
用友U8-OA V2 82SP2发版说明.pdf
17页用友软件股份有限公司 用友 U8-OA V2.82SP2 发版说明 1 用友 U8-OA V2.82SP2 发版说明 用友软件股份有限公司 EBU 事业部 U8 开发 总部 2010 年 5 月 用友软件股份有限公司 用友 U8-OA V2.82SP2 发版说明 2 1 产品概述 用友 U8-OA属于 用友 软件股份有限公司 U8 All-in-one中 子产品之一 用友 U8-OA属于北京致远协创软件有限公司版权所有,是致远协创 授权 用友软件 在其 U8 All-in-one产品与服务中 OEM该 产品,并进行市场推广 、 销售 、实施和服务 用友 U8-OA是 面 向广大的企事业组织管理而设计,是基于互联网的高效协同工作平台和 优秀的协同管理系统它融入先进的协同管理理念,运用领先的网络技术,切实有效的解决企事业组织工作管理中的关键应用利用它可把日常工作管理中的业务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理 。
本次发布的 用友 U8-OA版本号为: V2.82Sp2 2 产品特性 以“标准化、产品化、规模化”为发展战略,以“易用、适用、好用”为产品策略,在切合国内企事业单位的管理特色和运用领先技术的基础上,融入先进的组织管理和行为管理理念,推出“ 用友 U8-OA”软件 2.1 易用、适用、好用的产品策略 产品易用:以组织中普通操作人员作为产品使用对象的设计,无需培训的应用 产品适用:依据组织管理和行为控制为中心,抽象企业应用,提供企业发展长期的信息平台 好用:长期、稳定、大信息量、大并发量设计 2.2 集成性与知识库 用友 U8-OA管理遵循总体的开发规范和接口标准,考虑和现有部分应用系统的接口,以保证系统结构的完整性和信息的一致性 用友 U8-OA所有的模块和功能的信息分类符合信息定义的统一规范,实现了协同信息(包括流程、正文、附件、批阅信息而构成的复合结构)、计划(固定周期计划、非周期计划、项目计划)、会议 (发起、纪要、人员)、公文(发起、接收、流转)、文件(各种上传文档)全部归入文档资料,自动积淀和规范企业知识体系,形成一套集成在一起的统一的文档资料,方便对文档资料的调阅。
用友软件股份有限公司 用友 U8-OA V2.82SP2 发版说明 3 2.3 经济性和冗余性 产品设计高瞻远瞩,有自主知识产权的流程驱动内核、表单定义体系、文档结构规范,同时紧贴用户需求,利用已有的、抽象出来的组件和内容管理系统,集成化地部署用户的应用当需要新的业务应用或者增值服务时,可将费用降低到最低 基于经济性的考量,系统产品安装的数据库为 MYSQL(被大量网站采用,性能可靠、稳定)、中间应用层采用 TOMCAT和自主开发的组件 2.4 安全性、稳定性 产品提供有效的安全保障机制用户验证和用户授权保证数据访问层、组件层和页面层的安全通过完善的日志系统,记录整个系统的运行状况采用开放的跨平台技术,用户可以根据自身要求和当前状况选择硬件平台和操作系统平台,维护和排错迅速,运行稳定可靠,模块化设计保证重要数据的完整性、一致性和可恢复性 2.5 系统健壮性 办公数据和业务信息系统的数据,支持先进的存储管理系统,支持数据的备份,提供备份和恢复策略,确保办公正常运转 同时,系统经过严格的产品测试和验证,完成了包括功能测试 、性能测试、逻辑测试、用户测试和压力测试在内多角度的验证。
2.6 高性能 整个协同管理在结构设计、组件代码设计和安装配置上,充分考虑系统的性能主要技术包括: 多线程技术 、 数据优化访问技术 、 重定向技术 、 内存管理技术 、 缓存技术 、Ajax技术 、 系统参数调制 通过这些技术,使协同管理能够满足应用服务能力的线性扩展和流量均衡,以保证在大事务量、大数据量的环境下的需求通过操作系统系统级和应用级对群集技术的支持,提高服务器的高可用性,以保证在个体服务器或服务出现故障时,协同管理应用和服务不受影响 2.7 高可维护性 产品提供完善 的图形界面,完成安装、部署、配置、监控的任务,支持基于浏览器的软件分发,方便系统的功能补充和添加补丁,从而保证高度的可维护性 用友软件股份有限公司 用友 U8-OA V2.82SP2 发版说明 4 在 用友 U8-OA产品中,提供完善了性能测试与维护工具,便于对疑难问题进行诊断,在适当时候可以提供给技术支持人员作维护工具 2.8 产品可伸缩性 产品 能提供一组用于响应来源于 WEB系统请求和访问业务的应用接口,这些接口包括: 插件接口标准 数据库访问接口 基于 XML 的数据交换标准 专属的内容管理系统接口 商业逻辑访问接口 流程应用接口 产品自身可以运行在伸缩性不同的操作系统上,产品本身逻辑 上为同一整体,部署时则可以采用分布式结构,因而具有良好的可扩展性,适应庞大的企业机构的分布式的应用。
用友软件股份有限公司 用友 U8-OA V2.82SP2 发版说明 5 3 产品 功能框架图 图: 用友 U8-OA 产品结构图 用友软件股份有限公司 用友 U8-OA V2.82SP2 发版说明 6 4 产品主要功能 说明 4.1 双首页 双首页通过个人工作桌面和单位信息发布桌面两个视角完成了对组织协同和个人工作管理的有机结合 首页分成单位首页和个人首页,首页之间的各个频道可以互换单位首页是单位公共信息展示窗口,主要展示新闻、公告调查、单位知识文档、讨论区、领导日程;个人首页是单位内部员工个人工作信息的展示,支持个人流程模板配置到首页、个人文档发布、支持 个人统计、个人查询、计划会议、待办事项等等信息展示,首页可以实现 栏目配置:个人 /单位首页的各个频道和栏目进行布局配置 首页栏目支持选择常用栏目、表单栏目、知识栏目配置、关联系统栏目 4.2 协同办公 用友 U8-OA 中的协同工作 是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具,用它来完成事务的发起、处理和管理,并记录事务的发展过程和结果,由人通过流程规则来完成事项的办理 , 并支持规则的成型和管理 。
从而规范管理流程,执行组织制度,充分发挥制度优势 沉淀管理过程与结果 , 形成组织知识 新建事项:建立新 的协同工作,选择协同的工作流程,添加工作需要的文件通过选择关联项目与项目帮定 待发事项:未发送的协同事项,提供建立流程,加载附件 已发事项:已经发送的协同事项 待办已办:接收别人发来的工作事项,对协同事项进行回复,加载自己的处理意见和附件;归档已办理的事项在待办处理的过程中系统提供加签、知会和当前会签等多种处理功能;加签:可以一次加入多人串发或并发;当前会签:可以同节点一起组合成为会签组;用户可以提供自定义节点权限来满足不同操作需要 超期督办:督办事件,进行超期管理 提供 树型视图,可按模板分类浏 览 流程管理:普通用户对个人工作流程进行管理,统计并查看指定时间段内的工用友软件股份有限公司 用友 U8-OA V2.82SP2 发版说明 7 作管理者可以查看、统计管理范围内用户的工作流程 Office 支持:协同支持 OFFICE 插件,提供手写签名识别、 WORD、 EXCEL 等对正文的处理等功能扩展。
WPS 支持:协同支持使用 WPS 作为协同正文 4.3 表单管理 组织的各种单据(表单)通过流转控制进行执行管理的平台工具,通过支持组织流程的变化和执行的有效性管理,为组织的管理提供了核心价值,这也使表单成为协同管理软件的核心功能,解决了企事业单位基础业务执行控制的问题 . 表单编 辑:提供表单设计和编辑 ,定义表单数据,提供明细项一次性设置,导入导出表单样式 表单流程绑定:将表单样式载入流程,然后通过表单权限解析和工作流的节点定义绑定在一起 表单流程数据查询:以流程模板为入口,用户可随时对发起和处理过的表单流程进行数据查询 表单统计设计:提供表单数据统计表样式和查询显示样式的设计,设定统计查询范围 表单查询 /统计:表单的查询和统计把数据提取出来,然后经过统计的逻辑进行加工,最后用统计报表的形式展现出来;提供表单协同查询和表单业务数据查询 表单穿透查询:通过表单统计结果进行穿透查 询,可以查询到统计结果的明细帐,查询结果可以以协同的方式进行转发 表单统计结果支持结果转发协同和内容转发协同功能 表单首页:集中进行表单流程处理和跟踪查询,表单模板调用,表单结果查询统计。
表单业务栏目:集中展示和管理与表单业务相关的信息,并将这些信息组合成为一个整体呈现配置表单模板业务栏目,将业务流程、流程管理、查询统计、档案夹等信息组成一个业务专栏,并自定义该专栏名称该专栏可以作为一个用友软件股份有限公司 用友 U8-OA V2.82SP2 发版说明 8 栏目在首页显示,也可以作为一个菜单挂接在左面板中 4.4 公文管理 提供完备的电子公文管理功能,支持公文收发、 督办、存档等,实现电子公文一体化运转,确保电子公文的合法性、权威性、安全性和有效性 收文管理:进行收文处理,实现收文的登记,办理的全部过程;支持两种方式建立公文流程:一种是模板选择建立;二是由公文收文登记人员自定义公文传输流程;全面支持公文节点的自定义支持收文转发文 发文管理:进行发文处理,实现发文的登记,审核办理的全部过程;支持两种方式建立公文流程:一种是模板选择建立;二是由公文收文登记人员自定义公文传输流程;全面支持公文节点的自定义 签报管理: 签报是单位内部进行 请示、报告 、申请、通知 的 等公文的 简 化 处理,不需要经过公文交换,直接实现公文的填写、拟办、批办、承办、阅读、归档等操作。
公文交换:发文封发完毕,进行入公文交换发送到各个公文接收单位,公文接收单位进行公文的签收查看发送单和签收单 公文督办:公文拟办人员在处理公文时可以指定该公文的督办人和督办期限,被制定的督办人员可以对公文的流程进行改变,增删人员和进行催办 公文档案:进行公文文件存储,提供公文组合查询 公文统计:支持公文依照公文的收发文状态进行统计,查询;支持收文统计、发文统计、 归档统计、已封发和流转中发文查询;同时支持公文单的摘要 ,处理情况,备注的信息填写该功能权限授予公文收发员 4.5 知识管理 实现了一体化的文档管理,包括组织资讯与知识创造、分享、整合、记录、存取、更新等过程,有效为组织内个人、部门、团队提供知识信息服务 我的文档:存储用户个人的文档,提供文件夹的建立,文件的建立修改和查询;提供上传和编辑文件 用友软件股份有限公司 。
