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常见应用文的格式与范文.docx

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    • 常见应用文的格式与范文常见应用文的格式与范文命题人:张花琴【常见应用文的格式】1 .关于称呼语 启事不必开头写称呼语, 通知如标题已明确通知的对象, 不加称呼语了其余都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能和称呼语同一行2 .关于正文首行,空两格开始写3 .关于致敬语结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信致敬语不能与其它内容写在同一行在正文之后,行空两格写此致,再一行顶格写敬礼敬礼之后一般不写标点符号,要写也只能写一个叹号4 .另起一行右署名 在正文结尾后的偏右处署名, 再在署名的下一行右下方写上年、 月、 日一、条据类条据类:指用作凭据的条子,有收条 、领条、借条、欠条、请假条等一)收条1 .第一行居中位置写上收条两字,以表明该条据的类型2 .第二行空两格起写正文,以今收到三字起头,接着写对方的单位名称或姓名,再接着写收到物品的名称、数量或金额等3 .正文写完后,一般还要另起一行,空两格,写上此据两字4 .条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期,并签名、盖章注意:条据上数目字要大写(壹、贰、叁、肆、伍、陛、柒、拐h玖、拾、佰、仟、零)收条今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本,团支部活动记录本贰本。

      此据高三(X)班团支部经手人:李华(盖章)X年X月X日(二)请假条请假条、留言条等便条也属于条据类便条其实是一种简单的书信1 .第一行居中写上名称:请假条、留言条等2 .第二行顶格写对收便条人的称呼,并加冒号(: ) 3 .第三行空两格写正文4 .另起一行空两格写此致两字,再换行顶格写敬礼 两字5 .正文右下方,写上姓名和日期请假条刘老师:我因发烧,我爸爸今天上午带我 去医院检查,不能到学校上课,特请假半天,请予批准此致敬礼高三(X)班:李华X年X月X日二、书信书信分为一般书信和特殊书信(如:请柬)两种1.一般书信的格式开头:第一行顶格写对收信人的称呼正文: 第二行空两格写起,一般先写问候对方的话结尾:正文写完后,要写上祝颂语祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定 写给上级和长辈的, 可用祝愿或致敬的字眼;写给平辈的,可用祝愿或致敬的字眼;写给晚辈和下级的,可用勉励或希望的 字眼署名和日期:正文右下方写上发信人的自称和姓名, 再换行写上写信日期另外, 还要注意信封的写法要写清收信方的邮政编码和详细收信人的姓名、称呼位置居中称呼是邮递员对收信人的称呼, 不宜写父母大人、姐姐等称呼。

      发信人的详细及邮编要写清楚如 果是挂号信,还要写清发信人姓名6 .请柬请柬是邀请他人参加某种会议, 宴席、 聚会活动的书面邀请书 采用请柬方式邀请显示 举办者或主人的郑重态度写法 :第一行正中定请帖或请柬字样第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名 (称呼 )正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点末尾还要写上敬请光临等话语,表示出热情、恳切的语气,最后署名日期请柬XXX:兹定于2017年2月14日至18日,在X X嘉莱特酒店召开X X名酒展销会,并于 2月 14 日中午 11 时 58 分在酒店三楼大厅举行开幕典礼,敬备酒宴恭候请届时光临X X电器有限公司敬约X年X月X日三、启事启事是单位或个人有什么事情要公开向众说明,或请求大家帮助,写成文字公布出来1 .种类 :遗失启事、招领启事、寻找启事、迁址启事,开业启事等2 .写法 :标题:要注明启事内容,如XX启事正文 :要根据启事内容而定有的详写,如遗失启事要写明遗失物件名称和特征;有的略写, 如招领启事只写物品名称和拾到地点, 不写数量特征; 寻找启事要写明物品特征,酬 谢的心意,人的;迁地启事要写清新址,日期;开业启事要写明开业日期和营业时间。

      署名和日期:正文之后右下方分两行写启事者的姓名 或单位名称及启事日期如:修改下面一则启事中不够得体的语言启事秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失在图书馆了请拾到者送往X楼X号,本人将适当给予酬谢失者:XXX年X月X日【答案】启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞,请拾到者X楼X号,在此致以谢意失者:XXX年X月X日四、通知通知一般由标题、正文和落款三部分组成 1)标题通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种通知作标题 2)正文由开头、主体和结尾三部分组成开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求在写正文之前, 要在标题之下、 正文之上顶格写出被通知 对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以抄送形式写于最后一页的最下方 3)落款写出发文机关名称和发文时间如已在标题中写了机关名称和时间,这里 可以省略不写X X县人民政府关于撤销X X盐化厂项目建设指挥部的通知各乡镇人民政府、县政府各部门:我县X X盐化厂经过建设者们的艰苦努力, 已全面竣工投产其项目建设指挥部的任务已经完成经研究,决定撤销XX盐化厂项目建设指挥部。

      撤销后,指挥权的债权债务档案 资料工程未尽事宜全部移交给X X镇和X X盐化厂,所抽人员一律回原单位特 此通知X年X月X日五、电报1 .电报要求在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、 2 .电文一般不加称呼,不点标点,不留空格3 .署名(或:单位)紧接正文,可用对方熟知的略语表示4 .数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解如:阅读下面的文字,拟写一则电报, 15 字以内周小川的父亲在北京工作, 原定今年七月小川放暑假回上海探亲 六月中旬, 小川得知学校让他赴北京参加一个夏令营活动, 他便与妈妈商量准备母子俩一起去北京, 叫父亲不要 回上海了,还要与父亲买台电脑,由母子俩带回上海,他已将此事告知父亲之后,他又告知父亲他准备在 7 月 15 日出发可在 7 月 5 日,校方告知小川活动取消; 7 月 6 日,妈妈买到了电脑; 7 月 8 日,小川 的奶奶在上海病危,得立即要父亲回上海,并告知母子俩北京不去了,电脑不买了答案】奶奶病危速归电脑勿购小川六、新闻新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:( 1)标题概括简讯的主要内容。

      2)导语是简讯开头的一段话, 要求用极简明的话概括简讯的最基本内容 3)主体是简讯的主要部分,要求 具体清楚,内容翔实,层次分明 4)结尾是对简讯内容的小结有些简讯可无结尾如:请为下面的消息拟写一条导语 (不超过 40 字)新华社东京 12 月 28 日电(记者吴谷丰)据日本共同社报道,今天, 执政的公明党干事长北侧一雄说, 日中两国领导人在会谈时确认将进一步发展两国战略互惠关系, 这将成为推动两国关系向前发展的重要基础 执政的自民党干事长伊吹文明说, 两国领导人一致同意在环境和经济等广泛领域追求共同利益, 这表明双方共同认识到,两国不进行合作无益于人类和世界同一天, 在野的民主党干事长鸠山由纪夫说, 日中两国领导人会谈时就面向未来、 加强友好关系发出了信号, 令人欣慰 共产党委员长志位和夫说, 日中领导人确定了发展战略互惠的方向值得好评答案】日本朝野政党负责人 28 日对日中领导人的会谈给予了积极评价七、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别 但要注意收听效果, 语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话) ,避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》 。

      读起来容易使人产生不同的理解八、申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准申请书的一般格式是:( 1)标题括事由和文件名称,如入团申请书 2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况) 、事项、理由和要求 3)结尾署明申请者和日期写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分 。

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