科技档案文件归档范围.docx

科技档案文件归档范围第一篇：科技档案文件归档范围 建设工程文件归档范围 工程准备阶段文件（建设单位） 一、 立项文件 1建设项目批准文件 2建设项目申请报告（包括与立项有关的会议纪要等） 二、 建设用地、征地、拆迁文件 3建设项目选址意见书及红线图 4用地申请报告划拨、出让建设用地文件（如出让合同、政府划拨决定书等） 5建设用地规划许可证、附件及附图 6建设用地项目呈报说明书 7建设用地批准书 8国有土地使用证及宗地图（复印件） 三、 勘察、测绘、设计文件 9工程地质勘测报告 10建设工程规划放样现场记录表及附图 11建设工程规划验线记录表及附图 12规划设计条件 13有关行政主管部门（环保、消防、人防、白蚁防治、园林、交通、城管等）批准文件或取得的有关协议 14施工图审查文件及审批意见 四、 招投标文件 15勘察、设计合同 16监理委托合同 17施工承包合同 18其他工程合同（甲方分包合同、甲供主材合同） 19中标通知书、招标投标书、确认审批表、报名表 五、 开工审批文件 20建设工程规划许可证、附件及附图 21工程质量监督报监表及通知书 22工程安全监督报监表及通知书 23建设工程施工许可证及申请表 六、 建设、施工、监理机构及负责人 24工程项目管理机构（项目部经理）及负责人名单 工程竣工验收文件（建设单位） 116质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（统表1234）、分部（子分部）工程质量验收记录 117工程竣工总结 工程竣工验收报告及验收意见 勘查、设计、施工、监理等单位工程竣工质量检查报告及会议纪要 各专项验收认可文件（土管、规划、市政、园林、自来水、燃气、消防、环保、环卫、卫生、人防、电力、通信、有线电视、物业管理等） 防雷、环境、自来水、噪音、室内等检测文件 竣工验收备案表 118初验记录、初验报告及整改回复 119支付款总证明 120工程质量保修书 121工程决算、审计文件 122声像、微缩、电子档案 工程照片、录像材料、光盘、磁盘等 工程监理文件（监理单位） 25监理规划、监理细则 26监理月报中的有关质量问题 27监理会议纪要中的有关质量问题 28进度控制（工程开工/审批表、工程暂停令） 29质量控制（监理通知书、质量事故报告及处理意见） 30工程支付款证明书 31合同及其他事项管理（工程延期报告及审批；合同变更、争议、违约报告及处理意见） 32监理工作总结 33工程竣工总结及质量评价意见报告 监理其他用表 工程施工文件（施工单位） 34开、竣工报告 一 土建（建筑与结构）工程 35工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录 36图纸会审、施工组织设计 37设计变更及洽商记录 38节能、保温测试记录 39钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告 （一） 地基与基础分部材料 40施工试验报告及见证检测报告（如：抗压、抗折试验报告等） 41地基处理记录（如验槽记录、桩基施工记录、桩偏位记录、试桩记录、桩身验收记录、走向图、偏位图、被测桩号确定表等） 42地基基础检验及抽样检测资料（如：建设工程结构实物质量抽样检测报告、钻芯混凝土强度检测报告、管桩检测报告合格证、桩基配重报告等） 43隐蔽工程验收记录 44施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等） 45地下室防水效果检查记录 46基础结构验收记录 47单独归档的子分部施工资料（如：桩基等子分部） （二） 主体结构分部资料 48施工试验报告及见证检测报告 49隐蔽工程验收记录 50施工记录（如：混凝土施工日记，技术复合记录等） 51主体结构验收记录 52单独归档的子分部施工资料（如：钢结构等子分部） （三） 建筑装饰装修分部资料 53施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拨） 54有防水要求的地面蓄水实验记录 55隐蔽工程验收记录 56抽气（风）道检查记录 57幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告 58施工记录（如：混凝土施工日记、技术复合记录等） 59单独归档的子分部施工资料（如：幕墙等子分部） 屋面结构分部资料 二 安装工程 60图纸会审 61设计变更及洽商记录（按分部整理） （一） 建筑给排水及采暖分部资料 62材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告 63管道、设备强度试验、严密性实验记录 64隐蔽工程验收记录 65设备基础验收记录 66系统清洗、灌水、通水、通球实验记录 67施工记录 68暖气管道、散热器压力试验 69卫生器具满水实验记录 （二） 建筑电气分部资料 70材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告 71设备调试记录 72绝缘、接地电阻测试记录 73隐蔽工程验收记录 74施工记录 75通电、照明全负荷试验记录大型灯具牢固性实验记录 76线路、插入、开关接地检查记录 （三） 通风与空调分部资料 77材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告 78制冷、空调水管道强度试验、严密性实验记录 79隐蔽工程验收记录 80基础验收记录 81制冷设备运行调试记录 82通风、空调系统调试记录 83施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等） 84通风、空调系统试运行记录 85风量、温度测试记录 86洁净室洁净度测试记录 （四） 电梯分部资料 87设备出厂合格证书及开箱检验记录 88隐蔽工程验收记录 89基础验收记录 90施工记录 91接地、绝缘电阻测试记录 92负荷试验、安全装置检查记录 93电梯运行记录 94电梯安全装置检测报告 95劳动、技术监督部门验收报告 （五） 建筑智能化分部资料 96材料、设备出厂合格证书技术文件及进场检（试）验报告 97隐蔽工程验收记录 98系统功能测定及设备调试记录 99系统技术、操作和维护手册、培训记录 100施工记录 101系统检测报告及运行记录 102系统电源及接地检测报告 竣工图（施工单位） 综合图 103总平面布置图 104竖向布置图 105室外给排水、热力、燃气、电气（包括电力、电讯、电视等）管网综合图 室外专业图 106室外管线图（给排水、热力、燃气、电力、电讯、电视等） 107室外环境图（道路、绿化、建筑、小品、水景、照明等） 108室外消防图 专业竣工图 109建筑竣工图 110结构竣工图 111装修（装饰）工程竣工图 112电气工程（智能化工程）竣工图 113给排水工程（消防工程）竣工图 114采暖通风空调工程竣工图 115燃气工程竣工图 第二篇：工商局文件、材料及文书档案归档范围 工商局文件、材料及文书档案归档范围 (一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； (二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； (三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要材料； (四)其它对本机关工作具有参考价值的文件材料。

工商局文件材料及文书档案保管期限 工商机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种定期一般分为30年、10年 一、永久保管的文书档案主要包括： (一)本机关制定的法规政策性文件材料； (二)本机关召开重要会议，举办重大活动等形式的主要文件材料； (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； (四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等； (五)本机关机构演变、人事任免等文件材料； (六)本机关房屋买卖、土地征用、重要的合同协议资产登记等凭证性文件材料； (七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件资料； (八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 二、定期保管的文书档案主要包括： (一)本机关职能活动中形成的一般性文件材料； (二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； (三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料； (四)本机关一般性事务管理文件材料； (五)本机关一般性问题的请示与上级机关的批复、批文、一般性工作报告、总结、统计报表等； (六)上级机关制发的属于本机关业务的一般性文件材料； (七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料； (八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料； (九)下级机关报送的或计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料； (十)本机关形成的人事、基建、会计及其它专门文件资料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

工商局文件材料及文书档案保管期限表 一、本级党代会、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇联代表大会的文件材料 (一)请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件资料 (永久) (二)大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复、政协委员提案及办理结果、简报、快报 (永久) (三)重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构计划、总结等文件资料 (30年) (四)讨论未通过的文件 (10年) 二、本级党委、人大会议政治协商会议，纪律检查委员会、共青团、工会、妇联等会议、政府常委会、办公会议的文件材料 (一)、公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导讲话、讨论通过的文件、参加人员名册 (永久) (二)、讨论未通过的文件 (10年) 三、本机关党委会议和行政办公会的纪要、会议记录永久) 四、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料 (一)请示、批复、通知、名单、回程、报告、讲话、总结、决议、纪要 (永久) (二)典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。

(30年) 五、机关联合召开会议的文件材料 (一)、请示、批复、通知、名单、回程、报告、讲话、总结、决议、纪要 (永久) (二)、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 (30年) (三)、请示、批复、通知、名单、回程、报告、总结、纪要的复印件或副本 (30年) (四)、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报复制件或副本 (10年) 六、本机关承办的大型会议的文件材料 (一)、请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、报告、上级领导题词、讲话 (永久) (二)、代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 (30年) (三)、会议记录、讨论记录、代表登记表、接待安排10年) 七、上级。