禅道使用手册项目经理篇.doc

禅道使用手册——工程经理篇学习 进入工程视图，点击右侧的〞添加工程"1.2 出现工程添加的页面在这个页面设置工程名称、代号、起止时间、可用工作日、团队名称、工程目标和工程描述等字段其中关联产品是可以为空的本卷须知：1. 工程代号是一种隐喻，也就是团队内部可以互相了解和知晓，比方禅道工程曾经使用过"opensesame"来作为工程的代号2. 团队名称，可以自己定义，比方叫做"禅道开发团队〞等等3. 在添加工程的时候，可以选择关联与之相关的产品，以便后续进展需求的关联4. 工程可以控制它的权限，分为默认、私有和自定义白三种组建工程团队工程组建之后要做的事情就是设置团队很多朋友经常问，为什么我在创立任务的时候，只能指派给自己呢.其实原因很简单，是因为没有设置团队当工程创立成功之后，可以根据提示设置团队或者从工程视图中的团队菜单，也可以进展工程的团队管理在维护工程团队的时候，需要选择都是哪些用户可以参与到这个工程中，同时需要设置这个用户在本工程中的角色〔角色可以随便设置，比方风清扬，冬瓜一号等〕可用工作日和可用工时每天需要仔细设置通常来讲，一个人不可能每天8小时投入，也不可能一星期七天连续投入。

设置完毕之后，系统会自动计算这个工程总得可用工时 当团队设置完毕之后，整个工程的可用资源就已经确定了：起止时间确定了，参与的人员也确定了下面就是来确定工程中要做的事情了确定工程要完成的需求列表工程团队组建完毕之后，接下来要做的一个工作就是确定这期工程要做的需求这项任务其实是整个团队，包括产品在内，共同完成的一、关联产品如果在创立工程的时候，已经关联过产品，可以忽略这个步骤1. 以工程经理身份登录2. 进入工程视图3. 点击"关联产品〞按钮然后点选该工程相关的产品即可二、关联需求1. 在关联需求的时候，可以按照优先级进展排序2. 关联的需求状态必须是激活的〔评审通过，不能是草稿〕组织进展任务分解需求确定之后，工程中几个关键的因素都有了：周期确定、资源确定、需求确定下面我们要做的事情就是为每一个需求做wbs任务分解，生成完成这个需求的所有的任务note:是完成需求的所有任务，这里面包括但不限于设计，开发，测试等一、工程的需求列表页面：·  在工程的需求列表页面，可以很方便地对*一个需求进展任务分解· 同时还可以查看这个需求已经分解的任务数二、分解任务· 这时候创立任务的时候，就可以选择需求了。

· 我们同时提供了需求查看的· 如果需求和任务的标题是一样的，可以通过〞同需求"按钮快捷的复制需求的标题三、任务分解的几个本卷须知1. 需要将所有的任务都分解出来这里面包括设计，开发，测试，美工，甚至包括购置机器，部署测试环境等等2. 任务分解的粒度越小越好，比方几个小时就可以完成3. 如果一个任务需要多个人负责，继续考虑将其拆分4. 事务型的事务可以批量指派，比方需要让团队里面的每一个人都写个工程总结，可以选择类型是事务，然后批量指派给团队里面的所有人员5. 任务的类型请仔细设置，这个会涉及到需求研发阶段的自动计算后面我们会有讲解6. 任务的分配最好是自由领取，这样可以大程度上调动大家的积极性7. 任务的分解最好是由团队共同完成，不要由工程经理一人包办通过燃尽图了解工程的进展工程团队成员除了每天的编码工作、参加站立会议之外，还有一个工作就是在禅道里面更新自己所负责任务的状态以及它的预计剩余时间然后禅道系统会根据工程中所有任务预计剩余的时间累加起来，绘制成燃尽图燃尽图的英文名字叫做 burn down chart，先来看一个例子：· 此图横轴为日期，纵轴为工时数· 工时数乃工程中所有任务剩余工时的总和，每天计算一下，形成坐标，然后把线连接起来，形成此燃尽图。

· 新版本的禅道，燃尽图可以设置是否显示周末，还可以修改工程首天工时修改首天工时，需要到组织--权限里分配· 燃尽图的更新，需要配置定时任务，通过各种列表的各种功能了解工程进展其实做好工程管理也很简单，做到信息公开、透明，很多事情自然而然就会变得简单除了每天召开站立会议，更新燃尽图之外，工程经理还可以通过工程的各种列表功能来掌握工程的进展情况：一、首页的工程进展列表禅道软件在首页提供了进展中的工程的概况列表通过这个列表，可以很方便的知道目前整个公司正在进展的工程的进展情况这个图里面的进度是按照总消耗/(总消耗 + 总剩余)计算出来的一个工时的进度二、工程视图的所有工程列表首页的工程列表只是正在进展中的工程，我们在工程视图中，还提供了所有工程进展情况的列表三、通过任务列表查看具体的任务的进展情况3.1 可以通过各种检索标签来3.2 也可以通过分组查看，来按照不同的字段进展分组四、通过工程任务树状图，了解工程需求和任务的开发情况禅道开源版8.2beta版本新增了任务的树状图功能可以清晰的显示工程所关联的需求，需求和任务的关联关系以及任务的开发情况鼠标放在任务标题上，会显示任务的状态，工时信息，以及操作按钮。

工程任务根本的报表统计禅道工程管理软件提供了根本的工程统计功能，工程经理可以通过这个功能来掌握一些宏观的信息：· 按照所属工程进展统计· 按照指派给进展统计· 按照任务类型进展统计· 按照优先级进展统计· 按照截止日期进展统计· 按照初预计进展统计· 按照预计剩余进展统计· 按照已经消耗进展统计· 按照由谁完成进展统计· 按照关闭原因进展统计· 按照每天完成任务数进展统计需要注意的是：禅道的统计报表是根据你当前的列表范围进展统计的比方你现在查看的是进展中的任务，则统计就是在所有进展中的任务列表中进展的换言之，你可以通过切换不同的检索条件来获得你想要的统计报表 z.。