
账务清理步骤教学内容.doc
15页账务清理步骤精品文档账务清理主要科目的具体清理方法和步骤账务清理应与财产清查相结合,以资产清查基准日为时点,采取倒轧的方式对各项账务进行全面清理单位在账务清理中,对清理出来的各种由于会计技术性差错因素造成的错账,应当根据有关会计差错调整的规定自行进行账务调整一)行政单位和事业单位相同或相近科目1 .现金( 1)检查现金日记账、总账及会计报表数现金项目,核对余额是否相符2)盘点清查日实有库存现金,填写现金盘点表,并倒轧截止 2006 年 12 月 31 日余额即盘点倒轧数 3)将原账面数与盘点倒轧数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数 4)编制现金清查明细表,格式:项目原账面数盘点倒轧数差额调整后账面数清查数账务清理 清查变动12=1+3+4345=1+36=5+4人民币现金外币现金收集于网络,如有侵权请联系管理员删除精品文档合计( 5)若有充抵库存现金的借条、未提现金支票、未作报销的原始凭证,需在清查表中备注说明 6)对于非记账本位币的现金,检查其采用的折算汇率是否正确2.银行存款(1)检查银行存款日记账、总账及会计报表银行存款余额,并核对是否相符。
2)取得每个银行存款账户的对账单,分别编制银行存款余额调节表,如银行存款日记账与对账单有差额并且是未达账项所致,应逐笔落实未达账项的形成原因、时间、金额以及资产清查基准日后的进账情况,对长期挂账的未达账项应查明原因,或取得相关依据后进行处理,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数;如银行存款日记账与对账单有差额并且非未达账项所致,应作会计技术差错处理,调整原账面数3)编制银行存款清查明细表,格式:账户名称原账面数银行对账单差额调整后账面清查数余额账务清理 清查变动数12=1+3+4345=1+36=5+4合计收集于网络,如有侵权请联系管理员删除精品文档( 4)对定期存款或限定用途的存款要查明情况,在清查表中的备注说明 5)对于非记账本位币的银行存款,检查其采用的折算汇率是否正确3.有价证券(1)检查明细账、总账及会计报表数,核对余额是否相符2)盘点库存有价证券,并编制盘点表,确定其权属,并倒轧截止 2006 年 12 月 31 日余额即盘点倒轧数3)将原账面数与盘点倒轧数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数。
4)编制有价证券清查明细表,格式:发原始差额调整行投资到期票面票面原账盘点倒清查项目投资账务清后账日日期日利率金额面数轧数数金额理清查变面数期动12=1+3+4345=1+36=5+4合计4.暂付款、应收账款、预付账款、其他应收款收集于网络,如有侵权请联系管理员删除精品文档(1)检查明细账、总账数及会计报表数,核对余额是否相符、方向是否正确2)对账:应收(暂付)外部单位款项应可采取包括发函询证在内的方法,确认余额;对应收(暂付)内部单位款项应主动与对方对账对于无法与对方确认的金额,应查明原因,属于账务处理错误的,应作会计技术性差错处理,调整原账面数;对于预计无法收回的金额,应由中介机构出具经济鉴证确认损溢,作清查变动处理3)对于备用金,可参照现金的方法确认余额 4)编制账龄分析表 5)编制暂付款(应收账款、预付账款、其他应收款)清查明细表,格式:债务方名原账款项与本单差额调整后账清查数称面数性质核对余额账务清理 清查变动面数位关系12=1+3+4345=1+36=5+4合计5 .材料(库存材料)、产成品( 1)检查库存材料(库存材料)、产成品的明细账、总账数及会计报表数,核对余额是否相符。
收集于网络,如有侵权请联系管理员删除精品文档(2)检查财务部门材料(库存材料)、产成品明细账余额与物资管理部门的登记账余额进行核对3)盘点清查日实有材料(库存材料)、产成品,填写材料(库存材料)、产成品盘点表,并倒轧截止 2006 年 12 月 31 日余额即盘点倒轧数4)将原账面数与盘点倒轧数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数5)编制材料(库存材料)、产成品清查表,格式:项目原账面数盘点倒轧数差额调整后账面数清查数账务清理 清查变动12=1+3+4345=1+36=5+4合计6.固定资产( 1)检查固定资产的分类是否正确 2)检查明细账数、总账数及会计报表余额,核对是否相符收集于网络,如有侵权请联系管理员删除精品文档(3)盘点清查日固定资产,填制固定资产电子卡片,并倒轧截止 2006 年 12 月 31 日余额即盘点倒轧数 4)将原账面数与盘点倒轧数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数 5)编制固定资产清查表,格式:类别/ 项目原账面数盘点倒轧数差额调整后账面数清查数账务清理 清查变动12=1+3+4345=1+36=5+4合计7.应缴预算款、应缴财政专户款(1)检查应缴预算款的明细账、总账数及会计报表数余额,并核对相符。
2)检查各项目的行政事业单位收款收据及上缴财政的一般缴款书,复核应缴未缴数金额4)将原账面数与收款收据合计数或一般缴款书比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数收集于网络,如有侵权请联系管理员删除精品文档( 4)编制应缴预算款、应缴财政专户款清查明细表应缴预算款、应缴财政专户款清查明细表格式:收款收据或差额调整后账项目原账面数 一般缴款书 账务清清查数面数合计金额理清查变动12=1+3+4345=1+36=5+4合计8.暂存款、应付账款、预收账款、其他应付款(1)检查明细账、总账数及会计报表数,核对余额是否相符、方向是否正确2)对账:应付(暂存)外部单位款项应可采取包括发函询证在内的方法,确认余额;对应付(暂存)内部单位款项应及时处理对方单位对账对于无法与对方确认的金额,应查明原因,属于账务处理错误的,应作会计技术性差错处理,调整原账面数;对于预计确实无需支付的金额,可由中介机构出具经济鉴证确认损溢,作清查变动处理 5)编制账龄分析表 6)编制暂存款(应付账款、预收账款、其他应付款)清查明细表债权人 原账 款 与本单 核对余额 差额 调整后账 清查数收集于网络,如有侵权请联系管理员删除精品文档名称 面数 项 位关系面数性账务清理质清查变动12=1+3+4345=1+36=5+4合计9.固定基金(1)检查明细账、总账数及会计报表数,核对是否相符。
2)检查固定基金是否与固定资产金额相符3)编制固定基金清查表账户名称 原账面数与固定资产差额调整后账清查数核对余额账务清理 清查变动面数12=1+3+4345=1+36=5+4合计10.结余、经营节余、事业节余( 1)检查收入、支出、结余明细账、总账数及会计报表数,核对是否相符对于行政单位,检查 “拨入经费 ”(不含预拨下年经费 ) 、“预算外金收入 ”、“其他收入”、 “经费支出 ”(不含预拨下年经费 ) 、“拨出经费 ”和“结收集于网络,如有侵权请联系管理员删除精品文档转自筹基建 ”等科目全年发生额,编制收支结余清查表:原账面自查调整数调整后清查数项目账务清理清查变动账面数数1234=1+25=4+3拨入经费预算外资金收入其他收入收入合计拨出经费经费支出结转自筹基建支出合计结余对于事业单位事业结余,应检查 “财政补助收入”、“上级补助收入 ”、“附属单 位缴款 ”、“事业收入 ”、“其他收入 ”、 “拨出经费 ”、“事业支出 ”、“上缴上级支出 ”、“销售税金 ” (非经营业务) ”、 “结转自筹基建 ”等科目全年发生额,编制事业收支结余清查表:收集于网络,如有侵权请联系管理员删除精品文档原账面自查调整数调整后账清查变清查数项目账务清理面数数动1234=1+25=4+3财政补助收入上级补助收入。
