciａtioｎ of an iｎtｅｒｖiew． Dｏ ｎot sigｎ yoｕr oｗｎ nａme ａｔ ｔｈｅ eｎd oｆ the ｌetteｒ. Usｅ ＂Li Mｉｎｇ" insteａd． Dｏ nｏt wｒitｅ the adｄｒess.范文：Deａr Sｉr oｒ Madam, I aｍ ｗrｉｔinｇ tｏ eｘpｒess my gｒｅaｔ inteｒest ｉn ｔｈｅ "Oｌymｐiｃ Voluｎtｅeｒ Recruiｔｍenｔ" lauｎched receｎtly ｂy tｈｅ Beiｊｉｎg Olyｍpｉc Committeｅ， and I ｗoｕｌd likｅ to aｐply ａｓ a quaｌified cａndiｄaｔｅ. As Ｉ ａm an Engliｓh majｏr, mｙ ｆlueｎｃy ｉn boｔh Maｎｄarin ａnd Eｎｇlish, as ｗell ａs my baｓic comｍanｄ oｆ Ｆreｎcｈ, ｇuaｒａntｅeｓ that I meet tｈe language ｒｅquiｒeｍｅnt ｆoｒ tｈｅ vaｒious voｌｕnteｅｒ posｉtioｎｓ. Ｍoｒe ｉｍpｏrtａｎｔly, I ｈave beｅn an ｅntｈuｓｉａsｔic parｔiｃipａnt in ｍaｎy 。
