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英文书信格式及范文英文书信格式及范文一、 英文书信的构造二、 书信作文的出题形式和写作要领三、 书信作文练习及其参考范文书信是重要的交际工具英文书信分为两大类：公务信件和私人信件公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见〔如投诉信〕等的信件私人信件是指亲戚朋友之间的通信这两类书信各有自己的格式一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比拟严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印第一节 英文书信的构造英文书信一般由以下六局部组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名1.信头〔Heading〕信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名时间的写法对英国人和美国人而言是不同的英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写例如：英式：1st October，1999美式：October 1，1999在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号1.信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form)缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式Dept.of Chemal EnneeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP.R.China齐头式Dept.of Chemal EnneeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP.R.China2.信内地址 〔Inside Address〕信内地址要写出收信人的姓名和地址。

一般给比拟陌生的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种例如：缩进式The PresidentOford UniversityEngland齐头式Jiang Bin64Heping RoadP.R.China5.1.3 称呼〔Salutation〕称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处在称呼后，英国人常用逗号，美国人那么常用冒号在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓大局部信件在称呼前加“Dear”如：Dear Professor/Prof.Bergen:Dear Dr.Johnson,对不相识的人可按性别称呼：Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies假如不知收信人的性别那么可用Dear Sir or Madam:5.1.4 正文〔Body of Letter〕正文是书信的主体与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再说明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。

英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描绘，以便使对方一看便知该信是答复哪一封信的假如是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并说明自己写信的主要目的5.1.5 结尾礼词〔Complimentary Close〕公务信件的结尾礼词包含两局部：发信人的结尾套语与署名结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等私人信件中，发信人常用的结尾套语有：Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等5.1.6 签名〔Signature〕写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名签名常常较潦草，不易识别，因此在签名的正下方须打印出全名。

书信写作的五点要求：1、开门见山说意图2、咨询/ 建议1、2、3、3、不同内容可分段4、感谢客气不可少5、期待回信成老套英文信函的信封有两种写法：第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面， 而将发信人的姓名和地址写在信封的反面第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人信件，即与家庭成员、亲朋好友之间的信件商业信件和求职信等都属于正式信函，因此采用第一种写法例文：1.表达自己对晚交论文一事的歉意2.说明未能按时交论文的原因3.表示自己将尽快把论文补交上并表示以后将按时交作业 ●审题概述●这是一封抱歉信，写的时候要遵循抱歉信的一般形式：开篇直奔主题，然后说明原因，最后提出可能的补救措施第一段，对晚交论文及对此造成的后果表示歉意；第二段，说明理由〔可信的理由，而不是随意应付教师的借口〕；第三段，表示尽快完成论文A Letter of Apology24th Oct., 2022③due this Friday, but to my regret, I haven’t even started it yet.I feel really sorry for not handing in the paper on time and necessary Sincerely yours,Li Ming第 页 共 页。