某公司基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则.docx

中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0 阶段序号项目阶段名名称 归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期1可行性研究究任务书项目建议书书可行性研究究报告可行性研究究报告请请示可行性研究究报告批批复项目任务书书固定资产投投资季、年年计划项目评估((包括借借贷承诺诺评估))、论证证文件项目选址意意见书项目选址意意见书批批复2设计基础文件工程勘察报报告（工程测量量、工程程地质、水水文地质质、岩土土层、场场地地震震、地基基、勘察察记录）地形图重要岩样及及说明水文设计基基础资料料气象设计基基础资料料地震设计基基础资料料地形、地貌貌、控制制点测量量定位记记录建筑物、构构筑物观观测记录录中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0 阶段序号项目阶段名名称 归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期3设计文件总体规划设设计（或或规划设设计方案案或总平平面图方方案）、请请示及批批复基础设计（工工程项目目及系统统配套）基础设计及及系统配配套批复复基础设计及及系统配配套请示示（含内内部审查查意见材材料）工程项目基基础设计计及系统统配套批批复基础设计审审查会会会议通知知基础设计审审查会会会议材料料基础设计审审查会照照片基础设计审审查会会会议纪要要施工图设计计（关键设备备计算书书）施工图设计变更文文件询价书中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0阶段序号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期4.1项目管理土地房产管理征用土地申申请征用土地批批复红线图坐标图地形图行政区域图图征地拆迁协协议安置和补偿偿台账规划许可证证（副本本）选址址意见书书及附图图、项目目用地预预审意见见、行政政部门的的审查意意见、行行政部门门协议和和批准文文件、项项目核准准（备案案）通知知书、建建设项目目用地范范围国有土地使使用权出出让合同同和国有有土地转转让合同同）建设工程许许可证土地证（国国有土地地使用证证）房产证建设前（原原始地形形、地貌貌状况图图、照片片或现状状地形图图、土地地勘测定定界技术术成果） 中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0 阶段序号号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期4.2总图管理总图管理资资料企业发展规规划和总总体规划划的有关关图纸资资料(可另存存)可行性研究究报告、总总体设计计、基础础设计和和详细设设计阶段段中有关关总图运运输设计计的图纸纸资料((可另存存)测量控制网网资料((可另存存)实测的企业业现状地地形图和和地下管管网现状状图（含含电子版版）(可另存存)企业地藉资资料（复复印副本本）企业所在地地区总体体规划图图纸及相相关资料料(可另存存)与本项目总总图有关关的审批批文件该项目本地地区有关关气象、水水文、地地形、地地质和地地震等原原始基础础资料项目建设区区域地下下管网等等隐蔽设设施的现现状图纸纸资料建设用地条条件图中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0 阶段序号项目阶段名名称 归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期4.3项目管理项目经理部部综合管理项目部成立立通知项目程序文文件项目管理手手册项目部例会会纪要项目施工协协调会议议纪要项目专题会会议纪要要项目部产生生的各类类文件及及记录项目部各部部门形成成的各类类协议总体统筹计计划总体统筹计计划请示示总体统筹计计划批复复总体统筹计计划审查查会会议议材料、会会议纪要要项目建设二二级作业业计划设备物质分分交表设备物质分分交表请请示、批批复物质采购计计划设备、材料料采购一一览表各标段划分分一览表表项目开工请请示项目开工批批复各施工单位位来往相相关文件件项目法人责责任书中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0注：合同档档案按合合同台账账移交阶段序号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期4.4合同管理建设工程勘勘察合同同合同正本招标书、合合同会签签单技术投标书书商务报价书书技术方案及及施工组组织设计计项目土建施施工合同同招标书技术标书商务标书（资资质材料料、委托托授权书书等相关关文件）评标记录比价报告未中标单位位技术标标书和商商务标书书合同正本、合合同会签签单、合合同变更更补充协协议中标通知书书项目安装工工程施工工合同招标书技术标书商务标书（资资质材料料、委托托授权书书等相关关文件）评标记录比价报告未中标单位位技术标标书和商商务标书书合同正本、合合同会签签单、合合同变更更补充协协议中标通知书书中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0注：合同档档案按合合同台账账移交阶段序号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期4.4合同管理监理合同、监监造合同同招标书技术标书商务标书（资资质材料料、委托托授权书书等相关关文件）评标记录比价报告未中标单位位技术标标书和商商务标书书合同正本、合合同会签签单、合合同变更更补充协协议中标通知书书设备采买订订货合同同（含动动、静设设备、电电器、仪仪表、阀阀门）、材材料采购购合同正正本合同会签单单技术协议商务标书评标记录企业资质材材料、授授权委托托书索赔文件桩基检测合合同招标书技术标书商务标书（资资质材料料、委托托授权书书等相关关文件）评标记录比价报告未中标单位位技术标标书和商商务标书书合同正本、合合同会签签单、合合同变更更补充协协议中标通知书书中国石化基基本建设设工程项项目档案案归档明明细表阶段序号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期4.4合同管理技术咨询合合同招标书技术标书商务标书（资资质材料料、委托托授权书书等相关关文件）评标记录比价报告未中标单位位技术标标书和商商务标书书。