公文写作材料中常见错误更正对照表.docx

公文常见错误更正对照表第一类：公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》，应删去“意见”介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》，应删去“对”缺介词《授予同志称号的通报》“授予”之前加“关于”“转发”与“印发”混淆1.《转发……方案的通知》2.《印发……若干意见的通知》1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》”用词不当1.《关于请求解决经费的请示》2.《关于上报情况的报告》1.前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”2.后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”错用标点符号1.《转报公司关于<>的请示2.《关于 XXX线三期、XX项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号1.应将“<>”删除2.应将“、”删去漏发文形式及文种《□□XX省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件应在“XX省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”然后办法作附件下发第二类：正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1.引文标题内容不全2.只引标题，未引发文字号3.只引发文字号，未引标题正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。

标注简称不规范1.《国家创新纲要》（下称《纲要》2.XXX公路有限公司（以下简称“XX”）1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”2.应将“XX”中的引号删去层次序号错误第一层“一、”第二层“1.”第三层“（一）”第四层“（1）”第一层“一、”第二层“（一）”第三层“1.”第四层“（1）”应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点简称错误集团、XX线、XX环、XX规范提法为“省交通集团”“XX段”“XX段”“XX段”时间表述不当1.截止201X年X月X日2.上世纪八十年代以来1.应将“截止”改为“截至” 截止――活动已停止，一般用于某一时间之后；截至――活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”2.应改为“20世纪80年代以来”年月日表示不当用汉字表述年、月、日：如“二〇一八年五月一日”改为“2018年5月1日”，公文除成文日期用汉字表示外，其余都用阿拉伯数字前后用词不统一“省交通厅”与“省交通运输厅”要前后保持一致用“省交通运输厅”少用标点符号如“此复”“特此报告”成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复特此通知有多个附件排列不当附件：1.XXXXX；2.XXXXX。

附件：1.XXXXX（文号）2.XXXXX（文号）无正文处理不当（此页无正文）通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可第三类：结尾部分错误类型错误实例正确写法抄送部分处理不当抄送：建设公司、XX、XX市交通局、省交通运输厅由多个单位并列时，同一系统单位用“、”号，不同系统单位用“，”号隔开，最后加“抄送：建设公司、XX，XX市交通局，省交通运输厅公文写作中经常出现的错误近年来，各地各部门按照中央有关规定和要求，认真做好公文处理工作，公文质量有了明显提高但我们在公文审核过程中，也时常发现一些这样那样的问题归纳起来，主要集中在以下几个方面：一、公文格式不规范公文格式是公文最基本的规范对此，中央办公厅、国务院办公厅2012年下发的《党政机关公文处理工作条例》中，专门用一章的篇幅阐述了公文格式的相关要求；国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》，对党政机关公文格式作出了明确而具体的规定但在实际工作中，仍存在着不规范的情况一）与标题有关的问题1．无标题或标题要素不全按照规定，公文一般应当有标题，且应由发文机关名称、事由和文种三个要素组成，如：《国家信访局关于召开第七次全国信访工作会议的请示》。

其意义在于简明扼要地说明公文的核心内容，让阅文者一目了然，不用看正文也能知道“谁来文”和“什么事”但我们在核发文稿或收文办理时经常看到，有的公文没有标题，非得看完全文才知道行文单位的意图；有的公文标题没有发文机关名称；有的公文标题中，事由概括不够准确、精练，让人看了一头雾水2．标题编排不美观按照规定，标题编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，呈梯形或菱形但一些同志对这一规定把握不准，导致有的标题仅与红色分隔线下空一行，显得十分局促；有的字数较多的标题不分行或分行不恰当；有的回行时把一个词拆开写在了两行，破坏了词义的完整二）与落款有关的问题1．不注意区分加盖印章的落款与不加盖印章的落款在编排上的不同按照国家标准，单一机关行文时，加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排；不加盖印章的公文，发文机关署名右空二字编排，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名的，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数在实际工作中，一些发文机关不注意这二者之间的区别，有的不加盖印章的公文落款也按加盖印章的公文落款标准编排，有的正好相反，将加盖印章的公文落款按不加盖印章的公文落款标准编排。

2．落款与正文空隔不当常见的情况是：落款与正文空隔过大，少的空二三行，多的空五六行应当留出多大空隔，应视文种而定具体规定是：加盖印章的公文，印章顶端应当距正文（或附件说明）一行之内不加盖印章的公文，无论是单一机关行文还是联合行文发文机关署名，第一个发文机关署名都标注在正文（或附件说明）下空一行位置3．忘记加盖印章一般而言，除有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章外，公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章但有的可能是因为负责发文的同志粗心大意或是发文时间紧急，匆忙出手，忘了用印；或是沿用过去的做法，署了发文机关名称就不再加盖印章三）与附件有关的问题经常见到的错误是：1．附件说明编排不当如，附件说明编排在正文下一行或与正文之间空隔多行、附件说明编排在落款下空一行、附件说明顶格编排等正确的编排要求，在正文下空一行并左空二字，编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称2．附件说明中，附件名称没有紧随“附件：”之后书写，而是另起一行3．附件名称较长需回行时，没有与上一行附件名称的首字对齐，而是顶格编排或是与附件顺序号对齐4．使用标点符号不当有的未按照要求在附件顺序号后面使用下脚点，而是使用顿号、逗号等；有的在附件名称中使用书名号；有的在附件名称后使用分号或句号。

5．附件在文中的位置不当这种情况主要出现在有版记的公文中，错将附件编排在版记之后，而一般情况下应该在版记之前另面编排6．附件标记不规范按照规定，“附件”二字及附件顺序号应该用三号黑体字，附件顺序号用阿拉伯数字，不加标点符号，如“附件1”，而且要顶格编排在版心左上角第一行与之有关的错误五花八门，常见的有：“附件”二字的字体不正确，有的用楷体，有的用宋体，有的用仿宋体；有的附件顺序号用汉字数字；有的在“附件”二字后面加冒号等，如“附件一：”；有的“附件”二字虽然编排在版心左上角第一行，却未顶格，而是左空二字四）与字体字号有关的问题1．没有按照规范使用字体一般情况下，公文标题用二号小标宋体字；正文用三号仿宋体字正文中，第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字、第三层标题用仿宋体字；正文中除中央领导同志批示内容外，一般不使用黑体字但在实际工作中，有些同志不注意遵守这些规范，有的在第一层标题中用楷体，有的随意将第二层和第三层的标题加粗，或是将正文中一些重点内容任意使用黑体字标注2．在正文中甚至一个自然段中出现两种字体混用，如方正仿宋和仿宋这种情况多数是因一篇文稿的内容由不同的电子文本剪贴而来造成的。

五）格式方面的其他问题1．文字没有对齐按照规定，每个自然段的句首应左空两个字，第一个字与上下行的第三个字对齐但我们在核稿时经常发现没有对齐的情况，出现最多的是左空仅一个字或一个半字2．附注编排位置不正确公文中需要说明的其他事项，如公文的印发传达范围、使用时须注意的事项等，编排在成文日期下一行，左空二字用圆括号括入而有的公文却编排在附件的位置或抄送的位置上3．落款在无正文页在规范性公文中，落款不得落在无正文页，也不得使“此页无正文”的标识，而要通过适当调整行间距的方法来解决二、标点符号用法不规范标点符号是辅助文字记录的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气及词语的性质和作用《标点符号用法（GB/T15834-2011）》作了明确规定和详细说明，便于人们正确掌握标点符号的用法，以准确表达文章、推动汉语书面语言的规范化从核文情况看，在标点符号用法上主要有以下几个问题：（一）没有分清点号之间的层级关系，“乱了辈分”点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气点号又分句末点号和句内点号句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿和句子的语气句内点号在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种。

常用点号的层级关系从低到高应该是：顿号、逗号、分号、句号从操作层面来解释，就是要先用句内点号，再用句末点号；先顿号，再逗号，然后是分号，最后才是句号而我们看到有些文稿中，在分号与分号之间的句子里常出现句号，这是明显的错误，因为分号是句内点号，而句号是句末点号，不能混淆了它们之间的层级关系二）没有分清标号之间的不同功能，“戴错帽子”标号的作用是标明，主要标示某些成分（主要是词语）的特定性质和作用在公文中，标号使用错误最多的是书名号按照规定，书名、篇名、报纸名（包括板块、栏目名）、刊物名（包括栏目名），以及其他文化精神产品（如电影、戏剧、乐曲、舞蹈、摄影、绘画、雕塑、工艺品、邮票、相声、小品等）的题目可用书名号，非文化精神产品不能使用书名号，如：物质产品、商品、商标、课程、证件、单位、组织、奖项、活动、展览、集会、称号等在实际工作中，许多同志对书名号的用法并不是很清楚，造成了书名号的滥用如：“信息中心加大技术支持力度，建成《终结信访事项数据库》数据库不具备文化精神产品的属性，不能使用书名号，但为了强调，引起人们的注意，可以使用引号，即：“信息中心加大技术支持力度，建成‘终结信访事项数据库’。

三）不注意语意语境，“站错位置”主要是出现在句号的使用上句号是用于陈述句末尾的停顿，但有些同志在一句话的内容未表述完时用了句号如：“我们认真贯彻落实，严格按照《通知》要求，周密部署，扎实推进并以此为契机，进一步规范相关工作这一段话中的“并”是一个关联词，说明一句话未讲完，因此，在“并”字前，不能使用句号，而应该使用逗号再如：“为充分发挥职能作用，真正关心干部，尊重人才，努力使人尽其才、才尽其用，为各级干部才能的发挥提供广阔的空间，创造必要的条件根据《关于健全完善干部考核制度的意见（试行）》，就做好干部的日常管理，提高处级及以下干部平时考核质量，制定本实施办法其文中的句号用。