信息管理实施方案实施计划书.doc

信息管理实施方案一、信息管理体系〔一〕本工程信息体系的主要容1、工程招投标、勘察设计、施工、交付使用、维修等工程生命期或某个阶段中与工程代建有关的容2、法律法规、企业规章制度、财政资金、市场、风险、客户、采购、合同、质量、平安、费用、进度、劳务、物资、机械信息等3、信息管理数据库系统、通讯系统、应用软件系统；形成假设干相互作用、相互联系的，有机结合起来、有一定系统构造和功能且能表达一种管理行为的整体〔二〕建立工程信息管理体系的步骤1、规划工程代建信息系统；2、建立工程信息管理模式和制度；3、选择适用的辅助管理工程信息的软件系统二、信息管理的措施方法〔一〕硬件配置完善1、现场将配备电脑、适当的通讯工具，以便信息传递通讯工具包括、座机、对讲机；2、现场将配置信息记录设备，如照像机、摄像机等，对重要施工现场的情况进展拍照记录，以便查询〔二〕工程信息分类本工程的工程信息按信息来源可分为工程公共信息和工程个体信息公共信息包括各种国家法规和政府部门规章、市场价格信息、自然条件信息、供给商信息、勘察、设计、监理和施工单位信息等工程个体信息那么包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度方案及资源方案、本钱、商务、质量检查、平安文明施工及行政管理、竣工验收等信息。

上述所有信息都将纳入本工程的信息管理系统围，实施规管理〔三〕工程信息管理的组织及制度保证本工程工程代建方将设立专职的工程信息主管，隶属工程统筹工程师，专门负责制定本工程的信息管理方法和建立工程信息管理系统，实施信息管理工作并在工程代建方其他专业工程师下属人员中指定兼职的工程基层信息员，负责收集各管理职能围的信息兼职信息员受直属专业工程师及工程信息主管的双重领导，形成上通下达的工程信息资源管理组织体系工程代建方制订工程信息管理方法，将对工程信息主管的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传递渠道、传递形式、传递容、传递审核及信息储存要求等作出详细规定〔四〕工程信息管理流程1、外部流程除本工程代建方外，本工程的其他参与方都附属于工程外部信息管理围其他参与方包括招标人、使用方，政府有关主管部门，工程设计、勘察、施工和监理，设备制造与供给商，材料供给商等，都是工程管理的信息源他们既是工程信息的供给方，同时也是工程信息的需求方只是由于其在本工程生命周期中所处的阶段与工作不同那么在工程信息管理系统中的构造和功能会有所不同我司作为工程的工程代建方，将对工程外部信息供需关系和处理流程进展前期规划和统一设计，并向所有工程参与方明确传达，满足工程管理全过程中的信息管理工作外兼容性和标准化的要求。

例如，我司将向所有设计、勘察、施工、工程监理方及供给商明确指明本工程信息管理系统拟采用的电子管理软件、财务软件、网络平台、数据库平台、平安控制平台等系统特性、具体版本和数据接口标准等信息，要求各单位按统一规的信息处理流程参与本工程的信息管理工作2、部流程本工程的部信息主要包括进度信息、造价信息、质量信息、平安信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸)、文档信息、办公与决策信息等同样，我司将根据工程的不同生命周期阶段，依靠分别对应的工程代建方部的专业职能岗位设置，对各类信息的管理目标也会有所侧重和区别例如，在工程设计管理阶段，工程信息管理的核心功能是图、档处理；在工程建立实施管理阶段，工程进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是工程信息管理的主要目标：在工程监控实施管理阶段，质量信息的实时采集与监控又是工程信息管理的核心目标等等工程代建方部的信息管理流程是：各工程信息员在专业管理过程中收集各类信息→工程信息主管汇总、分析和整理→工程管理工程师定期编制(紧急信息可不定期发布)、工程经理审核→发往各相关单位和人员 〔五〕信息动态管理措施本工程代建方将严格按照ISO9001质量体系的相关要求，制订规详尽的工程信息管理制度，并采取独具特色、行之有效的管理方法，建立完整的工程信息流转体系，实施本工程建立信息的动态管理。

1、工程信息主管职责归属工程代建方的工程管理工程师领导，主要负责起草工程部信息管理方面的一般公文，收集、催促汇报工程管理的各类信息，指导各专业的工程信息员收集工程管理的各类信息，定期汇编工程建立管理信息动态：负责向外提供工程有关可控信息的查询效劳2、信息收集方式工程信息主管与各专业的工程信息员构成一个上通下达的工程信息资源管理组织体系，工程管理过程中的各类信息的收集更有效率及具有日常性此外，工程信息主管还负责通过口头打听、询问、公函咨询及各种媒介查询等形式，主动收集与本工程有关的各种信息3、信息传递形式、要求和渠道本工程的信息可以数据、表格、图纸、文字、音像甚至口头的形式传递但对于重要信息，那么不能采用口头传递形式信息传递要求及时、准确、完整4、信息的归纳、整理和分析工程信息主管汇总所收集的各种工程信息后，要根据工程专业分类和信息使用者的具体要求对信息进展整理和分析，聚集后提交工程管理工程师和工程经理审核，形成工程代建方的有效信息〔1〕信息处理的要求：准确、适用、经济〔2〕信息处理过程包括：收集、加工、传输、存储、检索和输出〔3〕信息分类：第一类：对资料数据的简单整理和滤波；第二类：对信息的分析，概况综合能产生辅助决策的信息；第三类：通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。

工程在实施过程中，依据当时收集到的信息所产生的决策或决定有如下及方面，如表所示：1、依据进度控制信息，对施工进度状态的意见和指示监理每周、每月都要对工程进度进展分析和比照并做出综合评价，包括实际完成，实际数量与合同规定的方案数量之间的比拟如拖后，分析原因2、依据质量控制信息，对工程质量情况的意见和指示系统的将当月的各种质量情况进展处理，除在月报中进展阶段性的归纳和评价外，可进展专门的质量情况定期报告3、依据投资控制信息，对工程结算情况的意见和指示工程价款结算一般按月进展，要对投资完成情况进展统计、分析，在统计根底上作一些短期预测，以便对业主在组织资金方面提供咨询意见4、依据合同信息，对索赔的处理意见由于业主原因或客观条件使承包商遭受损失，承包商提出索赔要求；由于承包商违约使工程遭受损失，业主提出索赔要求监理对索赔提出处理意见5、定期信息动态的编制工程代建方每周编制?工程建立管理信息动态周报?，以统一的、编号的书面标准形式报送招标人、使用方等相关单位和部门，容包括但不限于与本工程有关的国家、省、市的最新法律、法规和规章，当周的主要工作，下周的工作方案、本工程的最新进度，本工程质量和平安实施情况，本工程的投资控制、比照分析和资金收支管理情况，有关本工程各参与单位的重大事件，媒体有关本工程的最新报道等。

6、工程例会制度工程代建方每周定期主持召开本工程的工程例会制度，参加人员包括招标人、使用方、各勘察、设计、监理及工程监理方和政府有关部门的代表，其目的之一就在于交流信息，互通情况，汇报工程进度等，实现工程信息共享7、信息管理工作平台我司已建有完善的企业部网络(Intranet)，并通过国际互联网(Internet)实现了公司围企业管理的信息化、电子化、网络化我司将把公司管理网络平台运用到本工程的工程信息管理工作中，利用网络在工程代建方建立一个信息管理工作平台，提高工程信息的收集、传递、分析效率：可以通过外部接口实现工程外部信息的快速互通第三节 档案管理实施方案一、各类文档管理方法1、工程竣工资料由建立单位资料、施工单位资料、监理单位资料三大类组成，其中建立单位资料为本公司现场工程部派专人负责收集、整理，施工单位与监理单位资料由本工程部负责检查、监视，工程交付后，按合同及时要求上述单位办理竣工资料移交手续建立单位前期资料详工程资料管理目录2、本工程资料管理实行总工程师负责制，三大类资料汇总后，由本公司总工程师组织进展审核，工程完工后向业主提供完整、准确的工程资料3、工程资料的填写必须符合?中华人民国建筑法?、?建立工程质量管理条例?、?建立工程勘探设计管理条例?及国家、省市有关规、标准、规定等。

4、施工期间催促监理、施工单位及时收集、整理工程资料，要求工程资料做到与施工进度同步，按专业归类，认真书写、字迹清楚、工程齐全、准确、真实表格统一采用地方性标准表格各单位对自身工程资料的真实性和完整性负责5、工程技术档案资料的控制，本工程所有资料将按公司?文件和资料的控制工作程序?进展控制具体措施如下：〔1〕协助或代替业主办理有关工程手续、资料分类、建档〔2〕催促检查施工单位同步收集整理工程技术资料，工程竣工后按合同约定及时移交〔3〕催促监理公司在与业主、施工单位信息传递中，采用规的监理用表，工程交工后，监理资料及时移交〔4〕将各单位移交资料按城建档案要求整理、归档〔5〕各承包商必须配齐本专业的施工规、验收规和标准图集，以便在施工过程中有据可查；负责具体施工的管理人员每日填写施工日记，记录当天施工的详细情况及存在的问题　　〔6〕对于需要办理隐蔽验收或其他专业部门验收的工序，承包商应在工序完成并自检合格后，书面报监理单位、工程代建公司，标准表格使用?工程质量报验单?〔建立监理统一用表，监A-10〕，需要质监站或其他职能部门参加的，在报验单上予以说明〔7〕有关工作联系函，承包商的联系函一式三份报监理单位；监理单位以?通用申报表?形式〔将1份分包商联系函附后〕各工程代建公司报送，工程代建公司会同业主协商后，在48小时将审批结果以书面形式发给承包方。

二、档案收集分类管理方法〔一〕档案资料目录档案顺号文件名称备注A文件类B-1规划手续类、报建手续B-2招投标文件B-3工程三算及审计类B-4地质勘查报告类C进度控制、协调类D工程竣工备案类E监理类F合同类A—文件类目录档案顺号文件名称发送单位收件人签字日期备注1建立部文件2省建立厅文件3市建管办文件4市建委文件5公司文件6是质监站文件7市档案馆文件8市监理协会文件B-1/2—规划手续类、报建手续类目录档案顺号文件名称移交单位收件日期责任人备注B-1-1可行性研究报告B-1-2国有土地使用权证或建立用地规划许可证及红线图B-1-3城市建立房屋拆迁红线图B-1-4建筑总平面审批图B-1-5建立工程建筑红线图B-1-6红线定位册B-1-7建立工程规划许可证B-1-8红线竣工图B-1-9建筑规划验收合格书B-1-10建筑设计防火审核意见书B-1-11设计图抗震审查通知书B-1-12城市建立房屋拆迁许可证B-1-13建筑人防施工许可证B-1-14建筑设计防火验收合格书B-1-15 建筑工程质量监视表B-1-16施工图设计文件审核批书B-1-17规划其他批准意见及中间资料B-2。