中文word 2007教程 第3章.ppt

第3章 格式化文本²3.1 设置字符格式²3.2 设置段落格式²3.3 添加边框和底纹²3.4 添加项目符号和编号²3.5 设置中文版式²3.6 典型实例——格式化文本²小结²过关练习三￿￿￿￿￿￿￿3.1 设置字符格式￿￿ Word 2007中提供了丰富的字符格式，通过选用不同的格式可以使所编辑的文本显得更加美观和与众不同本节学习有关设置字符格式的基本操作，包括字体、字号、字体颜色、特殊格式、字符缩放等￿￿￿￿ 3.1.1 设置字体￿￿ Word 2007提供了许多种字体，并且可添加更多其他的字体如“宋体”“楷体”“仿宋”“黑体”等中文字体，以及Times New Roman，Arial等英文字体系统默认的中文字体是宋体，英文字体为Times New Roman￿￿ 设置字体的具体操作步骤如下：￿￿ （1）在文档中选中需要设置字体的文本￿￿ （2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中，单击“字体”组中的“字体”下拉列表右侧的下三角按钮￿ ，弹出如图3.1.1所示的“字体”下拉列表￿￿ （3）在该下拉列表中选择所需的字体，效果如图3.1.2所示￿￿ 用户还可以选择“格式”→“字体”命令，弹出“字体”对话框，在默认状态下打开“字体”选项卡，如图3.1.3所示。

在该选项卡中的“中文字体”下拉列表中选择所需的中文字体，在“西文字体”下拉列表中选择所需的西文字体，单击“确定”按钮即可图3.1.3 “字体”选项卡图3.1.1 “字体”下拉列表 图3.1.2 设置文本字体效果￿￿￿￿ 3.1.2 设置字号￿￿ 字号是指字体的大小我国国家标准规定字体大小的计量单位是“号”，而西方国家的计量单位是“磅”磅”与“号”之间的换算关系是：9磅字相当于五号字如果在文章中使用不同的字号，例如标题比正文字号大一些，使得整篇文章具有层次感，更加方便阅读￿￿ 设置字号的具体操作步骤如下：￿￿ （1）在文档中选中需要设置字号的文本￿￿ （2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中，单击“字体”组中的“字号”下拉列表右侧的下三角按钮￿ ，在弹出的“字号”下拉列表中选择所需的字号，或者在“字体”选项卡中的“字号”列表框中选择需要的字号￿￿ 3.1.3 设置字体颜色￿￿ 在文本设置过程中，可为文本设置不同的颜色来突出显示某一部分￿￿ 设置字体颜色的具体操作步骤如下：￿￿ （1）在文档中选中需要设置字体颜色的文本￿￿ （2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“字体”组中单击“字体颜色”按钮￿ 右侧的下三角按钮￿ ，弹出如图3.1.4所示的“字体颜色”下拉列表。

￿￿ （3）在该下拉列表中选择需要的颜色即可￿￿ （4）如果“字体颜色”下拉列表中没有需要的颜色，可选择“其他颜色”选项，弹出“颜色”对话框，默认打开“标准”选项卡，如图3.1.5所示图3.1.4 “字体颜色”下拉列表 图3.1.5 “标准”选项卡￿￿ （5）在该选项卡中选择需要的颜色，单击“确定”按钮￿￿ （6）还可在“颜色”对话框中打开“自定义”选项卡，如图3.1.6所示，在该选项卡中设置自定义颜色，单击“确定”按钮完成字体颜色的设置图3.1.6 “自定义”选项卡￿￿￿￿ 3.1.4 设置特殊格式￿￿ 有时为了强调某些文本，经常需要设置特殊格式，主要包括加粗、倾斜、下画线等￿￿ 设置特殊格式的具体操作步骤如下：￿￿ （1）在文档中选中需要设置特殊格式的文本￿￿ （2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“字体”组中选择“字体颜色”选项，单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮￿ 加粗文本，加强文本的渲染效果；单击“倾斜”按钮￿ 倾斜文本；单击“下画线”按钮￿ 为文本添加下画线单击“下画线”按钮￿ 右侧的下三角按钮￿ ，弹出“下画线”下拉列表，如图3.1.7所示。

￿￿ （3）在该下拉列表中选择“其他下划线”选项，可弹出“字体”对话框，并打开“字体”选项卡，在该选项卡中的“下画线线型”下拉列表中可设置其他类型的下画线；选择“下划线颜色”选项，弹出如图3.1.8所示的“下画线颜色”下拉列表在该列表框中可设置下画线的颜色图3.1.7 “下画线”下拉列表 图3.1.8 “下画线颜色”下拉列表￿￿ （4）在“字体”选项卡（见图3.1.3）中的“效果”选区中可设置文本的其他特殊格式￿￿ 注意：加粗、倾斜和下画线按钮都是双向开关，即单击一次可对文本进行设置，再次单击则取消设置￿￿ 3.1.5 设置字符缩放￿￿ 设置字符缩放的具体操作步骤如下：￿￿ （1）在文档中选中需要设置字符缩放的文本￿￿ （2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中选择“中文版式”按钮￿ 右侧的下三角按钮￿ ，弹出如图3.1.9所示的“字符缩放”下拉列表，在该下拉列表中选择一种缩放比例￿￿ （3）如果“字符缩放”下拉列表中提供的缩放比例不符合要求，可打开“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，如图3.1.10所示图3.1.9 “字符缩放”下拉列表 图3.1.10 “字符间距”选项卡￿￿ （4）在该选项卡中的“缩放”下拉列表中选择需要的缩放比例。

￿￿ （5）在“间距”下拉列表中选择“标准”“加宽”或“紧缩”选项，在其后的“磅值”微调框中输入相应的数值￿￿ （6）在“位置”下拉列表中选择“标准”“提升”或“降低”选项，在其后的“磅值”微调框中输入相应的数值￿￿ （7）在“字符间距”选项卡中选中“为字体调整字间距”复选框，在其后的微调框中输入相应的数值，调整字与字之间的间距￿￿ （8）在“预览”区中预览设置字符的效果，单击“确定”按钮完成设置￿￿￿￿￿￿3.2 设置段落格式￿￿ 段落是划分文章的基本单位，是文章的重要格式之一，回车符是段落的结束标记段落格式的设置主要包括对齐方式、缩进、行间距、段间距、首字下沉、制表位、分栏等￿￿￿￿ 3.2.1 段落对齐方式￿￿ 段落对齐是指段落相对于某一个位置的排列方式段落的对齐方式有“文本左对齐”“居中”“文本右对齐”“两端对齐”“分散对齐”等其中“两端对齐”是系统默认的对齐方式用户可以在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中设置段落的对齐方式：￿￿ （1）单击“文本左对齐”按钮￿ ，选定的文本沿页面的左边对齐￿￿ （2）单击“居中”按钮￿ ，选定的文本居中对齐￿￿ （3）单击“文本右对齐”按钮￿ ，选定的文本沿页面的右边对齐。

￿￿ （4）单击“两端对齐”按钮￿ ，选定的文本沿页面的左右边对齐￿￿ （5）单击“分散对齐”按钮￿ ，选定的文本均匀分布￿￿ 段落对齐方式也可以通过菜单命令来进行设置在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，如图3.2.1所示，在该对话框中的“常规”选区中可设置段落的对齐方式，还可以在“大纲级别”下拉列表中设置段落的级别￿￿ 提示：用户可以将插入点移到需要设置对齐方式的段落中，按快捷键“Ctrl+J”设置两端对齐；按快捷键“Ctrl+E”设置居中对齐；按快捷键“Ctrl+R”设置右对齐；按快捷键“Ctrl+Shift+J”设置分散对齐￿￿￿￿ 3.2.2 段落缩进￿￿ 段落缩进是指文本与页边距之间的距离，其中页边距是指文档与页面边界之间的距离￿￿ 1．使用水平标尺设置段落缩进￿￿ 使用水平标尺是进行段落缩进最方便的方法水平标尺上有首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进4个滑块，如图3.2.2所示选定要缩进的一个或多个段落，用鼠标拖动这些滑块即可改变当前段落的缩进位置图3.2.2 水平标尺图3.2.1 “段落”对话框首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进￿￿ （1）首行缩进：设置段落第一行的左缩进，效果如图3.2.3所示。

图3.2.3 设置首行缩进￿￿ （2）悬挂缩进：设置除段落第一行外的其他各行的缩进，效果如图3.2.4所示图3.2.4 设置悬挂缩进￿￿ （3）左缩进：设置整个段落最左端的缩进，效果如图3.2.5所示图3.2.5 设置左缩进￿￿ （4）右缩进：设置整个段落最右端的缩进，效果如图3.2.6所示图3.2.6 设置右缩进￿￿ 2．使用“段落”对话框设置段落缩进￿￿ 在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框在该对话框中的“缩进”选区中可设置段落的左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进，在其后的微调框中设置具体的数值￿￿ 3．使用按钮设置段落缩进￿￿ 使用按钮设置段落缩进的方法为：将光标定位在需要设置段落缩进的段落中，单击“开始”选项卡中的“段落”组中的“减少缩进量”按钮￿ ，将当前段落右移一个默认制表位的距离；单击“增加缩进量”按钮￿ ，将当前段落左移一个默认制表位的距离用户可根据需要多次单击按钮以达到缩进目的￿￿￿￿ 3.2.3 段落的行距和间距￿￿ 行间距和段落间距指的是文档中各行或各段落之间的间隔距离Word 2007默认的行间距为一个行高，段落间距为0行。

￿￿ 1．设置行间距￿￿ 设置行间距的具体操作步骤如下：￿￿ （1）选定要设置行间距的文本￿￿ （2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击“行距”按钮￿ ，弹出的“行距”下拉列表，如图3.2.7所示￿￿ （3）在该下拉列表中选择合适的行距，或者选择“行距选项”选项，在弹出的“段落”对话框中的“间距”选区中的“行距”下拉列表中设置段落行间距，如图3.2.8所示图3.2.7 “行距”下拉列表 图3.2.8 “段落”对话框中的“行距”下拉列表￿￿ 2．设置段落间距￿￿ 在“段落”对话框中的“段前”和“段后”微调框中分别设置距前段距离以及段后距离，此方法设置的段间距与字号无关用户还可以直接按回车键设置段落间隔距离，此时的段间距与该段文本字号有关，是该段字号的整数倍￿￿ 提示：如果相邻的两段都通过“段落”对话框设置间距，则两段间距是前一段的“段后”值和后一段的“段前”值之和￿￿￿￿ 3.2.4 设置段落制表位￿￿ 在设置段落格式时，为了控制行间或段间文本的对齐，通常要用到制表位此时只要按一下“Tab”键，则插入点将跳到下一个制表位的位置，间距被制表字符占据。

设置制表位可以使用以下两种方法：￿￿ 1．使用“制表符”按钮￿￿ 使用“制表符”按钮设置制表位的具体操作步骤如下：￿￿ （1）在水平标尺的左侧有一个“制表符”按钮，单击一次就变换为另一个按钮，所有“制表符”按钮及其对齐方式如表3.1所示表3.1 “制表符”按钮及其对齐方式￿￿ （2）根据需要选择对齐方式，在标尺上的目标位置单击鼠标，即可在标尺上留下一个制表符￿￿ （3）将光标定位到目标文档的开始处，输入文本，按“Tab”键将光标移动到相邻的制表符处，输入的文本将按照指定的对齐方式对齐￿￿ 提示：按住“Alt”键，然后按住鼠标左键拖动制表符，可以看到移动制表符时的制表位位置的精确数值标度￿￿ 2．使用“制表位”对话框￿￿ 用户还可以使用“制表位”对话框来精确地设置制表位，其具体操作步骤如下：￿￿ （1）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框￿￿ （2）在该对话框中单击“制表位”按钮，弹出“制表位”对话框，如图3.2.9所示图3.2.9 “制表位”对话框￿￿ （3）在该对话框中的“制表位位置”文本框中输入具体的数值；在“对齐方式”选区中选择一种制表位对齐方式；在“前导符”选区中选择一种前导符。

￿￿ （4）单击“设置”按钮继续设置第二个制表位￿￿ （5）设置完成后，单击“确定”按钮￿￿￿￿ 3.2.5 设置分栏￿￿ 分栏可以将一段文本分为并排的几栏显示在一页中分栏的具体操作步骤如下：￿￿ （1）在功能区用户界面中的“页面布局”选项卡中的“页面设置。