
座次安排表规范.doc
7页会议室、用餐、合影等座位安排规范本规范用于指导全区各类会议、接待活动中领导同志座位安排一、会议室的座位安排规范会议组织单位确定会议时间后,及时通知相关单位准备好会议室,按人数摆好主席台或会议桌的座位,做好会议室的卫生、茶水、灯光、音响、花草等会前准备工作会议通知发放要及时、准确、到位对参会领导能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实,正式的公务接待或者会议室的主席台原则上都应排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免互相谦让如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台或会议桌出现名签差错或领导空缺还要注意认真填写名签,谨防错别字出现一)大会议室的座位安排1.主席台座次排列(如下图)2.台下如实行定置管理,一般也需贴上名签,并在会议室醒目位置贴上座位安排表,以便与会人员及时找到座位3.主席台如需分列摆放座位,第一排应不分列,从第二排或第二排以后再分列,避免第一排中间有过道主席台第一排人数为奇数时主席台第一排人数为偶数时75312468主席台::::::n::::::::::::众::::::::::::席zzzzzz(二)小会议室的座位安排1.在小会议室开会时的座次安排(如下图)3254911768110正门2.在小会议室向上级汇报或会见来宾时(如下图)3#A7A5A3AlA2A4A6B7IB54I|b32I|Bl||b23|B4厅|B67#Z\正口##注:A为上级领导,B为主方#叵叵巨叵5#正门注:A为上级领导,B为主方二、用餐的座位安排规范1.桌次的安排(如下图)##门门门门门#2.席次的安排(如下图)末立门席次安排上,主人和主宾的立置可依实际情况确定。
通常在主人和主宾间,身份高者坐在1号立置三、合影的座次安排规范合影的座次安排与会议室主席台安排相同7。
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