中国石油人事档案管理手册.docx

内部资料，留意保管人力资源治理系统用户操作手册人事档案治理〔人事岗专用〕人力资源治理系统工程经理部二 九年三月名目档案转递信息 3331．档案转入治理 . ............... 3332．档案转出治理 . ............ 888 二、 待移交档案材料治理 错误 !未定义书签 错误 ! 未定义书签错误 ! 未定义书签1. 功能概述 错误 ! 未定义书签 错误 ! 未定义书签错误 ! 未定义书 签2. 操作流程图 错误 ! 未定义书签 错误 ! 未定义书签错误 ! 未定义 书签3. 具体操作 错误 ! 未定义书签 错误 ! 未定义书签错误 ! 未定义书 签4. 批处理工具的使用 错误 ! 未定义书签 错误 ! 未定义书签错误 ! 未定义书签三、 档案查〔借〕阅状况信息 错误 ! 未定义书签 错误 ! 未定义书签 错误 ! 未定义书签1. 档案查阅状况信息 错误 ! 未定义书签 错误 ! 未定义书签错误 ! 未定义书签2. 档案借阅状况信息 错误 ! 未定义书签 错误 ! 未定义书签错误 ! 未定义书签人事治理岗在人事档案治理中的职责一、档案转递信息1 .档案转入治理〔1 〕功能概述“档案转入”是记录档案材料转入状况的信息。

〔2〕操作流程档案转入依据业务流程，需要先从“待转递人事档案信息”做起， 由人事治理岗和档案治理岗协作完成如图：人事治理岗就増员工7维护待转谨处理中.系统外审核搭工调入完毕F 护译射遶人爭档秦转入b »鉅A护静M进（3） 具体操作① 操作路径：SAP 菜单-人事档案治理② 事物代码：ZPA30_HR13 -治理人事档案信息③ 人事治理岗负责：维护 “待转递人事档案信息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、移交单位、状态栏状态栏依据实际工 作状况维护成“处理中”如图：人员编号绢织曲位|E600a4S2|*fe-S机关I 张强昂 T 绢人事？5 围大厌油田公司机羌K 甘同+LJ3T职 干事 型 T 宁組开婚曰 ［加 M. 口 3.口 2| 到 |令 1 企.31］云 _般治理扎员说明：移交单位：指人事治理处室、科室；移交人：指人事治理岗 人员举例：大庆油田公司人事部干部治理科，刘铭辉④人事治理岗负责：档案审核通过后，将待“转递人事档案信息” 中状态栏调整为“提交”，表示可以向档案治理岗人员提交档案人员*扁号 姓假设 ［张彊」 人事范画 大庆油甘金司机关*且飯卡住开头口机关干孚[2009. 0^. 02 |A|zs|至 U員工龜貝工于組9999.12.舍同比員 H”职岂理人貝（4） 批处理工具的使用《一》由“待转人事档案信息”自动生成“档案转入 /转出”信息当一次维护多个员工的人事档案转递信息时，可以通过两种方式进入：其一：操作路径：SAP 菜单—人事档案治理—工具—转递人事档案信息批量导入程序ZHRBI205---待其二：事务代码：ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序具体操作：第一步：下载“待转递人事档案信息批量导入程序”模板：选择“下载模板”，用户可以依据需求打算是否要输出人员，假设 选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出哪个单位 下的人员狩I°c幟件难焊★假设是对系统里已有信息进展修改，请在“转递状态”中选择修改，点击执行后，输出模板如图，人员编号和姓名会自动带出，维护员 工“待转递档案”相关信息即可，其中字段“状态”有下拉选项且 为必填，对于状态中三个下拉选项“处理中”、“提交”由人事管 理岗人员维护；“档案员确认”由档案治理岗人员维护。

★假设选择“档案员确认”导入后，会自动生成一条相应子类型〔转入/转出〕的“档案转递信息”120456?_2_AIKFCTTPIW01灵 T 带云白 T 柱峯ECDBF【GH1」EL1 JB&”iCi 59T 见部用户 01 20090507 9 码 91231 B&OU0593 蛊那嘯户 Q2 L0W03KI7 9S 991231L .iLtuai?101 犬卜『丰BM00600 息郵用 户仙95991231创】H■邰用户悟200903“? « 剜 312Ql??Q3O7 ?^L231维护完毕数据后，将文件另存为“ Unicode 文本”格式:L3、【帘 W 员工崔■飾_I；潮忙駅用户 01 騎开帕日圧 辟日马纱 0 的亦 T9 射4档電真淖六 TaiK 詹司大天石往姑司惜累祸日雪删时间務交人炉：7 巾卫 帀囁：、蒂版1?础頤毗”2”19” 302菲幣 m,芹秋年球节 张假设总茅卩.斗在询OOD69E 总議审户憶 閔 2 帕口駅 T 9123】i & OODE99 磊审嘯户牴总那廁户 U4 1WM01 爲矗审户 D&茁”吒 I t 沛鮎I III 1J1.11I”.1TL： 1 “■212723保存后，返回数据导入界面。

其次步：上传数据点击“上传数据”，在导入文件文件名中，选 择刚刚保存的文本，一般选择调用事务，运行方式选择“误”，然后，点击执行导入完成后，会消灭如下两种状况:假设导入数据有错误，会在此显示员工号，姓名及其错误信息等〔2〕 假设没有错误，则如下为空显示错cER:1 IHTTYTF5L这样批量的人事档案转入数据就导入完毕E R :《二》直接维护“档案转递信息”当一次直接维护多个员工的人事档案转递信息时，可以通过两种方 式进入： 其一：操作路径：SAP 菜单—人事档案治理—工具— ZHRBI205---档 案转递信息批量导入其二：事务代码：ZHRBI205---档案转递信息批量导入第一步：下载“档案转递信息批量导入程序”模板：如下图：假设是对以前导入数据的修改，在“转递状态”中选择“修改”隠 |||摄作选捋o⑥下栽桶恫 上栽魁堀 叼揆皈箱」出人员曰期BdOOOloO|2009. 03. A2选择“下载模板”，用户可以依据需求打算是否要输出人员，假设 选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出哪个单位 下的人员；同时选择“导入文件”及“转递状态”同工^号 同工妊名g&DOD 関 t 总删护血 负了汕一迟戈帑用户『：i KlBh 20090302 03转递库勾匱哥正本卷热”JiIE* 01 工神扁 正率sfifnnF””巳环用户二?Qa?n3f2 ■: 36Q30f j(j 总卸用,P C 4 2aa9dJ02 02 RflOOtiKJii 卢 06 50(1 W3C5 2J1 工忖淇封 正本 1L丄柜慎 R 正去 101 T/EllTili点击执行后，对“档案转递信息”中相关字段进展维护，对于有下 拉选荐的请按选项去填写。

同时将文本另存为“ Unicode ”的形式fOOQJ： EWOE^l”7F1C1：121415P忖工^屯伶迂旧期 总那 转档方式硝置宾別档卑诒谗揀因 特递悻*烦医正本蓿数啲 00® 胡户 011 20090002 总 02 机晏转递 2 正姦 01 工作迈渤祁用户也 30090302 总 01 工作训动曹扁户 03 20090502 < t 虔芦遇：厂兀 01 工作调斗保存后，返回数据导入界面其次步：上传数据点击“上传数据”，在导入文件文件名中，选 择刚刚保存的文本，一般选择调用事务，运行方式选择“ E 误”，然后，点击执行导入完成后，会消灭如下两种状况:假设导入数据有错误，会在此显示员工号，姓名及其错误信息等2. 档案转出治理(1) 功能概述 “档案转出”是记录档案材料转出状况的信息显示错1苗篥奠确认产希护转遂”人事裆宴需出 转出传鼠(2) 操作流程(3) 具体操作① 操作路径：SAP 菜单-人事档案治理② 事物代码：ZPA30_HR13 -治理人事档案信息③ 当员工发生调出、离退休或减册业务时，档案需依据治理权限转 到相关单位。

人事治理岗负责：维护“待转递人事档案信息状态栏调整为处理中，如以下图：---档案转出”，并将通知单貞型g 二.料辛转出逼耙单*n 毒转涕缘由辑往赠位01 工作诵动曹道局-J河匕晋嘛纺市通知人592^6920李四琶道詁02 机屋转 Z1堆宿张强人*范国為戻袖田哲司枫黄焰帜羊枚职愎开姑曰拭黄干事20Q9.03. 02 到h 含同化摘工Z2 —負工〒粗9*999. L2. 31待转逸人卒档隶佶总柜号[O72&&9养出方或ia+a awI”状态维护J成 j “处理中“批准人n«agiwai □“通知人”上面加一个“审核人”栏 ！④人事治理岗负责：审核通过后，人事治理岗将“待转递人事档案 信息”的状态栏调整成“提交”，即通知档案治理人员该员工档案需要转出 :。