PDM系统维护工作.doc

第 1 页 共 4 页PDM 系统维护工作一、概述广州普维 PDM 系统共包含 PROCENTER（用户登录系统） 、PROMAN（系统管理员后台操作）和PROSERVER（系统服务器）三个模块，下面介绍各模块的功能和一些常用功能的具体操作方法二、功能1．PROCENTER（操作者为用户和系统管理员）①工作管理工作列表：用户查看自己未完成的流程、未完成的任务近期任务：用户查看自己近三天需要完成的任务、需要启动的任务项目监控：项目负责人查看近三天未完成的任务、未启动的任务②项目管理项目管理：用户建立项目项目模板：系统管理员添加项目模板、修改完善项目模板项目文档查询：用户查询项目、项目中的文档③文档管理文档库：用户导入文档、存放项目文档；系统管理员修改、设定文件夹导入权限、打开权限文档查询：用户查询文档文件夹查询：用户查询文件夹④产品管理产品库：用户制作产品 BOM产品查询：用户查询产品 BOM⑤零件管理零部件库：用户导入做 BOM 用到的物料零部件查询：用户查询物料⑥邮件管理邮件管理：用户收发邮件，一般为项目、任务的启动/结束，文档发布时自动发送的邮件邮件查询：用户查询邮件⑦系统管理修改密码：用户修改自己的登录密码第 2 页 共 4 页工作代理：用户根据自己的情况安排别的用户在一段时间内对自己的部分工作、流程代理文档打开配置：用户在此选择“***”选项以激活安装好的通用浏览器2．PROMAN（操作者仅为系统管理员）①系统管理机构管理：添加部门和用户、修改用户权限和状态、将密码重置为“proway”角色权限定义：调整具体权限②系统设置数据类型定义：设定项目的类型枚举定义：设定自动生成编号时的可选择项编码定义：设定项目和文档自动生成编号的格式流程模板定义：设定或修改流程模板项目类型：设定每个项目类别的细节工期计算基础数据设定：设定公司的具体工作时间和固定休息日文档模板定义：设定不同类型的文档模板文档类型定义：设定文档的下属模板及自动签名功能③窗口：切换目前显示的窗口3．PROSERVER（操作者仅为系统管理员，仅在研发部服务器 SERVER 上操作）①开启：当服务器重启时，点击桌面上“preserver”图标启动 PROSERVER，然后最小化，只有当研发部服务器上的 PROSERVER 启动后，公司的用户才能登陆 PDM 系统②强制下线：由于我司 PDM 系统只有 50 节点，当系统人满而有人急用却无法登陆情况下，管理员可以根据如下分配方案强制某用户下线，右键点击该用户选择“删除用户”即可③节点分配方案研发中心：34营销中心：8生产部：3采购部：2品管部：3三、常用操作方法第 3 页 共 4 页1．安装 PDM当用户的电脑中没有安装 PDM 或者 PDM 出现问题无法使用时，需先按如下步骤安装：访问 RD42 电脑，将 PDM 文件夹中的“PDM 登陆软件”和“PDM 浏览软件 ”两个文件夹复制到自己的电脑上，找到两个文件夹中的“reg”文件并双击注册，弹出的对话框全部选择 “确定” ，然后点击“PDM 登陆软件”文件夹中的“procenter”文件登录系统，登陆系统后在“系统管理”中的“文档打开配置”里选择“haopeng”后点“确认”即可正常使用了。

2．建立项目模板当需要建立新的项目模板或者对已有的项目模板进行修改时，可以按照如下的步骤操作：系统管理员登陆 PROCENTER 系统，点击“项目管理”中的“项目模板 ”，修改直接进行，新建的话，先点右键选择“新建模板” ，输入模板名称（使用部门+项目名称） ，建立好以后右键点项目选择“属性” ，修改模板属性、团队和项目结点权限控制，改好后双击进入，点右键选择“新建任务” ，并填好每一步任务的名称，任务的顺序可以通过点右键“调整顺序”来进行调整，任务全部加入后，右键点任务选择“属性” ，修改每一个任务的任务属性、启动条件、执行人和任务结点权限控制，改好后整个项目模板就建立好了3．设定文档模板当某种类型的文档可以固定使用一种或者几种文档模板时，可以按下面步骤设定模板：系统管理员先将文档模板制作好放在电脑上，登陆 PROMAN 系统，点击“系统设置”中的“文档模板定义” ，点右键选择“新建模板”中的“一般模板” ，填好模板的名称和扩展名，确定后右键点击模板选择“导入模板内容” ，在电脑上选择到事先做好的文档模板完成后，点击“系统配置”中的“文档类型定义” ，左键点击相应的文档类型，在下页面中选择“下属文档模板” ，右键点击选择“添加” ，选择该文档类型对应的一个或者几个模板即可。

如上操作后，以后用户在 PROCENTER 上新建文档时可以直接点击右键选择“新建”中“文档”后选择相应的“文档类型”和“文档模板” ，这样就能建立一个与文档模板相同的文档4．设定流程模板当一个项目文档或者非项目文档需要走新的流程时，那么就要建立一个新流程以选择：系统管理员先确定流程的步骤、顺序、每一步的名称、审批人员及权限等，登陆 PROMAN 系统，选择“系统设置”中的“流程模板定义” ，找到相应文件夹点右键选择“新建”中的“流程模板” ，填好流程名称后点确定，先通过“增加步骤”和“增加连接”来建立流程骨架，然后通过调整“步骤属性”来修改结点名称、签字人员和人员权限，并可固定人员5．设定自动编号格式当需要给项目或者文档生成自动编号加以区分时，那么就可以按下面操作建立自动编号：系统管理员登陆 PROMAN 系统，选择“系统配置”中的“编码定义” ，然后选择需要自动编号的项目/文档类型，点第 4 页 共 4 页右键选择“添加编码段” ，根据编号方法依次选择固定、枚举、日期、序列号等进行排序组合成编号其中固定为不变的字节，如“RDBG” ；日期会自动调整为项目创建日期/文档导入日期，最小精确到天；序列号为流水号，可以选择几位流水号；枚举是解决同一类型项目/文档的编号大部分相同但是仍然有所区别的，设定方法为：选择“系统设置”中的“枚举定义” ，点击右键选择“添加条目” ，确定后在新条目下列出变化部分有可能出现的几种形式，最后在“编码定义”中将枚举选择为此新条目即可。

6．设定文档自动签名模板当走流程的文档需要将已经签字人员名字自动签名到文档中时，就需创建自动签名模板：系统管理员先准备好相应的文档模板，需要自动签名的位置先暂时空着，登陆 PROMAN 系统，选择“系统配置”中的“文档类型定义” ，左键点相应的文档类型，然后选择下方界面的“类别属性” ，点右键选择“添加属性” ，在“流程结点”界面中选择需要签字的人员的流程结点名称，全部选好后点确定，双击加入的流程结点名称，为每一个名称编辑标示内容，一定要选择“双向读写信息”后保存全部编辑好后，打开文档模板，在需要自动签名处插入“文字型窗体域” ，双击此窗体域将其书签栏修改为对应流程结点的标识内容，最后，选好所有新加入的灰色窗体域点击“窗体域底纹”将颜色消除，将此文档模板保存即可四、总结通过上面的总结，希望能让您对 PDM 系统有个总体上的了解由于此系统在操作方面比较麻烦，所以上述内容难免会有描述不清楚的地方，而有些小细节也没有阐述，请您将按照本文件先进行下大概的了解与操作，如果有不清楚或操作不下去的地方随时告知我，谢谢！。