拟请市领导出席外事活动所需申报材料.doc

拟请市领导出席外事活动所需申报材料及流程模板—、申报材料1、 济南市商务局外事报告书（附件一）2、 邀请市领导同志参加活动申报单（附件二1市委、2市政府）3、 拟请会见、宴请方案（附件三）4、 市领导会见谈话提纲（附件四）5、 嘉宾领队简介（附件五）6、 企业背景材料（附件六）二、申报流程1、 业务处室填报济南市商务局外事报告书，同时提供上述1、 4、5、6材料，处室负责人审核，报请分管领导签署意见2、 业务处室将分管领导签署后的外事报告书及所需材料交局 办公室（提供电子版），办公室主任审核并呈报局主要领导同意上报 后，转办公室分管副主任，安排人员填报邀请市领导同志参加活动 申报单、拟定接待方案，将所报材料汇订3、 办公室主任审核汇总材料，报局主要领导签批，加盖公章4、 将邀请市委领导同志参加活动申报单、拟定接待方案及申 报材料第4、5、6相关资料汇总2份，报送市委办公厅秘书处（C0933 房间）5、将邀请市政府主要领导同志参加活动申报单、拟定接待方 案及申报材料第4、5、6相关资料汇总2份，报送市政府办公厅秘书处（A0707房间）6、 将邀请市政府分管领导同志参加活动申报单、拟定接待方 案及申报材料第4、5、6相关资料汇总2份，报送市政府办公厅政 务二处（C0702 ）7、 市委市政府办公厅回复市领导批复意见后，将会见名单传 真至会场，打印会见及宴请席签和桌签。

8、 如需翻译除在方案中注明外，还需请政务二处协调外办落 实翻译姓名、联系方式10、会务准备：%1 预定会场1 通知相关业务处室和信息中心（摄像）1 准备会务所需物品、礼品1 通知陪同参加活动部门人员1 提前一小时到会场布置会见宴请场地附件一：济南市商务局外事报告书商务局XXX处 二一二年 月 日 来团名称I I领 队 I人数_ 接待单位 来访时间 来访目的来访人员:行程安排:抄送:联系人: ：附件二：（1）邀请市委领导同志参加活动申报单申报单位济南市商务局（盖章）单位主要 负责同志签字联系人联系活动名称活动时间年 月曰（星期）午00： 00活动地点活动内容拟邀请市级 领导同志拟办意见审批意见年 月曰附件二：(2)市政府领导活动呈报单活动名称呈报单位 分管负责人活动地点活动时间活动 事由 以及 内容参加 范围拟请领导拟办 意见领导 批示呈报单位：济南市商务局呈报时间： 年 月 日呈报单位联系人:联系:附件三：拟请X（XXX市长）会见并宴请X XXX X饶团砌方案XXX先生一行拟于 年 月 日来我市访问，期间欲拜 会市领导并参观考察X X X X X X拟请X （X X市长） 会见并宴请X X X先生一行，拟定方案如下：一、会见1、 时间：年 月 日（星期）上/下午00: 00-00: 002、 地点：舜耕山庄贵宾楼一楼会见厅3、 外方嘉宾：XXX XXX董事长XXX XXXXXX XXX4、 山东省：XXX省商务厅副厅长XXX省商务厅亚洲处处长5、 济南市：XXX 市委书记或市长XXX 市委秘书长XXX市政府副市长XXX 市政府秘书长XXX 市政府副秘书长XXX 市XXX局长二、 宴请1、 时间：2012年 月 日（星期X ）下午00： 002、 地点：X X X宾馆（酒店）X X X宴会厅3、 陪同人员同会见人员三、 工作分工1、 市委（或市政府）办公厅通知媒体派员参加。

2、 市委办公厅通知X XXX X参加会见和宴请事宜3、 市商务局负责安排会见宴请及礼品等相关事宜4、 请市外办安排X语翻译一名四、 注意事项请参加会见宴请的各位领导着正装（可视具体情况确定）附件一会见X X X代表团谈话提纲附件二X X X先生/女士简历附件三XXX机构简介济南市商务局年 月 日附件四：谈话提纲格式1、 要求：内容包括双方经贸往来情况和重点项目，济南概况, 要有详细数据2、 案例会见新加坡贸工部代表团谈话提纲（月 日）非常高兴在济南见到X X X先生首先，对新加坡-山东经 贸理事会第16次会议圆满成功表示热烈的祝贺！对新加坡贸工 部、国际企业发展局、经济发展局和媒体发展管理局的各位朋 友的来访表示热烈的欢迎！一、济南市与新加坡经济往来和重点项目济南市与新加坡的双边贸易和经济往来向来十分紧密， 2011年双边进出口总额7488万美元，截止到2011年，新加坡 在济南市的累计投资项目数达到78个,合同投资总额1.5亿美 元，实际投资总额1. 1亿美元，新加坡目前是济南第8大投资 伙伴济南与新加坡在谈的有几个重点项目，下一步我们要共同 努力，推进项目的实施1、“新济科技服务园”项目。

按照济南市拓展城市发展空间、打造现代产业体系的发展 战略和“东拓、西进、南控、北跨、中优”的空间发展布局， 我们计划在西部新城西客站片区西侧打造一个功能定位明确、 产业特色鲜明、配套设施齐全、生态环境优美的现代产业园区 经过与新加坡有关方面沟通，提出了由新加坡开发财团与济南市联手打造“新济科技服务园”的初步构想2、普洛斯物流园区项目普洛斯是新加坡上市公司，是亚洲一流的工业及物流基础设施提供 商和服务商，普洛斯拟在济南投资兴建若干个物流园区，多次来 济考察今年分别与我市市中区和临港开发区签定协议，开发 建设物流园项目，一期投资13亿美元二、济南市基本情况介绍利用这个机会，我再次向各位简要介绍一下济南的最新情 况：济南是中国东部沿海经济大省一一山东省的省会，全省政 治、经济、文化、科技、教育和金融中心，中国重要的区域性 中心城市，也是中国十五个副省级城市总面积8177平方公里, 常住人口 688万2011年全市生产总值4406亿元，比上年增 长10.6%从投资环境来说，济南有以下几点优势：1. 区位优势明显济南是东北亚和环渤海中心城市之一，南北承接沪宁、京 津两大都市圈，毗邻长三角经济圈和环渤海经济圈，东西辐射黄河中下游，是国务院公布的21个全国性物流节点城市之2. 交通发达便利济南遥墙国际机场是中国的重要空港，年客运能力1000 万人次，连通国内外80多个大中城市，目前有21家国内外航 空公司执飞100余条航线。

济南是全国16个路网性铁路枢纽之3. 产业基础雄厚济南是全国重要的制造业基地，工业门类齐全，形成了汽 车、电子信息、机械装备三个千亿级产业，新能源、生物医药、 新材料等新兴产业年均增长25%以上......4. 现代服务业繁荣发达济南服务业繁荣发达，基础设施功能完善金融、信息服 务、房地产、文化创意、旅游、会展、现代物流、中介服务、 商贸流通、住宿餐饮等十大服务业重点产业发展势头......5. 科技人力资源丰富济南人力资源丰富，高等院校众多，科研机构密集，具有 明显的科技创新优势高等院校66所，在校生62万人，各类 人才总量70余万6. 对外交流活跃济南已与170多个国家和地区建立了各领域的对外交流与 合作关系，先后与15个国家的16个城市结为友好城市2011年济南市实现进出口总值104. 02亿美元，同比增长 40.4%根据“十二五”规划，济南将坚持高起点规划、高标准 建设、高效能管理，集中力量做大做强中心城区，加快城乡统 筹和一体化发展下一步，济南市将继续加大与新加坡相关机构和企业的交 流合作力度，在工业园区建设、商业地产、旅游地产、医药研 发、物流产业等更多领域展开交流附件五：主要客人简介1、 要求：详细介绍主要客人的年龄、学历、简历、职务等 相关背景资料。

2、 案例X X X先生（女士）简介出生年月： 年 月生人（或直接介绍年龄）学 历：X X X大学毕业，X X X学位工作简历：1992年-1995年 大学毕业后先后在xxx公司工作1995 年-2005 年X X X副总裁兼总经理2005 年-2006 年XXX亚洲区总经理2006 年-2008 年X X X体育部政务次长2008 年-2011 年XXX高级政务次长2011年5月X X X贸易与工业部政务部长附件六：企业背景材料1、 要求：详细介绍企业背景，在我市的投资规模以及经营 情况2、 案例：意大利维龙工业物流园项目简介维龙是一家从事地产开发和投资的公司，总部设在意大利 米兰维龙于2006年6月在米兰证券交易所上市，目前市价总 值为6720万欧元目前维龙在我国已开发的物流项目分别是2008-2010年上 海嘉定配送中心（上海西北部）总面积40000平米；2010-2012 年苏州昆山航空物流园总面积100000平米；201 1-2012年上海 闵行物流园总面积60000平米；2012年上海临港物流园总面积 32600平米;2011-2012年上海石湖荡物流园总面积67600平米; 2011-2012年成都龙泉驿物流园总面积23000平米；2012-2013 年北京通州物流园总面积36000平米；20 12-2013年广州花都物流中心总面积37000平米等。

其主要为奔驰戴姆勒、五洲 、凡客诚品等知名品牌做配套物流意大利维龙（Vailog）公司拟在济南建设大型高端物流工 业园区，（属于工服务业项目），占地200-300亩，土地开发 性质为工业用地，投资全部为纯外资XXXX会议工作方案（模板）一、 时间：2012年3月28日（星期三）下午14时，会期 半天二、 地点：龙奥大厦G201报告厅三、参会范围：各县（市）区分管县（市）区长、各县（市）区商务主管 部门负责人；高新区管委会分管主任，高新区商务局局长，出口加工区管理局长；省级经济开发区分管主任、招商局长；相 关市直部门（名单附后）；市商务局机关全体人员，局属企、事 业单位负责人；受表彰企业代表邀请省外管局、市台办、市侨联、济南海关、检验检疫局、 边防负责同志参会共约人、会议议程会议由耿建新副秘书长主持1、 耿建新副秘书长宣读表彰决定；2、 举行颁奖仪式；3、 史同伟局长通报全市商务工作情况;4、 张海波副市长讲话五、会议印发材料1、 张海波副市长讲话；2、 史同伟局长全市商务工作情况通报以上材料各印100份六、工作分工1、市政府办公厅政务二处负责拟发会议通知，通知新闻媒体派员参加；2、 市商务局发展规划处负责起草主持词和领导讲话，市 政府办公厅政务二处审修；3、 市商务局组织人事处负责表彰的总体规划组织（各类奖 项的确定于3月15日前完成）；4、 市商务局办公室负责上报方案、会场布置、奖品和会 议材料印制等会务保障，市政府办公厅政务二处协助指导。

5、 市商务局相关业务处室推荐受表彰企业，通知并组织受 表彰企业参会、领奖参加会议的市直有关部门名单：（37个）市政府办公厅、市政府新闻办、口岸办、发改委、经信委、 监察局、财政局、人社局、国土资源局、规划局、城乡建设委、 城管局、交通运输局、农业局、商务局、文广新局、食品药品 监管局、统计局、旅游局、外办、国资委、侨办、金融办、物 价局、市政公用局、畜牧兽医局、供销社、工商局、质监局、 国税局、地税局、行政审批中心、贸促会、城建投资公司、西 城投资公司、旧城投资公司。