委外业务操作手册.pdf

U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 1 用友 U8 8.900 SP1 系统 工序委外操作手册编制部门：编制人：审核人：页数：共页定稿日期： 2011 年 11 月 15 日U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 2 目录◆业务整体流程 .......................................... 1◆生产订单工序计划生成. .................................. 3◆生产订单工序资料维护. ................. 错误！未定义书签◆工序派工： ........................... 错误！未定义书签◆工序报工： ........................... 错误！未定义书签U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 1 ◆业务整体流程【工序委外】是用友ERP －U8 生产制造模块中对外包业务的控制和应用能够解决：委外商价格管理、委外订货、委外发料、委外收料、不良品报告、委外挂账、委外开票，以及支持与财务、 成本模块相衔接的应付款、 成本核算处理。

业务流程： 生产订单工序计划生成为委外工序，则需在系统中根据委外工序信息进行【委外订货】，委外订货完成自动生成【委外加工单】 待所需委外加工的物料准备完毕， 需进行【委外发料】，打印【委外发料单】 与实物一同交予委外商，并签收确认委外工序加工完成，需凭委外商送货单进行【委外收料】处理，生成【委外收料单】，完成委外业务流程待送检合格后，流转至下一工序，如委外工序即是末工序，制作【产成品入库单】委外工序委外业务流程委外工序委外订货委外发料委外收料末工序产成品入库下道工序Y N 委外挂账委外开票U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 2 ◆定义工废：由于委外商原因造成的产品报废，委外商需对物料进行赔偿料废：委外加工物料报废，但造成报废的责任不在委外商（比如企业提供的材料有问题），虽然报废了，但还是需要支付加工费的情况◆委外工序价格列表委外工序价格是工序委外业务应用的基础性档案，是该产品成本的组成部分， 通 过委外工序加工费的结算归集为相应生产订单的生产成本需预先设置委外管 理员需将通过公司价格审核机制核准的委外价格输入本系统委外管理员 进入相 应的功能点：业务工作 - 生产制造 - 工序委外 - 委外工序价格列表。

双击出现提示 框，输入（或选择）所要设置的产品工序，如图表1：图表1点击按钮，进入【工序委外价格列表】界面，如图表2：U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 3 图表2 如【工序委外价格列表】没有所要设置的委外工序，点击按钮；如在列表中已有对应产品工序价格，在选择栏双击显示“Y”后，点击按钮，进入相应【工序委外价格设置】界面，如图表3：图表3 输入（或选择）相关信息，进行工序委外价格设置，设置完成点击按钮，完成操作，退出界面注：工序委外价格设置条款中的“物料编码、工序代码、加工费单价、税率”为必填项◆委外订货生产订单工序计划生成后， 委外管理员 需对相应的委外工序进行委外订货，确认 委外加工的供应商、加工数量、加工费用、加工周期等信息，作为委外业务的依 据委外管理员可参照生产订单工序计划生成委外加工单，也可参照生产订单工U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 4 序计划生成“返工”类型的委外加工单或手工填制“返工”类型的委外加工单 委外管理员 进入相应的功能点： 业务工作 - 生产制造 - 工序委外 - 委外订货 - 委外订 货双击出现提示框，输入（或选择）所要操作的订单号，如图表4：图表4 注： “返工“类型的委外加工单需在“加工类型”栏选择“返工”。

进入【加工单参照工序计划选单列表】 ，双击所要进行委外订货的行的“选 择”栏，选中显示“ Y”, 在列表信息中输入（或选择）相应的委外加工信息点 击按钮，自动生成【委外加工单】 ，完成委外订货如图表2：图表5 注： “委外商编码” 、 “开工时间” 、 “完工时间”信息的必须严格输入，否则将影响后续业务及收发料预警的准确性◆委外加工单委外订货完成，自动生成【委外加工单】 委外管理员 进入【委外加工单】，完善U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 5 并确认相应单据，验证委外订货信息的准确性；也可手工填制“返工”类型的委 外加工单（手工填制单据可以不关联生产订单工序计划），最后经 生产中心办公 室主任 审核后，打印，签字（按公司合同管理要求如需签订合同的，必须按委外 加工单内容签订合同 ）确认后交予委外商 委外管理员 进入相应的功能点：业 务工作 - 生产制造 - 工序委外 - 委外订货 - 委外加工单双击进入界面，如图表6：图表6 点击按钮，弹出【查询条件选择】框，如图表7：U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 6 图表7 输入（或选择）相关查询条件，点击按钮，进入所要操作的【委外加工单】界面，如图表8：图表8 U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 7 点击按钮， 完善相关加工信息， 确认无误， 点击按钮，完成操作。

手工输入 【委外加工单】，需点击按钮，然后输入相关信息，确认无误，点击按钮，完成操作生产中心办公室主任登陆本系统，如有未审核【委外加工单】，在初始界面会显示系统提示 ，如图表 9：图表9 如前述，进入对应【委外加工单】，确认后点击按钮，完成操作◆委外加工单列表【委外加工单列表】用以查询相关【委外加工单】进入相应的功能点：业务工 作-生产制造 -工序委外 - 委外订货 - 委外加工单列表双击弹出【查询条件选择】 框，如图表 10：需设置U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 8 图表10 此功能与【委外加工单】上按钮功能等同，操作如前所述◆委外发料【委外发料】是工序委外业务的具体实施委外交接员 接到【生产流程卡】等业 务单据后，依据【委外加工单】信息，将委外物料交予委外商，并在本系统中输 入相关信息 委外交接员 进入功能点： 业务工作 - 生产制造 - 工序委外 - 委外发料 - 委外发料双击弹出【查询条件选择框】 ，如图表 11：U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 9 图表11 输入（或选择）所要发料产品工序信息，点击按钮，进入【委外加工单/ 生产订单工序计划明细列表】，如图表12：U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 10 图表12 确认“本次执行数量” ，双击选择框显示 “Y”，点击按钮， 进入【委外发料列表】 ，如图表 13：图表13 U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 11 核对委外发料信息，如无修改项， 在选择栏双击显示 “Y”，然后点击按钮，核对【提示信息】弹出框内容，确认点击按钮，完成委外发料的审核。

如需进行修改，双击相应行进入该【委外发料单】，如图表14：图表14 点击按钮，然后进行相关信息的输入或修改，操作完成点击按钮，并点击按钮，完成操作◆委外发料单【委外发料】操作完毕，自动生成【委外发料单】委外交接员可以进入并修改相关信息确认后打印， 一式两份， 一份交予委外商作为委外加工清单，一份由委外商签字确认后作为发料凭证保存，以备查核委外交接员进入相应的功能点：业务工作 - 生产制造 - 工序委外-委外发料 -委外发料单双击进入界面，点击按钮，在弹出的查询框输入相应筛选条件，如图表15：U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 12 图表15 点击按钮，进入【委外发料单】，如图表14，如单据已审核，点击按钮，点击按钮， 然后进行相关信息的输入或修改，操作完成点击按钮， 并点击按钮，完成操作◆委外发料列表【委外发料列表】用以查询【委外发料单】委外交接员进入功能点：业务工作 - 生产制 造-工序委外 - 委外发料 - 委外发料列表双击弹出提示框，如图表16：U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 13 图表16 输入（或选择）相应条件，点击按钮，进入【委外发料列表】，参见图表13及相关操作。

◆委外发料预警【委外发料预警】以【委外加工单】的开工时间作为依据，对临近或逾期的委外 工序未执行委外发料的情况发出预警，提醒委外交接员 及时进行相关业务操作， 以保证生产订单的按时完成 委外交接员 进入相应功能点： 业务工作 - 生产制造 - 工序委外 - 委外发料 - 委外发料预警双击弹出查询框，如图表17：U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 14 图表17输入（或选择）相应查询条件（注：拉动滚动条至选项底部，根据工作需要可分别选择预警类型和提前天数） ，进入【委外发料预警】界面，观察和监督委外发料执行情况如图表 18：图表18 U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 15 ◆委外收料委外加工完成后，委外交接员收到物料，清点数量后送检，将合格数量、工废数 量、料废数量等在系统中进行委外收料处理委外商原因造成不合格品，如能返 工处理，为了简化工作， 在系统中不作处理， 委外交接员在委外商的送货单上对 应物料备注栏填写“返工”及数量，物料返回委外商进行返工报废情况需进行 不良品报告处理 委外交接员 进入相应功能点：业务工作- 生产制造 - 工序委外 - 委外收料 - 委外收料。

双击弹出【查询条件选择】框，如图表19：图表19输入（或选择）相应的条件，点击按钮，进入【收料单参照委外加工单列表】，如图表20：U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 16 图表20 双击所要操作行的选择框显示为“Y”，并修正 “本次交货数量” 、 “合格数量”、 “工废数量” 、“料废数量” 、 “返工量”，点击按钮，进入【委外收料列表】界面，如图表21：图表21 验证列表信息，双击所要操作行的选择框显示为“Y”，点击按钮，完成操作◆委外收料单【委外收料】操作完毕，自动生成【委外收料单】委外交接员可以进入并修改相关信息确认后打印，一式三份，交质检员签章确认（此为质检模块未上线前的临时处理），一份留给质检员作为质量追溯凭证；一份过滤末工序后，与实物一并交中间库，由管库员进行【产成品入库】；一份作为收料凭证保存，以备查核 委外交接员进入相应的功能点：业务工作- 生产制造 - 工序委外 - 委外发料 - 委外发料单双击进入界面，点击按钮，在弹出的查询框输入相应筛选条件，如图表22：U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 17 图表22 点击按钮，进入【委外收料单】，如图表23：图表23 如单据已审核，点击按钮，点击按钮，然后进行相关信息的输入或修改，操作完成点击按钮，并点击按钮，完成操作打印单据。

注：只能修改“部门编码”和“业务员编码” ）U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 18 ◆委外收料列表【委外收料列表】用以查询【委外收料单】委外交接员进入功能点：业务工作 - 生产制 造-工序委外 - 委外收料 - 委外收料列表双击弹出提示框，如图表24：图表24 输入（或选择）相应条件，点击按钮，进入【委外收料列表】，参见图表21及相关操作◆委外收料预警【委外收料预警】以【委外加工单】的完工时间作为依据，对临近或逾期的委外 工序未执行委外发料的情况发出预警，提醒委外交接员 及时督促委外商完成加工， 以保证生产订单的按时完成 委外交接员 进入相应功能点： 业务工作 - 生产制造 - 工序委外 - 委外收料 - 委外收料预警双击弹出查询框，如图表25：U8 8.900 SP1 用户培训手册上海铁路通信有限公司 19 图表25 输入（或选择）相应查询条件（注：拉动滚动条至选项底部，根据工作需要可分别选择预警类型和提前天数。