17日义修活动策划书最终版汇总.doc

广东机电职业技术学院广东机电职业技术学院策划书主办单位：广东机电职业技术学院校团委、总务处承办单位：广东机电职业技术学院青年志愿者协会活动日期：2016年4月17日一、活动目的：本次义修活动旨在培养同学们的实践能力，帮助全校师生解决小型家电故障带来的烦恼，同时还可以响应环保号召，提高资源利用率，使小电器物尽其用，体现校青年志愿者协会的团结友爱、互帮互助的精神二、活动主题：义修遍校园，爱心你我他三、主办单位：广东机电职业技术学院校团委总务处四、承办单位：广东机电职业技术学院青年志愿者协会五、活动对象：广东机电职业技术学院全校师生六、活动时间：2016年4月17日09:30—17:30七、活动地点：广东机电职业技术学院北校区G2宣传栏侧 八、服务范围:①小型物品：耳机、吹风筒、键盘、鼠标、风扇、排插、小 型适配器②大型物品：脱水机、洗衣机、饮水机 ③电脑九、 工作人员及其安排：（详见附录1）十、 前期准备：1、 2016年4月8日，策划书上交校团委老师审批2、 2016年4月9日，文秘部向校团委申请G2宣传栏侧的场地、 物资和2000W交流电物资详见附录2）3、 2016年4月10日，北校青协维修队队长与南校青协维修队取 得联系，邀请他们参与此次的义修活动，确认他们出发时间 和到达时间。

4、 2016年4月10日，网宣部负责义修活动的前期宣传工作，设 计宣传海报和宣传单，并在公众号推出活动预告负责人准 备好动员大会PPT5、 2016年4月11日,负责人统计参与义修工作人数，列出义修 活动所缺物品清单，并由财务部外出采购义修活动所需物品 （清单详见附录3）6、 2016年4月13日21:10，负责人通知好各部门于21:10在课 室参加义修动员大会7、 2016年4月13日，负责人通知保卫科，青协宣传人员将于4 月14日21:10-22:10在各宿舍楼进行义修宣传8、 2016年4月14日，负责人通知G2宿管，青协工作人员将在 4月15日18:30摆放物资于G2楼下9、 2016年4月14日21:10,负责人带队进宿舍楼开展义修宣 传活动工作人员安排详见附录4）10、 2016年4月15日11:20,工作人员分别在第一饭堂楼下（实习超市对面楼梯口）和第三饭堂楼下（乐家超市门口旁边）设置咨询点工作人员安排详见附录1）11、 2016年4月15日17:40,负责人带领工作人员到教室搬运桌 椅和帐篷暂放G2宿舍楼下搬运人员安排详见附录5）12、 2016年4月16日，负责人制作好盛放物品的箱子和螺丝罐 并清点好物资。

十一、 活动流程：1、 2016年4月17日08:30，工作人员在G2宣传栏侧集合并布置场地，负责人通知电工到现场接电线场地布置详见附录6）2、 2016年4月17日09:20，文秘部在义修活动现场负责签到3、 2016年4月17日09:30-17:30，义修活动进行时段4、 2016年4月17日17:30，（1） 维修队进行现场工作台的整理及检查工具是否遗漏（2） 网宣部负责全体人员合影留念（3） 负责人清点物品并归还学校5、 2016年4月17日17:30，活动结束后，在场的工作人员负责对场地的清理十二、活动后期：1、 2016年4月17日晚上，网宣部整理照片并及时推送消息2、 2016年4月18日，文秘部收集策划书（电子版）、活动参与人员的名单3、 网宣部负责活动照片的汇总4、 负责人清点未修的物品，暂放维修室维修队的工作人员尽快修理在活动期间未修的物品并归还物主5、 2016年4月18日21:20召开义修活动总结大会十三、 注意事项：1、 工作人员在活动当天应佩戴会牌，穿好会服，注意礼貌用语2、 宣传人员在宿舍楼内宣传时应先敲门，注意礼貌用语，征得宿舍里面的人同意后才可进去宣传，逗留宿舍不得超过5分钟。

3、 维修时工作人员应放好维修工具，对送来维修的物品贴好标签4、 工作人员注意用电安全5、 活动当天不提供上门维修服务6、 活动过程中，相关工作人员维持好现场秩序，避免出现场面混乱而影响维修工作的进行7、 若工作人员分配不足或者缺席，则负责人应及时找应急小组补上8、 登记后无法维修的物品，工作人员应及时告知物主，并把原物返主 9、 在活动过程中，若出现了物品二次损坏或丢失，工作人员应及时联系物主说明情况，道歉并请求原谅 10、 活动过程中，工作人员应保护好物资以及物主送来维修的物品 11、活动当天，中午应停止播放广播，以免影响他人午休 12、活动当天，换班工作人员要注意好换班时间，准时接班时 间表详见附录7） 13、活动过程中，工作人员应节约使用物资，不可铺张浪费十四、 应急预案：1、 在活动前，若下小雨，活动场地改在第一饭堂楼下；若下中到大雨，活动延期2、 在活动过程中，若下小雨，活动照常进行；若下中到大雨，活动提前结束3、 在活动前，若停电，活动则延期举行4、 在活动过程中，若停电，则由负责人找相关人员查明原因，并及时修复；若短期内无法修复，则在登记处登记所需维修物品，由维修人员在值班时间维修。

5、 在活动过程中，若工作人员身体不适或意外受伤，则视伤情轻重情况处理，伤势轻者可自行治疗，伤势重者则送往医务室接受治疗6、 场地如果发生冲突则改在第一饭堂架空层前十五、 主要负责人：姓名职务短号陈华祥会长15919335934635934罗燕霞常务副理事长15914526146616146郭淑雯副会长15914525753615753黎建强副会长15914548239628239林琦淦副会长15918814207614207李佳熠维修队队长15918850553610553周蓉维修队副队长15914502599612599陈秋晓文秘部干事13724850841 620841林炜达维修队干事13710625662615662杨绍涌服务队干事15622114301-十六、 经费预算：物品名称数量单价（元）总价（元）宣传单400张0.280登记表50张0.210签到表10张0.22桶装水2桶7.515一次性杯2条510红绳2卷36彩色卡纸5张15大透明胶布5卷525签字笔6支212标签贴1包55义修元件清单详见附录31059合计（元）1229 特向校团委申请1229元经费，请批准! 校青年志愿者协会2016年4月8日附录1：咨询人员工作安排咨询时间地点部门（人数）15日11:30-13:00（周五）第一饭堂楼下维修队（1人）网宣部（1人）义教队（1人）第三饭堂楼下 维修队（1人）手语队（1人）服务队（1人）注:15日11:30的咨询人员须11：10到维修室集合，搬运所需物资（各点两套单人桌椅、一顶帐篷、宣传单25张）。

义修活动当天每个时间段人员安排工作内容部门（人数）登记区财务部（1人）维修队（1人）电脑区维修队（4人）小型物品区维修队（4人）大型物品区维修队（4人）归还区义工部（2人）维修队（1人）签到区文秘部（1人）拍照网宣部（1人）维持秩序服务队（2人）、手语队（2人）义教队（2人）、外联部（2人） 注①：活动当天分为三个时间段：09:30-12:00，12:00-15：00， 15：00-17：30,各部门安排好人员，做好换班工作注②：09：30-12：00由义教队维持秩序； 12：00-15：00由服务队和手语队维持秩序； 15：00-17：30由外联部维持秩序负责人工作安排：姓名部门联系方式工作安排陈海燕义工部13711636530跟进物资（采购）陈思雅财务部13724845568跟进物资（采购）陈秋晓文秘部13724850841物资及场地的申请吴粤茹手语队13710248125制作邀请函吴东豪网宣部18307683191制作海报，宣传单刘美妃外联部13710173756制作登记表，签到表郑晓彬手语队13724804906通知保卫科和G2宿管余思庆 义教队15622117876通知各部门开动员大会邱学仁财务部13268036714负责搬运物资的跟进赖越凯义工部18312322658制作PPT林吴林网宣部13416717216制作PPT黄翠婷义教队13229739112一饭咨询处负责人陈松丽服务队13719037856三饭咨询处负责人赵杰才维修队13710251087通知电工杨绍涌服务队15622114301布置场地负责人林炜达维修队13710625662前后清点物资附录2：物品数量借用单位使用时间用途双人桌椅12套校团委4月17日09：30-17:30摆放零件工具单人桌椅24套青协帐篷8顶校团委遮阳2顶青协4月15日11：30-13:004月17日09：30-17:30遮阳小展板2个校团委宣传会旗1面青协4月13日21:104月17日09:30-17:30动员大会布场；合影音响1套青协4月17日09:30-17:30宣传排插2个电工4月17日9：30-17:30接电源 名称数量单价估计/元估计总价/元作用备注数字万用表4台2392 检测电路维修必备工具剪刀4把4.920剪去绝缘层打火机8个216刨去电线绝缘层烙铁头30个4.5120烙铁头的更换工具箱1个5959盛放维修工具斜口钳（小型）4把10.241剪切导线海绵20块0.48清洗烙铁头维修必备材料电焊丝5卷69345焊剂润滑脂3支721润滑电机黑热缩管（0.35cm）10米110包裹接线端白热。