
(管理制度)投诉处理制度.doc
2页投 诉 处 理 制 度 1、投诉受理部门、中心督查科和监察投诉窗口共同负责受理服务对象的投诉,投诉:4560002、4560027 2、投诉范围服务对象到中心办理事项时,对窗口工作人员有下列行为之一者,均可投诉:(1)违反“六公开”承诺; (2)违反各类事项审批办法(即“五制”办理制度); (3)违反办理事项管理办法(即“五件”管理);(4)服务质量不高、服务态度不好;(5)有吃、拿、卡、要和其它不廉洁行为;(6)窗口工作人员有违法违纪行为的; (7)其它因窗口工作人员原因造成服务对象一定损失的行为 3、投诉形式投诉可采用口头、书面、、触摸屏、填写服务质量评议表、网上投诉等形式涉及重大事项的投诉,一般应采用书面形式4、投诉受理受理部门接待投诉者要礼貌、热情、诚恳,认真做好登记,区别不同情况认真进行处理5、投诉受理时限 督查科所受理的口头投诉,应马上进行调查,尽可能当场做出答复;一般书面投诉在2个工作日内作出答复;对较为复杂或涉及两个以上部门的投诉,应在5个工作日内作出答复 6、答复反馈投诉处理完毕后应及时将处理意见反馈给投诉人书面投诉必须书面答复,其它投诉以口头答复为主。
7、投诉人对处理意见不服的,受理部门要重新进行核实,并提出进一步处理意见 8、投诉受理部门应当定期或不定期地通过多种形式对投诉人进行回访,了解有关情况,征询其对中心工作的意见 9、被投诉的窗口工作人员或窗口单位,一经核查属实,责任在窗口工作人员或窗口单位的,中心将按照考核办法进行处理;情节严重的,窗口工作人员给予调换,并做待岗处理;违法违纪的移交司法机关处理10、一切投诉资料由中心督查科备案。
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