印务企业管理系统产品说明书.doc

印务管理系统产品说明书印务企业管理系统 PMS 产品说明书印务管理系统产品说明书目 录目 录 ....................................................................................................................................2印务企业管理系统产品说明书 ................................................................................................3一、PMS 产品定义 ...........................................................................................................3二、客户群定位 ................................................................................................................3三、业务特点及优势 ........................................................................................................3四、系统功能简介 ............................................................................................................4系统流程图 ................................................................................................................44.1 仓库管理 ..............................................................................................................44.2 销售管理 .............................................................................................................64.3 订单管理 .............................................................................................................64.4 基础信息管理 .....................................................................................................84.5 生产管理 .............................................................................................................84.6 采购管理 .............................................................................................................94.7 系统设置 ............................................................................................................10五、业务使用方法 ..........................................................................................................11六 产品优势及特点 ........................................................................................................11印务管理系统产品说明书印务企业管理系统产品说明书一、PMS 产品定义印务企业管理系统是采用 B/S（浏览器/服务器）结构，以 ASP 模式运作的一款应用软件，其强大的系统功能为企业提供最完善的技术和服务，通过系统的应用，势必提高企业的运行效率，规范企业的操作流程，方便领导者掌握最快捷完整的资料，减少操作环节，提高工作效率。

印务企业管理系统主要包括仓库管理，销售管理，采购管理、订单管理等几个模块二、客户群定位在业务拓展的初期， “PMS”的市场定位可选择在有一定的规模并且没有上个管理系统的印务企业 三、业务特点及优势1 实用性PMS 是一款针对印务企业而开发的系统，它实际地解决了企业生产与管理中碰到的实际问题，比如库存管理、开票收款等，使企业的管理趋于信息化的方向发展2 移动性任何可以连接网络的地方就能使用，大大方便用户的使用环境要求3 ASP 模式无需硬件配置、客户端安装调试等繁琐的传统工作、只要拥有用户名和密码即可使用系统，查看实时信息4 低风险免去传统产品高昂的硬件、软件开发费用，只需按期支付低廉的服务费，将信息化成本减至最低，充分体现 ASP 模式的优势5 高支持印务管理系统产品说明书以网通强大的技术实力为依托，提供全年 365 天、全天 24 小时的维护与咨询服务四、系统功能简介系统流程图4.1 仓库管理仓库管理分为“仓库维护” 、 “成品仓库” 、 “原料仓库”和“辅料仓库”四部分主要是对系统仓库部分的管理，包括成品、原料和辅料的入库、出库、初始、盘点、报废及产生报表等所有操作，为其他部门提供库存的实时数据，便于生产和销售等一系列进程，所以该模块是整个系统的核心和基础。

界面如图：印务管理系统产品说明书 仓库维护仓库维护是指以抽象的方式来创建仓库，本系统中分为成品、原料和辅料仓库，但不一定是对应真实的仓库，如创建一个原料仓库，并非真的是一个单独的原料仓库，它可以和成品仓库是同一个仓库，只是在系统中概念的区分，以便统计和查询顾名思义，在这里可以具体配置仓库的信息，包括创建仓库、修改仓库资料等 成品仓库成品仓库是整个系统的核心之重，包括全部的成品相关操作，从 “初始 → 入库 → 领料 → 盘点 → 月报表”，为系统接下去的各流程提供了最重要的基础数据，包括销售报表的生成和库存报表的生成，甚至为客户网上下订单提供了查询和依据成品仓库还提供了成品销售的开票和收款功能，随时可以生成应收帐款的结余款项和报表，减轻了财务的部分工作量 原料仓库原料仓库是生产成品的前提，也包括了 “初始 → 入库 → 领料 → 盘点 → 月报表”等一系列操作系统不但提供了每个月的收支明细报表，而且还提供了项目报表以及各耗材报表，为企业项目生产的核算提供一定的依据，并且实时的库存也为采购提供了很大的方便印务管理系统产品说明书 辅料仓库辅料仓库是对辅料的管理，具体操作和原料一样，同时也提供了实时库存和月收支明细报表，并且实时的库存也为采购提供了很大的方便。

4.2 销售管理销售管理主要是对发货物品的开票和收款登记 送货回单是客户收到货物后返回的回单状态 销售金额是指在该物品的销售价格发生变化或之前未确定价格的情况下在此输入单价 销售发票是财务给客户开具的发票登记，以便统计 收款登记是对客户汇款的登记，以便统计4.3 订单管理订单是开展生产的前提，合理的订单管理才能合理的安排生产，充分利用和调配现有资源，达到资源利用最大化订单的流程一般为：客户服务→订单提交→订单评审→合同评审→合同签订→安排生印务管理系统产品说明书产订单管理模块主要是对固定客户提供网上下订单的功能，同时，提供客户上下级之间的上报、审批和统计功能，为分级的客户提供了一个方便的管理工具，同时授权客户还可以看到企业对订单的生产库存情况，更提高了企业的竞争力订单系统分开两大块：订单管理和库存管理⑴ 订单管理分为“我的订单” 、 “订单汇总” 、 “订单送货收支”  我的订单——用户在这里添加订单，输入订货数量，提交给上一级或者提交工厂 订单汇总——用户对已产生的订单进行汇总及修改 订单审批——对下级提交的订单汇总进行审批及提交工厂 订单送货收支——对订单的发货情况⑵ 库存管理：查看仓库的即时库存数量 各级客户按照权限的不同分配相应的订单权限，既保持上下级客户之间的订货联系，又为各级客户的订单明细做好保密工作。

印务管理系统产品说明书印务管理系统产品说明书4.4 基础信息管理该三类信息都是为其他模块的操作提供相应的基础数据 客户管理：记录了客户的基本资料，即成品入库和发货时选择的客户信息；同时为网上下订单客户创建用户信息和仓库，以及该客户对应的业务员 供应商管理：即采购原料时的供应商信息，也就是原料入库时的供应商设置 项目管理：生产项目的管理，通过项目管理，原料仓库记录每笔领料数据的用途，以此产生项目的总费用结算报表4.5 生产管理生产管理包括“生产传票（卷筒） ”和“生产传票（平张） ”如图印务管理系统产品说明书生产管理是为生产计划部提供的生产单的功能它包括卷筒和平张两种不同的生产单每种生产单都可以计划成品和原料明细，同时原料的领料操作和成品的收料操作都可以直接从生产传单中提取明细所以生产管理和仓库管理是联系而统一的4.6 采购管理采购管理为采购部门提供了采购的标准化模板和流程，包括了“采购文档模板” 、 “采购需求清单” 、 “采购订单” 、 “采购订单审批”四部分内容 文档模板：即采购合同模板便于采购订单时直接产生合同内容 采购需求清单：采购部门需要采购的需求明细，采购需求可直接应用于采购订单。

 采购订单：根据采购需求下订单，导入合同明细，系统自动插入合同文档的具体内 容，可即时查看合同 采购订单审批：对采购订单的审批工作印务管理系统产品说明书4.7 系统设置用户在使用本系统时，系统会根据不同的角色设置分配此用户的权限权限方面的设置在“系统设置”中管理系统设置”包括“员工管理” 、 “公司组织信息”两大部分主要是对公司的部门和员工总体上的管理，同时也为系统的正常使用提供基础的数据如图印务管理系统产品说明书 员工管理：设置设置员工的基本信息，并为可以使用该系统的员工设置用户名和密码 公司组织信息：维护供应商信息设置公司的组织结构和部门，也是原料领料时选择的部门名称五、业务使用方法用户端只要具备电脑，能上网就能使用 PMS浙江网通提供了统一的业务登陆网站： ,用户无论在何时何地，只要访问该网站，用向网通申请的帐号和口令登陆即可进入 PMS 系统，方便地使用六 产品优势及特点 库存实时、提供基础原料编码1) 对仓库管理员来说，不用再劳累的手工记帐、也勿需经常盘点，系统随时提供准确的库存数量，以及库存明细同时系统提供了 4 百余种原料编码可供客户直接使用印务管理系统产品说明书2) 生产计划部也可以通过查看实时的库存安排以及调整生产传单。

3) 帮助采购部提供即时的库存数据，来决定采购的时间以及数量4) 业务部以及财务部等可以不但可以随时查询到任意一张料单，。