新年晚会筹备计划.doc

深图 2013 年度新年晚会策划（初稿）为确保本次晚会举办的喜庆、和谐、有序，特作以下规划：一、 日期与时间：初步确定于 2013 年元月中旬左右（具体待定） ，时间从晚上18：00 至 23：00，整个晚会从入场到结束大约 5 小时左右二、 地点：选择西乡附近一家带舞台的酒店（具体待定） 三、 往返接送方式，统一由公司出发，安排公司及酒店车辆接送，确保所有与会人员在 18：00 前准时赶到晚会现场，活动完后联系酒店方安排车辆送回公司的员工，其他要回家的员工自行解决交通问题四、 参会人员：公司全体员工，邀请到的客户、供应商、政府部门、领导家属及客人五、 晚会活动项目包括：1、新年晚宴，2、表演节目，3、评选优秀员工奖，4、员工晚会抽奖，5、颁发奖品六、 晚会注意事项：当天下午，在公司会议室开完年终总结会后，即安排所有参加晚会的人员统一在晚上 18：00 前赶到晚会现场，新年晚宴 18：30 左右开席上菜（具体时间以主持人宣读晚会开始及流程与领导讲话完成后为准） ，晚会活动 18：10 准时开幕，工作人员（包括组织人员迎宾人员）提前 2 小时到现场布置指引标牌，悬挂晚会横幅，晚会舞台的布置及相关事宜。

七、 晚宴标准及安排细节：1、 10 人/桌，每桌酒席费用不超过 1200 元，酒水自带（由财务与司机提前采购好，应注意事先与商场协商好没用完的可退）每桌安排一瓶白酒、一大瓶可乐、一大瓶鲜橙汁，啤酒 6 瓶（备用啤酒两箱，视需要取用） 2、 没用完的酒水由人事行政部司机清理好退回3、每桌放置桌牌，事先打印好人员名单，全体员工应遵守秩序按号入座，如遇临时空缺或增加人员，应与人事行政部经理联系，临时调整或安排座次八、 晚会设置奖项名额及内容（实行人人参与，人人有奖的原则）：1、 优秀员工奖：共设 6 名，营销部与生产技术部各 2 名，其他综合部门 2名，奖金为 500 元人民币每人2、 新年晚会抽奖（实现人人有奖的原则）：共设一、二、三等奖、四等奖、纪念奖一等奖一名，奖人民币 1800 元，二等奖二名，奖人民币各1200 元，三等奖三名，奖人民币各 800 元，四等奖四名、奖 300 元左右的电子产品，抽奖顺序从最低奖到最高奖渐进的形式纪念奖 50 元/人，所有未抽中大奖的员工，与晚会次日三天内凭本人抽奖副券与厂牌到公司财务部领取3、 主持及节目表演奖：参加主持及节目表演的按 200 元/人的现金奖励（鼓励大家积极参于，踊跃报名） 。

4、 节目主持人奖：200 元/人，与优秀节目奖一起在晚会后发放5、 抽奖规则：晚会抽奖券分正副奖，抽奖前员工把正券统一投入摇奖箱，副券自行保留做兑奖用九、 所有奖品在晚会现场颁发，奖金由相关部门提前准备好十、 晚会道具准备：“深圳市深图医学影像设备有限公司新年联欢晚会”横幅、门口指示水牌一个、桌牌号的打印摆放、音响设备、两个话筒、摇奖箱、舞台灯光效果、主席台一张、司仪人员标识等等（全部要求酒店方提供，并在下午 17：00 前准备好调试至正常状态） 十一、晚会工作人员安排：1、 为确保晚会工作的圆周满、顺利完成，成立晚会筹办委员会，确定组织架构：顾问委员（总经办）——策划委员（人事行政经理）——执行委员（各部门经理）2、 人事行政经理负责晚会工作的全面策划与协调执行，相关部门与人员应给予配合3、 选举男女各一人担任节目主持人，摄影师一名，全程抓拍重要镜头保存并分享给各部门使用4、 安排一名女司仪到酒店负责对到场人员的接引6、 晚会奖金由财务经理准备好，提供现场使用7、 晚会奖品由人事行政部安排人员准备好，提供现场使用十二、晚会流程：1、 主持人讲话：主持人宣读晚会开幕词、晚会流程与晚会节目名单（约 10分钟） ；2、 领导致词：参加晚会的每个领导（副总及以上职位）都要发表讲话（约30 分钟） ；3、 开席：领导讲话完成后，即开始用餐；4、 表演节目：用餐 20 分钟后即 18：50 左右开始安排节目，每个节目 10 分钟左右时间（约 10 个节目） 。

5、 公布优秀员工获得者：表演完第一个节目后公布上一年度优秀员工名单，公布完名单后先邀请亮相合影，在抽取四等奖之前再统一颁奖6、 抽奖活动：表演完第二个节目后即穿插安排一轮抽奖，请三位领导分别抽出一名一、二等奖奖项，请各部经理分别抽出一名三等奖及四等奖7、 颁奖：优秀员工奖统一由总经理颁发，其他奖项由摇奖之领导颁发，颁奖的时间穿插到下轮抽奖前进行，即在节目表演完后即颁发四等奖再接着抽取二等奖，以此类推的形式（这样做的目的是确保有趣味性、娱乐性与刺激性） 8、 开幕与结尾的音乐：开幕背景音乐《明天会更好》 、 《团结就是力量》闭幕音乐《难忘今宵》或《众人划桨开大船》 ，中间音乐以喜庆的为主十三、晚会纪律：1、全体参加晚会人员，应在规定的时间之前赶到现场，如果因时间问题或有其它物殊情况的，应及时与人事行政经理沟通，过时不候2、全体参加晚会人员，应遵守秩序排队入场，在酒店方或公司安排的司仪引导下入席3、各位同仁喝得开心、尽兴的同时，也注意量力而为、适可而止，不可借酒闹事，如有违反者酿成的一切后果自负十四、晚会全部费用预算：1、奖金奖品费：500*6+1800+1200*2+800*3+300*4+200*12+50*40=152002、酒席费：7*（1000 点菜+200 酒水等）=84003、15200+8400=23600深圳市深图医学影像设备有限公司新年联欢晚会筹备委员会供稿及联络人：车建丰 联系：134213723082012 年 12 月 20 日。