
公务用车管理制度范本(九篇).doc
35页公务用车管理制度范本为适应公务用车制度改革,切实加强机关公务用车管理,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定如下制度:一、管理原则及管理权限机关公务用车由党政办公室集中管理,乡党委书记、乡长统一调度党政办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车昭阳区范围内的公务用车,由党政办公室直接派车;区以外公务用车,报书记、乡长批准二、用车范围乡领导的公务活动,公务接待和会议活动,机关工作人员公务下乡、出差或会议等有关活动严禁公车私用三、用车程序1、各科室用车前须报党政办公室,党政办公室按照车辆情况报书记、乡长审批2、驾驶员不得私自出车市区以外用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,确遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须报书记、乡长批准后方可3、办公室建立车辆使用台账,及时准确地登记机关公务用车行驶情况,并定期汇总报告领导四、费用结报1、驾驶员出车期间的费用须及时结报区内每月结报一次;区外按次及时结报,一次一单驾驶人员未经批准不得购置车用器具或支付大额费用3、机关工作人员执行公务,经办公室安排租车发生的费用,由办公室统一结算未经办公室安排,擅自租用车辆的费用一律不予报支。
五、油耗管理1、车辆加油驾驶员负责车辆出发前,应加满油,无特殊情况不得在途中现金加油财政所根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标,适时向加油卡充值2、依据车辆百公里油耗指标,对不同车型实行分类节油考核,每节超一公升燃油,按政府采购均价的____%进行奖罚,每半年结算一次六、车辆维修1、驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态小故障要自己动手及时检修,自己无法检修的故障要及时填写报告书记、乡长,经领导同意后送定点修理厂维修汽车修好后,由办公室与驾驶员逐一核对,报批维修费用2、车辆大修总成修理预算价格在____元以上的,采取不少于____家定点修理厂报价招标修理3、车辆在外出途中发生故障需修理时,必须先向主要领导,并本着以排除故障为目的的维修七、安全管理1、驾驶员通讯工具随身携带,并处于开机状态,听到呼叫及时应答,接到任务立即做好出车准备车辆必须按指定地点停放,严禁开车上、下班2、经常组织驾驶员开展业务学习,参加安全培训,接受安全,不断强化安全意识,自觉遵守《道路交通安全法》,杜绝各类违章严禁驾驶员酒后开车,不开故障车,行车途中不得拨接通讯工具违章人员除接受教育外,所受的各种处罚由个人承担。
3、按规定及时办理车辆保险和年检车辆保险由财政所统一办理公务用车管理制度范本(二)第一条公车由办公室负责管理,由办公室统一调度,主要用于执法检查、应急处理等第二条公车使用实行登记审批制度,并建立台帐及相关档案第三条双休日及法定节假日原则上不调用车辆因工作需要出车的,填写派车单由局长签字批准后方可使用,派车单随车携带并及时至县纪委党风室备案严禁公车作婚丧嫁娶及其他私人之用第四条办公室车辆管理人员应定期检查车况,抄录出车里程第五条公务用车使用情况(里程数、出县出市出省次数等)、费用(含油费、保险费、修理费、路桥费及其它费用)每月底在局公开栏上公示第六条车辆维修、油料、过路、过桥费、保险等费用管理:1、公车修理,由办公室选择定点修理部2、车辆的保养、修理需报办公室,由办公室统一安排,并需拿出修理方案由办公室核准后报分管财务副局长批准方可修理,未经批准的修理费,一律不予报销3、车辆修理费由财务部门定期统一结算(附车辆维修保养审批单),结报时经驾驶员、办公室主任签字,报分管财务局长签批4、车辆的耗油由办公室统一管理,先发放车辆购油IC卡,驾驶员按照实际情况自行加油,由办公室根据车辆里程数及车辆耗油情况进行核实统一结算。
5、过路、过桥费根据出车情况进行报销,过路、过桥费必需与派车单相吻合,由办公室主任根据派车单的出车情况核实后,按规定程序报销6、车辆保险、检验费用等,由财务统一支付第七条车辆管理1、公车必须由专职司机驾驶,其他人员未经批准一律不准驾驶2、所有车辆未经局长同意,一律不准擅自外借否则一切责任由出借者自负3、完成工作任务后车辆应按时返回单位,停放在固定停放点不得将车辆停放在本单位外过夜,如确因工作需要停放在外过夜的,应经局长同意第八条事故处理1、凡因公出车发生交通事故,应及时交警、保险等部门处理,同时上报局分管车辆领导,擅自私了的,不论责任大小,一切损失自负2、因出私车和擅自出借车辆发生交通事故,由此产生的一切费事等由当事人自行承担第九条驾驶员工作要求1、自觉遵守交通规则和各项,强化职业道德意识,提高业务技术水平2、服从办公室的安排和调遣,并承担办公室安排的日常事务3、遇紧急情况和灾情时,驾驶员应主动到位,听候调用,有事或有病应事先请假4、行车中保持充沛的精力,不带病开车,不酒后开车,保证行车安全5、驾驶员如实填写公车使用情况登记表,下月初交办公室6、爱护车辆,勤保养,勤检修,当天用车当天保洁。
发现故障及时维修,使车辆处于正常良好的状态公务用车管理制度范本(三)第一条总则为加强对公司车辆与司机的管理,强化司机安全意识,促进安全行车,保证公务用车,结合公司的实际情况,特制定本制度第二条车辆的使用汇报凡公司车辆,行政部应指定专职人员按月对车辆的使用情况、公里数、保养、用油、损耗等进行登记,并根据各分公司(部门)每月____日前(逢节假日顺延)提供的车辆费用及其他各种情况,两个工作日内编制车辆费用分析报告,上报总经理审阅第三条车辆使用的等级安排____公司高管公司配备专用车辆,如配备司机,由司机负责该车辆的一切保养、清洁及维修等;如未配备司机,由公司高管负责车辆的一切保养、清洁及维修等公司中层领导公司不给配备专用车辆,根据部门的实际情况,可给部门配车中层领导不得随意调配公司车辆,更不得随意使用公司较高级轿车第四条车辆的安排及调配使用4.1由行政部主管领导负责,各部门无权随意调配、使用公司车辆公司所有车辆未经董事长及总经理批准,不得外借4.3持见着的公司员工,非司机或非公司纸牌开车人员,一律不允许动用公司车辆,因违反此规定而造成的一切后果,由该员工承担4.4如遇特殊情况,请示董事长、总经理批准后,方可允许使用车辆。
4.5除公司领导专用车外,本着谁开车谁负责的原则4.6市区内公司用车由单位或个人提前提出用车申请报行政部,由行政部视公司工作任务急缓程度统筹安排车辆具有下列情况的,优先派车第五条车辆费用管理5.1凡因个人违章所受处罚,公司一律不予报销5.2由于司机个人驾驶技术原因,给公司带来的损失,由个人承担5.3出车、停车、过路费实行派车单核报制车辆过路、停车费凭出车单派出放线的收费票据累积核报公司领导乘坐车辆锁产生的过路费、停车费有乘车领导签字证明方可按程序核报5.5车辆在市区内加油,驾驶人员提前向行政部申请,并办理登记,由行政部派人持加油卡一桶到指定的加油站加油5.6离开公司外出执行远途任务的车辆需加满油后方可外出出差途中所加油票须经用车部门主管领导和分管车辆派放的行政部主管领导同意并签字后方可报销5.7油料消耗必须按限额使用,严禁超支,车辆油料年消耗量不得超过该类车型实际标准耗油量与总共历史乘积的____%5.8行政部每月公示一次每部车辆的出勤任务和油耗情况记忆运行的公里时,并由驾驶司机确认其准确性每月未测定油耗时必须加满油箱,如司机不能及时报销车辆相关费用时,应及时告知行政部,行政部应于月末分车辆进行统计后报财务部们财务部对此部分费用跨月可以正常报销,否则财务部不予以报销。
第六条公务用车司机管理____公司司机必须遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并遵守本公司其他相关的规章制度6.2司机应爱惜公司的车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,对自己所有车辆进行检修,确保车辆正常行驶6.3司机应每天抽出适当的时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)6.4出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整出车回来,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时去加油6.5司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应该经常检查,出车时间一定要保证证件齐全,6.6司机要注意休息,不准开疲劳车;严禁酒后驾车6.7司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等),市内及长途开车必须系好安全带6.8车内不准吸烟本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止6.9司机对乘车人要热情、礼貌,说话文明车内客人谈话时除非客人主动搭话,不得随意插话公司有接待任务时,出勤司机必须保证领导及客人用车,不得延误若因司机个人原因导致用车延误,公司可视情节对司机给予处罚。
6.11上班时间内司机未被派出车的,应在司机行政部等候出车不准随便乱窜其他行政部有要事需离开司机行政部时,要告知行政部主管领导去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到6.12司机有事请假,应提前半天向行政部主管领导申请,经批准后方可休假6.13司机对管理人员及用车人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车对工作安排有意见的,出车归来两日内可向行政主管领导反映6.14司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应通知行政部主管领导,并说明原因6.15不论什么时间,司机必须随身携带,做到____小时开机,确保公司在需要时能同司机保持联系6.16对于司机报假账、虚开油票等行为,公司将给予开除6.17司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车6.18行政部负责对司机进行考核,对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理第七条车辆维护____公司所有车辆都应该到指定4s店进行保养、维修,不得随意到其他修理厂进行修理。
7.2如遇特殊情况必须由行政部请示董事长或总经理批准后方可到其他修理厂进行修理公司所有车辆的大、中修理及维护,必须经行政部审核,并经董事长或总经理批准后方可修理第八条车辆保险公司车辆保险统一由行政部负责,各分公司(部门)不得私自上车辆保险车辆保险到期由各分公司(部门)提前已星期通知行政部,并上报相关手续行政部车辆保险办理人员于____日内办理完成第九条非正式工作日车辆管理____节假日公司放假,部门单位车辆必须上报行政部,由公司领导指定停放地封存,未经公司领导同意不得随意解封,如出现司机开车现象,一经核实,给予开除处理9.2下班后或节假日需用车的,用车部门必须在下班前半小时或放假前一天给行政部报送用陈申请计划,经审批同意后方可用车9.3特殊情况下临时用车必须报行政部,由行政部请示总经理,批准后方可用车用车部门事后一个工作日内补办手续并进行登记第十条车辆事故处理10.1如车辆发生事故,由当事人第一时间上报行政部,真实、详细地说明事故情况并填报《车辆事故表》行政不主管领导负责联系保险公司咨询事故处理方式并于半小时内通过事故责任人,或根据交管部门出具的事故认定责任书办理保险理赔事宜,严禁事故责任人以私了方式。
