统考复习辅导计算机应用基础第四章课件.ppt

9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,1,计算机应用基础统考复习之四,电子表格 Excel 2003,9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,2,考试大纲要点,1. Excel的基本知识,2. 工作表的建立与编辑,3. 公式与函数的使用,4. 数据处理（排序、筛选等方法）,5. 图表的使用,9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,3,Excel的功能,Excel的基本功能： Excel是微软公司办公套装软件Office的重要组成部分之一； Excel是一种专门用于数据管理、数据处理和数据分析等操作的通用电子表格软件 它以电子表格的方式进行数据的统计、分析和管理，它可以把文字、数据、图像、图表和多媒体对象集合于一体9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,4,Excel的窗口组成(p.142),,,,,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,编辑区,活动单元格,名称框,工作表标签,状态栏,标题栏,文档窗口按钮,行号,列标,滚动条,,标签滚动按钮,程序窗口按钮,确认取消公式,任务窗格,9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,5,工作簿(p.144),1. 工作簿就是Excel程序的文档，是管理相关工作表、图表等资料的“文件袋”； 2. 工作簿以文件形式存储在磁盘中，扩展名文件名为.xls ； 3. 每个工作簿最多可容纳255张工作表，至少要包含1张可视的工作表；一个工作簿中的工作表不能同名。

4. 启动Excel程序时，它会新建1个工作簿，其默认名称为Book1； 5. 每个工作簿默认含有3张工作表，默认名称分别是Sheet1, Sheet2, Sheet39/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,6,工作表,1.工作表直接记录数字、文本、图表等数据资料； 2. 每张工作表有一个用于识别的名称(标签) （默认Sheet1、Sheet2、）标签可设各种颜色 ； 3.工作表是由256列和65536行组成的二维（平面）表格； 列的编号用字母A、B、C、Z、AA、AZ、BA、、BZ、CA、IV表示； 行的编号用数字1、2、3、65536表示9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,7,单元格,Excel的单元格 1.工作表行列的交叉点被称作“单元格”； 2. 单元格用“单元格地址” 标识，单元格地址是用其所处的列和行的编号组成的，如A3； 3. 单击某个单元格，它就会成为活动单元格，它的地址会显示在单元格名称框中，活动单元格接受输入的数据； 4. 单元格是工作表中最基本的存储数据的单元，每个单元格最多存储3万2千个字符注意哦，列号在前，行号在后。

9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,8,工作簿、工作表和单元格关系数据结构(p.146),Excel的单元格、工作表和工作簿的关系： 1. 若干单元格构成工作表 2. 若干工作表构成工作簿 3. 工作簿是文件，是工作表的容器；,9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,9,Excel 数据类型(p.145),数据类型分数字、文本、逻辑和错误值等4种 数字(数值):合法字符：09，.（小数点）、+、-、（）、$、%、/（分数线）、E、e(指数)、，（千分位分隔符）、货币符号等 如工资额、成绩、货物数量、日期和时间等 文字(文本) 说明性、解释性和描述性的数据为文本类型有些不需进行数学计算的数据也作为文本，如编号类型的数据 逻辑 只有两个特定的值TRUE(或1)和FALSE(或0)例如,当输入=35时就会显示FALSE，逻辑值可以进行AND OR NOT等运算 错误值 当输入或计算公式出现错误时，会显示以#号开头的错误信息，如 #div/0! ,表示用0做除数，#VALUE！表示输入数据类型错误,9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,10,数据输入基本操作方法：(p.145),输入普通数值和文本的步骤： 1）选定要输入数据的单元格； 2）输入数据； 3）确认：有以下4种方法任用其一： 单击编辑栏中段的“输入”按钮（小勾）； 按回车； 按任一方向键； 鼠标点击其它单元格。

默认对齐状态：数值（包括日期时间、货币等） 右对齐； 文字 左对齐9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,11,输入数字文本(p.146),输入文本 基本操作方法： 1）选定要保存文本的单元格，2）输入，3）按回车或Tab键等选新的单元格 文本默认向左对齐 注意：如果数字要作为文本处理，在输入时必须在它的前面加一个英文的单引号（）,注意，中文的单引号不能用哟！,9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,12,输入分数,提问,要输入四分之三，我按了3/4回车后，它显示成了“3月4日”！这是咋回事儿？,分数的输入法：在输入分数之前先输入0和空格，接着再输入分数，你该输入：0 3/4,问题,9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,13,输入日期或时间,输入日期或时间 基本操作方法： 1）输入当前日期：Ctrl+；（分号） 2）输入其它日期：如2006年2月20日，输入 06/2/20或 06-2-20 3）输入当前时间： Ctrl+Shift+；（分号） 4) 输入其它时间：如下午2点30分10秒，输入14:30:10（也可以输入2:30:10 PM） 日期、时间数据默认向右对齐,要在同一个单元格中输入日期和时间，怎么做？,输入时在日期和时间之间加一个空格就行了,9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,14,数据输入方法(p.148),(1)从键盘输入 (2)从下拉列表中输入 当要输入同列中已经有的数据时，只要右击单元格，选“从下拉列表中选择”，即可选择要再输入的数据； (3)根据系统记忆输入 在某一格已经输有数据，当在同列的下一格输入上格内容的第一个字时，会自动出现上格的全部内容，如果认可，则只要确认即行； (4)使用填充功能输入 分为自动填充、序列填充、公式填充等。

是Excel中极具特色的高效输入方法9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,15,数据填充,输入数据序列 “自动填充”法：用于快速填入相同的数据、或等量增减的序列 1）填充相同的数据：用鼠标拖动活动单元的填充柄至希望的区域即可 2）填充序列：选定两个已有数据的单元，用鼠标拖动填充柄至希望的区域,填充柄,9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,16,等差和等比数列填充,等比数列：使用插入菜单中的填充-序列命令，可按需要填充等比数列、等差数列、日期、时间等序列等差数列：只要输入前2项，然后选中前2项的两个单元格，拖动填充柄9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,17,Excel文档的建立(p.147),新建Excel文档(工作簿)： 方法一（通过Excel程序新建）： 1. 单独启动Excel程序时它会自动新建1个工作簿，其名称默认为Book1； 2. 在Excel已经运行的情况下，可以利用其【文件】菜单下的新建命令；或者利用快捷工具栏中的【新建】按钮,9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,18,打开Excel文档,打开Excel文档(工作簿)： 第1步：打开【文件】菜单，选择打开命令（快捷键：Ctrl+O） 第2步：在“打开”对话框中找到要打开的Excel文档，双击或单击【打开】按钮；(参见下页图示) 或者直接单击常用工具栏的【打开】按钮，系统也会弹出“打开”对话框。

在“文件”菜单下列出了一些（默认数为4个）本机最近打开过的Excel文档名称，可以单击文档名打开它9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,19,保存Excel文档,Excel程序的【文件】菜单下提供了保存和另存为两个命令，常用工具栏中还有一个保存按钮（功能与菜单中的保存 命令相同） 如果正在编辑的文档已经在磁盘上保存过了，选择【文件】菜单下的保存命令、或者工具栏上的保存按钮、或者Ctrl+S 如果要将正在编辑的文档换名保存、或者更改保存的位置、或者以其它文档格式保存，选择【文件】菜单下的另存为命令，程序将弹出“另存为”对话框供用户根据需要操作；,,9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,20,选定单元格、选定行和列(P.150),选定单元格： 选定多个单元格： 1. 连续区域的单元格： 2. 整行或整列的选定： 3. 如果要选连续的几行： 4. 如要选定不连续的几行： 5. 如要选定不连续的区域： 6. 要选定所有单元格： 利用键盘的方向键等控制键及组合键改变活动单元格最常用到的有： Enter:向下(同) Shift+Enter:向上(同) Tab:向右(同) Shift+Tab:向左(同) Home:到当前行的A列 Ctrl+Home:到A1单元,9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,21,单元格、行、列的删除,单元格的删除 删除操作： 选定； 编辑； 删除； 设置对话框。

行、列的删除： 选定； 编辑 删除,9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,22,单元格、行、列的插入,单元格的插入 插入在活动单元的上方或左侧 选定； 插入 单元格； 设置对话框 行的插入： 选定（一行或多行）； 插入-行 注：1）对列的插入方法相同； 2）上述操作也可以使用快捷菜单中 的相应命令9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,23,行、列的移动和复制,整行（整列）的移动： 选定； 拖动行（列）的边框 整行（整列）的复制 选定； 复制； 定位； 粘贴9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,24,设置列宽和行高,包括内容：调整行列尺寸、设置文本和数值格式、设置边框和底纹、打印区域和页面设置 设置列宽和行高： 设置列宽： 1）鼠标拖动： 2）用列宽命令： 3）用最合适的列宽命令： 设置行高的方法与设置列宽的方法完全类似9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,25,单元格的编辑,包括单元格内数据的编辑、单元格合并、单元格数据的复制和移动等操作 编辑数据： 删除与清除： 修改数据： 合并单元格： 相邻的单元格可以合并成一个单元格。

选定； 单击常用工具栏合并及居中按钮9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,26,数据的查找与替换,查找方法 使用编辑菜单中的查找命令（或Ctrl+F） 搜索范围: “单元格匹配”: 替换方法: 使用编辑菜单中的替换命令（或Ctrl+H） 搜索方式: “单元格匹配”: 全部替换:,9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,27,单元格格式设置(P.153),包括数字、对齐、字体、边框、图案和保护等6个方面格式 单元格,9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,28,条件格式设置(P.157),条件格式是指可以按照给定的条件设置格式,,格式 条件格式,9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第四章 电子表格,29,选定工作表(p.159),选定一张工作表的方法： 1.直接单击要选定的工作表的标签即可； 2.被选定的工作表的标签变为白底显示模式； 3.当工作表很多，要选的工作表的标签不可见时，可以右键单击标签滚动按钮区，在弹出的列表中选择工作表名9/5/2020,统考复习.计算机应用基础.第。