文员面试常见问题及回答技巧.doc

文员面试常见问题及答复技巧文员面试常见问题及答复技巧一1.说说你自己吧你有什么工作经历?这是一个很常见的问题虽然是正式提问，但和面试最终结果关系不大面试官通常想得到你的第一印象记住，面试官不会有足够的时间去听详细的故事所以你可以提早准备一份简短快速的关于自己工作经历的自我介绍可以简单介绍一下自己之前的工作记录，突出一些重要的背景点自己与文员相关的工作经历2.你有什么学位?可以用员工的申请吗?任何工作都有与之相关的详细职责一定要随身携带一份关于你学历的文件，证明你能纯熟应用各种程序当然不是每个面试官都会有时间去查这些文件，但是手边的文件会给你一些印象3.日常工作中如何安排自己的工作?文员可以说是公司不可缺少的一部分要合理安排企业组织内部各部门的工作内容答复这个问题最简单的方法就是在工作中优先考虑资历和重要性每个组织都有一个垂直的工作层面，这是最平安的方式所以很多情况下，办事员优先于上级然后面试官会让你对你的科技教育感兴趣以下问题基于您的技术知识:4.什么样的软件对你最方便?面试官想从这个问题知道应聘者是否能与时俱进日新月异的网络技术一直在开展，所以这个问题根本没有明确的答案当今社会，公司的工作离不开电脑。

5.你的打字速度和准确性怎么样?这是应聘文员工作最根本的问题因此，确保你的答案与事实相符其实很多时候，这个问题只有一个答案为什么不能超越其他竞争对手?6.工作压力大怎么办?作为销售人员，不言而喻，在一些压力大的情况下，没有理智的头脑很容易出丑假设你有这样的经历，面试官可以在适宜的时候提问，坦诚分享经历但是记住，你不应该给你的故事火上浇油7.假设你的老板有一个重要的工程要你安排，你会怎么做?这个问题根本上是在考验你承担更多责任的才能面试官可能想观察你是否具备个人管理或领导才能，是否能成为最正确人选，是否有成长空间简述你最大的成就，突出你在一些重大工程中的责任对于这些面试问题，最重要的是从一开始就调整自己的考试状态，要自信，口齿明晰，答复完好，但注意尽量简洁初试状态会直接影响整个面试过程的表现文员面试常见问题及答复技巧二1.办公室文员的根本素质是什么?有哪些日常用语?我认为上班族的根本素质是勤奋、灵敏、细致、上进日常用语是:见面时:“你好!幸会!”“有什么事吗?这是你第一次来这里吗?这是一段困难的旅程分开时:“永别了!明天见旅途愉快，请向您的家人转达我们的问候”等请对我们的工作提出珍贵的意见。

请稍等我马上帮你处理2.文档如何分类?标准是什么?常用的文件分类有三种，可以根据现实中的实际情况进展组合年度分类:根据文件形成和处理的年份进展分类组织分类:按内部组织分类问题分类:根据文件反映的问题进展分类3.办公室文员的详细工作是什么?办公室文员的详细工作包括接待工作、档案工作、文件准备与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等4.工作中如何处理与上级和下级的关系?这是办公室文员工作的协调部分对上级:办公室文员要维护领导成员的威信和形象，尊重领导，积极配合领导工作;保持领导层内部的团结请示或汇报工作时，要严格按照领导成员的职责分工不要超越请示，不利于团结，是闲话，是气话对于下属:可以互相交谈交流;以平等的身份，以协商的态度，以讨论的口吻，发表意见，征求对方的意见，共同寻求解决问题的最正确途径;用建议的态度和谦卑的语言把自己的观点给对方，到达协调的目的5.谈谈你的个人工作经历在做办公室文员的过程中，我感觉办公室文员这个职位对公司的运作起着重要的衔接和协调作用作为一个办公室文员，你要热爱工作，兢兢业业，有不怕苦不怕累的精神，有做无名英雄的精神公正，忠于职守，努力掌握工作中的各种技能。

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