员工离职管理规定(范本).doc

员工离职管理规定（范本）1. 目 的为规范公司员工的离职管理，维护公司和离 职员工双方的合法权益2. 适用范围本规定适用于公司全体 员工的离职管理3. 离职类别与定义3.1. 辞职：是指在任职期间内，由员工提出解除 劳动合同的行为员工提前 30 日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同员工在试用期内提前 3 日以书面形式通知公司，可以解除 劳动合同3.2. 辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表 现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法 继续履行等，公司决定解除与 员工劳动合同的行 为员工在任职期间有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同：在试用期间被证明不符合 录用条件的；严重违反公司规章制度的；严重失职、营私舞弊，给公司造成重大 损害的；同时与其他用人 单位建立劳动关系， 对完成公司的工作任 务造成严重影响， 或者经1公司提出，拒不改正的；提供虚假信息或 实施其他欺 诈行为，致使公司错误决定录用的；被依法追究刑事 责任的员工在任职期间有下列情形之一的，公司提前 30 日以书面形式通知 员工本人，可以解除劳动合同：员工患病或非因工 负伤， 经治疗后不能从事原工作， 也不能从事公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客 观情况发生重大变化， 致使劳动合同无法履行， 经协商未能就 变更劳动合同内容达成 协议的。

3.3. 自离：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作 岗位的行为有下列情况之一者，公司将按 员工自动离职处理，并暂时冻结 其工资直至办完离职交接手续月累计旷工超过 3 天（含）或年累计旷工超过 7 天（含）者；未按正规手续申请离职而自行离开工作 岗位者；已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者3.4. 劳动合同终止：有下列情形之一的，劳动合同终止：劳动合同期满的；2公司提出不再 续签劳动 合同： 是指合同期 满，公司根据情况不再与 员工续签劳动 合同，并提前 30 天通知员工的行为；员工提出不再 续签劳动 合同：是指合同期满，员工不愿与公司 续签劳动 合同，并提前 30 天通知公司的行 为员工达到法定退休年 龄或开始享受基本养老保 险待遇的；法律、行政法规规定的其他情形4. 离职的程序4.1. 解除或终止劳动合同，劳动合同当事人都 应依公司规章制度和 劳动合同的规定或约定处理相关事宜4.2. 员工辞职程序：员工辞职应按规定填写 《辞职申请表》 未按规定填写辞 职申请表的， 不视为正式的、有效的书面通知行 为；员工填写的《辞职申请表》应向本部门负责人提交，本部门负责人收到申 请表后，应进行离职面谈，了解离职原因，并签署意见；《辞职申请表》经本部门负责人、综合管理部、分管副总经理及总经理逐级审批通过后，由综合管理部通知辞 职员工离开公司的确切日期以及 办理工作、财物交接等事宜； 在确定交接事宜完 毕后，综合管理部 为辞职员工3开具《解除/终止劳动合同证明》 。

4.3. 公司辞退程序：员工有或规定的情形，部门负责人有提请综合管理部解除 该员工劳动合同的建 议权，并填写《解除劳动合同情况 说明》呈报综合管理部、分管副总经理、公司总经理逐级核准；综合管理部将《解除劳动合同通知 书》送达被解除劳动合同的员工；被解除劳动合同员工办理好工作、财物交接后，综合管理部 为辞退员工开具《解除/终止劳动合同证明》 4.4. 自离程序：用人部门应在员工擅自缺勤第一天向 综合管理部报备员工异常情况并在 员工自离的当天将自离人 员的名单报综合管理部核准；公司将《解除劳动合同通知 书》送达被解除劳动合同的员工，对于拒绝签收或者联系不上的 员工，公司将通过挂号邮递或其他形式予以通知 对公司造成 损失的，公司将追究当事人 责任4.5. 劳动合同终止程序：公司不同意与 员工续签劳动 合同的，给员工发放《终止劳动合同通知 书》 ，对于拒绝签收或者联系不上的 员工，公司将通过挂号邮递或其他形式予以通知；员工不同意 续签的，应于下发《续订劳动 合同通知书》3 天内以书面形式回复 综合管理部；4被终止劳动合同员工办理好工作、财物交接后，综合管理部 为员工开具《解除/终止劳动合同证明》 。

5. 离职 谈话5.1. 员工离职时，该部门负责人或直属上 级需与离职员工进行谈话，谈话完成下列内容：了解辞职原因与动机审核文件、资料的所有 权；审查其了解公司秘密的程度；审查其掌管工作的 进度和角色；回答员工可能有的 问题；征求对公司的评价及建议；5.2. 员工离职时，综合管理部 应与离职员工进行谈话，谈话完成下列内容：了解辞职原因与动机审查其劳动合同及薪 资福利状况；了解员工入职以来的工作 业绩；解答员工可能有的 问题；征求对公司的评价及建议；6. 离职交接6.1. 在综合管理部通知 办理工作、财物交接之日，离职员工应按《离职交接清单》所列项目，逐项办妥公司财物、文件、资料、办公用品等事宜的交接工作；6.2. 原工作中保管 办理的项目、账册以及公司的各 项文件和客户资料等，须于离职前移交至直属上 级指定的人 员或5相关部门；6.3. 相关接收人 须在对应项目栏签字确认，接收人在工作、事务交接时，须认真审查，不当之处须及时更正如离职人员正式离职后，才发现财物、文件资料亏欠未清的，由接收人与该部门负责人负责追回；6.4. 离职员工在交接 签署好的《离职交接清单》上，对离职交接内容 签名确认后，报综合管理部存档。

7. 离职结算7.1. 结算项目：工资、经济补偿 金、违约金、赔偿金、未报销费用等7.2. 结算费用由财务部于员工离职当月实际薪资发放日统一结算8. 社会保险 和公积金8.1. 公司在员工办理完离职交接手续后，方可对员工的社保和公 积金关系进行转移手续8.2. 员工未按照公司 规定办理离职手续致使公司不能为其办理相关手 续的，由此而产生的责任由员工负责9. 相关事项规定9.1. 辞职员工在提交《辞职申请表》后的 3 日（试用期）或者 30 日（正式合同期）内，应当继续履行劳动合同约定的岗位责任并遵守公司的 规章制度，若有违反将按公司相关制度给予惩戒9.2. 离职人员在离职后被发现由于原工作失 误而造成的后续经济损 失，相关负责人向综合管理部出具 书面证明后，6可以在离 职后从其个人收入中扣除，并及 时通知到该离职员工9.3. 管理人员不按规定擅自、随意解除或者 终止员工劳动合同造成不利后果的，公司将根据情 节轻重给予不同程度的惩戒9.4. 凡自离人 员，公司将永不予以录用10. 离职分析10.1. 综合管理部 应将离职员工人事档案与在 职员工人事档案分离自离职生效之日起，离职员工人事档案保存 时间不得少于 2 年。

10.2. 综合管理部每月 应做一次离 职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面 进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范 围11. 附则11.1. 公司在遵守有关 劳动法律、法规的基础上制定并执行本规定，如本规定与相关法律、法规不一致，按法律、法规执行11.2. 本规定的最终解释权归属公司综合管理部11.3. 以往规定与本规定不符的，以本规定为准11.4. 本规定自 2015 年 X 月 X 日起执行解除劳动合同通知 书____________（身份证号：____ ____）：7您与 __________________________公司于 _________年_______月______日签订 /续订的劳动合同，因您具有下列第______项情形或根据公司《______________________管理规定》第____条第 ____项的规定，决定从_________年_______月______日起解除 劳动合同1. 试用期内不符合 录用条件2. 严重违反公司规章制度3. 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大 损害4. 与其他用人 单位建立劳动关系，严重影响工作或 经公司提出仍不改正。

5. 提供虚假信息或 实施其他欺 诈行为，致使公司错误决定录用的6. 被依法追究刑事 责任7. 患病或者非因工 负伤，医疗期满后， 不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作8. 不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作9. 劳动合同订立时所依据的客 观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行， 经双方协商不能就 变更劳动合同达成协议10. 法律法规规定的其他情形 ____________________请您于 _________年_______月______日前到综合管理部办理劳动合同解除手 续特此通知！8通知方（签名或盖章） ：_________年_______月______日9。