新华医院公文处理制度-好用.docx

新华医院公文处理制度一、制度概述新华医院公文处理制度是为了规范医院内部公文起草、收发、归档等工作，提高公文处理效率和管理水平，确保公文的规范性、真实性、及时性、保密性和完整性，保障医院内部工作的顺利开展而制定的二、公文的定义公文是指医院内部或与外界联系中通过书面形式处理各种事务的文书，包括通知、函、电报、报告、意见、请示、批示等三、公文的起草3.1 起草人员公文的起草人员应当是医院内部工作人员中具备一定岗位职责和专业背景的人员，如科室主任、科室副主任、护士长、行政人员等3.2 起草内容公文的起草内容应当符合实际情况和法律法规的要求，内容清晰、准确、简练，格式规范，避免出现错别字、漏字、错别字等错误3.3 起草流程公文的起草流程应当经过以下步骤：• 确定公文的种类、用途、目的和收件人；• 确定公文的格式，如信笺式、请示报告式、通知式等；• 确定公文的标题、主题、摘要、正文等内容；• 根据公文内容选用适当的词汇和语言表达；• 在公文中注明起草人、起草日期和草稿编号；• 经过审核、审批后正式发出公文四、公文的收发4.1 收文流程当医院收到来自内外部的公文时，应当按照以下步骤进行处理：• 确认公文的来源、种类、用途、目的和紧急程度；• 根据公文的内容和收件人进行分类存放，并建立公文档案；• 按照规定进行备案、审核、审批等手续；• 经过审核、审批后将公文交付给处理人员进行处理，并对处理情况进行跟踪和督促。

4.2 发文流程当医院向内外部发送公文时，应当按照以下步骤进行处理：• 确认公文的种类、用途、目的和收件人；• 根据公文的格式、内容和紧急程度进行起草和审核；• 在公文中注明发文人、发文日期和发文编号；• 按照规定进行备案、审核、审批等手续；• 经过审核、审批后将公文交付给发件人进行寄送，并对寄送情况进行跟踪和督促五、公文的归档公文的归档是指将公文按照一定的分类和管理要求存入档案，以便今后查阅和管理医院应当建立科学的公文管理制度和档案管理制度，及时归档和排列公文，保障公文的保存时间和安全性，并严格限制公文的查阅、使用和销毁六、制度的监督与操作为了保障公文处理制度的有效运行，医院应当建立相应的监督机制和操作手册，及时检查和纠正公文处理中的问题和错误，对制度的操作和实施进行追踪和评估，及时对相关人员进行培训和教育，提高公文处理的水平和质量七、制度的实施和调整本制度的起草、实施和调整应当遵循民主、科学、公正、透明的原则，通过会议、讨论和意见征求等方式进行决策和执行，对制度的执行效果进行评估和反馈，并随时根据需要进行调整和完善。