涉外谈判人员注意事项.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑涉外谈判人员注意事项 加入同外商或外国挚友、华侨、港澳台同胞的谈判人员应留神以下问题:首先，应具备坚强的政治立场，严格遵守组织纪律，执行请示报告制度，保守国家机密，维护国家利益其次，每次谈判前都应确定与对方主谈人职位大致相等的主谈人其他谈判人员在谈判中非经我方主谈人同意，不得随意发言或向对方提观法有观法可书面提交主谈人若几个单位加入同一谈判，应事先统一观法在谈判中的不同观法可会后研讨，必要时可体会,不得当场讨论；谈判中要维持主谈人的观法再次，谈判前应充分打定所谈的问题，可制定不同方案，制止因仓促上阵造成失误.假设外商是熟人，不必介绍，仅上前握手问候,假设外商是初次晤面且又互不相识，接待人员应主动上前询问并做自我介绍；假设迎接的是大批客人，那么需事前打定标牌或小旗，让客人在远处就能看到并主动前来接洽迎接外商须留神的概括事项：1、假设是身份较高的客人，应事前在机场(车站、码头)安置好休息室、备好饮料2、最好在客人到达前就把房间和乘车表告知客人,若做不到，应在客人到达后立刻将住房和乘车表报告客人，或请对方联络人转达3、指派专人按规定辅助客人办理入境手续及机(车、船)票和行李提取等事宜。

4、客人到达住处后，一般不宜立刻安置活动，应请客人稍事休息，起码要留给客人更衣整容时间外商居处办公室礼仪到外商的居处或办公室，均应事先商定或通知，并按时到达无人迎接应敲门或按门铃，经仆人允许后面可进入；若无人应声，可再次敲门或按铃(但敲门声音要轻，按铃时间不宜过长)无人或未经允许，不得擅自进入若因事急或未有商定又务必前往，尽量制止在深夜打搅对方，万不得已在休息时间约告对方，见面首先应立刻致歉意，再说明扰乱的理由经仆人允许或邀请可进入室内即使所谈事情需要时间很短，也不要站在门口谈话；若仆人未邀请入室，可退至门外，举行室外交谈室内谈话若时间较短，不必坐下，事毕不宜逗留，若谈话时间较长，可在仆人邀请后入座事先未有商定的，谈话时间不宜过长应邀到外商家中访问、作客，应按仆人提议的时间准时抵达，过早过晚均不礼貌访问的时间一般在上午十时或下午四时左右若因故迟到，应致歉意对仆人打定的小吃，不要拒绝，应品尝一下；打定的饮料，尽可能喝掉无仆人的邀请或未经仆人的允许，不得肆意参观仆人的住房和庭院，在仆人的率领下参观其住宅，即是最熟谙的挚友也不要去触动除书籍、花草以外的室内摆设或个人用品对仆人家的人都应问候(尤其是夫人或丈夫和孩子)，仆人家的猫狗不应表示畏缩或厌恶，更不要去踢它或打它。

离开时，应有礼貌地向仆人表示感谢接待外商的打定工作接待来洽谈业务或来本地区(单位)工作的外国经济专家，应作好以下打定工作：1、由本地区(单位)负责外事工作的领导牵头建立一个有专职陪伴人员、专业对口业务人员、谈判人员、翻译、保卫和后勤等方面人员组成的接待班子2、将洽谈的工程或技术资料、图纸事先译成中文，供有关人员事先消化并全面掌管3、外商或外国经济专家来华或回国时，应安置职位一致的人迎送，并辅助办理有关手续抵达后应由负责人出面接见来、去时，由接待单位负责宴请4、在安置好外商或外国经济专家(包括家属)的食、宿、行、工作场所、文娱活动的同时，还应搞好安好保卫、环境卫生等工作5、涉外交往中，不要主动赠送礼品外国经济专家在华期间结婚、过节、生日等，经组织批准可以个人或集体的名义赠送适当的纪念品为做好团结工作，我方人员可同外国经济专家正常往来，建立情谊6、有关人员应虚心向外国经济专家学习有关理论学识和管理阅历，学习、消化有关技术、资料7、涉外人员应不断学习有关文件、规定，巩固政治责任感，提高接待工作水平接待外商参观留神事项1、外商来本地区(单位)参观时，对本地区(单位)介绍应简明扼要、实事求是；内容要真实、材料要丰富、形式要活泼多样，既不浮夸劳绩，也不掩饰缺乏。

2、外商参观工厂、学校不应停工、停课，工作和学习都要照常举行当客人主动与我方人员握手、攀谈时，可热心地做相应表示3、外商参观的单位不应自行悬挂标语、国旗和外国领袖像等，应听从接待单位的统一安置4、陪伴参观人员不宜过多，同时应做好保卫工作指定陪伴人员不应半途离去或不辞而别 5、介绍处境应面向全体，留神制止冷落另一些客人对方提出的问题，应识别处境慎做简明答复，不要不懂装懂，不要轻易表态，更不要肆意许诺送给客人礼品、产品,资料等，留神内外有别，遵守保密规定6、参观时，不仅要照管好主宾，还应照管好其他客人，防止队伍首尾不接7、我方陪伴人员应利用有益于对外宣传的事物，实时向客人介绍 您可以访问（）查看更多与本文《涉外谈判人员留神事项》相关的文章 — 4 —。