实验六2010表格与图形编辑操作.docx

实验6 Word 2010表格与图形编辑操作6.1 实验目的1．熟练掌握Word表格的建立、编辑和内容的输入2．熟练掌握Word表格内容的格式化3．熟练运用公式对Word表格进行计算4．熟练掌握对表格中的数据进行排序的操作5．熟练掌握在Word文档中插入图形的操作6．熟练掌握图文混排操作6.2 实验内容1．在Word 2010中创建数据表格2．在Word 2010中编辑数据表格3．对表格中的数据进行格式化4．学会使用函数公式计算表格中的数据5．在Word 2010中插入图片6．在Word 2010中进行图文混排6.3 实验操作步骤6.3.1 创建表格创建表的方法有以下几种1．指定行数和列数的规则表格的生成方法一：单击“插入”选项卡中“表格”按钮，如图 61然后拖动鼠标选择所指定的行数和列数（最多可达到8行10列），松开鼠标即可在插入点位置插入表格若指定的行数和列数超过范围，则只能选用第二种方法生成表格方法二：单击图 61中子菜单中的“插入表格”命令，打开如图 61所示的“插入表格”对话框在该对话框中的“列数”微调框中输入指定的列数，在“行数”微调框中输入指定的行数，在“固定列宽”中选择“自动”，单击“确定”按钮，就可在插入点位置生成指定行列的规则表格。

图 61 “表格”分组 图 62 “插入表格”对话框2．非规则表格的生成若要生成非规则表格，可以单击图 61中的“绘制表格”命令，当光标转换为笔状时，就可以按住鼠标左键画出任意表格；设置“线型”按钮、“粗细”按钮和“颜色”按钮，可以得到不同表格线的效果；通过“擦除”按钮，可以擦除多余的边框线3．由文本转换生成表格有些表格所需的数据已经有文本存在，若需把这样的文本转换为表格，可通过以下操作完成对表格的生成：（1）对文本进行如下处理：l 使文本中的一段对应表格中的一行l 用分隔符把文本中对应的每个单元格的内容分隔开，分隔符可用逗号、空格、制表符等，也可使用其他字符2）把需要转换的文本部分选定3）单击图 61子菜单中的“文字转换成表格”命令，即可打开如图 63所示的“将文字转换成表格”对话框在“将文字转换成表格”对话框中，设置对应的选项，即可将对应文字转换成表格图 63“将文字转换成表格”对话框 图 64 “插入对话框单元格”6.3.2 表格的基本操作1．添加表格的单元格、行或列添加单元格前首先要选定需添加的单元格的格数（必须包括单元格结束标记），单击“表格工具”选项卡“行和列”分组的“插入”子菜单中的“表格插入单元格”按钮，打开如图 63所示的“插入单元格”对话框，选择需要的选项后单击“确定”按钮即可实现单元格的插入操作。

添加行或列前，首先选定将在其上（或下）插入新行的行或将在其左（或右）插入新列的列，选定的行数或列数要与需插入的行数或列数一致，然后单击“表格工具”选项卡中的“行和列”分组中的对应的“在上方插入”、“在下方插入”、“在左方插入”和“在右方插入”按钮即可实现将行或列插入到指定位置2．删除、移动和复制表格的单元格、行或列（1）删除表格的单元格、行或列删除表格的单元格、行或列的操作与单元格、行或列的添加操作类似，单击“表格工具”选项卡中的“删除”按钮对应的删除命令，可删除单元格、行、列和表格2）移动表格的单元格、行或列选定要移动的表格的单元格、行或列，将鼠标移动至选定内容，按住鼠标左键拖动到目标位置即可3）复制表格的单元格、行或列选定要复制的表格的单元格、行或列，将鼠标移动至选定内容，按住【Ctrl】键，用鼠标左键拖动到目标位置即可3．改变行高和列宽要修改表格的行高和列宽，可以利用标尺、表格边框线和菜单实现用户可以利用其中的一种方式来改变表格的行高和列宽1）把插入点定位在表格中时，水平标尺上会出现列标记，垂直标尺上会出现行标记，将鼠标放在行标记或列标记上，当光标变成双向箭头后，拖动标记，即可改变行高和列宽。

2）将鼠标放在表格的边框线上时，光标会转换为双向箭头，拖动箭头，即可改变行高和列宽3）单击“表格工具”选项卡“表”分组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框单击“行”标签，显示如图 65所示的“行”选项卡选中“指定高度”复选框，键入相应的值，单击“上一行”或“下一行”按钮后键入值，可以得到行高的修改单击“列”标签，显示如图图 65所示的“列”选项卡选中“指定宽度”复选框，键入相应的值，单击“前一列”或“后一列”按钮后键入值，在“列宽单位”下拉列表框内，可选择“厘米”或“百分比”，得到列宽的修改 图 65 “行”选项卡 图 66“列”选项卡4．合并表格单元格首先选定要合并的多个单元格，单击“表格工具”选项卡“布局”选项卡中“合并”分组中的的“合并单元格”命令，所选定的单元格就合并成为一个单元格5．拆分表格或单元格要将一张表格拆分成两张表格，只需要将插入点定位在第二张表格的第一行中任意一个单元格中，单击“表格工具”选项卡“布局”选项卡中“合并”分组中的“拆分表格”命令即可若要将表格中的一个单元格拆分成多个单元格，需先选定被拆分单元格，单击“表格工具”选项卡“布局”选项卡中“合并”分组中的“拆分单元格”命令，打开如图 67所示的“拆分单元格”对话框。

在该对话框中设置拆分后的行数和列数后，单击“确定”按钮即可若拆分前选中多个单元格，还可选中“拆分前合并单元格”复选框 图 67 “拆分单元格”对话框 图 68 “排序”对话框6．表格内容格式化选中表格中的文本内容，可以与普通文本一样的进行字体格式、段落格式、边框和底纹等相关设置，得到格式化的表格7. 表格的排序在Word 2003中制作的表格可以进行简单的排序和计算，用户可以按照字母、数值和日期顺序对表格进行排序将插入点定位在表格内的任意单元格上，单击“表格”菜单中的“排序”命令，打开如图 67所示的“排序”对话框若表格有标题，在“列表”选项区中单击“有标题行”单选按钮，则在“排序依据”选项区中以标题的形式出现需排序时，先选择“排序依据”，排序“类型”包括“笔画”、“日期”、“数字”和“拼音”，用户可选择其中一种，然后选择“递增”或“递减”方式排序，单击“确定”按钮即可Word也支持多重排序，只要在“然后依据”选项区中设置相应的选项就可以完成多重排序的操作8．表格的计算同Microsoft Excel一样，表格中的每个单元格都对应着一个唯一的引用编号编号的方法是以1，2，3，…代表单元格所在的行，以字母A，B，C，…代表单元格所在的列。

例如，E4代表第四行第五列中的单元格为单元格编号就可以方便地引用单元格中的数据进行计算利用Word提供的函数可以计算表格中单元格的数值操作步骤如下：首先将插入点定位于放置结果的单元格内，然后单击“表格工具”选项卡“布局”卡中“数据”分组的“公式”命令，打开“公式”对话框，如图 69所示图 69 “公式”对话框如果加入公式的单元格上方都有数据，则在对话框的“公式”编辑框内输入“=SUM(ABOVE)”，即求得该单元格所在列上方所有单元格的数据之和如果加入公式的单元格左侧都有数据的话，则在“公式”编辑框中输入“=SUM(LEFT)”，即求得单元格所在行左侧的所有数据之和若要用其他公式，用户可以手工输入公式，输入公式时一定要先输入“=”也可以在“粘贴函数”下拉列表框中选择需要的公式，单击“确定”按钮，关闭对话框6.3.3 图片编辑1．插入来自文件的图片（1）将插入点移至文档中需要插入图片的位置2）选择“插入”选项卡中“插图”组，单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，从中选择适当的图片，单击“确定”按钮2．图文混排当插入图片后，会出现“图片工具”选项卡用户可以利用工具栏中各个按钮对图片进行设置，可以对对比度、亮度等进行调整，实现简单的图像控制，也可以对文字环绕方式进行选择等。

6.3.4 操作与练习利用Word 2010绘制表6-1，完成下面的操作练习：1．创建如表6-1所示的某单位三月份工资发放表表6-1 工资发放表姓名部门基本工资奖金津贴应发数宣言办公室600120050赵小兵办公室8001700200高新国办公室8001400150胡洪办公室10001300250刘明人事部5001000100李小红人事部55015001002．在表6-1姓名“宣言”后插入一行，依次输入“宋新、办公室、750、1500、100、30”；在“姓名”前增加一列，依次输入“职工号、000011、000012、000013、000014、000015、000016、000017”操作的结果如表6-2所示3．计算表中其他单元格的数据4．对 “部门”按升序排序，对于“部门”相同的数据，按照“应发数”进行降序排序， 5．将表格中的数据居中，将表头的字段设置为黑体，五号，加粗；将表中的记录设置为宋体，五号；并将表格设置为最合适的列宽，在表头的上方插入一个“职工工资表”的标题行，合并单元格并居中，设置字体为楷体、四号、加粗，将表格的外边框调整为1.5磅的粗边框6．插入实验4创建的文件WD41.docx，在文档中插入一张图片，以“四周型”版式实现图文混排。

6.3.5 操作步骤参考操作与练习1操作步骤如下：在Word 2010中，利用“插入”选项卡中的“插入表格”按钮，或“插入”选项卡中的“插入表格”命令，生成7行6列的表格在表格中输入表格数据操作与练习2操作步骤如下：将插入点置于“宣言”下一行的任一单元格，右键单击，在快捷菜单中的“插入”子菜单中的“单元格”命令，在“插入单元格”对话框中选择“整行插入”后单击“确定”或者单击快捷菜单中的“插入行”命令插入空行将插入点置于“姓名”列中的任一单元格，右键单击，在快捷菜单中的“插入”子菜单中的“单元格”命令，在“插入单元格”对话框中选择“整列插入”后单击“确定”，或者单击快捷菜单中的“插入”命令插入空列操作的结果如表6-2表6-2 添加好数据的工资表职工号姓名部门基本工资奖金津贴应发数000011宣言办公室600120050000012宋新办公室7501500100000013赵小兵办公室8001700200000014高新国办公室8001400150000015胡洪办公室10001300250000016刘明人事部5001000100000017李小红人事部5501500100操作与练习3操作步骤如下：插入点置于G2单元格，单击“表格工具”选项卡“布局”卡“数据”分组中“公式”按钮，打开“公式”对话框则在“公式”编辑框中输入“=SUM(LEFT)”，即求得单元格所在行左侧的所有数据之和，其余空格同样操作后，最后的结果如表6-3所示。

表6-3 选用公式计算应发工资数和实发工资数职工号姓名部门基本工资奖金津贴应发数000011宣言。