ERP(供应链)模拟实验ppt课件.ppt

三峡大学经管学院三峡大学经管学院物流管理物流管理通过实验之后，要求能够做好以下事情：通过实验之后，要求能够做好以下事情：熟悉熟悉K/3K/3系统的供应链业务流程系统的供应链业务流程 掌握掌握K/3K/3系统的进销存业务基本操作方法系统的进销存业务基本操作方法 灵灵活活运运用用K/3K/3系系统统操操作作供供应应链链日日常业务常业务实验目的实验目的:工业物流系统模块工业物流系统模块采购管理系统(GUI)销售管理系统(GUI)仓存管理系统(GUI/WEB)存货核算系统(GUI)第一篇帐套管理一、一、K/3K/3安装环境安装环境1.1.数据库数据库安装SQL SERVER 2000简体中文企业版（需再打SP3补丁）2.2.中间层中间层需在windows 2000 server或以上版本安装（需再打SP3补丁）3.3.客户端客户端在windows 98或以上版本安装帐套管理二、帐套管理二、帐套管理设置系统参数帐套管理注意：启用时间关系到初始数据的输入，一旦启用后不允许修改年中启用和年初启用，注意初始数据输入的不同方法帐套管理启用帐套帐套管理帐套管理注意：当账套启用后，各项设置则不能再进行修改，因此在启用前务必检查各项设置是否正确。

如果不启用帐套，客户端不能正常操作三、帐套备份和恢复三、帐套备份和恢复帐套管理批量备份：账套自动批量备份的好处是一旦设置之后，系统就会根据设置的时间定时在后台自动进行备份，而且一次可以备份多个账套帐套管理注册账套注册账套注册账套是将已经存在于其他数据服务器上的金蝶账套，加入到当前的账套管理环境中，以实现一个中间层对多个数据服务器、多个账套的管理可以通过此功能连接网络内的其他机器上的金蝶账套，从而方便用户操作注注意意事事项项一个账套可以通过被多个中间层注册，也就是说，一个账套可以由多个账套管理进行管理帐套管理网络控制管理主要是清除冲突记录帐套管理系统使用状态账套使用状况用来监控本机加密狗的使用情况在没有安装加密狗的情况下，系统使用状况中会显示未检测到加密狗如果已经安装了加密狗，系统使用状况中会显示当前加密狗的使用状况，如系统的总站点数、已经使用的站点数信息等内容帐套管理四、用户管理四、用户管理帐套管理帐套管理三种登录方式：传统认证方式、动态密码锁认证方式、智能钥匙认证方式，系统允许用户可以根据自己的实际情况来决定选择合适的安全认证方式传统认证：即是使用设置的固定密码作为验证用户身份的依据。

动态密码和智能钥匙默认情况下，动态密码锁和智能钥匙这两种登陆方式为灰色，不能使用只有在中间层所在机器上已经安装了相对应的软件后，这两个选项才可以使用帐套管理用户组Administrators组：系统管理员组，是对K/3系统管理人员所在的组别，此小组中用户对K/3系统有最大权限，不需要对其组员进行授权帐套管理Users组：K/3操作人员所属组别，可按用户的需要增加，例如：出纳组、往来账组、财务组、仓库组等等这些小组中人员对K/3系统的使用权利必须经过授权功能授权：功能授权允许对系统中的每一个具体功能进行授权，允许用户可以进入哪些子系统，可以使用哪些功能帐套管理引入科目：引入科目：从模板引入，即在基础资料中选择从模板引入，即在基础资料中选择编辑编辑从模板中引入科目从模板中引入科目，直接从模板按，直接从模板按不同企业类型引入科目体系；不同企业类型引入科目体系；帐套管理一一.系统参数设置系统参数设置第二篇物流初始化v)供供需需链链系系统统初初始始化化的的第第一一步步核核算算参参数数的的设设置置，为为供供需需链链系系统统建建立立最最基基础础的的参参数数核核算算参参数数是是供供需需链链系系统统的的基基础础，它它的的设设置置关关系系到到k/3k/3系系统统(工工业业)业业务务的的处处理理，并并且且是是保保障障系系统统正正常常运运行行的的基基础础，用用户户在在设设置置前前要要慎慎重重考虑。

考虑v目的：掌握对业务系统初始化的步骤及操作目的：掌握对业务系统初始化的步骤及操作v注意：注意：核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改v注意：采购、销售、仓存、存货核算四个系统，只要注意：采购、销售、仓存、存货核算四个系统，只要在其中任意一个系统进行初始化，其他系统也在其中任意一个系统进行初始化，其他系统也会同时完成会同时完成物流初始化物流初始化1.会计年度和会计期间：是K/3系统(工业)供需链启用的会计年度和会计期间,建议与财务总账系统启用的会计年度和会计期间保持一致2.税率：一般是企业最常用的税率,企业可以根据自己特点选择和设置物流初始化3.选择数量核算，那么结账系统可从采购、销售、仓存三个系统中选；如果是数量金额核算，那结账系统只能是存 货核算系统4.库存结余控制：如果选择允许负结存，本系统将来在做物料出库时，如果该库物料数量不足时，将不会提示“库存数量不足”，允许该物料库存成为负数 建议建议：建议用户不要使用【允许负结存】，因为负结存的产生是由于企业管理不规范所致,同时使用负结存会使计算的物料成本有偏差，并且不便于操作在允许负结存情况下，建议物料的计划方法使用“计划成本法”，这样核算的成本准确性高物流初始化二二.初始资料设置初始资料设置 1.辅助资料2.币别3.凭证字4会计科目5计量单位6供应商7客户8部门9职员10仓库11物料物流初始化1.1.辅助资料设置辅助资料设置物流初始化1.本系统设置了十五种辅助资料类别，且这十五种类别的辅助资料在以后的日常操作中可作为这十五种项目的直接获取来源，而用户自行设置新增的类别，则无此获取功能。

所以建议一般不需新增类别，即使新增了也只能作为普通查询2.对于不熟悉本系统的用户，建议对辅助资料类别中各项内容暂不修改设置只新增或修改删除一个类别中的内容“职员类别”因为职员类别涉及到K/3系统工资模块中工资的分配，所以用户要仔细考虑自身工资分配的情况，再确定其内容 2.2.基础资料设置基础资料设置物流初始化1.供应商供应商物流初始化2.客户客户物流初始化3.计量单位设置计量单位设置物流初始化注：注：1、因为在设置物料资料时，物料的属性中只能获取、因为在设置物料资料时，物料的属性中只能获取到默认的计量单位，所以企业中有多少要用的计量单位，到默认的计量单位，所以企业中有多少要用的计量单位，则必须要设置多少个计量单位组则必须要设置多少个计量单位组2、若一个计量单位组下有多个计量单位，则只有一、若一个计量单位组下有多个计量单位，则只有一个默认的计量单位，其余的则是辅助计量单位个默认的计量单位，其余的则是辅助计量单位3、系数为、系数为1的是默认计量单位的是默认计量单位4、辅助单位和默认单位之间是通过辅助单位的系数、辅助单位和默认单位之间是通过辅助单位的系数进行换算的进行换算的物流初始化4.仓库设置仓库设置物流初始化v仓库设置：仓库设置：1、仓库类型分：实仓、待检仓、赠品仓、代管、仓库类型分：实仓、待检仓、赠品仓、代管仓。

仓2、虚仓只核算数量，不核算金额、虚仓只核算数量，不核算金额物流初始化注意：实仓进行数量和金额核算，虚仓只进行数量核算，不进行金额核算；虚仓不处理仓位管理；一般来说，虚仓不宜处理物料批次管理、保质期管理仓位本身不属于核算项目，只是仓库核算项目的附属属性，因此不能被其他会计科目等基础资料下挂，也不能按仓位进行存货核算在K/3工业供需链中，可以执行总仓核算、分仓核算和分仓库组核算等多种核算形式因此，在仓库设置后，可以设置辅助资料仓库组，然后使用【系统维护】【系统设置】【核算系统选项】【仓库分组设置】中设置仓库组与仓库的关系物流初始化4.物料设置物料设置物流初始化v物料设置：物料设置：1、物料属性分：规划类、配置类、特征类、外购、物料属性分：规划类、配置类、特征类、外购、委外加工、虚拟件、自制委外加工、虚拟件、自制2、基本计量单位能选择不同计量单位组中的默认单、基本计量单位能选择不同计量单位组中的默认单位常用计量单位能选择与基本单位同一组中的位常用计量单位能选择与基本单位同一组中的所有单位所有单位3、计价方法有：加权平均、先进先出、后进先出、计价方法有：加权平均、先进先出、后进先出、分批认定、移动平均和计划成本法。

分批认定、移动平均和计划成本法4、存货、收入和成本科目是用来生成凭证时使用存货、收入和成本科目是用来生成凭证时使用注：若物料已有业务发生，则计量单位，计价方法不允注：若物料已有业务发生，则计量单位，计价方法不允许更改物流初始化.是是否否采采用用业业务务批批次次管管理理:是物料业务批次管理的唯一确定依据，如果选择该项，则标明当前物料将下设批号、处理明细批次的分类管理除了确定物料的性质之外，用户还需要对批次进行编码管理，以使系统能根据不同情况、按业务运行的规则设置批号，从而使批号具有管理的性质是否采用序列号管理是否采用序列号管理:是物料序列号管理的唯一确定依据，如果选择该项，则标明当前物料将下设序列号，按每一个物料编号管理除了确定物料的性质之外，用户还需要对序列号进行编码管理，以使系统能根据不同情况、按业务运行的规则设置序列号 3、系统参数设置系统参数设置 系统参数设置用于维护和查看整个系统系统参数设置用于维护和查看整个系统的属性设置，如本公司的名称、地址、的属性设置，如本公司的名称、地址、编码规则和其他设置等，这些设置会影编码规则和其他设置等，这些设置会影响到系统运行时的属性响到系统运行时的属性。

物流初始化v可对单据编码自定义可对单据编码自定义v可设置多种预警功能可设置多种预警功能v可对各系统进行各种参数设置可对各系统进行各种参数设置物流初始化期末结账时检查未记账的单据】：一旦选择，则系统在期末结账时会自动检查还有没有未记账的单据，如果有未记账的单据则提示停止结账审核人与制单人可为同一人】：一旦选择，那么在同一张单据上审核人与制单人可以是一个人用户在实际操作中审核与制单应不为同一人使用双计量单位】：如果物料既有基本计量单位，又有常用计量单位，选择此项目后物料可以使用双计量单位来进行的计算和查询金额在仓存中可见】：此功能选项意味着在仓存子系统中是否可以显示成本金额，用户可以根据需要选择物流初始化4 4.初始数据初始数据录入录入 初始数据是本系初始数据是本系统统启用启用时仓库时仓库物料的物料的结结存情况的存情况的记录记录系统设统设置初始数据分置初始数据分仓库进仓库进行行录录入在实际实际成本法下，成本法下，录录入的入的资资料包括物料代料包括物料代码码、结结存数量、存数量、结结存金存金额额；在；在计计划划成本法下，成本法下，录录入的入的资资料包括物料代料包括物料代码码、结结存数量、存数量、结结存存金金额额、材料成本差异、材料成本差异 物流初始化v录入初始数据时要分不同仓库分别录入。

v物流的计价方法如采用“先进先出、后进先出、分批认定法”，则在录入初始数据时必须通过双击“批次/顺序号”进行输入v物流系统初始数据包括除了仓库的结存数量和金额以外，还有启用期间以前的暂估入库单和分期收款的出库单录入的初始数据可以与总账系统的存货科目进对，同时也可以把初始数据传递到总账系统v初始化可与日常单据同步，但单据不能审核物流初始化物流初始化物流初始化对账功能，是K/3系统（工业）供需链提供的一种核对功能，是将物料的期初数据按所属科目汇总，并与汇总数据与总账核对此内容是供需链系统初始化和总账初始化的接口对账表中科目的初始数据一定要和总账系统初始数据一致如果数据不一致，那么物料上的科目代码可能和总帐的科目代码不符合如果总帐未结束初始化可通过传递功能将数据直接输入到总帐物流初始化物流初始化物流初始化四、启用业务系统四、启用业务系统v物流系统一旦启用，初始数据就不能进行修改，该操物流系统一旦启用，初始数据就不能进行修改，该操作不可逆作不可逆物流初始化第三篇物流业务操作物流业务是工业企业中非常重要的一。