高中信息技术《表格信息的加工》.ppt

如今的太湖如今的太湖在无锡太湖流域采集的蓝藻水样￿太湖蓝藻爆发￿太湖蓝藻事件太湖蓝藻事件政府从各地紧急调集纯净水到无锡小区居民在分发纯净水Q博士Q博士直观显示数据信息直观显示数据信息￿ ￿1纵观全局了解数据的信息纵观全局了解数据的信息￿ ￿2突出重点掌握关键数据突出重点掌握关键数据￿3分析数据得出初步结论分析数据得出初步结论￿ ￿4Q Q博士研究问题的一般思路是博士研究问题的一般思路是 作为Q博士的小助手你能帮他完成一个南京饮用水水源地水质的报告吗？ 表格信息加工的常用工具表格信息加工的常用工具n n常用的表格信息加工工具有常用的表格信息加工工具有WordWord、、ExcelExcel、、AccessAccess等n n我们以我们以ExcelExcel为平台来讲解如何初步加工表格信息为平台来讲解如何初步加工表格信息￿￿￿￿￿￿￿￿Excel文档称之为工作簿，扩展名为.xls，一个工作簿中最多只能有255个工作表，单元格的地址由列号和行号组成 n n为了能够清楚的分析和加工信息，我们经常会把数据以为了能够清楚的分析和加工信息，我们经常会把数据以图表的形式展示出来图表的形式展示出来。

1 1 1 1、体现数据之间差距的一般用柱形图、体现数据之间差距的一般用柱形图、体现数据之间差距的一般用柱形图、体现数据之间差距的一般用柱形图2 2 2 2、表示数据的变化趋势一般用折线图、表示数据的变化趋势一般用折线图、表示数据的变化趋势一般用折线图、表示数据的变化趋势一般用折线图3 3 3 3、显示数据所占的百分比一般用饼图、显示数据所占的百分比一般用饼图、显示数据所占的百分比一般用饼图、显示数据所占的百分比一般用饼图柱形图柱形图折线图折线图饼图饼图任务一：任务一：￿ ￿直观表示，水质指数在各个监测时段直观表示，水质指数在各个监测时段的变化情况的变化情况n n1 1、打开数据库文件、打开数据库文件““练习练习.xls“.xls“，选择，选择““任务一任务一””工作表n n2 2、第一组以、第一组以”PH“”PH“值为数据源制作图表值为数据源制作图表￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿第二组以第二组以””溶解氧溶解氧””为数据源制作图表为数据源制作图表￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿第三组以第三组以””高锰酸盐指数高锰酸盐指数““为数据源制作图为数据源制作图表￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿第四组以第四组以““浑浊度浑浊度””为数据源制作图表。

为数据源制作图表任务一：任务一：￿ ￿直观表示，水质指数在各个监测时段直观表示，水质指数在各个监测时段的变化情况的变化情况完成南京2008年饮用水水源地研究报告的相关任务思考：1、如果要表现出水质各个指数的变化趋势最好用什么图表类型￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿2、源数据的改变会不会引起图表的变化？￿任务二：纵观全局，计算出各个指数的平均值任务二：纵观全局，计算出各个指数的平均值1、打开数据库文件“练习.xls“当中的”任务二”数据表完成南京2008年饮用水水源地研究报告的相关任务n n一、运用公式一、运用公式PHPH值的平均值，值的平均值，=(d3+d4+=(d3+d4+……+d50)/48+d50)/48适用于小批量数据的加工适用于小批量数据的加工表格数据的统计与计算表格数据的统计与计算n n二、运用函数二、运用函数￿￿￿￿Excel￿￿￿￿Excel中常用函数有：中常用函数有：￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿求和求和￿ ￿→SUM→SUM￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿求平均值求平均值→AVERAGE→AVERAGE￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿求最大值求最大值→MAX→MAX￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿求最小值求最小值→MIN→MIN￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿PH￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿PH值的平均值，值的平均值，=Average(d3:d50)=Average(d3:d50)适用于大批量数据的加工适用于大批量数据的加工友情提醒：友情提醒：在复制公式或者函数的时候，要会灵活运用“填充柄”。

￿￿￿￿我们会用函数来计算平均值了，那么如果以后有别的表格信息需要我们求和，同学们会不会？￿任务三：让我们的长江不要变成任务三：让我们的长江不要变成““黄河黄河””，，￿ ￿““浑浊度浑浊度””指数的排序指数的排序￿ ￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿很高兴同学们已经按照很高兴同学们已经按照Q Q博士德思路研究博士德思路研究好两个任务了，第三个任务的意义其实非常重大，好两个任务了，第三个任务的意义其实非常重大，浑浊度是反映天然水和饮用水的物理性状的一项浑浊度是反映天然水和饮用水的物理性状的一项指标，是衡量水质良好程度的最重要的指标指标，是衡量水质良好程度的最重要的指标1、打开数据库文件“练习.xls“当中的”任务三”数据表2、选择数据区域3、将其中饮用水水源地“浑浊度”从差到好的排序在操作过程中带着如下问题：排序时最多可以对几个关键字进行操作？ 完成南京2008年饮用水水源地研究报告的相关任务任务四：对于我们的任务四：对于我们的““母亲河母亲河““，你有什么，你有什么样样￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿的初步结论的初步结论￿ ￿？？n n1 1、打开数据库文件、打开数据库文件““练习练习.xls“.xls“当中的当中的””任务四任务四””数据表。

数据表n n2 2、筛选出、筛选出20082008年南京饮用水水源地水质报表当中符合标准的年南京饮用水水源地水质报表当中符合标准的““监测时段监测时段””，四个指数要求同时合格，四个指数要求同时合格￿ ￿n n3 3、将筛选出的数据中的监测时段标为红色将筛选出的数据中的监测时段标为红色溶解氧>=6高锰酸盐指数<=3浑浊度<=3思考：思考：n n1 1、筛选后的表格中其他的数据是被删除了还是隐藏了？、筛选后的表格中其他的数据是被删除了还是隐藏了？n n2 2、同学们通过对表格数据的加工，有什么发现？、同学们通过对表格数据的加工，有什么发现？完成南京2008年饮用水水源地研究报告的相关任务。