学会工作制度汇编.doc

学会工作制度汇编（参考文本）会议制度秘书处工作的要求、任务和职责课题管理办法文件资料管理办法财务管理办法印章管理办法会议制度按照《上海市 学会章程》规定，为切实贯彻“民主办会、规范办会”，特制定本规定一、会员（会员代表）大会（一）会员（会员代表）大会是本学会最高权力机构二）会员（会员代表）大会的议题，是集体讨论，决定关系本会的重大问题其中有：1、 制定、修改章程；2、 制定、修改会费标准；3、 制定、修改负责人、理事、常务理事选举办法；4、 选举或者罢免理事会理事；5、 审议理事会的工作报告和财务报告；6、 决定更名、终止等重大事宜；……（三）会员（会员代表）大会须有三分之二以上会员（会员代表）出席方能召开，其决议须经到会会员（会员代表）半数以上通过方予生效四）会员（会员代表）大会至少每年召开一次可根据实际情况与学术年会同期召开，特殊情况由理事会决定随时召开五）会员（会员代表）大会的会务工作，由秘书处具体负责包括：做好大会的事先通知、材料准备、开会记录、会场保障、文件归档保管等具体事项二、理事会会议（一）理事会是本会的执行机构，在会员（会员代表）大会闭会期间负责本会日常工作。

理事会会议是理事会执行决定平时工作原则和日常重大事项的基本体现和必经程序二）理事会的职权和主要议程：1、召集会员大会（或会员代表大会），向大会提交工作报告和财务报告；2、执行会员大会（或会员代表大会）决议；3、选举或者罢免本会负责人；4、决定日常办事机构、分支机构、代表机构的设立、变更或者注销，并依法向登记管理机关备案或申请登记；5、决定副秘书长和各机构主要负责人的聘免；6、决定各机构工作人员的聘用和辞退；7、领导各机构开展工作；8、制定内部管理制度；9、起草章程草案、会费标准草案，负责人、理事、常务理事选举办法草案，报会员大会（或会员代表大会）审定；10、听取、审议秘书长的工作报告，检查秘书长的工作；……（三）理事会每年召开 次（至少2次），特殊情况可随时召开理事会会议须有三分之二以上理事出席才能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过后方生效四）理事会一般由会长负责召集并主持，会长因事不能召集时，可由会长提议由常务副会长或其他副会长主持，或提议在理事中推选临时召集人五）理事会的会务工作由秘书处具体负责包括：做好大会的事先通知、材料准备、开会记录、会场保障、文件归档保管等具体事项。

三、常务理事会会议（不设常务理事会的学会则无此项）（一）常务理事会在理事会闭会期间行使理事会上述职责中的第2、4、5、6、7、8、9、10等项职责常务理事会对理事会负责二）常务理事会会议每 (至少半年)召开一次，特殊情况可随时召开常务理事会会议须有三分之二以上常务理事参加方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过后方可生效三）常务理事会会议一般由会长负责召集并主持，会长不能召集时，可提议由常务副会长或其他副会长主持，或提议在常务理事中推选临时召集人四）常务理事会会议的会务工作由秘书处具体负责包括：做好大会的事先通知、材料准备、开会记录、会场保障、文件归档保管等具体事项四、会长会议（一）会长会议是由会长召集主持的讨论决定本会工作进展和业务发展事项的工作性会议二）会长会议的讨论事项有：1.讨论决定本会保证学会日常工作的制度规范；2.讨论决定学会业务拓展的建设措施；3.讨论决定有关重点工作或专项工作的处理原则；4.协调解决本会与其他学会或单位的具体业务事项；5.传达或通报上级单位、有关部门关于本会的业务要求；6.听取并检查学会秘书处的阶段工作;……（三）会长会议由会长、副会长和秘书长参加，也可按有关工作需要，出席范围适当扩大。

四）会长会议一般 （如：每月或每季）召开一次，由会长提议并主持召开，也可由会长委托副会长主持召开，主持召开会议的副会长应在会议后就具体决定事项向会长做出及时报告凡涉及学会发展的重大事项，应向下一次理事会或常务理事会作出具体报告五）会长会议的会务工作由秘书处负责包括：会议通知、材料准备、后勤保障、记录和归档保管等具体事项凡涉及决定事项并形成决议的，应由秘书处负责制作会议纪要，并经会长审批后发送有关单位和个人五、秘书处工作例会（一）秘书处工作例会是为保证本学会日常工作运转顺畅而规定的常规例会制度二）秘书处工作例会由秘书长负责召集，全体驻会人员参加三）秘书处工作例会的内容：及时归纳每周的学会工作开展情况，通报情况，检查进度，梳理工作，明确分工，提出下一步工作节点目标等四）秘书处工作例会每 一次六、会员活动秘书处工作的要求、任务和职责学会秘书处作为日常办事机构，遵循学会章程，在学会负责人的领导下，受理事会委托开展工作一、工作要求（一）做好联络工作加强与市社联和市社团局的日常沟通，加强与挂靠单位的日常工作联系；按照学会负责人的安排，积极参加上级单位召开的有关业务会议将上级精神及时向学会负责人作出报告。

结合学会自身情况，接受和贯彻上级单位的工作指示，并负责向有关上级单位反馈贯彻情况二）拓展与社会各界的沟通联系按照学会宗旨，通过科研科普等工作，加强对外联系与合作，扩大学会的社会影响通过发挥学会优势，做好与本学会有关的政府部门、学术界和社会各界的服务工作收集对学会的反映，并向理事会和负责人作出报告三）与会员保持密切联系建立和健全与全体会员的通讯联系的制度和方式，通过组织开展学会各项活动及刊物、内部资料、网站等，吸引会员、团结会员，提高会员参加活动的积极性听取会员的要求和意见，及时向负责人报告和反映四）作为日常办事机构，要按照理事会和负责人的要求，负责提出社团工作计划，制订重大活动方案，提交理事会或负责人会议讨论并形成决议加强和协调与各分支机构、内设机构的联系，做好日常管理工作承担学会各类会议的会务工作，并在会后做好贯彻会议决议的工作，及时向负责人反馈贯彻的进度和情况二、工作任务（一）开展日常工作，组织实施工作计划，做好工作总结二）协调各分支机构、内设机构开展工作三）拟订内部管理制度并报负责人会议或理事会审批后予以实施四）向负责人会议提议聘任或解聘副秘书长和各分支机构负责人人选五）向负责人和理事会报告工作情况。

六）处理各类会议的会务工作七）处理其他日常事务三、工作职责（一）会员管理报告：（1）发展吸收新会员，严格执行入会和退会手续，及时发放和收缴会员证书；（2）建立信息数据库，统计分析会员信息，掌握会员动态变化；（3）保持与会员的联系，保证资料、通知等的准时发放；（4）按时通知催缴会费，做好收缴率统计，保证学会经费收入二）会务管理包括：（1）负责协调提出召开学会会议（会员大会、会员代表大会、理事会、常务理事会、会长会议等）的方案建议；（2）负责协调提出学会主持或举办的讲座、论坛、培训班等的方案建议；（3）负责协调做好各类有关会议文件的制定和传审、会务保障方案的落实、会议纪要的制作、传送和归存的工作；（4）对会议决定落实执行情况的检查和反映的工作三）文档管理包括：（1）起草学会文件，承担学会对外和内部文件的核稿、签报、传递和督办等事项；（2）编写工作简报，做好工作实录，整理大事记；（3）收集各类资料，及时建档入库四）课题管理1）贯彻学会负责人意图，联系或承接与本学会业务相关的课题；（2）组织相关人才，提出课题组组成人员建议名单；（3）负责按规定做好对委托课题的管理工作，检查课题完成情况，做好各项课题报告的汇总和传送工作；（4）受学会负责人指派或课题组委托，协助做好成果报告和评审工作。

五）经费管理1）制定严格的制度，落实专人负责对学会各项收入和支出情况的管理；（2）加强对学会资产的日常管理，保证有关资金的正常流转；（3）定期将财务收支情况向学会负责人和理事会作出报告；（4）接受上级审计部门的监督与审计课题管理办法为更好体现学会汇聚专门人员的优势，保证学术研究成果的有效性，加强对课题研究的规范化管理，特制订本办法一、选题立题1、选题原则要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持解放思想、实事求是、与时俱进，围绕学科发展重大问题，围绕改革开放过程中特别是上海经济社会发展中具有战略性、全局性、前瞻性的重大理论和现实问题，根据本会的业务范围和学科领域开展课题研究，坚持理论联系实际，突出研究的战略性、综合性、针对性2、选题方法（1）多渠道开展选题调研；（2）多视角开展立题论证；（3）多形式组织课题研究3、立题程序选题立题工作由 （会长）牵头， （副会长）分工负责， 秘书处具体落实1）立题的提出：在广泛征询会员和各方面意见的基础上提出年度课题研究计划；学会负责人或专家根据有关要求或本会发展的需要提出的重要课题；各位单位会员或个人会员提出的必要选题；社会有关部门或单位要求本会负责或参加的课题。

2）立题的审核：对课题实施的必要性、可行性，牵头单位（人）、研究力量、研究经费的落实等，组织相关专家或学会负责人进行审核3）凡经审核批准立题的，应由课题承担单位（人）按规定填报课题计划任务书，并由审核人签署审核意见二、课题实施1、秘书处负责检查督促课题的研究进度和完成情况，并及时向本会负责人作出报告2、研究任务完成以后，课题承办单位（人）应及时报送课题研究报告，办理结题手续;研究过程中形成的阶段成果或其他相关成果，也应及时提交给本会3、本会鼓励各单位会员和个人会员积极参与课题研究学会将定期公布专题研究计划，鼓励广大会员联系工作实践，总结工作体会，撰写并向学会提供研究论文和报告三、成果应用1、推荐本会对各项课题成果报告，都将通过会刊等成果发布平台及时报送有关方面2、结集秘书处负责将课题成果及时汇总结集或出版3、评奖本会将汇集广大会员的研究成果，组织专家评审，按照研究成果的学术水平、实用价值等标准评出相应奖项四、经费管理本会课题所需经费，采取 （自筹，资助等）的办法凡在本会立题的课题经费，一般应进入本会账户，实行统一管理，按照本会财务管理办法的具体规定进行运作本会不承接只在本学会挂帐的课题。

文件资料管理办法本会在日常运行中形成的各类文字资料，是本会业务活动的轨迹记录和学会建设发展的基础素材，按照学术社团的管理特点，特制定本办法一、收文管理（一）登记凡送达本会的各类业务文件材料，应根据内容进行分类归档对文件材料和来信等，按照如下原则和流程进行管理二）文件凡来自上级机关的文件材料，是学会活动的重要依据，要及时落实办理1、办理流程：登记入册——报秘书长阅核——送交学会领导审阅凡属于密级文件，按规定办理2、督办流程：凡领导要求办理的文件，由秘书处负责督办，将阶段性办理进度、办理结果报学会领导，秘书处归档备查3、归档保管：凡文件经领导阅批退还秘书处后，由秘书处及时登记，并归档备查三）材料凡来自本会相关部门（单位）和兄弟学（协）会的有关业务材料，是推进本会业务活动发展的重要参考依据，要纳入规范保管1、督办凡涉及科研项目申请书、课题委托书、协作报告、策划报告等内容的业务工作材料，应纳入上述（二）文件管理范围，按照文件办理流程处理2、阅办凡涉及形势分析材料、研究成果报告和业务发展、经验介绍等有价值的刊物简报。