印企纸张采购成本控制技巧.doc

纸张是印刷企业的主要耗材设备， 其成本占印刷生产成本的绝大部分， 因此， 纸张的采购成 本直接影响产品生产成本， 是决定企业市场竞争力的重要因素之一 目前印刷企业的竞争激 烈，利润率下降网络出版，纸张作为最主要的原材料，降低其采购成本意义重大对于小型印刷企业而言， 纸张的采购直接由老总负责， 采购方式简单、 规模小、 批量小、 方式灵活， 多按照订单采购印后工艺， 资金也没有那么充裕， 因此纸张采购成本的控制十分 重要 而大型印刷企业一般都有专门的采购部门， 通过采购制度来管理， 由企业负责人监管 采购人员的工作，因此纸张采购相对复杂喷墨印刷，采购量大，采购成本的浮动也大， 因此 也不难看出，降低采购成本是一门必修课纸张采购现存问题 不论是小型还是大型印刷企业，在纸张采购中或多或少都存在一些问题1. 采购偏离准心采购的纸张与实际需求不对等北人集团， 产生无效采购， 即买回来的纸张用不着 这种 情况主要发生在特规纸上，其可能原因有以下几种1）印刷订单突然取消，已经买回来的特规纸无法用于其他订单消化使用个性化印 刷（2）下错采购订单，导致采购的纸张无法使用3）采购时没有所需的纸张品种、规格印后工艺，只能找纸种、规格相近的纸张替代， 后又发现无法使用。

供墨使用相近规格纸张替代生产 5）部分采购人员存在腐败行为，做出不合理的采购2. 采购不及时 现在印刷市场的竞争除了价格、 质量外， 还有一项就是交货期 而印刷订单的生产周期 要缩短，就要求相关采购周期必须缩短印后工艺库存雅昌， 不会存在延迟交货的问题； 但对于特规纸张经销商一般不会备货； 纸张生产也有 一定周期， 再加上运输时间，交货期就比较长，一般要 1 个月左右，这就使得特规纸的采购 周期变得很长 如果急用上海光华， 只能使用常规纸替代使用，但这样损耗大，成本会大幅 加大3. 库存偏大企业纸张库存问题大致可以分为以下两个方面1）常规纸张库存偏大主要是为了保证正常的生产需求，而设置一个较大的安全库 存，其目的一方面是为了防止纸张涨价秋山国际， 另一方面是保证同一印刷订单能使用同一 批次的纸张， 减少色差等印刷质量问题 常规纸张库存的增大一般不会带来较大问题， 只是 企业纸张采购所需的流动资金增多设备纸张而言， 这类库存问题产生的原因主要有两方面： 一是采购计划不准确或无效采购， 导致 特规纸张库存量增大商业轮转在中国， 且短时期内无法消化使用； 二是每次特规纸张采购时 数量偏多，部分没有使用完的就变成了沉冗库存。

4. 采购价格偏高采购价格偏高的原因多种多样，主要有以下几种 1）纸张质量档次选择不正确，超出品质需求而导致成本增高2）纸张供应商选择不合理，使得采购价格较高3）纸张价格波动过程中数码印刷，由于采购时机选择不对，导致高价位采购 4）采购人员存在腐败问题纸张采购基本原则 针对上述印刷企业采购纸张时常见的问题，可总结出纸张采购基本原则：优质、优价、 适量、高效 1.优质对于印刷生产来说网络出版， 纸张品质越好， 印刷质量也会相应提升， 而能接到高档订 单，利润也会高一些另外，使用好的纸张会减少如油墨等其他原材料的消耗但选择纸张也不是品质越高越好标准及认证， 品质越高， 价格也就越贵； 同时由于现有 印刷条件的限制， 印刷品质也不会因纸张质量的提升而大幅度提高 因此印刷企业选择纸张 质量时，应该根据所接订单的档次来确定，在同一档次中选择性价比较高的纸张爱普生 能需要通过 SGS、 PEFC、 FSC 等认证的纸张；对于食品包装用纸印刷包装城，一般需要采 购通过 QS 认证的纸张这些也是在采购时需要注意的问题2. 优价 纸张采购与其他商品的采购一样，也要遵循“价廉物美”的原则也就是说，质量好的 纸张，价格越低越好，因为纸张成本直接决定印刷利润。

那么洗涤用品包装，怎么获得比较优惠的纸张采购价格呢？笔者认为，可以从以下 3 个方面着手：数量、付款方式、采购时机 1）纸张采购价格 “量大从优”纸张采购都有 “量大从优” 的价格政策， 采购量增大， 价格上会有相对更高的折扣 采购量较小时， 供应商的配送成本增高喷墨印刷， 相应的纸张 价格会有所提高因此，对于常规纸张，可以批量订货，从供应商那获得更多优惠裁员 企业提供一些原材料采购的融资服务， 提供资金给印刷企业批量采购纸张包装物流， 印刷企 业从中获得的价格差额利润要高于偿还利息2）账期的选择跟纸张的价格直接挂钩一般来说，现金采购会有一定价格优惠如 果印刷企业申请到银行承兑汇票付款方式时， 以银行承兑汇票付款， 既可以免利息， 还可以 获得更大优惠 3）选择合理的时机采购采购人员应多接触市场电子监管码，把握市场行情，选择 好的时机采购 每年纸张价格的涨落大致都有一定规律可循， 如淡季纸张价格偏低、 旺季价 格上升， 因此可以选择在淡季采购公司所需常规纸张 另外， 当供应商库存纸张较多时包装设计，会出台一些优惠政策促销，这也是比较好的采购时机3. 适量纸张的适量采购主要体现在以下两个方面。

1）常规纸张正常备货印刷企业的常规纸张，应根据生产需求、资金情况、仓储成 本、市场价格等情况适量采购 采购量大，获得的价格相对要低， 但会占用过多的资金版式 设计，增加仓储成本 2）特规纸张应控制采购量特规纸张一般都是按单采购，如采购量偏大，剩余纸张 很难使用，会增加库存；采购量偏少，缺纸时又找不到纸裁员，给生产带来很大的麻烦色 序期短的订单而言，纸张采购的数量宜偏多，不宜偏少对于一些可以用常规纸张来替代 （只 是损耗会增大一些）的特规纸张的订单，采购量可适当减少，从而降低总的纸张损耗4. 高效纸张的采购会涉及到一个交货期的问题奥西， 特别是对于特规纸张的采购， 因为无备货， 要生产或分切， 交货期一般都比较长 而对于分切质量， 生产厂商的分切设备要优于分销商 的输纸，分切质量要好，但交货周期会长一些另外，纸张本地生产时，纸张运输时间短， 成本也低一些纸张采购管理问题1. 采购人员管理应选择合适的采购人员 品行端正是对采购员的基本要求秋山国际， 另外纸张采购员还 需要了解印刷生产工艺、 纸张等相关知识， 这样才能选择好供应商和纸张， 确定好采购数量， 做出合理的采购计划，并能够对库存的纸张合理利用。

2. 供应商管理 印刷企业应与供应商建立稳定的合作关系 选择好的供应商胶印机， 除了看纸张的品质、 价格、账期之外，还要注重供应商的售后服务、技术支持与培训等另外，应针对企业所需 的高、中、低端的纸张，建立 2〜3个稳定的供应商，这样既可以比较价格设备，还可以防 止某一供应商突然断货而影响采购设备操作不建立稳定的供应商，多处询价，哪里便宜就在哪里买 这种采购方式虽可短期内获利，但 长期如此便会由于没有稳定的合作关系而使利益受损， 因为供应商不会对你忠诚流程， 等你 急需找他要货时，便会出高价3. 采购流程规范 大型印刷企业由于采购的纸种较多，采购行为变得非常复杂，如果不建立规范的制度，会降低采购的有效性 而采购人员劳动量增大数码印刷印后加工， 腐败行为也可能增加， 也 大大增加采购成本因此，需制定规范、实用的采购流程，通过制度来管理采购，降低采购 成本4. 定时处理库存 任何印刷企业都不可避免会有一些库存乐凯二胶，因此定期清理库存可以减少资金占用，释放仓储空间 应定期盘点库存，合理利用库存的旧纸张，将企业用不着的纸张及早处 理或转卖， 或切成其他规格使用加网， 完全无法使用的纸张则应及早做报废处理。