第五章WORD文档的排版.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑第五章WORD文档的排版 第五章 文档的内容的设置第一节 字符格式设置 其次节 段落格式设置 第三节 第四节 第五节 设置工程符号和编号的段落格式 生动使用制表位 文档边框和底纹及分栏效果 第六节 快速复制格式 第一节 字符格式设置一、概述 文档字符的格式设置，包括字体、字型、字号、颜色、特种字体的设置以及对 字符的各种修饰这里说的字符包括汉字、英文或拼音字母、数字和各种符号 等 二、设置字符的字体和字号1、字符的字体和字号 Word的字体中，中文的常用字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体，以及隶书和幼圆 体等英文、数字和符号的常用字体有Times New Roman、Arial等 Word的字号 中，初号为最大，八号为最小字号也可以用磅为单位，1英寸等于72磅72磅为 最大，5磅为最小5磅相当于八号字，10.5磅相当于五号字 2)利用“格式”菜单的“字体”命令设置 字体和字号 ① 选定要设置字体和字号的文本，使其 “反白”显示 ② 在菜单栏的“格式”菜单中单击“字 体”命令，在开启的“字体”对话框中选择 “字提 体”选项卡。

③ 单击“中文字体”或“英文字体”文 本框右面的箭头，就可列出中文或英文字体 的清单，从中选择所需的字体 ④ 单击“字号”文本框右面的箭头，即 可列出各种字号或磅值的清单从中选择所 需要的字号或“磅”值 ⑤ 选定后在选项卡上单击确定按钮，即 完成对选定文本的格式设置 2、字体和字号的设置 在Word中输入文档时，可以先设定字体和字号，再输入字符；也可以先输入字符， 再举行字体和字号的设置Word默认的中文字体为宋体，字号为五号，英文字体为 Times New Roman,字号也为五号假设要变更文档的字体和字号，就要举行设 置设置字号和字体，有如下两种方法： 1)利用格式栏上的“字体”框及“字号”下拉列表框设置字符格式 ① 选定要设置字体和字号的文本 ② 单击格式工具栏字体框右面的三角箭头，这样就显示字体的清单， 从中选择所需的字体 ③ 单击字号框右面的三角箭头，然后在字号清单中选择所需的字号 格式工具条 三、字符的修饰 除字体和字号外，还可以对字符举行特殊设置，如粗体、斜体、 下划线、字符边框和字符底纹、字符颜色,以及上下标，删除 线等其操作方法如下： 1)用格式工具栏按钮 选中要设置的文本，单击格式工具栏 上的相应按钮即可完成设置。

2)用菜单“格式”→“字体”命令 选中要设置的文本，开启格式菜单， 选择字体项在字体对话框的字体选 项卡中，选择需要的字符格式，结果单击 确定按钮 四、.缩放字符与字间距设置 1、缩放字符 1)用“格式”工具栏“字符缩放” 按钮 选中要缩放的文本，单击“格式” 工具栏“字符缩放”按钮旁的三角箭 头，在下拉菜单中选择需要缩放的比 例，那么可将文本缩小或放大 2)用“格式”菜单的“字体”命令 选中要缩放的文本，在格式菜 单中选择字体项，再在字体对话 框中选择字符间距选项卡在此选 项卡中的缩放文本框内，选择需要 的字符缩放比例 2、字符间距设置 选中要设置的文本，在以上的字符间距选项卡中的间距位置，可 选择标准、加宽和紧缩等格式在选择加宽或紧缩格式时，可从 右边磅值框中进一步设置加宽或紧缩的程度 五、设置首字下沉 在每一章节开头，为使文章突出效果，往往设置首字下沉首字下沉就是文档开 始段落的第一个字，加大并下沉，以引人注目设置首字下沉的操作步骤如下： 1、使光标位于要设置首字下沉的段落内的 任何位置； 2、开启“格式”菜单栏选择“首字下沉”, 展现“首字下沉”对话框； 3、在对话框中选择一种下沉方式，并设置 相应的选项，然后单击确定按钮。

六、变更字体的方向文档中字体的方向是可以变更的，操作的步骤如下： 1、开启“格式”菜单，单击“文字方向”命令 2、在开启 “文字方向”对话框中，选择文字方向，并可在“预览”框中预览改 变文字方向后的样式 3、当 文字方向选择后，单击“确定”按钮，这时文档将重新举行排列 留神：变更文字方向的操作只能在页面视图部举行假设当前视图方式 不符合 要求，系统会提示是否转变到页面视图方式 七、利用中文版式设置字符特效在我们举行文字的设置处理时，想对多个文字举行拼写音符，或实现双行合 一等效果的设置，通过字体对话框或格式工具栏是不能完成的在Word 中 “格式”菜单下的“中文版式”,供给了这方面的功能1、开启方法 “格式”→“中文版式” 2、内容 1) “拼音指南” 2) “带圈字符” 3) “纵横混排” 4)“双行合一” 其次节一、概述 段落格式设置 Word 文档的段落格式设置主要包括各种缩进、对齐、行距和段距等格式的设置 二、设置段落的缩进 常用的段落缩进有：首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进设置文档缩进量有 两种常用的方法 1、移动水平标尺中的缩进标记举行设置 在水平标尺上有四个缩进标记，即左缩进、悬挂缩进、首行缩进和右缩进。

用这些 标记可以设置文档的缩进量 1) “首行缩进”标记的外形为倒三角形 设置时，先将光标置于要设置首行缩文 本段落的任意位置，然后用鼠标拖动标尺上的倒 三角形标记到要求的缩进位置 1、移动水平标尺中的缩进标记举行设置 2)“右缩进”标记的外形为正三角形，它位于标尺的右侧 设置时将光标置于要缩进的段落中的任意位置，然后用鼠标拖动标尺右侧的正三角形 标记到要求的缩进位置 3)“左缩进”标记的外形为矩形，它位于标尺的左侧下部 设置时将光标置于要缩进的段落中的任意位置，然后用鼠标拖动标尺右侧的矩形标记 到要求的缩进位置 4)“悬挂缩进”标记的外形为正三角形，它位于标尺的左侧 设置时将光标置于要缩进的段落中的任意位置，然后用鼠标拖动标尺左侧的正三角形 标记到要求的缩进位置，那么该段落除首行外的其他各行都缩进到标记位置 标尺及其缩进功能滑块 2、利用格式菜单的段落命令设置缩进 1)将光标移到要要举行缩进设置的段落的任何地方； 2)开启格式菜单项选择择段落项，展现段落对话框； 3)在缩进和间距卡的各缩进项中设置相应的缩进值； 4)单击确定按钮 三、设置行距和段间距 1、行距：就是段落中行与行之间的间距。

文档默认的行距为单倍行距，段落的间距为0,也就是等于行距 单倍行距，就是该行中最大字体的高度加上其空余距离空余距离是根据该行 最大的字体的大小抉择的，字体越大，其空余的距离就越小当一行中有大号 字体或有上、下标时，那么需重新设置行距 2、段落：指的是段与段之间的间距间距分为段前间距和段后间距：段前间距是指上一段落的结果一行与这一段落 第一行之间的距离而段后间距是指这一段落的结果一行和下一段落的第一行 之间的距离 3、设置文档中的行距和段落间距的步骤如下： l)选定要设置行间距或段间距的文档； 2)开启格式菜单项选择择段落 项，在段落对话框中选择缩进和间距选项卡，在选项卡的 间距设置区即可设置行距 和段距 四、设置段落文本的对齐方式文本常用的对齐方式有：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散 对齐对齐方式以段落为单位设置其设置方法有： ① 将光标移到要设置的段落的任何 地方，单击工具栏按钮中相应的对齐 按钮，即完成文本对齐的设置 ② 将光标移到要设置的段落的任何 地方，开启格式菜单，选择段落,在段落对话框中的对齐方式下拉列 表框中选择一种对齐方式，然后单击 确定按钮。

第三节一、编号的设置1、工程符号 的设置 设置工程符号和编号的段落格式 1)选定所要设置工程符号的内容 2)开启方法：格式/工程符号 和 编号，开启“工程符号和编 号”对话框 ， 3)单击“工程符号”标 签 4)选择其中一种样式 5)单击“确定” 2、自定义 “工程符号” 假设对现有的的“工程符号”合意，可以单击“自定义”按扭，举行字符 、 工程符号位置、文字位置举行设置 1)工程符号：选择字符的样式 2)工程符号位置：设置符号的首行缩 进的距离 3)文字位置 制表位位置：设置文字与工程符号的位置 缩进位置：文字的悬挂缩进的位置 3、修改 “工程符号” 1)修改其中某一工程符号：选择 该工程符号，重新设置即可 2)修改全部的工程符号：选择项 目符号的文本内容，举行重新设置， 即可 3)假设想删除工程符号：选择项 目符号的文本内容，设置为“无”, 工程符号就被删除了 二、编号1、编号的设置 1)选定所要设置工程符号的内容 2)开启方法：格式/工程符号 和编号，开启“工程符号和编 号”对话框 ， 3)单击“编号”标签 4)选择其中一种样式 5)单击“确定” — 8 —。