XX区政府印章使用管理制度.docx

XX区政府印章使用管理制度为了加强政府印章的使用与管理、实现印章管理的规范 化、制度化，确保印章使用的权威性、严肃性、有效性、杜 绝印章使用中违规现象的发生，特制订本制度一、印章的使用范围以政府名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、 报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表政府对外工 作联系的介绍信，需政府证明的各类材料，与政府签订的各 类合同、项目协议、授权书、承诺书等，以及其它情况需加 盖印章的，均须由区长或者分管副区长签批二、印章的使用要求1、凡在政府红头文件、账目款项、重要数字、与政府 签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上 加盖印章的，必须由区长同意签字后，方可盖章2、凡涉及到财政、人事、项目等内容的各类型报表、 报告、申请、便函、介绍信等必须由区长或分管副区长签字 后盖章，否则，不予盖章3、凡涉及个人事项需加盖政府印章的材料，一律由区 长同意签字后，方可盖章4、一般报送材料、便函、需加盖政府印章的，由审核材料的副区长同意签字后，方可盖章5、以政府名义开具的单位介绍信盖章时应由区长签字 批准；单位介绍信由政府办公室统一编页，存根由专人保管 存档6、政府印章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要， 必须经区长同意后，方可带出印章带出期间，使用人只可 将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、 表达不清、落款单位不明）的文档或者材料，拒绝加盖印章8、印章一律不得在空白纸页上使用严禁在空白的纸 张、表格、信函、证件等上面加盖政府印章严禁填盖空白 合同、协议、证明及介绍信如遇特殊情况，必须提出书面 申请（附件1）,经区长、副区长签字同意后，方可用章， 并同时加盖齐缝章9、凡启用印章，经办人必须先出示区长或分管副区长 签字，然后认真填写印章使用登记表，经办人在“印章使用 登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需 要说明的事项，印章管理人员进行审核，严格按文件核准印 数加盖公章，确保无误后方可盖章10、特殊情况急需使用印章的，由印章使用人注明事由, 并向负责签字的区长或者分管副区长取得联系确认后可先 行用章，并同时加盖齐缝章，但印章使用人应在事后及时补 办手续（附件2）11、负责管理印章人员必须认真负责、严格管理，按照 管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内 容和拟使用印章的文稿材料不符的，不予用章。

否则，出现 事故，责任由印章管理人员自己承担12、规范使用印章，做到“齐年盖月”（即印章的左边 缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）；盖章时 用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端 正、清晰13、有下列情况，印章必须停用：单位名称变动；印章 使用损坏；印章遗失或被盗，声明作废14、经批准停止使用的印章由办公室统一封存或送相关 部门销毁，不得私自处理三、印章的保管1、政府印章由专人负责管理，未经领导批准不得私自 转交他人代管；保管人员要建立“印章启用登记表”，按照 规定程序使用，严禁私自交于他人2、保管人需负责对印章保管的安全，印章存放在指定 安全的地方，严禁擅自携带外出3、印章保管人因事离岗时，须由区府办主任指定人员 暂时代管，以免贻误工作；印章专管员外出，移交印章时， 需由区府办主任同意4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳5、保管人因工作需要调离，需办理印章交接手续6、印章遗失应及时上报，对外登报作废四、本制度自2022年1月1日起实施附件：1. XX区人民政府印章使用申请表（用章前）2. XX区人民政府印章使用申请表（用章后）附件1XX区人民政府印章使用申请表（用章前）用章单位联系经办人联系印章名称用章材料（含份数）用章原因区长（副区长） 签字用章时间本栏由印章管理人员填写注意：本表适用于在空白的合同、协议、证明、介绍信、纸张、表格、信函、证件等材料上加盖政府印章，提出申请所需。

附件2XX区人民政府印章使用备案表（用章后）用章单位联系经办人联系印章名称用章材料（含份数）用章原因区长（副区长） 签字用章时间本栏由印章管理人员填写注意：本表适用于紧急特殊情况下，没有区长或副区长签字， 先行使用印章后补办手续用，在提交表格的同时请附已盖章的所有材 料的复印件。