钉钉日志汇报规范及考核管理制度.pdf

日志汇报规范及考核管理制度 编号ZYLH 01 v1 18 版本第一版 0 次修改 日期2018 年 12 月生效 第 1 页 共 6 页 文件修订审批记录 版本修订内容修订人修订时间 编制 日期 审核 日期 批准 日期 日志汇报规范及考核管理制度 编号ZYLH 01 v1 18 版本第一版 0 次修改 日期2018 年 12 月生效 第 2 页 共 6 页 一 目的 1 1 为规范日志汇报内容 方式方法 更好的表达和表现工作情况 充分发挥日志的工作效用 1 2 为合理的为日志汇报做出统一指导 规范相关流程和汇报模式 便于公司提供更好的协助和支持 1 3 为使日志汇报工作执行更加顺畅 流程统一 高效的完成工作 及时提出问题 解决问题 并做好日常 总结 分享 完善工作内容 1 4 基于上述情况 特制定此制度 为保证此制度的执行 将对相关的执行情况进行考核 有助于更好的完 成工作 更好的提升团队实力 督促团队不断前进 二 适用范围 2 1 此制度适应于所有本公司的员工 三 内容 3 1 日志汇报方式 3 1 1 使用公司所属的 钉钉 日报 模块进行汇报 3 2 日志汇报时间 3 2 1 每个工作日都需进行汇报 原则上在每个工作日晚上八点之前提交完毕 3 2 2 遇到特殊情况 如当天的工作持续时间超过晚上八点 则最迟晚上十一点之前提交 原则上不允 许延迟到第二天 3 2 3 当遇到工作日个人休假或公司统一休假的情况 如有实质工作进展 可以正常汇报 如无特别需 要提出的 也可直接填写 休假 3 3 日志汇报项目定义 3 3 1 今日完成工作 此项为必填项 指汇报当天完成的工作内容 不限于完成的具体工作 项目的进展情况 总结 心得分 日志汇报规范及考核管理制度 编号ZYLH 01 v1 18 版本第一版 0 次修改 日期2018 年 12 月生效 第 3 页 共 6 页 享等内容 3 3 2 未完成工作 此项为选填项 指当天应该完成或者指定完成的项目因其他原因未能如期完成 可填写此处说明 已表 示正在进行或进行的状态予以说明 3 3 3 需协调工作 此项为选填项 指两类情况 一指工作上需要支持 如在项目上需要公司提供支持 更好的处理工作 可在此处提出 二指工作上或流程上需要其他同事或者公司提供帮助或协助 更好的推动项目的进行 提高 工作效率或特别紧急的事情 可在此处提出 3 3 4 明日工作计划 此项为必填项 针对当下工作 提出明天的计划 更好的规划自己的工作 合理的计划时间 分配时间 以便能做到心中有数 工作有度 有助于对工作的梳理 3 3 5 备注 此项为备选项 如有特别需要提出的 或上述项目未涵盖的 可以单独提出来 如单独汇报给上司的 或者需要其他部门知晓的事宜 此项不做限制 3 3 6 添加图片 此项为选填项 如汇报时需引用图片 可进行上传 以便被汇报对象更好的了解 3 3 7 附件 此项为选填项 如汇报时需提交文件 如 word Excel 等 可上传提交 以便被汇报对象更加清晰 但如被汇报对象直接要求当天务必提交的 当天汇报时 此项需完成 3 4 日志汇报填写要求 3 4 1 条理清晰 日志汇报规范及考核管理制度 编号ZYLH 01 v1 18 版本第一版 0 次修改 日期2018 年 12 月生效 第 4 页 共 6 页 汇报时 务必条理清晰 不同事情分明别类 分项汇报 如分为 1 2 3 等形式 逻辑上要保持一致 如单项不能说完 可继续细分为小项 如 1 2 3 等形式 使每件事能一目了然 3 4 2 言简意赅 汇报时 务必言简意赅 避免流水账 内容偏于啰嗦 无重点 日志汇报是工作内容的表现 不用过于 苛求当日的绩效 而且绩效不体现在内容的多少 所以填写时 内容精炼 主旨表达清晰即可 也有助于被 汇报者快速理解 3 4 3 分清重点 汇报时 重点 紧急项目或事宜 关注度会有所不同 需特别强调 表达细致 一方面有助于自我梳理 另一方面 有助于被汇报人及时提供协助和建议 更好的推进进展 3 4 4 总结 分析 分享 在汇报过程中 注重总结 分析 分享 可在每日的汇报中讲出自己的见解 工作中发现的改善方式方 法或流程的建议 对先行市场的分析以及工作中积极的分享 以上需注意 要于工作相关 且合情合理 这 样才能有助于相互学习 反馈市场第一手资料 协助公司做出优化 3 5 日志汇报反馈 3 5 1 直接上司反馈 原则上 日志的汇报路径为 直接汇报直接上司 抄送相关同事 所以 直接上司收到日志后 需在 24 小时内查看 如需要协助的 及时予以支持 如发现问题或者新的市场机会 需要深入沟通或者指导的 应 及时与汇报人联系 保证时效性 有助于下属提高工作能力 3 5 2 其他同事反馈 原则上 其他同事或部门是相关抄送 属于知会的情况 不具有评价的义务和权力 但以下情况需予以 支持 第一种 汇报人提到需要协调和支持的 请相关同事务必给予帮助 第二种 对汇报人汇报的内容 日志汇报规范及考核管理制度 编号ZYLH 01 v1 18 版本第一版 0 次修改 日期2018 年 12 月生效 第 5 页 共 6 页 能够给予帮助或者提供一些资源支持的 可以更好的有助于汇报人加快进展的 及时提出 另外 特殊情况 有个人不同见解 或有些情况影响到本部门的 可以单独提出 有助于改善工作的都被允许 3 6 其他 3 6 1 关于汇报人 日志汇报的根本目的 是公司更好的帮助汇报人完成工作 并能及时跟进处理相关问题 所以 汇报人 汇报时务必客观严谨 内容真实可靠 无负面内容 3 6 2 关于被汇报人 被汇报人反馈时 需及时有效 尽可能的给予帮助 如汇报人出现偏差或错误 及时予以引导和纠正 评价需客观严谨 尽量避免日志汇报上言语相激 可单独针对问题进行面对面讨论 四 考核 4 1 考核方式 4 1 1 关联绩效 日志需按照上述要求进行汇报 如 无故不汇报 过时未提交 此项则关联绩效考核项目中 4 1 2 关联年终考评 如出现特别不符合要求的 如 连续三次及以上无故不汇报 指出问题后仍不更改 等问题 可关 联年终考评 4 1 3 关联岗位调动 如日志汇报不能严格遵守上述规范 将视为不能胜任岗位能力 则无法培养下属 指导下属 协助同事 此类将需要进行严格培训和考核 4 2 考核内容 4 2 1 无故不汇报 日志汇报规范及考核管理制度 编号ZYLH 01 v1 18 版本第一版 0 次修改 日期2018 年 12 月生效 第 6 页 共 6 页 即非特殊情况 也为因为工作的持续性 未经上司同意 未进行正常汇报提交 4 2 1 过时未提交 即过了规定的时间仍未提交的 视为无故不汇报 4 2 2 连续三次及以上无故不汇报 即上述情况持续三次 仍无合理的解释 4 2 3 指出问题后仍不更改 即对日志汇报中存在的汇报问题 或不符合上述规范的问题 经上司或同事提出 仍未见更改和提高的 五 其他相关说明 5 1 此制度主要为了更好的帮助和协助全体员工更好的工作 保证汇报流程畅通 规范 所以 全体员工务 必严格执行 5 2 此制度将作为公司管理制度进行管理和保存 保存部门由人力资源部执行 下发至公司所有部门 5 3 此制度的起草 修订 废除 以及最终解释权归人力资源部 。