使用ACCESS转换学生基础信息到云平台导入表.doc
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使用ACCESS转换学生基础信息到云平台导入表一、先从“四川省学籍网”上把本校学生的所有信息导出：“四川省学籍网”导出学生信息时请选“查询”所有学生然后导出，这样导出的才有学生所有的信息导出的表头如下图：（后面还有很长的，包含了学生所有的信息）这个表头有两行，删除一行，只留一行，然后把目录下“学生基础信息表头”那个Excel文件里的单行表头复制粘贴过来二、打开“学生学籍处理”这个ACCESS文件（要保证你使用的计算机上安装OFFICE时安装了ACCESS）打开后在左边“对象”栏点“表”就是上面的界面，选中“学生基础信息”这个表把它删除点最上面一栏的“文件”，选“获取外部数据”“导入”，找到你刚才处理过表头的那个“学生基础信息”EXCEL文件点“导入”这个界面把“第一行包含列标题”前面打勾，点“下一步”直接点“下一步”直接点“下一步”这里要选“不要主键”才点“下一步”直接点“完成”到这里你校学生的基本信息已导入ACCESS左边“对象”栏选“查询”出现以上界面，双击“Sheet1提取导入信息”学生信息已自动转换为云平台导入格式在这里点左上角的“文件”中的“导出”，选择要导出的路径，保存类型选“EXCEL97-2003”，文件名自已取。
选“全部导出”关闭ACCESS打开导出的文件把EXCEL左下角的页名称后面的“提取导入信息”这几个字删除，只保留“Sheet1”保存退出，云平台导入表就做好了三、注意事项：1、必须首选建班级信息2、建议分年级分班做成每一个年级或每一个班一个导入表再进行云平台导入3、导入过程中出现错误请注意看错误提示。
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