关于加大《甲午年》生肖票品销售检查工作力度的通知.doc

关于加大《甲午年》生肖票品销售检查工作力度的通知关于加大《甲午年》生肖票品销售检查工作力度的通知各区县局、国际局：     中国邮政集团公司定于2021年1月5日发行《甲午年》特种邮票1套1枚小本票1本同时中国集邮总公司、北京市邮票公司将发行相关邮品根据集团公司《〈甲午年>特种邮票发行销售工作的通知》（邮票传【2021】51号）、以及《关于做好〈甲午年>生肖邮票发行销售工作及规范经营行为的补充通知》（邮票传【2021】63号）精神特别是12月24日集团公司到北京局票库现场检查邮票破版情况时强调的各环节重点执行要求为严格执行集团公司相关要求和制度做好该套邮票及邮品的合规销售工作集邮专业将把《甲午年》生肖票品的销售工作作为近期规模经营检查的重点工作内容现将具体检查内容及检查形式做如下安排： 1、      检查内容 （1）      预订邮票下发环节 2021年1月3日各单位将从市邮票公司票库请领已破版的预订、零售邮票专业将重点检查各单位在辖区内下发时登记版号环节确保预订邮票走向清晰；同时检查下发至零售网点的零售票总量是否与上报集团公司的数量相符 （2）      邮品下发环节 1、专业层面 中国集邮总公司、市公司生肖产品将根据到货情况从2021年1月2日起开始下发。

下发环节的专业重点检查内容是：中国集邮总公司发行的所有含《甲午年》大版邮票的产品出库登记版号、包号及提货单位签字确认情况；市公司发行的含《甲午年》大版邮票的所有产品出库时的登记版号及提货单位签字确认情况 2、各单位下发层面 各单位在辖区内下发上述产品时落实登记版号、包号工作确保有登记号段产品的走向清晰 （3）      前期的宣传环节 1、      专业已下发《甲午年》特种邮票宣传片要求有能力播放的零售网点进行播放对外做好宣传工作； 2、      专业已下发《甲午年》特种邮票的新邮预报各单位要根据自身网点数量进行统筹安排所有零售网点必须保证相应数量新邮预报从邮票发行当天开始发放发完为止； 3、      《甲午年》特种邮票销售公告专业统一张贴时间是2021年1月4日早9时请按照专业下发的公告内容自行打印其中网点的销售数量要如实填写 （四）销售环节     1、发行当日的现场安全组织落实情况特别是能否按照专业要求于2021年1月5日早8:00与全市各网点同步销售； 2、各网点销售公告的张贴情况特别是网点当天销售数量的公布情况； 3、各网点是否严格按照专业统一的“每人每次可购生肖邮票壹套 、小本票1本”的要求组织网点销售工作； 4、是否按要求填写《北京集邮客户购买信息表》主要针对购买5本以上含《甲午年》大版邮票的产品的客户； 5、中国集邮专卖店及重点区域的零售网点是否确保零售期在三天以上。

(五)系统销售环节 各单位要及时在集邮业务系统中完成当天的销售处理 二、检查形式及要求 （一）检查形式 1、下发产品现场检查 市邮票公司将在各单位下发票品时现场到重点区县局进行实地检查； 2、销售环节现场检查 市邮票公司将从邮票发行起利用三天时间对重点零售网点进行实地检查； 3、各区县局自查 各区县局邮票公司要对辖区内的零售网点进行自查 （二）要求 1、集团公司通过电报、召开现场会的形式对《甲午年》生肖票品的销售工作、破包破版工作进行了部署要求北京局要不折不扣地落实集团要求把维护邮票市场的秩序作为己任把做好生肖邮票的管理工作视为政治任务来抓因此各单位一定要站在关乎北京局整体形象的高度认真贯彻执行相关制度确保销售过程不出纰漏 2、喷码为“L”的生肖邮票为零售专用邮票必须全部下发至网点进行零售不得对专用零售邮票进行调换不得将“L”喷码的生肖邮票兑付预订户及插装邮品不得将零售邮票用于公关用途 3、集团公司已汇总各省上报的生肖零售网点及各网点零售数量近期 在集团公司官网上进行公示出于整体考虑此次仅公示生肖零售网点名称信息各销售网点必须自行公示具体零售数量而且公示数量及实际销售数量必须与提供给集团公司的数量相一致。

4、由于中国集邮总公司产品中大部分含大版邮品的版号不能在包装箱外准确体现需要拆箱逐一登记故各单位一定要按照市邮票公司储运部的安排在提货当天配备足够的人员参与提货时的登记版号工作并要做到认真、仔细确保号段记载准确(提示:各单位提货时最好准备即时贴纸,填写箱内生肖大版版号,并贴在包装箱外面,便于各单位在下发时版号的登记工作) 5、请各单位在邮票下发后于2021年1月5日前分别将各自辖区内下发至支局网点的预订邮票、零售邮票的出库单复印件交至市邮票公司业务管理部出库单除正常信息外还要注明下发邮票的号段签收人等重要信息 6、请各单位在邮品下发后于2021年1月5日前分别将各自辖区内下发至支局网点的邮品出库单复印件交至市邮票公司业务管理部出库单除正常信息外还要注明下发邮品所含生肖大版邮票的号段签收人等重要信息 7、各单位向单一客户销售5本以上含《甲午年》大版邮票的产品时务必执行登记制度严格按照专业下发的表格统一完成信息的记录并请客户详细了解承诺内容后确认签字此环节将作为专业的重点检查范畴 8、生肖产品的系统监控将作为专业的另一个重点通过系统监控了解各单位零售邮票的销售进度；待产品信息全部上线后将通过系统数据进行生肖版块的专业通报对于系统滞留的产品将会通过专业调拨平台进行专业内的再调剂。

9、集团公司邮票发行部、审计局、纪检监察等部门将于生肖邮票发行当日前往全国零售网点进行检查以暗查为主对于未按要求在销售网点公示零售信息及零售数量的省份集团公司将予以通报批评同时对生肖违规情况予以持续关注对集邮二级市场出现违规的省份及责任人将予以严肃处理为使北京集邮专业在《甲午年》生肖产品发行整个环节中尊章守纪确保发行销售工作万无一失专业将对《甲午年》生肖产品发行的各环节进行检查,检查将采取“个人负责制”的形式面向专业30余个重点零售网点,用各项规章制度和标准严格检查并认真记录发现问题及时汇报同时,请被检查单位能够积极配合,核对检查记录的准确性后确认盖章 北京市邮票公司 2021.12.31第 页 共 页。