重庆市电子团员证管理系统培训手册v30222.doc

重庆市电子团员证管理系统培训手册北京团信科技有限公司.02目 录1 开发背景 - 3 -2 系统简介 - 4 -3 启动系统 - 5 -3.1 进入系统 - 5 -3.2 登录前系统主页简介 - 5 -3.3 登录系统 - 5 -3.4 登录后系统主页简介 - 5 -4 概念阐明 - 6 -4.1 部门（树形构造）： - 6 -4.2 部门编码（统一规则）： - 6 -4.3 顾客： - 6 -4.4 角色和权限（顾客类别）： - 6 -5 模块概述（功能简介） - 7 -5.1 支部主页 - 7 -5.2 人员管理 - 7 -5.3 信息查询 - 7 -5.4 报表记录 - 8 -5.5 数据记录 - 8 -5.6 数据导入 - 8 -5.7 青年博客 - 8 -5.8 电子社区 - 8 -5.9 团会 - 9 -5.10 短信 - 9 -5.11 内部邮件 - 9 -5.12 外部邮件 - 9 -5.13 常用工具 - 9 -5.14 系统设立 - 9 -6 管理员操作阐明 - 10 -6.1 建立信息 - 10 -6.1.1 部门主页 - 10 -6.1.2 建立部门、录入顾客环节 - 11 -6.1.3 管理员修改本人信息 - 13 -6.2 团务管理 - 13 -6.2.1 团员查询 - 13 -6.2.2 团员管理 - 14 -6.2.3 信息查询 - 17 -6.2.4 报表记录 - 17 -6.2.5 数据记录 - 17 -6.2.6 系统设立 - 18 -6.3 其她功能 - 18 -6.3.1 青年博客 - 18 -6.3.2 电子社区 - 19 -6.3.3 团会 - 20 -6.3.4 短信 - 20 -6.3.5 内部邮件 - 20 -6.3.6 外部邮件 - 20 -7 一般顾客使用阐明 - 21 -1 开发背景为适应信息化社会的发展规定，响应胡锦涛总书记提出团工作要实现“两个全体青年”的规定，以信息化带动团务管理现代化，推动团建工作创新，提高团建工作整体水平，北京团信科技有限公司根据客户需求以及公司近年电子政务、电子党务的深厚经验，推出了重庆市电子团员证管理系统。

重庆市电子团员证管理系统的开发和应用是建设和谐社会的大形势下实现共青团团务管理工作的科学化、信息化的重要手段可大大增强对流动团员的管理手段和效果，进一步发挥共青团组织对团员青年的凝聚力、吸引力这也是贯彻贯彻团中央有关精神、加强团的基层组织建设和基层工作的一项重要举措通过建设重庆市电子团员证管理系统，可以达到如下目的：建立电子化、网络化办公环境，推动共青团团建工作的创新；实现团内平常管理工作的信息化，提高团务管理科学化、现代化；增强对流动团员及青年的管理，提高共青团团组织的凝聚力；构建完善的社区及交流功能，吸引青年、团员、学生自动自发的向组织靠拢，使组织的工作和活动影响到更多青年系统支持容纳数百万级的顾客，适合省、直辖市、自治区级团组织对团员进行电子化、信息化管理的需求系统具有强大的扩展功能，功能方面已经延伸至全体青年的信息化管理，从安全面通过动作记录、系统日记、双重确认等最大限度保障信息安全，还可通过硬件扩展的方式实现进一步的安全控制2 系统简介总体来讲，重庆市电子团员证管理系统基于分层建构、分级管理的模式构建，涉及支部主页、团员管理、青年管理、少先队管理、大中专学生管理、大学生村官管理、就业待业管理、信息查询、报表记录、数据记录、团会、电子社区、报表记录、数据记录、青年博客、电子社区、团会、短信、内部邮件、外部邮件、导入导出、常用工具、系统设立等二十三大模块，具有查询、记录、服务、电子化办公、电子团员证、交流、扁平化管理等七大功能。

系统充足运用网络高速快捷的长处，按照团组织从属状况，通过一级级的团组织，将数据采集、整顿、输录等庞大的工作量层层分解到具体的单个基层团支部同步按照属地管理的原则，委托各个农村、乡镇、社区、厂矿、公司、机关、学校的基层团组织对青年的信息进行采集、整顿、输录 具体讲，各位团支部书记只负责本支部团员状况的收集、整顿、录入和团员管理，有效分解巨大的工作量，提高工作效率，以最快的速度建立起覆盖全市的青年团员数据库、完整的管理系统和高效的服务平台3 启动系统3.1 进入系统打开IE浏览器，在地址栏输入系统IP地址 ：，回车即可进入系统或者先打开共青团重庆市委的网站，点击首页上的“重庆市电子团员证管理系统”按钮，亦可进入系统3.2 登录前系统主页简介主页以人们熟悉的网页形式提供丰富的公共信息，简朴简介，以及无需登录即可进入的版块，如博客、论坛等部分内容点击可进入查看具体信息，如热点新闻、资料共享、公示，点击导航条上的博客可以进入博客首页，点击论坛可以在未登录的状况下进入论坛3.3 登录系统在系统首页左上角的登陆框中输入顾客名，密码和验证码后即可登陆系统注意：在管理员建立帐号后每个顾客的初始密码是111111（6个1），但是为了系统安全起见，顾客在登陆系统时，系统会规定设立新密码，此时提供自己的身份证号，因此管理员在建立每个顾客帐号时，要精确填写每个顾客的身份证号。

3.4 登录后系统主页简介登录系统后，页面左侧是整个系统的功能目录栏，页面右侧是目前部门的支部主页，以及本部门宏观信息图表，点击左侧任意目录后，页面右侧即成为有关的操作区域上方导航栏中点击的论坛和博客可以登录顾客的身份进入论坛和博客；点击交流可打开交流页面，以登录顾客的身份与其她顾客交流；点击办公桌面可从多种操作界面返回登陆后主页4 概念阐明4.1 部门（树形构造）：本系统部门构造以树形分支构造体现严密的组织架构，便于管理和查询顾客信息，某级别部门管理员可以查看本部门顾客信息及下属部门顾客信息，无权查看同级别其她部门和上级部门顾客信息，附示意图4.2 部门编码（统一规则）：本系统部门编码有严格的规则，每一级别以两位数字排序，不得浮现字母或中文，且编码一旦拟定，不得修改具体编码规则见附录4.3 顾客：即每个可以登录系统的人员，如少先队员、团员、青年、团干、管理员、大中专学生等，由上级管理员创立并分发给每一位顾客，顾客即可用持此登陆账号和密码进入本系统4.4 角色和权限（顾客类别）：系统制定不同顾客类型，并为其分派不同的权限，以实现分类管理及系统安全，例如管理员和基本顾客，基本顾客登陆后可以进入电子社区、论坛、会议、个人交流等区域，而管理员登陆后还可以管理本部门及下属部门的人员信息，具有很高的操作权限。

顾客登录前已经拥有合法账号、部门所属、角色和权限，不同级别和角色的顾客登录系统后看到的内容不同5 模块概述（功能简介）5.1 支部主页每位顾客登录系统后一方面看到本部门的主页，以便顾客随时理解部门信息，增强与组织的互动页面内容由本部门管理员添加，可实时更新，可自由选择更换主页主题管理员还可看到本部门顾客记录信息图表5.2 人员管理 此模块是系统数据库的操作区，涉及团员/团干管理、青年管理、少先队员管理、大中专学生管理、大学生村官管理、待业青年管理，每类人员管理分为新建、管理和查询三项功能，系统为管理员提供了相称便利的操作以及周到的安全措施：1、新建过程人性化，输入身份证后，顾客性别和出生日期（籍贯）会自动添写；选择顾客类型会自动添写其相应默认项2、系统会记录目前操作人的信息，并记录入目前新建顾客的档案，且有明显的提示语，提高录入人的责任心，保障信息安全3、高档查询设定丰富，基本涵盖了新建顾客的所有信息条目，保证管理员迅速、精确、高效的查找到符合条件的顾客4、可将查询到的顾客信息导出excel表格，并且可以自由设定导出的内容项目，将电子信息便捷的转换为纸质材料5.3 信息查询 人员管理模块中已经提供了丰富的查询功能，为以便管理员平常工作，例如要查询部门中得过奖励的人或有资格证书的人，信息查询模块管理员提供了从信息角度进行查询的措施，涉及退团信息查询、团费缴纳查询、年度注册查询、出发信息查询、表扬信息查询、资格证书查询、关系转接查询、流动人员查询、支部荣誉查询等。

5.4 报表记录此模块可以自动生成团中央规定6个报表记录，一键完毕，省却大量人工和时间5.5 数据记录可以根据部门、顾客类型、户口类型、就业状态，按照性别、年龄、学历、政治面貌、工作状态生成记录数据，并转换为柱状图、饼状图、折线图，直观明了任选两个部门，可进行横向对比，对比项目多达37项，还可自定义对比选项，有助于管理员进行宏观比对5.6 数据导入可将收集到的顾客数据整顿至excel模板表格中，一并导入，节省操作时间5.7 青年博客为广大青年打造便捷的个人博客主页，本博客无需注册，数据库内的顾客可直接登录使用对所有顾客开放5.8 电子社区系统内建了一种完整的电子社区，涉及新闻、公示、资料共享、论坛、交流等功能模块管理员在新闻、公示、资源共享模块中新建内容后，内容将显示在部门主页中青年论坛为广大青年团员提供了刊登言论的地方，顾客可以登陆系统后进入，亦可未登录以游客身份进入交流涉及点对点交流（私聊）和文本会议室（群聊），此功能对所有顾客开放，以便团员青年交流5.9 团会 本模块为顾客提供了简便的文本会议室或讨论区，本部门管理员负责创立和管理睬议室，新建会议室后，本部门顾客即可进入会议室讨论话题。

5.10 短信 顾客在此模块中可以给其她顾客发送信息，可自由选择顾客群发短信，使信息可以迅速而有效地传播至目的顾客5.11 内部邮件 顾客在此模块中可以给其她顾客发送系统内部邮件，可自由选择顾客，以便信息传递5.12 外部邮件系统还为习惯使用固有邮箱（例如163邮箱、sina邮箱等）的顾客提供了外部邮箱绑定的功能，顾客在设立邮箱后即可通过本系统收发自己固有邮箱的信件5.13 常用工具 本模块提供了顾客常用的小工具，如车票查询、邮箱快捷方式等，还可自行添加，带来更便捷的顾客体验5.14 系统设立 提供丰富的系统设立项目，重要涉及顾客管理、权限管理、部门管理、角色管理、论坛管理、顾客中心等项目6 管理员操作阐明管理员操作重要分三个部分：1、建立信息：建立本部门主页内容，录入本部门顾客，建下级部门，为其建立管理员2、团务管理：理解对有关顾客的具体管理操作，以及各项管理查询及记录功能3、其她功能：理解系统为顾客提供的丰富强大的办公交流模块6.1 建立信息 管理员进入系统后首要操作便是完善本部门信息，构建自己管辖的部门框架，将本部门人员信息录入系统，基本环节是建立本部门主页内容，录入本部门顾客，建下级部门，为其建立管理员，将相似操作一级级向下级部门传授，将任务一级级向下分解。

6.1.1 部门主页支部主页—支部简介 在右侧文本编辑框内输入支部简介内容，点击刊登按钮即可建立支部主页内容支部主页—新建支部荣誉 逐项填写后点击保存按钮，即可建立支部荣誉内容，进入支部荣誉管理或支部荣誉查询还可管理或查询支部荣誉。