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9页会计人员常用excel函数一、MID(text,start_num,num_chars) text:是指包含需要提取字符的文本字符串位置 start_num:需要提取的字符串在文本中开始位置 num_chars:提取的字符串个数 举例:从以下身份证号中提取出生年月日 1、函数格式: MID(A2,7,8) A2:指身份证号位于A2位置 7:是指从身份证号中第7个位置开始提取 8:是指按顺序一共提取8个数字 结果为: 二、SUMIF(range,criteria,sum_range)range:计算区域criteria:条件(以数字、表达式或文本形式表示)sum_range:实际参与计算的区域(可省略)举例,在以下计算区域中对编码为a1的单元格所对应的数据进行求和函数格式:SUMIF(B3:C10,B3,C3:C10) 在区域B3:C10中把所有编码为a1的单元格的数据进行求和 B3+B5+B8 = 25+33+36 = E3 = 94结果为三、COUNTIF(range,criteria) range:要进行计算的非空单元格区域 criteria:需要进行计算时满足的条件 举例:对下列区域中大于30的数进行个数统计函数格式:COUNTIF(B3:C10,>30) B3:C10:进行统计的区域 >30:为表达式,表示大于30的数进行个数统计结果为:四、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value:查找的目标table_array:查找的区域col_index_num:需要返回的值在查找区域中的列号range_lookup:默认为TRUE(即1),即模糊查找,false(即0)为精确查找举例:在表sheet1中查找表sheet2中a3的数据,返回的数据为模糊查找,结果放到表sheet2中。
结果为: 五、DATE(year,month,day) 举例:DATE(2008,1,C5)在E5单元格中显示为2008-2-2,因为C5单元格中的数字为33,比1月份的31天多两天,所以顺延到2月份六、NOW( )该函数没有参数,选择它后直接按回车即可显示,当前电脑的时间如果需要更新时间为最新的时间,可以按键盘上的F9七、DATEIF(date1,date2,y)、DATEIF(date1,date2,m)、DATEIF(date1,date2,d) 表示返回date1与date2两个日期之间的差,其中y是指返回年的差,m表示返回月的差值,d表示返回日期差值八、CONCATENATE(Text1,Text……) 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中举例:将下列表中B4与C4中的内容连接在一起,放到D4中输入的格式为 在D4中输出的结果为九、ROW(reference) 求单元格或连续区域的行号 reference:表示需要求行号的单元格或连续区域 十、COLUMN(reference)求单元格或连续区域的列号reference:表示需要求列号的单元格或连续区域十一、ROUND(number,num_digits) number:表示需要进行四舍五入的单元格,如果单元格内容非数值型,则返回错误。
num_digits:需要保留的小数位数 举例:如ROUND(8.699,1),结果为8.7十二、INT(number) 将数字number进行取最接近number的整数 举例:对单元格D5中的数字3.2进行取整 INT(3.1)或INT(D5),结果为3 对单元格D6中的数字 -3.2 进行取整 INT(-3.2)或INT(D6),结果为 -4十三、IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 判断logical_test的值,如果为真,返回value_if_true,如果为假,则返回value_if_false logical_test:任何一个可以判断真假的数值或表达式 举例:判断B4单元格中的数是否大于5,大于5,则返回单元格B5中的6,否则返回单元格B3中的数函数格式:IF(B4>5,B6,B3)结果为: 十四、DB(cost,salvage,life,period,month)用固定余额递减法,返回指定期间内某项固定资产的折旧值Cost 为资产原值。
Salvage 为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值)Life 为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命)Period 为需要计算折旧值的期间,Period 必须使用与 life 相同的单位Month 为第一年的月份数,如省略,则假设为 12 举例:现有某辆轿车,价值10万元,总的使用时间为20年,报废后的资产残值为10000元,公司使用的时间年限为15年求在今内该车的折旧值结果为:2166元即在今年内的折旧为2166元。
