金星集团年终与经销商联谊活动方案书.doc

金星集团年终与经销商联谊活动方案书一、背景分析：金星啤酒集团有限公司是 1995 年 10 月以河南金星啤酒厂为核心组建的集工、贸、科研一体化的全国大型啤酒企业集团，是全国食品行业和河南省重点企业企业创建于 1982 年，啤酒年生产能力180 万吨，居河南省第一、全国第四，是全国食品行业重点企业和河南省工业综合实力百强企业贵州金星啤酒有限公司、金星集团周口啤酒有限公司、山西金星啤酒有限公司、陕西蓝马啤酒有限公司、金星集团信阳啤酒有限公司、金星集团南阳啤酒有限公司等 15 个啤酒公司和原料、玻璃、化工、印刷等 10 余个配套分公司，成为“一业为主，多元发展”的跨行业、跨地区经营的产业性企业集团企业在扩大规模的同时，不断优化环境和提高管理水平，建立了 5000 平方米的企业花园，被评为郑州市花园式企业、全国企业管理先进单位、全国食品工业优秀企业、河南省精神文明单位2004 年 6 月通过了国家旅游局验收，成为国家工业旅游示范点公司建立了以科研中心为核心的技术创新体系，系统的推进技术改进近年来开发了小麦啤、苦瓜啤、菊花啤等新产品，满足不同消费者的需求金星牌系列啤酒 30 多个品种，畅销河南、山西、贵州、安徽、等 20 多个省。

二、活动目标：金星啤酒集团虽然自身存在着很多优势，并且目前经营发展状况良好，但是金星集团也面临着一系列的挑战，面对着青岛啤酒、燕京啤酒等与金星啤酒实力相当的大品牌的冲击为了让企业更好的发展，企业需要对企业内部环境进行准确的分析，在有效运用经营资源的基础上，通过对上一年经营状况的总结，对下一年的企业营销活动的行为方针、目标、战略以及实施方案和具体措施进行协商和计划这次联谊活动的目的旨在增强全国各地经销商之间的联系和交流，建立以企业总部为中心的具有较强凝聚力的经营团队，增强企业内部的凝聚力和号召力，建立和谐的企业文化氛围在新的一年里根据企业的营销目标，搞好内部关系，积极动员，从而实现企业下一年更大程度的盈利三、活动主题：夏日送清爽，雪地传温情四、活动方案：活动分为两个部分：一是联谊会，二是户外活动（嵩山滑雪）嘉宾：公司董事长张铁山先生、公司总经理王智先生、公司的营销副总郝星光先生、公司公关部、后勤部 20 位（主要负责接待）、 20 位全国各省市的金星啤酒有限公司的代表（由各省市分公司自己选出代表）及陪同一位、河南省郑州市及 17 个地级市的 18 位一级经销商及一名陪同、22 个外省省会一级经销商及陪同一名、 全国范围内今年评出的 1 位 “最佳销售商”、全国销售总量最多的地区销售代表 1 位、河南商报记者、东方今报记者（全国惟一一家由广电系统主管主办的都市报，发行覆盖全省，城市发行）、大河报记者（发行覆盖全省市，包括部分农村地区）、郑州晚报记者、 主持人丁磊事前准备：1、 公司的财务、后勤等部门在会前和各位嘉宾做好沟通，通知联谊会的时间、地点、基本流程。

2、 了解与会成员的基本信息、成员之间的关系、与会人员中是否有特殊信仰、特殊爱好3、 通知与会人员嵩山滑雪的具体地点，行车路线，到达时间（上午 9:30）和注意事项4、 提前和酒店的餐饮、服务部门做好沟通，保证会议的正常进行和到来嘉宾的停车等一些基本服务5、 开会之前，嘉宾到来实行签到就坐制嘉宾名单的制定按姓名的首字母顺序制定，签到之后由服务人员带领到会议室指定座位6、 滑雪返郑后，安排司机、陪同人员到天中大酒店休息室、娱乐室休息娱乐7、 实行分工负责、跟踪服务会议室布置由公司提供具体标准交由酒店人员负责安排，包括调制音响、麦克风，座位安排停车指引和地点指引由公司的后勤部 10 位工作人员负责签到登记、发放纪念品由公关部 8 位工作人员负责在联谊会过程中实行跟踪服务，保证嘉宾的茶水供应等基本需要8、 发放纪念品之前要仔细检查，防止包装因挤压变形等不美观的礼品9、 分配房间的时候两个人一个房间，尽量保证嘉宾和陪同，熟悉的嘉宾和嘉宾，共住一间房间，避免有摩擦的两个人住在一起在尊重嘉宾自己选择的基础上适当调配㈠ 嵩山滑雪：时间：2010 年 11 月 28 号上午 9:30——12:00安排：12:00 大家驱车返郑，目的地是郑州市索菲特国际饭店我们一直倡导健康生活，滑雪正是符合我们越运动越健康生活理念的一种运动方式。

良好的空气质量，休闲旅游结合的有氧滑雪，以其浪漫刺激、快乐放松等独特魅力能够让参与者沉迷其中，冰天雪地的白色浪漫天地，滑雪带来激情与快感，雪地驰骋的独特体验公司此次联谊活动采用户外滑雪的方式的原因是，给大家一个贴近自然的轻松的健康的娱乐方式滑雪项目又是一个可以集体参加，增强娱乐，促进感情的活动此次联谊活动主要是各地经销商的联谊活动，随着经济的快节奏，越来越多的优秀经销商是年轻的一代，滑雪这种适合年轻人的娱乐方式也比较能得到大家的接受2010 年 11 月 28 号上午 9：30 到达嵩山滑雪场，早到的嘉宾可以到去嵩山滑雪场附近的梅花种植区踏雪寻梅，同时可以交流感情9:30 大家在服务大厅集合，大家组成一个团队，领取滑雪设备，了解滑雪注意事项后进入滑雪道大家可以组成若干小组，进行有趣的游戏加强大家的协作和团结意识的小游戏，在提供娱乐的同时促进成员之间的感情㈡ 联谊会：时间：2010 年 11 月 28 号上午 15:30——18:00地点：郑州市索菲特国际饭店 1 号会议室会前准备：2010 年 11 月 28 号下午 15:30 公司公关部、后勤部配合酒店服务员负责布置会场，接待各位嘉宾，发放纪念品。

1、16：00 会场布置完毕，人员就绪，各位嘉宾到场就座2、16:10 主持人上台宣布联谊会开始3、16：20—16:40 公司总经理致欢迎词4、16:40—17:10 董事长对过去一年的成绩进行总结，对全国“最佳销售商”嘉奖，颁发奖金 50 万元4、17:10—17：30 各地经销商代表中的“最佳销售商”代表发言5、17:30—17:50 公司营销副总对下一年的营销目标和策略进行展望,对公司成员进行勉励5、17:50—18:00 发言完毕，主持人总结发言，宣布接下来的活动进程 ㈡ 就餐：时间：2010 年 11 月 28 号上午 19:00——21:00地点：郑州市索菲特国际饭店粤 唯 先 中 餐 厅注意事项：1、 与会嘉宾、陪同人数在 150 左右之间，每桌 7 人，准备 22—23 桌.2、 每桌安排 7 个人,摆放 8 张凳子,避免在敬酒过程中造成拥挤.3、 放置桌牌,分出一号桌、二号桌等,主桌留给总部(总部包括总公司和分公司)4、 安排桌时,要事先沟通,不要把有矛盾和摩擦的安排在同桌或者邻桌.5、 酒会开始 20 分钟后,总部敬酒,总部和分部一起去后,分部可单独去,加强私下交流和沟通.6、 每桌都要安排一名公司内部的负责人(如公关部)负责招待,和调节调动氛围.7、 根据个人爱好分配白酒、啤酒,倒酒续杯要及时.8、 酒杯不要过大.9、 酒会过程中,可以有唱歌、舞会、互动游戏,调动氛围.㈣ 住宿： 21:00 酒会结束后按照事先分配的住宿安排，大家自由支配时间。

五、经费预算：1、会场租用：会议室租用 1 万元2、 餐饮费：大展宏图宴 3880 元/桌，按 22 桌计算共 85360 元3、娱乐费 ：嵩山滑雪 每人 200 元，共 30000 元4、住宿费：150 人，两人一间，需要 75 间，按标准豪华套间 1298元/间计算共 97350 元5、纪念品费：由金星集团制作的反应金星企业文化和发展的精美画册 200 本，每本 100 元，共计 20000 元6、预算共计 242710 元。