Word6文档的排版S.ppt

第六讲 文档的排版9/6/2024计算机技能培训 一、文档分栏 将文档内容进行分栏排版将文档内容进行分栏排版1 1、、设置设置文档文档分栏分栏 单击菜单单击菜单““格式格式””/ /““分栏分栏”” → →设定设定栏数栏数→→设定栏宽、栏间距、分隔线设定栏宽、栏间距、分隔线 注：注：1)1)须在须在页面视图页面视图中设置中设置 2)2)对文档的对文档的部分内容分栏部分内容分栏，须先，须先选取选取 3)3)分栏时，在页面中排满第一栏后才会跳到第二栏分栏时，在页面中排满第一栏后才会跳到第二栏 4)4)可用工具按钮可用工具按钮 9/6/2024计算机技能培训二、设置文字方向 文字方向有两种：文字方向有两种：横横排排( (默认默认) )、、竖竖排排操作方法操作方法：： 单击菜单单击菜单““格式格式””/ /““文字方向文字方向”” → →选取文字排列方向选取文字排列方向 注：注：1)1)一页面一页面只能使用只能使用一种一种文字排列方向文字排列方向 2)2)可用可用““常用常用””工具按钮工具按钮 9/6/2024计算机技能培训三、设置纵横混排操作方法操作方法：： 选取需混排的文字选取需混排的文字 → →单击菜单单击菜单““格式格式””/ /““中文版式中文版式”” / /““纵横混排纵横混排”” 注：注：1)1)选取的选取的字数较多字数较多时，须时，须取消取消勾选勾选““适应行宽适应行宽””选项选项 2)2)删除删除““纵横混排纵横混排””的方法：的方法： 光标定位光标定位至混排的文字中至混排的文字中 → →在在““纵横混排纵横混排””对话框中单击对话框中单击““删除删除””按钮按钮9/6/2024计算机技能培训四、设置首字下沉1 1、、作用作用：使段落醒目、突出：使段落醒目、突出2 2、、操作方法操作方法：： 单击菜单单击菜单““格式格式””/ /““首字下沉首字下沉”” → →选取应用类型、字体，设置下沉行数和距正文位置选取应用类型、字体，设置下沉行数和距正文位置 注：注：1)1)应用范围是应用范围是光标所在的段落光标所在的段落 2)2)删除删除““首字下沉首字下沉””的方法：的方法： 光标定位光标定位至首字下沉的段落中至首字下沉的段落中 → →在在““首字下沉首字下沉””对话框中选取对话框中选取““无无””应用类型应用类型9/6/2024计算机技能培训五、边框和底纹1 1、、打开打开““边框和底纹边框和底纹””对话框对话框 单击菜单单击菜单““格式格式””/ /““边框和底纹边框和底纹””2 2、、设置边框设置边框 选取选取““边框边框””选项卡选项卡 → →设置边框类型、线型、颜色、宽度设置边框类型、线型、颜色、宽度→→选取应用范围选取应用范围 注：应用范围是注：应用范围是““文字文字””，则选取文字的，则选取文字的每行每行均有均有一个边框一个边框；； 应用范围是应用范围是““段落段落””，则选取文字所在的全部段落，则选取文字所在的全部段落只有一个边只有一个边框框，且边框线可按需取消，且边框线可按需取消9/6/2024计算机技能培训3 3、、设置页面边框设置页面边框 选取选取““页面边框页面边框””选项卡选项卡 → →设置边框类型、线型、颜色、宽度、艺术型设置边框类型、线型、颜色、宽度、艺术型 注：注：1)1)与与““段落段落””边框相似，边框相似，每个页面每个页面有有一个一个边框，且边框边框，且边框线可按需取消线可按需取消 2)2)单击单击““选项选项””按钮，可设置按钮，可设置页面边框与文字的距离页面边框与文字的距离4 4、、设置底纹设置底纹 选取选取““底纹底纹””选项卡选项卡 → →设置填充方式、图案设置填充方式、图案→→选取应用范围选取应用范围9/6/2024计算机技能培训六、项目符号和编号 P60-63P60-631 1、、打开打开““项目符号和编号项目符号和编号””对话框对话框 单击菜单单击菜单““格式格式””/ /““项目符号和编号项目符号和编号””2 2、、设置项目符号设置项目符号( (即以某一即以某一图标图标做做段落开头段落开头的符号的符号) ) 选取选取““项目符号项目符号””选项卡选项卡 → →选取应用类型选取应用类型 注：注：1)1)须先须先选取选取文字文字 2)2)单击单击““自定义自定义””按钮，可按钮，可改变改变项目符号的项目符号的图标图标、、格式格式 3)3)可用可用““格式格式””工具按钮工具按钮 4)4)删除删除项目符号，须先项目符号，须先定位光标定位光标，， 再按再按 或或 单击单击““格式格式””工具按钮工具按钮9/6/2024计算机技能培训3 3、、设置编号设置编号( (即即段落开头段落开头按一定按一定顺序排列顺序排列的的数字数字符号符号) ) 选取选取““编号编号””选项卡选项卡→→选取应用样式选取应用样式 注：注：1)1)须先须先选取选取文字文字 2)2)单击单击““自定义自定义””按钮，可按钮，可设置设置编号的编号的样式、格式样式、格式 3)3)可用可用““格式格式””工具按钮工具按钮 4)4)在在段落开头输入数字段落开头输入数字符号，之后按符号，之后按至下一段，至下一段，会会自动自动按相应格式设置编号按相应格式设置编号 5)5)删除删除编号，须先编号，须先定位光标定位光标，， 再按再按 或或 单击单击““格式格式””工具按钮工具按钮9/6/2024计算机技能培训七、制表位使用制表位使用制表位制作目录制作目录1、定位光标2、格式——制表位3、在“制表位位置”中输入制表位的数值（看水平标尺数值）4、选取对齐方式、前导符5、单击设置、确定6、在每一段的最后位置按Tab键，输入页码即可。

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