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[何洁冰：追梦“新境界”]新境界 　　在盛产精英的IT 界，女性精英凤毛麟角， 而美丽又具有创新力的女性更是少之又少何洁冰， 这位充溢阳光和亲和力的娇媚女性，用一双纤秀的手，推动着IT 业一扇大块头轮 　　盘―― 办公自动化软件业快速飞转， 让中国人的办公生活举手之间变得轻松、快捷、优雅―― 　　 　　有这样一个说法：女性一般不会在酒桌上喝酒；但她假设敢喝，那么她的酒量确定就很好办企业也是如此 　　职业：你是学财务会计出身，当时的工作也很轻松，是什么触动了你进入IT 领域搞“办公系统自动化”的心弦？ 　　何：是工作中的一种须要，使我产生了这种想法我毕业以后从事财务软件工作，11016 年起先担当用友软件厦门公司总经理我发觉作为总经理，工作量是特别大的，经常工作到晚上十点，甚至12 点，加班加点是很正常的事情，比方有一个文件要审批，我只能在办公室办理；有时为了工作的事必需把大家召集在一起开会；上下级的沟通也不是很顺畅；公司的保密文件也常有丧失当时想买一套现成的办公软件，但市场上买不到。

所以当时我就想必须要做一个办公自动化的产品，让大家通过这个产品解决管理中的问题，提高行政工作的效率经过一年的努力，我们就探究出了“通用OA”合强1.0 版 　　职业：此时此刻有好多职场上的人士，不想给别人打工，还有新毕业的大学生，也想自己创业，作为创业胜利的人士，你认为假如要自己创业，最重要的条件是什么？ 　　何：其实许多人在创业前，都把这件事想得很美妙、很简单，我们看到媒体上报道的也多是创业胜利的故事事实上，在商场中创业失败者还是多数我认为想创业，首先要有充分的打算，最主要的还是行业经历的积累，这一点很重要在职场有必须经历的人创业优势会大一些，他们遇到问题时能凭积累的经历或人脉资源设法解决，而一个大学毕业生假如没有前期的工作积累就创业，失败的机率可能就大一些其次是要充分考虑困难，对胜利少考虑点儿，这样工作起来就少一些悲观第三是要认准自己的目标，有困难，有失败，但要坚持不懈地努力做下去有许多人在创业之前想得不多，所以一遇到困难就没信念做了 　　职业：女性在IT 业胜利的不是许多，你认为缘由是什么？ 　　何：主要还是女性自身的问题相比拟而言，女性的弱点是逻辑分析实力不强，不喜爱钻研技术，不喜爱去驾驭新技术。

而逻辑分析实力，包括创新实力、对新技术的驾驭实力，IT业比其他行业要求得更多，因此女性从事IT 行业的人比拟少，胜利的总体比例也是比拟低的 　　在五年时间里，合强缔造了一系列OA传奇，从国内最早倡议“通用OA”、推出第一代OA，开展到第三代系列产品――合强智能办公系统、合强行政审批系统、合强ASP 协同办公系统，引领中国OA 行业 　　职业：你创业的起点在厦门，但后来为什么要到上海去开展呢？ 　　何：为了使企业更快地入行并开展当时，上海对企业的管理、政府部门的管理更标准，信息化的意识更强，相应的他们对软件的需求也是最高的比方你是一个拳击运发动，和世界级的拳击手同场竞技，或许几个回合你就会败下阵来，但是你的技术水平和实战感悟，确定比和一个平凡运发动打要提高许多所以我们一起先创业就把立足点放在上海这样的国际大都市，干脆和国内、国际最高水准的同行来竞争 　　职业：你有一句“名言”：先做对，再做好这句话的深刻内涵在你的工作中是如何表达的？ 　　何：我认为做比照做好重要有时你花很大精力把事情做得很完备，但假如这件事情一起先就是错的，那么你投入得再多，做得再好，也不会带来任何效益所以这句话也是我经营公司的一种方式，这样可以使整个企业少犯致命性的错误，少走弯路。

　　职业：IT 行业改变神速，竞争剧烈，你靠什么使自己的企业生存下来并且开展壮大？ 　　何： 一方面是越来越多的用户逐步相识到了办公自动化系统对企事业单位行政管理的重要性； 另一方面，网络环境在变更，IT 工具也在普及，所以市场越来越好，竞争也越来越剧烈面对这种竞争，我们也有压力我经常对我的员工讲，为什么竞争剧烈了呢？一方面说明这个市场是特别好的，用户是特别多的假如这个产品是市场不须要的，没有利润，也就没人来与你争了其次个缘由是因为在这个行业里，还没有形成肯定的垄断比方桌面操作系统大家都用WINDOWS，也没有竞争了，正因为有竞争剧烈的环境，才说明我们有开展的空间和可能性 　　站在IT 新锐的锋线上，每领业界风气之先，在国内首倡“通用OA 开发新模式”，并提出“10 天进入办公新境界”的口号 　　职业：作为一名企业的经营者，你认为哪些学问和素养对自己的胜利更有好处？ 　　何：企业经营者应具备的学问和技能是多方面的，但我认为有一点特别重要，就是财务管理学问比方我们企业不管什么时候，都不会存在资金运作的风险，这是我的专业对我经营企业的一个深刻的影响一些外资企业也有不成文的规定，由财务人员、财务总监来兼任首席执行官或总经理的职位，因为财务人员更明白企业经营的风险和目标，能够很好地限制。

　　职业：你此时此刻可谓胜利人士了，你认为胜利是什么？ 　　何：我还没有自己是胜利人士的概念，不过这个问题让我想起一件事来前年我去长春出差，正赶上下大雪，许多人滞留在机场大家都很着急地在大厅里等待但我发觉有一个人不慌不忙，他镇静地翻开电脑处理工作，我凑过去一看，发觉他用的正是我们的软件那时候我觉得很胜利因为我的产品给别人带来了便利，让许多人不会因为环境、旅行和突发事务影响正常的工作 　　职业：运用合强办公自动化软件系统能为行政办公带来哪些便利呢？ 　　何：此时此刻，我们把合强软件做成了通用的软件产品，运用者只要明确了自己的组织构造、工作流程，把每一个人的权限划分好，把工作流程按自己的工作习惯设定好就可以运用了，既便利又简洁我们提出了一个口号：“10 天进入办公新境界” 　　娇小的身姿，明媚的笑容，工作的压力并未在她脸上留下痕迹，她把自己、工作和生活都打点得如此自然、轻松 　　职业：我记得前几年有人就提出了无纸办公的口号，此时此刻还没有完全做到，你认为是技术问题还是观念问题？ 　　何：还是管理人员的观念问题和管理问题管理者常有许多管理思想和管理方法，这些思想和方法相当于驾照；你的管理思想必需通过工具来实现，这工具就是各种软件，就相当于汽车，你没有汽车就不算名符其实的司机。

我们此时此刻有许多管理者读了MBA、MPA、EMBA，甚至更高的管理学理论，他们有许多想法，但实现不了 　　问题在哪里？就是因为他没有工具我当时看到一个报道说，英年早逝的王均瑶，病重住院的时候，为了不耽搁公司的工作，拔掉输液管，赶回公司去审批文件我看了这个报道后觉得他很可怜也很愚昧，假如有一套自动化软件，他不就可以在病房里指挥企业了吗？而且说他每一次出国回来后都要连续好几天加班审批文件，我也经常在国外呆，我觉得一样可以办公，用不着非到办公室坐着才能处理公务我觉得这是管理思想问题就像我今日要去杭州，我开着车，两个小时就到了，假如我走路去的话，要花很长时间，确定要累坏的所以光有驾照不行，你还是要有汽车，有快捷的工具 　　职业：看你的形象是很阳光很轻松的感觉，但我们知道，管理一个企业可是不轻松，每天、产品啊、人员啊、市场啊，有好多事情摆在面前，压力确定不少，你是怎么化解困难和压力的？ 　　何： 我化解压力的秘诀有三条首先，要有科学的方法管理一个企业的确事情特殊多记得在厦门用友公司当经理时，虽然当时的公司比合强小许多，产值也低许多，我上边还友用友总部，但似乎比此时此刻累得多为什么呢？因为那时候，我在“走路”，此时此刻我在开车――有了更快捷的工具。

所以化解压力首先要有科学的方法，提高工作效率我此时此刻运用合强的软件办公，已经把工作压力缩到了一个比拟简洁的地步假如换一个人在我这个位置，他没有工具可能感觉还是很累，可我此时此刻感觉得心应手其次，管理企业不是我一个人，我们有一个很好的团队，既合理授权，又充分信任，这样压力就不是一个人担当而是大家一起担当了第三，做事要先做对再做好，当你做对时，就不会有什么致命性的错误，就不会有特殊大的压力和苦恼了 　　 　　人物链接 　　何洁冰：合强软件机构总裁 　　在国内IT 界有OA 女旗手、“中国办公自动化专家”之称 　　2004 年获首届“中国十大IT 管理女性”称号，曾两度被授予“上海市科技创新领军人物”、2005 年获得“上海十大IT 新锐”、“福建青年创业导师”等称号 第7页 共7页。