工资统发系统方案.docx

湖南中科新域科技有限公司G_SINOCON_DOC_GZTF_20060811财 政 工 资 统 发 系 统方案书湖南中科新域科技有限公司2006年8月11日 湖南中科新域科技有限公司目 录一、概述 1二、系统总体结构 2三、基本流程 2四、系统特点 3（一）、操作简单、易学易用 3（二）、流程清晰、操作智能 3（三）、系统安全可靠 3（四）、高效的数据导入 4（五）、全面完整的分析结果 4（六）、灵活设置工资发放时间 4（七）、超强的输入、输出功能 4（八）完善的计算处理功能 4五、功能描述 5（一）、基础资料 51、代码设置 52、操作员设置 53、工资类别 64、工资标准 65、工资模板 66、模板收发 67、更换身份 68、更改密码 6（二）、人事业务管理 61、职员信息 62、人事管理输出表格 73、职员卡片 84、在职人员花名册 85、退休人员花名册 8（三）、工资业务处理 81、参数及期末处理 83.1.1、新增工资 93.1.1.1设置密码 93.1.1.2创建新表/结转下期 93.1.1.3工资项目定义 93.1.1.4计算公式定义 103.1.1.5工资转账定义 103.1.1.6汇总定义 103.1.1.7数据格式设计 113.1.1.8卡片格式设计 113.1.1.9汇总格式设计 113.1.1.10删除数据 123.1.2日常操作 123.1.2.1数据输入 123.1.2.2计算汇总 一三3.1.2.3卡片查询 一三3.1.2.4票面统计 143.1.2.5汇总查询 143.1.2.6工资转账 143.1.3工资台帐 14（四）、退休管理 14（五）、工资异动 一五1、工资变动 一五5.1.1、确定工资 一五5.1.2、转正定级 一五5.1.3、职务晋升 一五5.1.4、年度升档 一五5.1.5、年度升级 一五5.1.6、调整标准 一五5.1.7、其他变化 一五5.1.8、减员处理 一五2、工资变动确认 一五（六）、工资统发 161、收发数据接口可扩展 162、接收基层单位数据流程清晰 163、数据自动审核 164、安全保证 16（七）、报表处理 161系统功能 177.1.1报表的组织和管理 177.1.2报表的编辑功能 177.1.3报表的输出和打印 172、特色功能 177.2.1强大的报表编辑功能 177.2.2灵活的公式设置方案 177.2.3公开的取数公式扩充接口 一八7.2.4报表的查询及输出 一八7.2.5提供多种数据格式的导入、导出 一八7.2.6多达四层的报表安全设置 一八7.2.7引入报表模板，提供自由期末结转 一八（八）、决策分析 一八1、工资项目分析 02、机构构成分析 03、地域构成分析 04、比率分析 05、对比分析 06、预算分析 07、特点 08.7.1操作简单，图文并茂 08.7.2分析数据完整，充分 08.7.3预览分析 0六、项目开发实施方案 1（一）、项目总体目标 11、项目总体目标 12、项目开发总体进程 13、项目实施总体进程 1（二）、实施策略 1（三）、实施方法 1（四）、项目组织 4（五）、项目实施计划 6（六）、系统技术架构 71、信息系统应用平台 72、管理信息系统的运行模式 73、总体网络方案布局 74、数据安全 7（七）、项目交付后期技术服务计划、维护及承诺 81、项目开发规范 82、测试与验收 93、系统软件的初步验收 94、项目完成后的系统验收与测试 95、湖南中科新域科技有限公司的项目承诺 107.5.1成功承诺 107.5.2技术承诺 106、售后服务承诺书 107.6.1 保修期内的服务 107.6.2 保修程序 11七、公司简介 11（一）、公司概况 11（二）、拥有集团资质 11（三）、技术、销售与服务 121、政务管理软件量身订制服务； 一三2、电子政务网站的设计、开发服务； 一三3、中科通软用户的售前、售中、售后服务。

一三（四）、企业优势 一三1、技术优势 一三2．实施优势 一三3．本土服务优势 一三4．集团支持优势 一三 湖南中科新域科技有限公司一、概述财政统发工资是指用财政性资金安排的工资金由财政部门委托代发工资银行直接拨付到个人工资账户上的管理方式通过财政统发工资，有利于实现依法理财，降低政府管理成本，减少拨款环节，节省财政开支，优化财政支出结构及人员组织结构，科学核定人员经费预算，保证编制合理使用，有效保证对财政性工资支出的管理和控制实现了将各单位的人事部门从繁琐的工资调整工作中解放出来，不在陷于成堆的工资政策中，同时也可以避免许多人为造成的错误，使工资管理规范化湖南省长沙市财政局多年来一直致力于财政改革及通过信息化来提升财政管理，并取得了显著的成绩但是，随着国家公共财政管理改革的迅速推进，湖南省长沙市财政局将进行进一步的财政改革长期以来，湖南省长沙市财政局利用计算机管理财政业务的工作比较落后，财政拨款的单位发放工资过程中出现的中间环节多，不能按时足额放发工资；存在虚报人数、冒领工资现象；擅自扩大补贴范围和提高补贴标准以及编制工资表工作量大、效率低等问题。

建立一个具有统一性的、平台性的、“带有事前控制，事后分析统计功能”的资源型财政管理信息系统成为湖南信息化建设的目标二、系统总体结构三、基本流程工资统发系统所涉及单位较多，可概括为五类，基层单位（也即上报数据单位）、主管单位（审核工资数据）、预算部门（审核编制数据）、人事部门（审核每一项工资数据）、财政部门（审核各单位工资总额）工资统发系统既要满足各基层单位工资发放的需要、又要满足预算部门、人事部门、财政部门等主管部门审批需求为保证工资统发数据的绝对正确，数据层层上报，层层审核，对未通过审核的单位数据发回重报重审每层审核过程全部由计算机自动审核具体的业务流程如下：四、系统特点（一）、操作简单、易学易用系统软件在开发的过程中，处处追求操作无障碍、操作智能化，始终遵循"功能越复杂，操作越简单"的设计理念充分考虑到使用者由浅入深，循序渐进的思维过程，尽量简化、优化操作步骤，非常注意保持与流行的OFFICE等软件操作方法的一致各类工资模板的设计犹如拿一支笔在白纸上随意勾画，宽窄任意调整，真正实现了“所想即所见，所见即所得”二）、流程清晰、操作智能系统提供了人事管理、工资调整、调资呈报、工资审批、调资确认、工资发放等功能，各业务之间有着清晰的业务流程。

例如，当人员有调入时，系统会自动给工资管理下通知单，进入工资变动时，系统会自动提醒工资管理人员进行工资核定此外，系统将许多复杂的功能都进行了简化处理，计算公式定义简单方便，使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的使用系统能够设置不同的工资体系，不同的工资体系可以定义不同的工资项目，不同的工资项目可以执行不同的工资标准和计算公式；能够满足机关事业单位复杂多变的工资管理需求三）、系统安全可靠   由于本系统采用SQL2000大型数据库，作为数据处理平台，使得系统数据的安全性及可靠性有很大的提高大型数据库的特点，海量存储，数据不易被损坏系统提供了功能、记录、人员库、子系统四个方面的授权功能，各单位可以按照自己单位的管理要求完成每个人的权限设置，不同的工作站按照各自的使用权限进行有序的管理此外，系统通过各种审核条件的确定，能够满足各单位对系统安全性的要求四）、高效的数据导入系统提供了丰富的数据接口，除了提供与最常见的DBF数据库的接口外，还支持从各种文本文件、EXCEL文件、dBASE III文件中导入数据，给实际操作提供了极大的方便，方便用户充分共享信息资源五）、全面完整的分析结果系统根据用户需求对工资发放项目既能横向对比，又能与往年数据进行纵向对比，还能提供预算数据与实际数据进行对比分析，满足用户的决策分析要求。

能自动进行工资的纵向按部门和类别组合分类分级汇总、计算平均数及结构分析，无须定义也能获得满意的分类分级汇总表、平均表及分析表能自动进行工资的横向项目分析，每人、每部门及每个类别的工资项目构成比例一目了然能实现工资数据的跨月、跨年度对比查询、汇总、平均及分析，个人工资卡垂手可得能进行工资票面分析，工资发放时找兑不开的矛盾迎刃而解六）、灵活设置工资发放时间支持不同周期的工资发放，使得发放周薪、年薪甚至季节性工资等成为可能七）、超强的输入、输出功能具有多达六大类输入、输出格式,满足不同用户的不同需要，尤其对于工资项目比较多的用户，可以得到满意的输入、输出效果每一输入及输出格式可以自由定义需要的项目及顺序，而且可以控制每个项目是否允许修改，哪些数据允许显示还可以对每个输入、输出格式进行密码保护，使得某些敏感的工资项目数据不被其他人查阅及修改，可以为某一类特殊的工资数据定制特殊的输入及输出界面，例如水电费输入、加班费输入等八）完善的计算处理功能提供导航式中文计算公式定义功能，并且可以为同一工资项目定义不同的计算公式，支持多种计算统计函数及四则混合运算，彻底解决各类复杂的工资计算问题，例如代扣款项的合计、个人所得税的计算、整数发放工资甚至极其复杂的计件工资计算。

还可以定义批量修改工资数据的计算公式，使得无论多么复杂的临时性批量数据修改变得轻松简单五、功能描述（一）、基础资料1、代码设置包括：籍贯、学历、职称、职务、民族、专业、政治面貌、在职状态、部门代码、增减人员类别、变动原因等项目的设置选择：单击“选择”是增加当前选择的项目信息删除：单击第一个删除是删除当前选择的项目信息单击第二个删除按钮是删除当前选择项目的全部信息增加：单击“增加”按钮，可以在窗口的提示中填入新增项目的所有信息保存：单击“保存”按钮，保存当前信息退出：单击“退出”按钮，放弃保存并退出该窗口拆叠/展开：将左边的项目内容树型目录区拆叠或展开变动：当项目信息发生变化时可使用变动按钮进行修改2、操作员设置增加：单击“增加”按钮，可以在窗口的提示中填入新增项目的所有信息删除：单击第一个删除是删除当前选择的项目信息修改：当项目信息发生变化时可使用变动按钮进行修改字段修改：主要是职员在职员信息中某些信息的修改授权：控制操作人员对本系统进行操作项目及数据所授予的权限权限包括：查询、修改、数据操作、结转、设置、定义、删除等预览：对相关职员的设置进行预先查看查询：查询相关职员的设置信息退出：退出职员设置3、工资类别针对各单位工资制度特点，可以灵活建立适用自己单位的工资类别，并且可以建立多套工资类别，以适用不同的人执行不同工资政策的要求。

4、工资标准系统内预制国家机关、事业单位现行的工资标准，单位也可以根据自己的工资政策创建工资标准表系统提供工资标准的收发功能，可实现。