用excel建立家庭收支表.doc

用用 EXCELEXCEL 建立家庭收支表建立家庭收支表用 EXCEL 建立家庭收支表[任利民] / [1999 年 第 1 期 34 版] --------------------------------------------------------------------------------无需家政管理方面的软件，利用 EXCEL 电子表格强大的数据处理功能，根据自己的实际情况设计具体项目，就能建立家庭收支情况动态分析表，可以很好地进行个人理财下面以一个三口之家（父李明，母黄芳，女儿）为例介绍建立分析表的一般步骤与方法一、建立收入账目表1.李明收入表双击 EXCEL 左下“Sheet1” ，键入“李明收入” ，按回车键选 A1，键入“年月” ，回车，选 A2，键入“Jan—98” （1998 年 1 月） ，回车选 A2，将鼠标对准单元格的右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖动至 A13，在 A14 中键入“合计” 选 B1、C1、D1、E1，依次输入“工资” 、 “奖金” 、 “其他收入”和“总收入” 选 E2，键入“=B2＋C2＋D2” ，回车点 E2，将鼠标对准单元格右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖至 E13，回车。

选 B14，键入“=B2＋B3＋……＋B13” ，回车点 B14，将鼠标对准单元格右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向右拖至 E14，回车2.黄芳收入表双击“Sheet2” ，键入“黄芳收入” ，回车余下步骤同“李明收入表” 3.家庭总收入表双击“Sheet3” ，键入“家庭总收入” ，回车选 A1，键入“年月” ，选 A2，键入“Jan—98” ，照前法建立年月栏目选 A14，键入“合计” 选 B1、C1、D1，依次输入“李明收入” 、 “黄芳收入” 、 “总收入” 在 B2 中键入“=李明收入!E2” ，在 C2 中键入“=黄芳收入!E2” ，在 C2 中键入“=黄芳收入!E2” ，在 D2 中键入“=B2＋C2” ，回车分别照前法将鼠标下拖至 B13、C13、D13，选 B14，键入“=B2＋B3＋……B13” ，回车照前法将鼠标向右拖至 D14，回车二、建立支出账目表1.日支出明细表双击“Sheet4” ，键入“每日支出” ，回车选 A1，键入“日期” ，回车选 A2，键入“1998—01—01” ，回车选 A2，将鼠标对准单元格的右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖动至A366， （出现“1998—12—31 为止” ） 。

选 A33，单点击“插入”——选“行” ，然后在 A33 中键入“合计” 分别选A66、A94、A125、A157、A188、A220、A252、A283、A315、A346、A378 照“A33”建各月支出合计项选B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1、L1，依次键入“伙食费” 、 “水电费” 、 “费” 、 “文化娱乐” 、 “人情往来” 、 “家用物品” 、“子女费用” 、 “李明支出” 、 “黄芳支出” 、 “其他支出”和“总支出”（具体项目可根据家庭实际情况定） 选 B33，键入“=B2＋B3＋……＋B32（从每月第一天所在单元格起一直加到最后一天所在单元格） ” ，回车将鼠标对准 B33 单元格右下角，待出现黑“＋”后按住鼠标左键拖动至 K33分别选B66、B94、B125、B188、B220、B252、B283、B315、B346、B378，照“B33”所用方法键入并拖动鼠标选 L2，键入“=B2＋C2＋D2＋……K2” ，回车选 K2，将鼠标对准单元格的右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖动至 K378这样一年中每一天的支出明细表就建好了2.家庭总支出表双击“Sheet5” ，键入“家庭总支出” ，回车。

在 A1 至 A14 中建立年月栏目和合计项，照方法 4，选 B1、C1、……K1，依次建立各具体开支项目分别选 B2、B3、……B13，键入“=每日开支!B33” 、 “=每日开支!B66”……“=每日开支!B66”……“=每日开支!B378”（日开支明细表中每个月合计项所在单元格） ”并照前法分别将鼠标向右拖动至 L2、L3、……L13选 B14，键入“=B2＋B3＋……B13” ，回车，照前法将鼠标向右拖动至 L14三、建立收支总账目表双击“Sheet6” ，键入“收支总表” ，回车照前法建立年月栏和合计项分别选 B1、C1、D1，键入“总收入” 、 “总开支” 、 “结余” 选 B2、C2、D2，依次分别键入“=家庭总收入!D2” ， “=家庭总支出!L2” ， “=B2—C2” ，分别将鼠标对准 B2、C2、D2 单元格的右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖动至 B13、C13、D13选 B14，键入“=B2＋B3＋……B13” ，回车照前法向右拖鼠标至 D14以上所有表格建好后，使用操作极为简便，在收入表和每日支出表单元格中输入相应数据，所需数据都将自动生成同时可利用EXCEL 的功能随时进行数据查询，筛选并绘制各种动态分析曲线和图表。

及时掌握了解家庭收支变化情况。