
采购与库存控制讲义.ppt
179页采购与库存控制讲义授课对象:物流管理08 授 课 人:潘 驰 课程简介n教材选择:《采购管理与库存控制》n教学目的:系统科学的介绍采购体系与采购方法n主要内容:1、采购管理概述 2、企业采购管理组织 3、采购申请与需求分析 4、供应商选择与管理n 5、订货点采购与库存控制 6、科学采购方法 7、政府采购 8、采购谈判 9、采购进货管理 10、采购监督与控制 课程简介第一章 采购管理概述n学习目的与要求:n本章作为导论,主要说明什么是采购、什么是采购管理,采购管理与库存控制的关系一方面,阐述本书最基本的概念和观点,另一方面也为本书奠定了基本内容范围和框架结构通过本章学习,要求是:n ·掌握采购和采购管理的概念以及它们的区别;n ·一般采购的过程;n ·采购管理的职能和目标;n ·库存控制在采购管理中的地位和作用。
第一节 采购概述n一、采购的概念 人类为了生存和发展,就必然产生各种各样的需要,包括物质方面的需要、精神方面的需要等对于这些需要的满足,主要有两种方式:一种是自己生产,另一种便是购买 购买活动举例:吃饭 “购买”和“采购”,在概念上看,还不完全一样 “采购”与“购买”在意思上是有差别的,不能乱用第一章 采购管理概述第一节 采购概述n采购的定义:所谓采购,一般是指从多个对象中选择购买物品的行为过程从学术的角度看,采购是比购买的含义更广泛、更复杂、更科学的概念 第一章 采购管理概述第一节 采购概述n采购概念的基本含义:n1、采购,是从资源市场获取资源的过程 n2、采购既是商流过程,也是物流过程 n3、采购是一种经济活动 第一章 采购管理概述几个基本概念n购买(buying):商品交易过程n采购(purchasing):选择性购买的过程n供应(supply):供给方向需求方的物资流动n物流(后勤)管理(logistics)n物料管理(materials management)n配送管理(physical distribution management)采购重要性采购重要性§降低企业成本和提高资金效率§满足制造产品需求§采购的战略角色§企业采购环节存在巨大的改进空间比较一比较一下下!!!!GE通用电气公司前通用电气公司前CEO杰克杰克.韦尔奇说:韦尔奇说:“采购采购和销售是公司唯一能和销售是公司唯一能“挣钱挣钱”的部门,其他任何的部门,其他任何部门发生的都是管理费用!部门发生的都是管理费用!”l采购金额占销售收入的百分比采购金额占销售收入的百分比例:例:IBM 1993——35% 1996——49% 1999——52%采购职能的重要性采购职能的重要性 1998-1998-美国美国食品生产食品生产 62%62%纺织品纺织品 60%60%石油产品石油产品 80%80%计算机及电子产品计算机及电子产品 47%47%西门子采购成本与总销售额的对比 47%47%42%FY 89/9043%47%47%43%44%销售收入销售收入成本成本•资金投入成本•销售费用•生产费用•研发费用•……•利润采购费用采购费用•原材料•产品及服务人事费用人事费用•工资•其他人事费用38%40%4848%%5252%%43%45%45%42%42%44%44%36%5252%%33%5252%%FY 00 / 01117''763''2107''094''288''884''681''678''573''034%5252%%130‘’534%5252%%138‘’5物流实例 上海电机厂采购资金大约占销售额60%;初步估算,目前如果上电厂年产值(销售额)10亿元人民币,净利润6000万元人民币。
原来采购资金为: 如果可以在原材料采购上降成本压缩10%,原来采购中每100元的物品用90元采购 可以节省资金的数量为: 整个公司的利润也只有6000万,所以,只要能把采购费用降低10%,就可以使得利润翻一番!第一节 采购概述n二、采购的类型n(一)按采购主体分类第一章 采购管理概述第一节 采购概述n(二)按采购方法分类n物资采购按采购方法分,可以分成传统采购和科学采购两大类 第一章 采购管理概述采购的组织方式 优点:获得规模效益,降低采购和物流成本,发挥采购特长,提高采购效率,易于稳定和供应商的关系,实现有效的长期合作§ 集中采购集中采购 企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物料的采购进货业务 缺点:手续过多,过程过长;专业性强,责任重大 § 分散采购分散采购 企业由总部的下属机构各自实施为满足自身生产经营所需采购过程 优点:可以有效地完善和补充集中采购的不足,增强基层工作的责任心、积极性,有利于采购各环节的协调配合,占用资金少,占用库存空间小,手续简单,过程短,直接快速 缺点:权利分散,不利于采购成本的有效降低,决策层次低,易于产生暗箱操作,对供应商的政策不统一,市场调研分散,难以培养采购专家。
第一节 采购概述n三、采购过程三、采购过程n(一)采购过程(一)采购过程n第一步,接受采购任务,制定采购单第一步,接受采购任务,制定采购单 n第二步,制定采购计划 n第三步,根据既定的计划联系供应商 n第四步,与供应商洽谈、签订订货合同、最后成交 第一章 采购管理概述第一节 采购概述n第五步,运输进货及进货控制 n第六步,到货验收、入库 n第七步,支付货款 n第八步,善后处理 第一章 采购管理概述第一节 采购概述n(二)采购要求(质量要求、时间要求)n首先,要求所订货物符合质量要求,而且要长期稳定 n其次,对交货期要求苛刻,要求准时送货 第一章 采购管理概述第二节 采购管理n一、采购管理的概念一、采购管理的概念n 所谓采购管理,就是指为保障企业物资所谓采购管理,就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动,是对整个企业采购活动的计划、理活动,是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动组织、指挥、协调和控制活动 n采购管理和采购不是一回事采购管理和采购不是一回事 第一章 采购管理概述第二节 采购管理n二、采购管理的职能二、采购管理的职能n(一)保障供应n(二)供应链管理n(三)资源市场信息管理第一章 采购管理概述第二节 采购管理n三、采购管理的目标三、采购管理的目标n(一)保障供应n1.保证不缺货n2.保证质量n(二)费用最省n1、树立系统观点.追求总费用省n2.树立库存控制观点,进行适时适量采购,追求库存最小化n(三)供应链管理好n1.建立起一个有效率的供应链n2.供应链的有效操作、运行和控制n(四)信息管理好 第一章 采购管理概述第二节 采购管理n四、采购管理的内容与过程 (一)采购管理组织 (二)需求分析 (三)资源市场分析 (四)制定采购订货计划 (五)采购计划实施 (六)采购评估与分析 (七)采购监控 (八)采购基础工作 第一章 采购管理概述采购管理的内容采购管理的内容第三节 采购管理与库存控制n 一、库存的概念一、库存的概念n在生产企业,企业为了生产的需要,总在生产企业,企业为了生产的需要,总需要有一部分物资处在生产准备状态,需要有一部分物资处在生产准备状态,也就是处在一种暂时等待状态。
这些物也就是处在一种暂时等待状态这些物资从开始进人等待状态起,到离开等待资从开始进人等待状态起,到离开等待状态状态(进人生产、或者消费、或者下一个进人生产、或者消费、或者下一个流通阶段之前流通阶段之前)止的阶段,就是库存物资止的阶段,就是库存物资 第一章 采购管理概述第三节 采购管理与库存控制n1、生产企业库存n2、流通企业库存n3、周转库存n4、安全库存第一章 采购管理概述第三节 采购管理与库存控制n二、库存控制 所谓库存控制就是对库存量的控制 库存的二重性 库存控制主要是针对周转库存第一章 采购管理概述第三节 采购管理与库存控制n三、采购管理和库存控制的关系三、采购管理和库存控制的关系在企业中,一般的需求表现为两种形态:在企业中,一般的需求表现为两种形态:一是直接需求,二是间接需求一是直接需求,二是间接需求 1、直接需求中二者关系2、间接需求中二者关系第一章 采购管理概述第二章 企业采购管理组织n本章教学目的与要求:n本章主要阐述企业采购管理机制和采购管理组织机构设计探讨了几种典型的采购管理组织机构和采购管理机制、采购管理人员的素质以及设置采购管理组织的具体步骤。
通过本章学习,应当对采购管理组织、采购管理机制、采购管理人员素质以及建立采购管理组织的步骤有所了解采购管理组织的作用与架构1、作用l对外:选择/管理供应商,控制并保证价格优势;l外内:控制采购流程,保证采购质量和交货周期能够满足公司生产和市场的需要 2.采购部门的活动焦点•决定所需购买的产品或服务的规范(品质、数量等)•选择最合适的供应商•准备及执行与供应商的议价、建立协定•下订单给选定的供应商•监视及管控(跟催)订单•追踪及评估(处理投诉、维持品质、供应商考评)第一节 采购管理组织n一、建立采购管理组织的重要性一、建立采购管理组织的重要性n 首先,企业采购管理组织,体现了一种适合企业具体情况的采购管理机制 n 其次,采购管理组织既是企业采购管理的司令部,又是企业采购业务工作的行动部 第二章 企业采购管理组织二、采购组织的工作强化采购管理强化采购管理采购5R存量合理市场行情供应商发挥储存运输功能发挥储存运输功能确保材料品质安全库存合理储存收发管理计划用料计划用料配合销售预防呆料控制用料比例降低成本降低成本物尽其用开发替代品余料再使用采购储存成本提高效率处理呆料确保产品质量确保产品质量进货验收进货验收增强材料的使用性增强材料的使用性适当存量适当存量重点管理重点管理(ABC法法)存货周转率存货周转率存料率存料率提高仓库使用率提高仓库使用率5R5R::nRight supplier从从合格的 供应商 处处nRight time在需求的 时间时间 內 nRight price以合理的 价格价格nRight quantity取得正确确 数数量nRight quality 符合 品质品质 要求的物品与与服服务务第一节 采购管理组织n二、建立采购管理组织应考虑的因素二、建立采购管理组织应考虑的因素n1、企业规模的大小和企业组织结构的复杂程度n2、采购品种的数量和性质 n3、采购业务环节的复杂程度 n4、企业采购对于企业经营的重要程度第二章 企业采购管理组织第一节 采购管理组织n三、采购管理机制三、采购管理机制n( (一一) )采购管理机制的概念采购管理机制的概念 n所谓采购管理机制.就是要解决采购管理由谁管、管什么、怎样管的问题,也就是要解决采购管理的权限范围、审批机制和决策程序问题。
它是企业考虑设不设立采购管理组织和设立什么样的采购管理组织的依据 第二章 企业采购管理组织第一节 采购管理组织n(二)采购管理机制的类型 n1.基于采购的采购管理机制 n2.基于生产的采购管理机制 n3.基于销售的采购管理机制第二章 企业采购管理组织第一节 采购管理组织n 四、企业采购管理组织的基本类型四、企业采购管理组织的基本类型n 一般管理组织结构类型可以分成直线制、直线职能制、事业部制和矩阵制几种类型 第二章 企业采购管理组织第二节第二节 采购管理岗位设置采购管理岗位设置n(一)需求分析员n(二)市场分析与供应商管理员n(三)采购计划员 n(四)进货管理员 n(五)质量管理员 n(六)库存管理员 n(七)采购统计员 n(八)财务与成本核算员 n(九)采购员 n(十)采购谈判员 n(十一)秘 书 n(十二)采购管理主管第二章 企业采购管理组织第三节 建立采购管理组织的一般步骤 n1、考虑采购管理组织的职能 n2、考虑采购管理组织的任务量 n3、确定采购管理组织机制 n4、设计管理作业流程n5、设定岗位n6、为各个岗位选择配备合适的人第二章 企业采购管理组织第三章 采购申请与需求分析n目的与要求:n企业采购工作的第一步.就是收集企业各个部门的采购申请报告,形成采购部门统一的采购任务。
采购申请报告不一定都合适,需要进行需求分析才能最后形成一个科学、统一的采购任务清单采购任务清单也不一定唯一地只由采购申请单来形成,还可以通过其他途径,如物料需求计划、物资消耗定额和采购需求预测等来分析确定,这些都是采购需求分析本章专门研究采购申请和采购需求分析的方法通过学习,要求拿捏采购申请的方法和物料需求计划、物资消耗定额和采购需求预测的分析方法,达到能够确定一份确实可靠、科学合理的采购任务清单的目的第一节 采购申请n一、采购申请的提出一、采购申请的提出n企业采购工作的第一步,就是收集采购申请采购申请由物资需求者提出n采购申请的提出时间,正常情况下,一般是月末、季末和年末;但是一些特殊情况,特别是紧急需求的情况,也可以随时接受申请 第三章 采购申请与需求分析第一节 采购申请n(一)采购申请的内容(一)采购申请的内容n1.需求单位(或需求者);n2.需求品种、规格、型号;n3.需求数量(包括申请数量、领导审批数量)n4.需求时间;n5.品种的用途;n6.特别要求第三章 采购申请与需求分析第一节 采购申请n(二)采购申请的文件(二)采购申请的文件n采购申请的文件名称有:n1.采购申请(单):n2.请购单;n3.请购计划(表):n4.物料需求计划(表)等。
第三章 采购申请与需求分析第一节 采购申请n(三三)采购申请的格式采购申请的格式n1.单项独立物品请购申请单.单项独立物品请购申请单 第三章 采购申请与需求分析第一节 采购申请n2、多项独立物品的采购申请清单、多项独立物品的采购申请清单 第三章 采购申请与需求分析第一节 采购申请n3、同一产品相关多项原材料采购申请单、同一产品相关多项原材料采购申请单 第三章 采购申请与需求分析第一节 采购申请n二、采购申请的审核二、采购申请的审核 第一,是不是非要采购这个品种,考虑资源市场的产品变革,有没有其他更好的替代品?第二,是不是非要采购这么多的数量,考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要,能不能少一点或多一点?第三,这个品种的需求时间是不是可靠,考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要.可不可以推后或提前?第四,这个品种采购有没有什么特别要求,考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要,这些要求是不是必要,有没有实现的可能性?第三章 采购申请与需求分析第一节 采购申请n三、采购任务清单的形成三、采购任务清单的形成一是,按品种汇总,把相同的品种按不同的采购要求依次分别汇总成同一个品种的不同采购要求序列;二是,按品种类别汇总,形成同一个大类小类的品种序列;三是,按供应商汇总.形成同一个供应商的品种序列; 四是,按采购地区汇总,形成各个地区的供应商和品种序列。
第三章 采购申请与需求分析第二节节 采购需求分析采购需求分析n一、采购需求分析概述一、采购需求分析概述n要进行采购,首先要分析全体需求者们究竟需要什么、需要多少、什么时候需要的问题,从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题,得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单这个环节的工作,就叫做采购需求分析需求分析的最终目的,就是要得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单为选择采购方法、制定采购计划、分派采购任务提供决策支持 第三章 采购申请与需求分析第二节节 采购需求分析采购需求分析n需求分析不但非常必要,而且是一项技需求分析不但非常必要,而且是一项技术性很强的工作术性很强的工作n进行采购需求分析有多种方法除了前进行采购需求分析有多种方法除了前一节所说的通过采购申请进行需求分析一节所说的通过采购申请进行需求分析之外,还可以通过:之外,还可以通过:1 1、物料需求计划等;、物料需求计划等;2 2、物资消耗定额;、物资消耗定额;3 3、需求预测等进行、需求预测等进行需求分析需求分析第三章 采购申请与需求分析第二节节 采购需求分析采购需求分析n二、物料需求计划二、物料需求计划n(一)物料需求计划原理:根据企业的主产品主产品生产计划、主产品的结构文件和库存文件,分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量,也就是求出物料需求计划。
第三章 采购申请与需求分析第二节节 采购需求分析采购需求分析n用手工计算求出物料需求计划的过程步骤如下: n1.确定主产品需求计划 n2.确定主产品的结构文件 n3.确定库存文件 n4.推导求出物料需求计划n5.根据物料需求计划求得采购任务清单 第三章 采购申请与需求分析第二节节 采购需求分析采购需求分析n(二二)物料需求计划案例物料需求计划案例 某企业的主产品A由2个B和1个C构成而一个B由1个D、2个E构成一个D又由一个F加工而成,而C、E、F都是由外购获得主产品的结构文件如图3-1所示第三章 采购申请与需求分析第二节节 采购需求分析采购需求分析n根据主产品结构文件,可以得到主产品零部件数量一览表(见表3—4)第三章 采购申请与需求分析第二节节 采购需求分析采购需求分析n主产品需求计划和零部件外订计划如表3—5所示表中包括了主产品的出产计划,也包括了社会对零部件C、E的维修订货计划根据表3—5主产品出产计划和零部件外订计划以及表3—4零部件与主产品的数量关系,再根据公式3—1就可以求出所有需要采购的零部件的清单表(如表3—6),这就是下一个月需要采购的零部件任务清单第三章 采购申请与需求分析第二节节 采购需求分析采购需求分析第三章 采购申请与需求分析第二节节 采购需求分析采购需求分析n三、物资消耗定额三、物资消耗定额n(一)物资消耗定额概述n(二)物资消耗定额计算方法n1.技术分析法n2.统计分析法n3,经验估计法第三章 采购申请与需求分析第二节节 采购需求分析采购需求分析n四、需求预测n(一)需求预测概述n预测的基本原理,就是根据企业过去的物资消耗情况找出企业物资的消耗规律,根据这个规律来预测未来企业物资的需求量。
第三章 采购申请与需求分析第二节节 采购需求分析采购需求分析n预测的方法有很多种,可以用判断分析预测法,也可以用时间序列分析法因为在企业生产过程中时间因素影响比较明显,所以一般多用时间序列分析预测法例如用简单平滑法、移动平均法、加权平均法、指数平滑法、回归分析法等这里举一个一元回归分析预测的例子作一个简单说明第三章 采购申请与需求分析第二节节 采购需求分析采购需求分析n已知企业生产某种产品,过去八周领用某种钢材的记录数量如表3—8 预测9、10、11、12周的需求量第三章 采购申请与需求分析第二节节 采购需求分析采购需求分析n根据表3-8可以画出如图3-2的散点图,可以看出其规律近似一条直线设之为y=a+bx根据一元回归法,可以做出表3-9,根据表3-9可以求出a,b第三章 采购申请与需求分析第二节节 采购需求分析采购需求分析第三章 采购申请与需求分析第二节节 采购需求分析采购需求分析n所以,一元回归方程:y=4.75+1.036xn当x=9时,y=14;x=10时,y=15;x=11时,y=16;x=12时;y=17;所以下个月的采购需求量应为14+15+16+17=62吨。
第三章 采购申请与需求分析第三节节 ABC分析法分析法n一、一、ABC分析法简述分析法简述nABC分析法最初来源于人口管理理论 n对于多品种采购,由于存在一个先采购什么后采购什么、重点保证采购什么的问题,所以就存在一个品种的重要程度和采购优先权的问题为确定品种的重要程度,就要进行品种的ABC分析第三章 采购申请与需求分析第三节节 ABC分析法分析法n二、二、ABC分类的步骤分类的步骤n第一步,为确定ABC分类,先要进行统计分析,要选定一个合适的统计期 n第二步,分别统计出所有各种物资在该统计期中的销售量(或者采购量,下同)、单价和销售额,并对每种物资制作一张ABC分析卡,填上品名、销售数量、销售金额 n第三步,将ABC分析卡按销售额由大到小顺序排队,并按此顺序序号将各种物资填上物料编号n第四步,把所有ABC分析卡依次填写到ABC分析表中,并进行累计统计 第三章 采购申请与需求分析第四章 供应商选择与管理n教学目的与要求:n供应商选择与管理是采购管理中最重要、最关键的工作之一通过本章的学习,应了解和掌握供应商选择与管理的有关问题,包括供应商调查、供应商开发、供应商考核、供应商选择和供应商使用、激励和控制等。
第一节 供应商管理概述n一、供应商管理的涵义n供应商,是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业n供应商管理,就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称第四章 供应商的选择与管理第一节 供应商管理概述n二、供应商管理的目的n供应商管理的目的就是要建立起一个稳定的可靠的供应商队伍,为企业生产提供可靠的物资供应资源市场供应商采购部门共同影响第四章 供应商的选择与管理第一节 供应商管理概述n供应商与需求企业之间的关系:n传统观念供应商需求企业矛盾关系供应商需求企业共赢关系科学观念第四章 供应商的选择与管理供应商关系管理供应商关系管理第一节 供应商管理概述n三、供应商管理的几个基本环节n1、供应商调查n2、资源市场调查n3、供应商开发n4、供应商考核n5、供应商选择n6、供应商使用n7、供应商激励与控制第四章 供应商的选择与管理第二节 供应商调查n一、初步供应商调查一、初步供应商调查n(一)初步调查的目的与方法n(二)初步供应商分析n二、资源市场调查二、资源市场调查 n(一)资源市场调查的内容n(二)资源市场分析n三、深入供应商调查三、深入供应商调查第四章 供应商的选择与管理供应市场的分析1 1、从客户角度为整个供应定位、从客户角度为整个供应定位((1 1)定义客户)定义客户/ /市场要求对公司业务的影响因素市场要求对公司业务的影响因素如:技术、专利、设计、质量如:技术、专利、设计、质量((2 2)评估这些因素对公司的影响并分析、打分)评估这些因素对公司的影响并分析、打分 影响因素评估影响因素评估• 实力(实力(15%15%):技术、技巧、专利):技术、技巧、专利• 服务(服务(20%20%):):24h24h服务服务• 质量(质量(15%15%):产品设计、合格率):产品设计、合格率• 时间(时间(10%10%):提前期):提前期• 成本(成本(50%50%):设计成本、价格、维护成本):设计成本、价格、维护成本供应市场的分析n打分供应市场的分析((3 3)分析供应市场复杂性,并评估打分)分析供应市场复杂性,并评估打分知识:波特的产业竞争力模型知识:波特的产业竞争力模型潜在进入者潜在进入者供方侃价能力供方侃价能力替代产品替代产品/ /服务的威胁服务的威胁替代产品替代产品产业竞争者产业竞争者现有公司间的争夺现有公司间的争夺供方供方买方买方新进入者的威胁新进入者的威胁买方侃价能力买方侃价能力供应市场的分析((4 4)为公司供应定位:不同的采购内容对应不同的供应)为公司供应定位:不同的采购内容对应不同的供应市场市场2 2、供应市场分析、供应市场分析l市场调研市场调研l现存供应商分析现存供应商分析l未来供应商未来供应商几个关键问题:几个关键问题:l谁是我们供应市场的领导者谁是我们供应市场的领导者leaderleader??l我们打交道的是合适的供应商?我们打交道的是合适的供应商?l他们的竞争性如何?他们的竞争性如何?l公司会有什么风险?公司会有什么风险?供应市场的分析3、供应商分类1)专家(SPECIALIST)2)低量无规模(SMALL)3)行业领袖(LEADER)4)量小多品种(VULNERABLE)低量无规模专家级行业领袖量小多品种(脆弱)销售额多样化供应市场的分析供应市场的复杂性供应市场的复杂性对对内内部部的的影影响响4、结合整个供应链范围定位和制定战略、结合整个供应链范围定位和制定战略策策 略略 聯聯 盟盟與與 供供 應應 商商 的的 關關 係係一一 般般常常态态性性一一次次性性采采购购的的性性質質供应市场的分析n战略项目(战略项目(A A类):价值类):价值6060--70%,70%,数量数量2525%-结盟%-结盟ü战略性采购战略性采购代表非常重要的持续性采购持续性采购案,,采购采购人员较员较希望与与供应应商建立长期、联盟性质的关系,公司应该花较长期、联盟性质的关系,公司应该花较多的时间时间在成本与与价格价格分析上,,这这是因为因为所收到的效益会会比较大比较大。
策略】:】:Continuous Improvement Focus采采用持续持续成本改善为为主要方法1. 分析供应应商伙伴伙伴的详细详细成本资资料(Open books),,并并找出可能改善改善的部份2. 计算整体拥计算整体拥有成本(TCO)3. 分析整个个供应链供应链的成本结构结构4. 使用目标标成本法(Target Costing)5. 让让采购采购及供应应商早期参与新产品开发参与新产品开发(EPI/ESI)补充:供应商先期参与补充:供应商先期参与 Early Supplier Involvement ESI供应商供应商先期先期参与参与 ( (Early Supplier Involvement, Early Supplier Involvement, ESI) ESI) 是在是在产品开发的过程产品开发的过程初期,初期,邀请一个或多邀请一个或多个经过筛选的供应商个经过筛选的供应商,,参与买方的产品设计小组参与买方的产品设计小组的做法供应商供应商先期先期参与参与的目的,是在的目的,是在运用供应运用供应商的专业知识以及经验,来共同设计开发出商的专业知识以及经验,来共同设计开发出符合符合可有效可有效制造制造的的产品规格产品规格。
供应市场的分析n量大项目(量大项目(LEVERAGELEVERAGE,,B B类):汇总,价值类):汇总,价值2020%,数量%,数量7070%%ü标杆采购标杆采购指的是指的是长期持续性的随机采购长期持续性的随机采购,但,但却不愿意与供应商维却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系持比较密切的合作关系,,这这可能是可能是对对价格的波动特别敏感价格的波动特别敏感,或是,或是产品产品上市的上市的寿命寿命非常短所非常短所导致导致,使得,使得采购采购不得不不得不随时寻找价格随时寻找价格最最低的低的供应商供应商因此,采购人员需要花费较采购人员需要花费较多多时间来进行价格时间来进行价格上的上的分析策略】:【策略】:Cost Analysis FocusCost Analysis Focus采用价格采用价格分析分析并并以成本分析以成本分析为为工具1.1. 价值价值分析分析( (Value Analysis)Value Analysis)2.2. 分析分析供应商供应商提供的成本提供的成本结构结构3.3. 进行进行成本估算成本估算( (Cost Estimates)Cost Estimates)4.4. 计算整体拥有计算整体拥有成本成本( (TCO)TCO)。
供应市场的分析n非关键项目(非关键项目(C C类):价值类):价值1010%,数量%,数量5 5--1010%,简要订单流程%,简要订单流程ü影响较影响较小的采购采购部份,,其金额虽然金额虽然不高,,但是,,也必須确认确认所取得的价格与价格与一般市售价格比较价格比较,,是属于属于公平合理的价格价格采购人采购人员切记员切记,,勿让让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额策略】:】: Price Analysis Focus采用快速采用快速、、低成本的价格价格分析方法1. 比较比较分析各供应商报价供应商报价2. 比较市场价格比较市场价格3. 比较过去的采购价格记录比较过去的采购价格记录4. 比较类似产品采购的价格比较类似产品采购的价格供应市场的分析n瓶颈项目:量少,技术复杂瓶颈项目:量少,技术复杂ü瓶颈项目瓶颈项目的采购采购包括一次性,,或非经经常性的花費,,通常其采购采购金額都相當大,,如主要机器设备、计算机系机器设备、计算机系统、厂房设施等统、厂房设施等策略】:】:Life-Cycle Cost Focus采采用生命周期周期成本分析为为主要方法。
1. 计算计算整体拥有整体拥有成本成本(TCO)2. 分析整个供应链个供应链的成本结构结构3. 如果重要计划计划的采购采购一旦变成重复性变成重复性的例行采购采购,,则则必須考虑考虑使用战略战略性采购采购中所提的方法供应商管理•l•供应商选择供应商选择•选择能满足需求的供应商•l•供应商评估供应商评估•-•统一的评估标准•供应商分级•-•公布评估结果•*•-•与业务具体相关的标准的定义•以及标准的权重•l•供应商发展供应商发展•在评估基础之上的,与业务具体相关的•供应商发展措施•l•降低与供应商相关的成本降低与供应商相关的成本•供应商成本下降措施是出发点•供应商•剔除•供应商供应商•管理管理•成本下降成本下降•–•效率提高效率提高•供应商供应商•选择选择•供应商供应商•评估评估•供应商供应商•发展发展1、新供应商开发1.1 1.1 供应商开发权责供应商开发权责((1 1)采购部负责供应商开发主导工作采购部负责供应商开发主导工作2 2)开发部负责供应商样品的确认开发部负责供应商样品的确认3 3))品品管管部部、、生生技技部部、、生生管管部部、、采采购购部部组组成成厂厂商商调调查查小小组组,,负责供应商的调查评核。
负责供应商的调查评核 1.2 1.2 明确供应商选择的目标和标准明确供应商选择的目标和标准如:降低成本如:降低成本例:雀巢公司选择咖啡生产商:目标:降低不含咖啡因的例:雀巢公司选择咖啡生产商:目标:降低不含咖啡因的咖啡的生产成本咖啡的生产成本 增加不含咖啡因的咖啡豆的产量增加不含咖啡因的咖啡豆的产量为此,雀巢与精于生物基因的为此,雀巢与精于生物基因的Forbio公司合资进行生产公司合资进行生产1、新供应商开发1.31.3供应商资讯来源供应商资讯来源n新供应商资讯来源一般有下列方式:新供应商资讯来源一般有下列方式:((1 1)) 各种采购指南各种采购指南2 2)) 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等3 3)各种产品发表会各种产品发表会4 4)各类产品展示(销)会各类产品展示(销)会 1、新供应商开发((5 5)行业协会行业协会6 6)行业或政府之统计调查报告或刊物行业或政府之统计调查报告或刊物7 7)同行或供应商介绍同行或供应商介绍8 8)公开征询公开征询9 9)供应商主动联络供应商主动联络1010)其他途径其他途径。
1、新供应商开发 1.4 1.4 供应商基本资料供应商基本资料 包括以下内容包括以下内容((1 1))公公司司名名称称、、地地址址、、电话、、传真、、E-mailE-mail、、网网址址、、负负责责人人、、联联系系人人 ((2 2))公公司司概概况况,,如如资资本本额额、、成成立立日日期期、、占地面积、营业额、银行讯息占地面积、营业额、银行讯息 ((3 3)设备状况设备状况 ((4 4)人力资源状况人力资源状况 ((5 5)主要产品及原材料主要产品及原材料 ((6 6)主要客户主要客户 ((7 7)其他必要事项其他必要事项 对潜在供应商进行完整的搜寻对潜在供应商进行完整的搜寻供应商的评估((1)目的)目的l跨领域找到最好的供应商跨领域找到最好的供应商l加强供应商发展的基础加强供应商发展的基础l通过需求整合改善谈判地位通过需求整合改善谈判地位((2 2)建立机制来分析潜在供应商)建立机制来分析潜在供应商((3)评估方法)评估方法n在企业范围内规定了12条评估标准采购100 分 质量100分物流100分技术100分具体业务的范畴(层次 1)总成本以及价格对于成本下降的主动性满足战略的需求合作,服务以及支持质量达标物流效率技术状况质量体系质量约定合作,服务以及支持物流战略物流系统环境合作,服务以及支持满足具体的要求技术革新合作,服务以及支持次级标准要根据具体业务来定义并且综合的评估与具体业务的要求相适应评估次级标准(层次 3)标准(层次 2)((3)评估方法)评估方法预先设定目标的结果预先设定目标的结果 简短说明:与供应商约定的价格以及总成本。
总成本包括遵 守价格以及 -采购的附加成本- 额外成本 (由于错误供货,质量缺陷,因为供货 风险而产生的较高的库存成本, ...). 对于供应商提出的涨价也要进行评估总分:总分: 20评估说明: 始终能够遵守约定价;除非有合同约定,从不 20 分 提出涨价的要求 一般能够遵守约定价:除非有合同约定,很少 15 分提出涨价的要求,然后就遵守评估的价格并作为合理的价格执行大多数情况下能够遵守约定价;有时提出涨价 10 分地要求, 不努力试图达到目的价格保持或超过评估水平 很少能够遵守约定价,经常提出涨价的要求 5 分 价格保持或超过评估的水平绝大多数情况下不能遵守目标价,提出不合理 0 分的涨价要求和/或因为不良的企业状况产生明显的供货困难采购(价格/ 成本) 100 分层次层次 1总成本以及价格 50l预先设定的目标 20l对于所提出目标价的 反应(新产品/新项目) 20lOpen-Book-政策 10层次层次 3层次层次 2层次层次 3 的说明的说明((4 4))在评估的基础之上对供应商在评估的基础之上对供应商进行分级进行分级((4 4))在评估的基础之上对供应商在评估的基础之上对供应商进行分级进行分级•••供应商级别决定了供应商发展的方向•首选的首选的•90•-•100 •分分•可接受的可接受的•70•-•89 •分分•受限制的受限制的•50•-•69 •分分•剔除的剔除的•< 50 •分分•根据不同的资源战略•根据需求•可能•减少•在被选出的情况下•不是•上升•每一次•是•尽可能快的减少•从不•不是•l•推导、商定以及更新评估结果•l•在供应商评估系统公布评估结果•采购量采购量•询价询价•(战略的)(战略的)•伙伴关系伙伴关系第三节 供应商的开发n一、概述n所谓供应商的开发就是从无到有的寻找新的供应商,建立起适合于企业需要的供应商队伍。
n二、供应商开发的步骤n(1)需求分析(产品ABC分类)n(2)供应商调查n(3)资源市场调查第四章 供应商的选择与管理第三节 供应商的开发n(4)分析评估n(5)深入供应商调查n(6)价格谈判(双赢)n(7)供应商n(8)追踪考核(质量、时间、数量、信用)n(9)供应商选择n(10)供应商使用n(11)供应商的激励与控制第四章 供应商的选择与管理第四节 供应商考核n一、供应商考核的指标体系n签订正式合同后正式运作期间,对供应商的整个运作活动的全面考核n考核内容:n1、产品质量((平均)质量合格率)n2、交货期n3、交货量n4、工作质量n5、价格n6、进货费用水平n7、信用度n8、配合度第四章 供应商的选择与管理第五节 供应商选择n一、供应商选择概述n选5—10家供应商 初步调查n选1—3家供应商 深入调查n 1—2家供应商 初步确定n好的供应商的标准:n1、产品好:价格、质量、技术、发展n2、服务好:售后、进货、技术支持第四章 供应商的选择与管理第五节 供应商选择n二、企业供应商的分类n(一)按供应商的重要程度分类第四章 供应商的选择与管理第五节 供应商选择n(二)按采购物品的价值大小分类第四章 供应商的选择与管理第五节 供应商选择n(三)按供应商的规模和经营品种分类第四章 供应商的选择与管理第五节 供应商选择n(四)按与供应商的关系目标分类n1、短期目标型n2、长期目标型n3、渗透型(投资、参股)n4、联盟型(盟主)n5、纵向集成型(供应商负责采购问题) 第四章 供应商的选择与管理第五节 供应商选择n三、供应商选择方法n1、考核选择n2、招标选择(招标书、评标小组、招投标活动)第四章 供应商的选择与管理第六节 供应商的使用、激励与控制n一、供应商的使用n签订正式合同(长期)n共赢思想 n二、供应商的激励与控制n1、建立稳定可靠的关系n2、引入竞争机制n3、建立互信的关系n4、监督控制机制第四章 供应商的选择与管理第五章 订货点采购与库存控制n目的与要求:n 本章主要讨论订货点采购与库存控制。
这是属于一种比较传统的采购管理系统它既是一种专门的采购系统,又是一种库存控制系统因此,也可以说它是一种能够实现库存控制的采购系统通过本章学习,应当掌握订货点采购与库存控制的原理和方法第一节 库存控制概述n所谓库存控制是在保障供应的前提下,为使库存物品的数量最少所进行的有效管理的技术经济措施n一、企业的各个环节都是一个物资进销存系统生产企业、流通企业)n企业库存的蓄水池效应第一节 库存控制概述n二、储存的分类n(一)按储存状态分类n1、仓库储存n2、临时堆放n(二)按储存性质分类n1、安全储备n2、中转储备n3、周转储备第一节 库存控制概述n三、周转库存系统需要进行库存控制n安全储备:达到既定储存数量,保护好物资的使用价值n中转储备:提高中转效率,降低中转成本n周转储备:进行库存控制,满足生产销售前提下,尽量减小库存量第一节 库存控制概述n四、库存过程概述n(1)订货过程n决定订货——出差订货(发订货单)——进行价格谈判——订货成交n订货实现了商品所有权的转移,账面上形成“名义库存量”n(2)进货过程(入库)n把货物用运输工具从供应方所在地运到自己仓库的过程形成实际库存量第一节 库存控制概述n(三)保管过程n物资入库后对其进行保管,保持其使用价值。
n(四)供应过程(出库)订货进货保管供应第一节 库存控制概述n五、库存费用的概述n(一)订货费:订货过程中发生的全部费用订货费用与订货的次数成正比,与每次订货的多少无关n(二)保管费:保管过程中发生的一切费用保管费的大小与保管物资的价值、数量保管时间有关n(三)缺货费:仓库中没有现货供应,造成的缺货损失对供应商和客户都造成损失第一节 库存控制概述n(四)补货费:仓库中没有现货供应,但仍然接受订货,马上出去采购,补给客户n补货对经营者有利,可以减少库存、流动资金占用n(五)进货费与购买费n进货费:物资转移过程中发生的费用n购买费:物资单价*物资数量n进货费与购买费有共同的特点,只与物资数量有关,与订货批量无关,称之为固定成本n订货费、保管费、缺货费和补货费与订货批量有关,成为可变成本,在计算订货批量时,只考虑可变成本第一节 库存控制概述n六、库存控制的原理和方法n(一)库存控制的原理采购进货库存销售供应 增加减少第一节 库存控制概述n(二)采购订货策略n基本内容:n1、什么时间订货n2、订多少n3、如何实施第一节 库存控制概述n(三)如何制定采购订货策略n主要考虑三方面问题n1、需求者的需求类型n(1)独立需求,相关需求n(2)确定性需求,随机型需求n2、经营者的经营方式n在库存控制理论中,把经营方式分为三种n(1)不允许缺货n(2)可以缺货n(3)实行补货n3、选择合适的控制方法n1、定量订货法n2、定期订货法第二节 订货点采购概述n一、订货点采购原理n所谓订货点就是仓库必须发出订货的警戒点。
n基本原理:在库存运行中,设定一个订货控制点,进行有控制的订货进货,使得仓储的库存量能在最好的满足用户需求的前提下,实现库存最小化n控制参数:订货时机、订货数量第二节 订货点采购概述n二、订货点的确定n订货点:可以是某个库存量点(定量订货法),也可以是某个时间点(定期订货法)第二节 订货点采购概述(一)定量订货法中订货点的确定第二节 订货点采购概述n参数介绍:nQk——订货点n“QL”——订货提前期需求量nɑ——安全系数nQs——安全库存量nR——需求速率nTk——订货提前期长度nP——库存满足率nq——缺货率第二节 订货点采购概述n正态分布订货点公式:n公式包含三种特殊情况:第二节 订货点采购概述n(二)定期订货法中订货点的确定n定期订货法是一个基于时间的订货方法,订货点是用一个特定的时间点表示n订货点用订货周期T表示n订货周期:相邻两次订货之间的时间间隔第二节 订货点采购概述n如何确定订货周期Tn1、可以根据日历习惯确定n2、根据企业生产周期或则供应周期确定n3、根据经济订货周期确定 式中,c0为一次订货费用,c1为单位物资单位时间的保管费用.R为需求速率第三节 定量订货法采购n一、定量订货法采购的原理n预先确定一个订货点Qk,在销售过程中随时检查库存,当库存量下降到Qk时,就发出一个订货批量。
订货批量取经济订货批量Q*第三节 定量订货法采购第三节 定量订货法采购n二、定量订货法中控制参数的确定n(一)订货点的确定n(二)订货批量的确定n1、通常取经济订货批量n 第三节 定量订货法采购n三、定量订货法的实施与应用n(一)适用对象:均匀稳定的需求物资的订货重要的物资,单品种物资、价格较高、紧缺物资、关键零部件n(二)优缺点n1、优点:操作简单、容易规范化、平均库存量和库存费用较低n2、缺点:随时盘存、订货模式机械化、订货时间不确定、管理不便、难于预先计划n适用条件:订货不受限制的情况 n 单一品种的采购第三节 定量订货法采购n(三)实施定量订货法采购的步骤n1、做好基础工作n(1)ABC分类n(2)需求分析n(3)经营分析n2、确定库存模型n3、确定订货点n4、确定订货批量n5、定量订货法的运行第四节 定期订货法采购n一、定期订货法原理n预先确定一个订货周期T和一个最高库存量Qmax,周期性检查库存,求出当时的实际库存量Qki,已订货还没有达到的物资Ii以及已经售出但还没有发货的物资数量Bi,然后发出一个订货批量Qi,使名义库存量升高到Qmax.第四节 定期订货法采购第四节 定期订货法采购n定期订货法要解决三个问题n(一)订货周期T的确定n(二)Qmax的确定 n把订货周期和其后一个订货提前期和在一起,即T+Tk的时间单元内的需求量作为Qmax的依据。
n(三)第i次订货量Qi的确定第四节 定期订货法采购n二、定期订货法的应用 n主要应用于C类物资,不太需要精细管理的物资的订货n优点:不必每天盘存,减轻工作量;n 可以预先制定订货计划,便以实现联合采购n缺点:安全库存太高第六章 MRP采购管理n 本章的目的,主要是研究如何利用入MRP制订采购计划的方法,而不去研究采购计划制定出来以后如何根据计划去采购的问题这些问题基本采用与采购点采购相同的方法处理通过本章的学习,应当学握MRP的原理,学会如何运用MRP制定物料采购计划第一节 MRP基本介绍n一、MRP的提出n1、传统订货点采购的缺点n1)盲目性n2)高库存与低服务水平n二、MRP的思想原理第一节 MRP基本介绍物料需求计划物料需求计划存货档案存货档案物料清单物料清单物料需求计划生成物料需求计划生成生产订单生产订单委外管理委外管理成本管理成本管理库存管理库存管理主生产计划主生产计划能力需求计划能力需求计划计划调整计划调整第三节 MRP系统n一、MRP的输入n1、MPS第三节 MRP系统n主生产计划主生产计划(Master Production Schedule):n关键零部件或产品(对公司利益影响重大或消耗关键资源的物料)的生产计划。
MPS要回答的问题是:要制造什么具体物料?多少?何时?存在什么能力制约?存在什么物料约束?制制造造参参数数及及基基础础档档案案物物料料清清单单及及工工艺艺路路线线变更申请变更申请工程变更工程变更变更发行变更发行需求预测需求预测销售订单销售订单主主生产计划生产计划粗能力计划粗能力计划物料需求计划物料需求计划能力需求计划能力需求计划生产订单生产订单现场管理现场管理供供应应链链质质量量成成本本第三节 MRP系统n2、BOM第三节 MRP系统层次层次物料名称物料名称物料属性物料属性可选否可选否选择规则选择规则计划计划%数量数量0计算机计算机计划品计划品 1台式计算机台式计算机 ATO模型模型 否否 50 12机箱机箱 自制件自制件否否 10013电源电源 采购件采购件 否否 10013外壳外壳 采购件采购件 否否 10012CPU 选项类选项类选项类选项类 否否 一个一个10013486处理器处理器采购件采购件 是是 2014586处理器处理器采购件采购件 是是 8012显示器显示器选项类选项类 否否一个一个10013VGA采购件采购件 是是 4013EGA采购件采购件 是是 6012硬盘硬盘选项类选项类是是任选任选1001340G硬盘硬盘采购件采购件是是 251360G硬盘硬盘采购件采购件是是 751工艺路线工艺路线存货档案存货档案物料清单物料清单MPS/MRP生产订单生产订单委外管理委外管理成本管理成本管理库存管理库存管理物料清单物料清单- -业务流程图业务流程图第三节 MRP系统n3、库存文件n1)库存量n2)计划到货量n3)总需求量第三节 MRP系统n二、MRP的输出n1、净需求量n2、计划接受订货量n3、计划发出订货量第三节 MRP系统n三、MRP的处理过程n1、准备n2、逐级处理n3、输出计划发出订货量第七章 JIT采购管理n 本章研究JIT采购,它是一种准时化采购模式。
它有最大地消除浪费、降低库存、实现零库存的优点.是一种很理想的采购模式本章将先后讨论JIT采购的产生、JIT采购的原理、特点和优点、看板管理以及JIT采购实施的有关问题,并又例举案例通过本章学习,应当掌握JIT采购的原理与方法,了解看板管理在JIT采购管理中的应用第一节 JIT采购的产生n一、JIT采购的产生n JIT采购,又叫准时化采购,它是由著名的准时化生产的管理思想演变而来的起源于日本丰田汽车公司的一种生产管理方法它的基本思想是以“彻底杜绝浪费”、“只在需要的时候.按需要的量,生产所需要的产品”这也就是just in time (JIT)的基本含义n这种生产方式的核心,是追求一种无库存生产系统,或是库存量达到最小的生产系统:为此而开发了包括“看板”在内的一系列具体方法,并逐浙形成一套独具特色的生产经营系统第一节 JIT采购的原理、优点和特点n一、JIT采购的原理和优点n(一)原理主要表现n1、与传统采购面向库存不同.准时化采购是一种直接面向需求的采购它的采购送货是直接送到需求点上;n2、用户需要什么,就送什么,品种规格符合客户需要;n3、用户需要什么质量.就送什么质量,品种质量符合客户需要,拒绝废品;n4、用户需要多少,就送多少,不少送,也不多送;n5、用户什么时候需要,就什么时候送货.不晚送,也不早送,非常准时n6、什么地点需要就送到什么地点。
第一节 JIT采购的原理、优点和特点n(二)JIT采购的作用n1、减少库存n2、提高采购物资质量n3、降低采购价格第一节 JIT采购的原理、优点和特点n二、JIT采购的特点第三节 JIT采购的实施nJIT采购实施的条件n1、距离越近越好n2、伙伴关系n3、基础设施建设n4、供应商的参与n5、作业数据的提供n6、教育和培训n7、信息技术的应用第八章 招投标采购管理n 本章讨论招标采购的一些基本做法以及有关招标投标法方面的知识通过本章学习,应当掌握招标投标采购方法和程序.并对招标投标法有关知识有所认识了解第一节 招标采购概述n一、概述n 所谓标,就是标书,就是任务计划书、任务目标的意思招标,就是招标完成给定任务计划的人(或企业)所谓招标采购,就是通过招标方式寻找最好的供应商进行采购的采购方法第一节 招标采购概述n二、过程n介绍招标的两种方式n1、公开招标n2、邀请招标n招标的五个阶段:n(一)策划n(二)招标n(三)投标n(四)评标n(五)定标第一节 招标采购概述n三、采购招标的优越性n(一)体现了公开、公平、公正的原则n(二)体现了竞争的原则n(三)体现了优化的原则第一节 招标采购概述n四、招标采购的适用情况 n第一、寻找比较的长期物资供应伙伴时采用招标方式。
n第二,寻找一次批量比较大的物资供应商n第三,寻找一项比较大的建设工程的工程建设和物资采购供应商等n 对于小批量物资采购、或者比较小的建设工程,一般少用招标方式,因为这样做成本太高、不合算第二节 招标文件n一、概述n招标文件是整个投标活动的核心文件,是招标全部活动的依据,是搞好招标采购的关键n由五个部分组成n1、招标邀请书n2、招标目标任务说明n3、投标须知n4、购销合同n5、投标文件格式 第三节 投标文件n一、概述n投标文件是投标者投标的全部依据,主要是根据招标文件要求提供的内容和格式进行准备一般包括:n1、投标书n2、技术方案n3、投标资格证明文件n4、公司有关技术资料及客户反馈意见n二、投标文件的封装第四节 评标体系n一、概述n建立在公平、公开、公正的原则之上,为招标方利益服务,目的是选出最好的技术方案n二、评标考核指标体系的确定 第九章 供应链采购管理n 供应链管理是一种新兴的、很有魅力的管理思想和管理模式国外的许多知名企业以及国内的一些有实力的企业都在运用供应使管理模式,并互取得了很好的效益本章主要讨论供应接管理模式中的采购管理,简称为供应链采购管理具体内容:供应链管理模式、供应链采购管理和供应锭采购管理的实施。
第一节 供应链采购管理n一、原理和特点n供应链采购是指供应链内部企业之间的采购供应链内部的需求企业向供应商企业采购订货,供应商企业将货物供应给需求企业第一节 供应链采购管理第二节 供应链采购的实施n一、转变观念n四个转变n二、基础设施建设n信息、供应链、物流、采购第十章 政府采购管理n本章将讨论政府采购的基本概念、方法,介绍它们的成功经验!最后还列出了有关的有关规章、法律文件通过本章学习,应当掌握政府采购的概念和意义,拿捏政府采购的主要方法,包括招标采购和网上采购方法 第一节 政府采购概述n一、什么是政府采购n二、政府采购活动的特点n1、行为的公共性n2、采购量巨大n3、利益的模糊性n4、决策的随意性 n5、监督的必要性 第一节 政府采购概述n三、政府采购的目标和原则n(一)政府采购的目标 n 1.通过政府采购可以圆满地满足各级政府行政办公、公共服务以及公共工程建设等的物资或服务的需要,保障各级政府工作和公共工程的正常进行n2.通过政府采购节约财政资金,提高资金使用效率;n3.通过政府采购.实现公正、公平采购,抑制腐败行为n4.通过政府采购,实现财政制度改革,使财政管理实现由单纯价值管理向价值管理与实物管理相结合的模式转变,这样可以加强对国有资产的管理,实行公开、公正、公平采购,可以改变资金支付方式,抑制腐败的产生。
n5.通过政府采购,扩大内需,刺激经济发展n6.通过政府采购,宏观调控经济第一节 政府采购概述n(二)政府采购的原则n1.采购过程公开、公平、公正的原则n2.有效监督的原则n3.调控经济的原则第一节 政府采购概述n四、政府采购的内容n 政府采购所涉及的内容包罗万象.既有有形的又有无形的.既有物品、工程,还有技术,非常庞杂为了便于管理和统计,国际上通行的做法是按其性质将采购内容分为三大类:货物、工程和服务 第一节 政府采购概述n五、政府采购的方式n (一)招标性采购 n (二)非招标性采购 n1.两阶段指标采购 n 2.询价采购 n3.竞争性谈判采购 n4.单一来源采购 n 5.批量采购 n 6.小额采购 n(三)集中采购和分散采购第一节 政府采购概述n六、政府采购的程序n1.确定采购需求n 2.确定采购方式 n3.预测采购风险 n4.供应商资格审查 n5.执行采购方式 n 6.签订采购合同 n 7.履行采购合同 n 8.验 收 n 9.结算 n 10.效益评估 第二节第二节 询价采购询价采购n一、概述n 除招标采购之外,询价采购也可以作为政府采购的主要方式之一所谓询价采购,就是向选定的若干个供应商发询价函件,让它们报价,然后采购者根据各个供应所的报价而选定供应商进行采购的方法。
第二节第二节 询价采购询价采购n询价采购的特点和优点:n (一)选择供应商n n (二)供应商少而精n (三)采购过程比较简单、工作量小n (四)邀请性、询价方式n 第二节第二节 询价采购询价采购n二、询价采购的实施步骤二、询价采购的实施步骤n 询价采购可以采用以下步骤进行:n(一)供应商调查和选择n(二)编制及发出询价函 n(三)报价单的递交及评审n(四)合同的签订及验收、付款程序 n(五)履约保证金 。












