办公室工会工作岗位职责(共5篇).doc
14页办公室工会工作岗位职责〔共5篇〕第1篇:工会办公室岗位职责工会办公室岗位职责办公室主管工会内部事务、教代会、工代会事务、会员组织建立、社会捐助等项工作,其职责是:1.负责工会内部的政治学习和业务学习提出学习方案,做出安排并组织施行2.认真做好工会内部的各项管理工作负责对全体人员的考勤;检查校纪校规以及内部各项管理规章制度的贯彻情况;做好年终考核工作3.负责工会内部文件的起草、打印,并做好发文登记、发送及存档工作 4.做好文件收文、传阅及年终的分类整理及时归档;严格按照规定管理、使用好工会的印章、介绍信函;做好各类会议记录5.承当教职工代表大会及工会会员代表大会工作机构的任务⑴认真做好教代会、工代会筹备及会务工作;⑵负责教代会的日常工作,以及提案工作的落实处理6.对工会举办的各种会议,做好材料准备和会务工作7.负责搞好工会组织建立工作⑴配齐各部门工会干部,组织培训学习,按期换届,各部门工会委员会做到随缺随补;⑵做好开展新会员工作;⑶做好接转组织关系;⑷建好工会档案,实行卡片管理8.负责组织全校性的扶贫送温暖捐助活动做好下发通知,收缴捐助物品,并做好整理和发送工作,并及时进展总结通报9.做好报刊杂志的订阅、分发工作。
10.认真做好全年工作安排及年终工作总结 11.配合做好学校职工的民事调解工作12.组织参加校内外劳动及绿化管理工作,搞好室内外卫生13.做好信息交流工作及时向有关报刊、上级部门反映校工会工作动态;经常掌握上级有关部门对工会工作的新要求;理解兄弟院校工作经历14.完成工会主席及主席会议交办的事宜第2篇:工会办公室主任岗位职责一、全面负责工会办公室工作 二、负责处理好上级和各单位公文、来函、报告,及时呈办、传阅、转办、催办 三、深化实际调查研究,掌握工会组织工作动态,及时向领导反映情况,提出工作建议,做好领导参谋 四、抓好工会组织建立,落实开展会员工作方案 五、检查落实工会文件资料的立案归档工作 六、负责校工会和办公室文件、材料的起草和编号 七、负责校务公开、群众来信来访接待和处理落实工作 八、负责落实各类报表的统计和填报工作 九、做好办公室人员的政治思想教育,完成领导交办的工作任务第3篇:办公室、工会工作职责办公室工作职责一、负责管理处的会议工作,包括搜集议题、会议通知、会场布置、录音、录像、摄像等工作负责会议记录及会议纪要的整理和撰写,会议决定事项的催办和落实二、负责处领导各项指示、要求的传达和督办。
三、负责管理处公文处理工作四、负责管理处文书档案管理工作五、负责管理处大事记的记录和编写工作六、负责对印信、印鉴的管理工作七、负责对处、站内外部门的联络和协调工作八、负责外事接待工作,包括活动内容、日程、食宿、车辆的安排等九、负责车辆的调度、保养、维修及核算等管理工作十、负责节假日值班值宿安排工作十一、负责全处平安工作,配合民警队开展综合治理工作 十二、负责处信访工作 十三、负责处保密工作 十四、负责全处普法工作十五、负责对职工食堂各项工作全面监视管理 十六、负责领导临时交办的工作工会工作职责一、协助党委做好群众性的思想政治工作,根据党组织不同时期的部署和职工的实际情况,开展多种形式的宣传教育活动二、指导基层工会开展工作,贯彻落实党委和上级工会有关文件及工作部署三、围绕管理处的中心工作,开展合理化建议活动,充分发挥职工的积极性、创造性,引导他们努力做好本职工作四、关心职工生活,参与和协助有关部门办好职工福利,逐步改善职工的生活条件,为职工办实事、办好事、帮助他们解除后顾之忧五、开展多种形式的职工培训,组织职工学习科学文化、业务知识,增长才干,进步职工政治觉悟、业务才能和科学文化素质六、开展创文明所、文明职工活动。
做好先进个人和先进集体的培养、评选、表彰工作,总结推广他们的先进事迹和先进经历七、定期召开职工代表大会,在维护国家和集体利益的同时,依法代表和维护职工的合法权益,保障职工的主人翁地位和民主权利八、创办职工业余文化场所,开展有益于职工身心安康的文体活动,活泼、丰富职工文化生活,增进职工身心安康九、加强自身的思想、组织、作风和制度建立,制订并执行目的管理、民主参与、民主管理等制度十、适时开展形式多样的竞赛活动,促进以征费为中心的各项工作,增强广阔职工的主人翁责任感工会主席岗位责任制一、在处党委和上级工会领导下,主持处工会委员会的日常工作,负责组织制定工会工作方案,并及时向处党委和上级工会汇报工作二、贯彻执行党的道路、方针、政策发挥职代会的作用,全面开展生活、教育、女工、宣传、文体等项活动三、主持召开会员大会或会员代表大会、工会全委会和办公会贯彻民主集中制的原那么,发扬民主、集思广益、充分发挥工会组织的作用四、经常深化群众,深化基层工会组织调查研究,发现新情况、解决新问题、总结新经历,实在加强对基层工会组织的工作指导,进步工会工作程度五、注意倾听广阔会员和职工群众的意见和要求,并及时向处党委反映,维护职工的民主权利和切身利益。
六、抓好工会组织的自身建立,坚持目的管理、民主参与、民主管理,加强民主与法制建立,活泼民主生活七、关心职工生活,组织工会送温暖小组开展活动,经常到职工家中进展走访,积极帮助解决职工群众在生活中遇到的实际困难,把工会办成真正的“职工之家”工会干事岗位责任制一、认真学习马列、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民新时期党建阐述,制定工会的学习理论、学习业务、各种文体活动、劳动竞赛规划并认真组织施行,协助工会主席加强对职工的职业责任、职业道德、职业纪律教育二、注意理解和征求职工的要求和意见,催促协助有关部门及时处理关系到职工切身利益方面的提案三、发动和组织职工积极投身到“树行业新风、岗位练兵”的劳动竞赛活动中来,注意和发现总结推广先进典型,做好先进集体和先进个人的管理工作四、运用各种形式,组织开展有益职工身心安康的文化、娱乐体育活动,办好职工的业余文化生活,增强职工的身体素质五、开展职工互助互济活动做好职工劳动保险工作,参与调处劳动争议,协同有关方面做好职工家属工作六、收好、管好、用好工会经费,管理好工会财产七、坚持工会的民主制度,接收新会员,并对会员进展工会根本知识教育女工委员岗位责任制一、运用各种形式,加强对女职工的思想教育。
二、发动女职工积极参加政治、文体技术学习,进步政治思想、文化技术程度,在工作中发挥“半边天”作用三、发动女职工积极参加民主管理注意理解和征求女职工的意见和要求催促、协助有关部门及时处理关系到女职工切身利益方面的提案四、发动和组织女职工积极参加爱岗敬业竞赛注意发现和培养女职工的先进典型五、协助、催促行政有关部门贯彻执行有关女工保护的政策、法令和规定建立健全女工劳动保护的制度和设施六、配合有关部门抓好方案生育工作七、根据国家的有关政策、法令和厅工会的统一规定,在节俭节约和保证需要的原那么下,依靠群众收好、管好、用好工会各项经费办公室主任岗位责任制一、在处长的领导下,抓好办公室的全面工作,抓好办公室人员职工的思想政治工作,监视检查工作质量,并负全责二、主持日常行政事务〔包括公文处理、会议组织、检查和催促决议的执行事项〕,协调管理处工作安排和总结,催办贯彻落实情况三、经常组织和参与调查研究,抓好信息处理工作,向领导传递综合情况和反应各方面的信息,为领导决策提供可靠的根据协助领导进步决策的民主化、科学化程度四、协助领导理解综合情况,理解和掌握党和国家方针政策和法律、法规及贯彻执行情况,推进工作五、协助领导组织协调、亲密联络各部门之间的工作,提出相应的解决方法和备选方案。
六、协调各方面的关系,安排好接待和各项活动七、做好人民群众来信来访工作,积极开展机关管理和后勤效劳工作八、加强机关的制度化建立,认真做好机关的平安保卫和保密工作九、负责搞好食堂、后勤、职工生活福利及机关车辆的管理工作,保证领导和公务用车十、完成领导交办的各项工作任务 秘书岗位责任制一、在办公室主任的领导下,负责管理处文字材料的起草,并对各收费所、处机关各部门上报的文字材料进展文字把关二、负责草拟管理处有关文字材料,并搜集有关资料三、深化基层搞好调查研究,掌握第一手资料,为领导提供信息,当好参谋四、负责文字材料的审核,打字材料的校对五、对各部门文字材料进展修改,负责处里召开各种会议的通知、记录,并在会后形成会议纪要六、负责简报及大事记的组稿和编撰工作,对单位的重大事情和具有典型意义的事情进展宣传报道七、完成领导交办的各项工作 办公室管理员岗位责任制一、在办公室主任的领导下做好内勤管理工作二、认真学习业务知识,不断进步内勤管理程度三、保管好各类物品,资料健全,分类清楚四、保管、发放办公用品及有关备品,认真贯彻执行出入库制度,严格执行发放手续五、备品管理做到帐物相符,经常检查备品的使用情况,更换时须经办公室主任审批后,再做处理。
文书岗位责任一、负责管理处印鉴、介绍信的保管与使用,在使用公章时,必须进展登记和征得处有关领导及办公室主任的同意二、负责接收上级和有关部门文件,认真做好登记,并及时送办公室主任批转;负责传递文件并催阅工作三、对文书档案进展正确分类归档四、负责处对外邮寄文件、印刷品五、负责文秘档案管理,并对基层单位文秘档案进展业务指导六、负责办公设备微机软件及复印机的管理工作七、完成领导交办的工作打字员岗位责任制一、负责公文、材料打字、复印工作,负责文件、机关公文制作版面的质量二、未经办公室主任审批,不准随意打字、复印任何材料三、努力钻研微机技术,进步打字速度,对微机、复印机等办公设备精心保养,保证其完好率和正常使用四、完成领导临时交办的工作任务总务员岗位责任制一、在办公室主任的领导下,负责备品和办公用品的购置、保管和发放工作二、负责提报月、季、年的办公用品采购方案、备品保管帐的汇帐工作严格掌握总务的一切开支三、严格执行出入库手续,做好备品的入库和发放工作四、库存物资做到当天业务当天处理,帐、卡、物相符日清月结,并及时报出库存和消耗情况五、负责组织勤杂人员的管理和后勤供给工作六、负责管理处内卫生及义务劳开工作。
七、按时完成领导交办的工作第4篇:工会办公室工作职责工会办公室工作职责工会办公室是校工会日常办事机构负责协调校工会与二级单位分工会及部门工会的工作关系,催促、检查办公室工作人员分工负责的各项工作及对校工会决定、决议精神的落实情况,并积极完成以下各项工作: 1、负责校工会年度工作方案、工作总结、报告、通知等文件的起草、审核与发送工作做好校工会公文、资料〔图片、音像〕的搜集、整理与归档工作 2、负责校工会各种会议的筹备、组织与安排工作,并做好会议记录,起草会议纪要等工作 3、负责做好校内外单位、人员的联络和接待工作,处理好群众来信来访有关事宜 4、负责教职工文化娱乐活动、教职工疗休养、旅游工作方案、安排的拟定与施行工作 5、负责校工会固定资产调配、使用和管理工作 6、负责管理校工会的印章、介绍信及办公用品的购置与发放7、负责校工会办公室、教职工活动中心的安防事故工作8、负责校工会工作人员考勤、考核等工作9、负责校工会各种报表的统计与上报工作10、负责校工会年度报刊、杂志的订阅工作11、完成主席和上级工会组织交办的其。




