江苏大学学生社团管理条例.doc

 江苏大学学生社团管理条例目  录 第一章  总则…………………………………………………………2第二章  学生社团的组织机构………………………………………5第三章  学生社团成员的权利和义务………………………………6第四章  学生社团的成立、注册与注销……………………………6第五章  学生社团的招新……………………………………………9第六章  学生社团的经费管理………………………………………10第七章  学生社团的活动管理………………………………………11第八章  学生社团的考核与评优……………………………………12第九章  学生社团社团长换届与聘书发放…………………………12第十章  附则…………………………………………………………14  第一章  总则       江苏大学学生社团联合会是由本校学生自发组织开展各种学生业余活动的大学生群众团体学生社团培养学生兴趣爱好，提高大学生素质，丰富课余生活，推动校园文化的全面繁荣，是我校校园文化建设的重要载体、学生第二课堂的重要组成部分       江苏大学学生社团联合会（以下简称“校社团联合会”或“校社联”）是全校学生社团自愿结合的学生社团联合组织，接受校党委的领导，校团委的指导，是学校联系广大学生的桥梁与纽带，是发展校园精神文明建设，发展先进文化的重要力量，是全校所有学生社团的忠实代表。

        全校学生社团分校级学生社团和院级学生社团江苏大学校级学生社团是由校社团联合会直接管理的一部分社团，院级社团是指挂靠在各学院社团联合会的一部分学生社团院级和校级社团无等级之分，在社团的各项权利和义务方面完全平等一、  江苏大学学生社团管理机构图与职能简介（一）江苏大学学生社团管理机构图                                            （二）社团管理机构职能简介1、江苏大学团委对各级学生社团有绝对指导权，对各社团活动有否决权，并具体指导校社团联合会的工作2、江苏大学社团联合会对各校级社团直接管理，通过院社联对院级社团形成间接管理3、江苏大学各学院团委对学院社团联合会有绝对指导权，对所有指导的院级社团活动有否决权，并具体指导学院社团联合会的工作4、各学院社团联合会由所有在学院团委直接领导，不隶属于学院其他学生组织，同时在校社团联合会的管理下负责对院级社团进行管理与服务二、  江苏大学社团联合会组织机构图及各部门职能简介（一）江苏大学社团联合会组织机构图（二）江苏大学社团联合会各部门职能简介1、校级社团管理部：校级社团管理部负责管理江苏大学各校级社团的日常工作；负责各校级社团活动立项、资金报销的审批以及教室借用申请事宜；监督各校级社团的活动；组织校级社团参与社团巡礼节、社团总动员等社团活动；负责召开校级社团长会议。

2、院级社团管理部：院级社团管理部负责管理江苏大学各学院社团部，学院社团部直接负责管理服务院级社团的日常工作；负责各院级社团活动立项、资金报销的审批以及教室借用申请事宜；监督各院级社团的活动；组织院级社团参与社团巡礼节、社团总动员等社团活动；负责召开社团部部长会议3、办公室：负责社团联合会各部门的物品采购；负责会议筹备、会议记录工作；定期整理立项与报销表，交主席团审核；配合校级社团管理部与院级社团管理部整理和管理社团联合会内部各种报表、资料、文件，并负责建立社团电子资料库；协助主席团处理社团联合会日常事务，加强社团联合会自身建设，协调各部门工作；负责社团成立与注销工作；负责社团联合会宣传册的所有文字工作；负责社团联合会工作简报的编写工作和全国百优学生社团、省十佳社团等各级荣誉申报材料的整理、审核、上报工作；负责通知社联内部相关事宜以及各种材料的备份储存工作4、组织部：组织部负责协助社团联合会主席团与两个社团管理部定期组织社团长论坛；负责考核各社团干部及社团联合会的干部；负责协同校级社团管理部与院级社团管理部进行各社团基准分加减的量化管理工作以及对协会活动进行考核；负责各社团及社团联合会内部的评奖评优；负责监督各部门规章制度的落实情况。

5、财物部：财物部负责社团联合会内部、学生社团经费的管理；负责财务报销工作；每月一份财务报表，交主席团审核；协助主席团处理社团联合会日常入帐、报销等财务事宜，在财务方面积极协调各部门工作，做好社团联合会日常财务及帐目管理工作；负责社团联合会相关物品的借用事宜(注：教室借用现已移交校级，院级活动管理部门负责，请各协会借用教室到相关部门领取申请表格)6、外联部：外联部负责加强我校社团联合会与兄弟院校社团管理机构及社会各界的联系；对社团联合会和各学生社团外联事务进行统一管理；争取社会力量为社团联合会大型活动提供帮助；努力寻求社团联合会各项活动资金、物资等方面的赞助，为活动的顺利开展提供资金、实物等支持，并做好合作商家的回访工作；对外联系其它各大高校，互通信息，交流经验，对内关注各社团的资助情况；对外联系其它各大高校，互通信息，交流经验，对内关注各社团的资助情况7、宣传部：宣传部负责社团联合会自身各项活动的对内对外宣传工作，协助各社团进行宣传；负责社团联合会的网站建设和人人网的管理；负责各协会活动的实时报导以及后期总结播报工作；负责社团联合会及社团各项大型活动的报道宣传工作；负责社团联合会各项宣传资料的润泽修饰工作，保证社团联合会文字材料的质量。

8、信研部：负责社联有关事务的上传下达，即联系校社团联合会与院社团联合会的纽带把校社联的工作，会议精神传达给各学院社联，同时汇总各学院社联的工作信息和问题传达给校社联，保证社联的工作顺利完成；负责社联网站页面的建设和维护工作（内容更新由宣传部负责），逐步把社联网站建设成面向全国各高校的综合性宣传平台第二章  学生社团的组织机构1.学生社团会员大会是学生社团的最高权利机构，依照本条例的规定行使权利2.会员大会行使以下职权：（1）选举和更换社团负责人2）对社团更变、注销等事项作出决定3）修改社团章程4）监督社团财务开支3.社团会员大会每学期至少召开一次4.会员大会作出的决议，必须经出席会议的会员半数以上通过方为有效；对社团变更，注销和修改章程作出的决议，必须经全体会员三分之二以上通过方为有效5.社团执行机构是会员大会领导下的社团理事会，执行机构社团由社团负责人组成6.学生社团负责人主要是指社团正副会长、团支部书记学生社团的正副会长、团支部书记不得兼任财务负责人7.有以下情况之一者不得担任或继续担任社团负责人：（1）在校期间曾经受到校纪校规处分的2）曾因违反有关规定被撤职的3）工作严重失职的。

第三章  学生社团成员的权利和义务1.在校学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出社团社团成员有选举权和被选举权，有按照章程担任社团职务的权利，并承担相应的义务2.社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度，对社团的管理和活动提出建议和质询3.学生社团负责人如有违反校纪校规、本条例有关规定的，社团成员有权向社团联合会投诉4.学生社团成员应持会员证定期注册（一年一次）5.社团成员有积极参加社团的各项活动的权利与义务第四章  学生社团的成立、注册与注销一、  关于社团的成立（一）申请成立学生社团须具备以下条件：1.由10人以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，并提交完善的发起人信息（包括学院、班级、联系方式、学生证复印件和个人简历等）交社团联合会存档2.至少有1名社团指导老师（注明指导老师的身份证明和联系方式）和明确的依托单位（各学院和直属部门）3.有规范的章程草案（打印稿和电子稿各一份，电子稿发到社联邮箱jiangdashelian@）4.有规范的名称，学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校纪校规5.有相应的组织机构6.有自创的会标及电子会标(电子会标发到社联邮箱jiangdashelian@)。

7.向社团联合会提交成立学生社团的申请，申请材料交予组织部二）学生社团的章程包括：1.社团的名称2.社团的宗旨、活动范围和活动方式3.组织机构，负责人的生产、罢免程序和职权范围4.社团成员的权利、义务5.经费来源及财务管理制度6.档案管理制度7.章程的修改程序8.社团的终止程序9.其他事项三）学生社团成立的评审办法：1.成立校级社团需备齐以上材料(申请书、发起人、章、会标、学生证复印件及指导老师简介等)，交于校社团联合会，由校团委审批，批准成立的社团应在一个月内召开会员大会，通过章程，产生组织机构，并以公告等方式在全校范围内宣布成立2.成立院级学生社团需具备齐以上所列（申请书、发起人、章程、会标、学生证复印件及指导老师简介等）材料，交于学院社团联合会，由院团委、校社团联合会审批，批准成立的社团应在一个月内召开会员大会，通过章程，产生组织机构，并以公告等方式在全校范围内宣布成立3.凡未经申报而自行成立的社团为非法社团，将禁止其所有活动并通报社团负责人所在学院追究相关责任二、  关于社团的注册1.学生社团每学年注册一次，填写注册表其中校级社团由各社团负责人到社团联合会领取注册表一份，填写完整后交社团联合会存档；院级社团到院社联领取统一领取注册表两份，由院级社团的社团长填写后交学院社团联合会，一份在学院社团联合会存档，一份交社团联合会存档。

2.学生社团的注册时间为社团联合会每学年的第一个工作周，逾期10天视为该社团自动注销三、  关于学生社团的注销（一）学生社团的自愿注销及步骤：1.学生社团向校社团联合会提出注销的要求2.学生社团召开会员大会，取得三分之二以上的会员同意后方可开展注销活动3.校级社团的注销是由社团负责人至校社团联合会领取社团注销表，待校团委审批后由社团联合会备案，社团方可注销；院级社团的注销是由院社联至校社团联合会领取社团注销表，由院社联、校社联审批后交院、校社联备案，社团方可注销二)学生社团的强制注销（出现以下所列情形之一的社团联合会有权予以强制注销，校社团联合会保留对校院两级所有学生社团的强制注销的权力）1.社团活动有违反法律法规或校纪校规的现象并经校社团联合会查明属实2.社团成员利用社团名义从事非法活动，并管理机构未及时予以有效制止的3.背弃社团宗旨，情节恶劣并经校社团联合会查明属实的4.应当进行定期注册而未注册，经整顿后仍未注册的5.社团连续三个月未进行活动的6.利用社团身份从事未经社团联合会批准的商业活动行为7社团活动违反江苏大学学生社团管理条例且不听从社团联合会管理的8.其他情节恶劣的，经校社团联合会裁定后予以强制注销的。

三）学生社团注销后会费管理问题1.自愿注销的社团的会员凭本人会员证、学生证到校社团联合会领取部分会费2.强制注销的社团不退会费，会费由校社团联合会统一管理3.未经注销的协会会员自动退会属个人行为，校社团联合会不予处理4.会费问题最终解释权归校社团联合会所有第五章  学生社团招新条例1.学生社团必须在完成学年注册后方可招新2.学生社团招新必须按照校社团联合会统一安排时间、相对统一的地点（院级社团可在学院学生容易集中的地方招新），有组织、有计划地进行，不得提前招新，个别社团如遇特殊情经社团联合会批准后可不参加当年招新，学生社团招新时间大致为每学年初新生入校后3.社团确因自身的发展，需在另外时间进行招新的必须报校社团联合会同意，并安排专人在指定时间和现场进行监督4.学生社团招收的新会员必。