
新华信-湖北金环涤纶工业丝厂组织机构与定岗定编方案.docx
24页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页绝密文件严禁外传湖北金环股份有限公司涤纶工业丝厂组织机构与定岗定编方案北京新华信管理顾问有限公司目录一、 涤纶工业丝厂使命、职责与权限 2二、 涤纶工业丝厂机构设置 4三、 厂领导设置 6四、 生产科定岗定编及机构设置 6五、 质检科定岗定编及机构设置 9六、 原丝车间定岗定编及机构设置 10七、 动力车间定岗定编及机构设置 12八、 涤纶工业丝厂定岗定编明细表 13涤纶工业丝厂机构设置及定岗定编一、 涤纶工业丝厂使命、职责与权限(一)使命涤纶工业丝厂按照公司统一生产计划,承担涤纶工业丝和丙纶工业丝产品的生产作业任务,进行生产安排和调度,及时履行紧急定单计划,努力降低生产消耗,保证产品符合质量、产量、成本、交货期的要求二)职责1、制定生产计划,进行生产安排和现场指挥与协调;2、进行现场调度,合理安排生产作业,协调分厂内部及与其他分厂、公司职能部门间的关系;3、进行物料的领用和控制,按生产工艺进行生产操作和执行;4、进行人员安排与调度,保证生产的顺利进行;5、进行成本的控制与考核,实施节能降耗,降低成本;6、进行产品生产过程的质量监控,对工序、产品质量进行控制与考核,提高产品质量;7、进行生产的合理安排与组织,提高生产效率,按要求完成生产任务,实现准时交货;8、进行生产现场的管理,实现卫生、安全、整洁、高效;9、进行人员的绩效考核,提高生产效率,调动人员的积极性;10、进行作业区的合理规划,提高作业空间的利用率;11、对设备进行日常的巡检、保养和定期的预防性维修,保障设备的正常运转;12、组织人力进行设备故障的抢修,尽快恢复生产,减少损失;13、对生产过程进行工艺检查,保证生产的稳定和产品核子力符合要求;14、配合/实施技术改造,进行工艺技术的改进和推广;15、实现安全生产,避免人身事故和安全事故;16、改善生产环境,降低环境污染,减少职业病的发生;17、根据公司安排和顾客要求(如紧急定单、特殊要求等),进行生产协调、工艺调整,满足顾客要求;18、完成公司安排的其他任务。
三)权限1、本厂定岗定编提案权;2、工段长(含)以下人员编制内用人决策权;3、工段长以上人员用人提名权;4、工段长(含)以下人员最终考核权;工段长以上人员(不含厂长)主要考核权;5、根据考核结果,对工段长(含)以下人员进行绩效薪酬分配权,工段长以上人员(不含厂长)绩效薪酬分配建议权;6、根据薪酬制度,按照考核结果对工段长(含)以下人员薪酬调整决定权,工段长以上人员(不含厂长)薪酬调整建议权;7、对协作单位和协作人员考核建议权;8、工资总额控制的前提下,在替班工作上,编制外临时用工权;9、经公司授权的其他权限二、 涤纶工业丝厂机构设置经过调查,我们认为涤纶工业丝厂具有生产规模较小,产品品种较少,员工人数较少等特点,因此应压缩管理层次,确保组织结构的扁平化但同时由于该厂远离总公司,不能像其他工厂那样共享公司的资源,因此在机构设置上必须确保职能的完善基于以上分析,对涤纶工业丝厂的组织结构和定岗定编工作建议如下:1. 压缩管理层次:根据涤纶工业丝厂的规模,建议压缩工段层次,取消部分工段,由车间主任直接管理各个班组为此必须整合现有各个车间的职能2. 精简管辅人员:对于现有的生产科和办公室尽量精简。
建议将办公室职能并入生产科,强化其生产调度、生产计划、生产技术、后勤保障等职能建议将打包班划归原丝车间管理,仓库班划归供应部管理3. 强化质量监督职能:建议现有的质检科直接向公司的质量管理部负责,不再隶属于涤纶工业丝厂,以便强化质检科对原材料和产成品质量的监督为此,建议将分级班划归原丝车间管理,化验班划归生产科管理4. 整合辅助工种:对涤纶工业丝厂的辅助工种进行整合建议将各车间的保全工种全部划归动力车间管理,整合全厂的动力、保全资源,实现全厂统一管理5. 强化生产职能:强化涤纶工业丝厂的生产管理职能,弱化非生产职能建议剥离供销科,将采购职能划归供应部,销售职能划归销售部,人员并入相关部门编制;财务人员并入财务部编制;质检人员并入质量管理部编制;仓库班人员并入供应科编制涤纶工业丝厂调度班食堂车队门卫班甲运转班乙运转班丙运转班丁运转班分级打包班甲运转班乙运转班丙运转班丁运转班分级打包班空冷运转班锅炉运转班电仪班保全班生产科原丝车间动力车间原丝工段丙纶工段化验班涤纶工业丝厂的组织机构图如下所示(注:质检科隶属于质量管理部,财务科隶属于财务部,仓库班隶属于供应部,供销科取消,均不在涤纶工业丝厂的组织结构图中体现):涤纶工业丝厂定岗定编汇总表岗位类别编制合计厂部生产科原丝车间动力车间合计1832447265厂长11副厂长11科长11副科长11车间主任211车间副主任0基层管理人员22职能人员66技术人员8323生产工人10156729保全人员3232后勤人员2828三、 厂领导设置涤纶工业丝厂设厂长1名,副厂长1名,负责全厂的管理工作。
四、 生产科定岗定编及机构设置1. 生产科职能:生产科主要负责技术设备、安全环保、生产调度、生产计划、生产组织约协调、生产统计以及工厂的行政后勤工作将原来办公室的职能全部划归生产科2. 生产科职责:(1) 负责制定全厂的年生产计划和月生产计划,并组织实施;(2) 对内负责全厂的生产指挥调度、对外负责生产相关的协调工作,保证生产进度;(3) 负责全厂的工艺管理、工艺完善与优化工作;(4) 负责全厂生产设备采购需求的审核、设备大中修项目与技术改造项目的计划与组织、设备日常维护的组织与检查以及设备档案管理;(5) 负责全厂的生产统计、工资计算等工作;(6) 负责全厂生产安全的培训、管理与检查工作;(7) 负责全厂行政方面的对内对外协调工作,并承担分厂的党、团、工会、宣传等工作;(8) 负责全厂员工考核的组织工作;(9) 负责分厂的文书管理、文件收发、文印等工作;(10) 负责厂内食堂、澡堂、卫生绿化等后勤管理工作;(11) 负责分厂其他日常事务工作;(12) 完成领导交办的其他工作3. 生产科机构设置及说明:(1) 生产科设科长,负责生产科的全面管理工作,编制1人2) 生产科设副科长,协助生产科长,负责原办公室职能,编制1人。
3) 生产统计工作由统计员负责,同时负责工资以及打字工作,建议编制1人4) 安全员负责安全、环保、消防、劳保以及部分对外协调工作,根据实际工作量,建议编制1人5) 设备管理工作由设备技术员负责,同时负责设备资料管理以及全厂的设备技术工作,根据实际工作量,建议编制1人6) 生产技术工作由工艺技术员承担,同时承担新产品开发工作,根据实际工作量,建议编制1人,兼任调度班调度长7) 质量技术控制由质量技术员承担,建议编制1人,兼任化验班班长8) 生产调度工作由调度班负责,由于调度工作实行四班三倒制,建议编制4人,同时调度员负责各车间班组的统计工作,并按时将统计数据交统计员汇总9) 产品化验工作由化验班负责,由于化验工作实行四班三倒制,建议编制4人10) 食堂:根据涤纶工业丝厂的规模,建议设炊事员7人,其中1人兼任班长11) 门卫:实行三班三倒制,每班2人厂区设班长1人(兼消防工作),倒班门卫6人;生活区设班长1人,倒班门卫6人共14人建议逐步剥离生活区门卫12) 车队:建议编制5人其中汽车班长1人(兼汽车和叉车修理工),修理工1人,小车司机1人,通勤车司机2人13) 厂区公共部分的卫生清扫工作由清洁工负责,根据涤纶工业丝厂厂区面积,建议编制2人,兼厂区绿化工作。
14) 团委、宣传、工会等工作由生产科相关人员兼任15) 建议仓库管理工作划归公司供应部管理,由供应部派驻涤纶工业丝厂仓库班负责目前涤纶工业丝厂库房数量较多,主要包括包装材料库(含废丝、漆料库)、五金库、原材料库、成品库、汽车配件库、设备配件库等位置比较分散,分布不合理建议本着统一管理,降低成本的原则进一步合并各个仓库建议编制4人,其中仓库班班长1人,库工3人仓库班原有叉车工仍留在生产科,兼吊装工作,由生产科统一调度,叉车工编制1人五、 质检科定岗定编及机构设置1、 质检科职能:负责涤纶工业丝厂所有原材料和产品的质量检查和质量控制工作2、 质检科定岗定编及说明:建议涤纶工业丝厂质检职能由公司质量管理部承担划归质量管理部后,将主要负责原材料和产成品的质量检验:(1) 原有质检科化验班主要是过程检验,建议划归生产科管理;分级班划归原丝车间管理;仪修职能由动力车间承担,只保留物检职能2) 取消质检科的科室编制,成立质量管理部驻涤纶工业丝厂质检组,承担原物检班职能,取消质检科长和工段长岗位3) 设技术员岗位,负责检验数据的统计分析,检验报表的整理,样品试验以及对质量月报的分析,并兼任质检组负责人,建议编制1人。
4) 原丝和丙纶工段的产品物理检验由质检组质检员负责,实行四班三倒制根据实际工作量,建议编制4人六、 原丝车间定岗定编及机构设置1、 原丝车间职能:负责原丝和丙纶丝产品的生产工作其生产工序包括从原料投放到产品分级包装的全过程工作2、 原丝车间定岗定编及说明:(1) 原丝车间设车间主任岗位,负责该车间的全面管理工作根据实际工作量,建议编制1人现有原丝车间的书记、副主任岗位取消2) 原丝车间设工艺技术员和设备技术员各1名,负责原丝车间的工艺技术和设备技术工作3) 根据产品的不同和工作地点的不同,设原丝工段和丙纶工段,每个工段设工段长1人4) 原丝工段:原丝生产实行四班三倒制,设甲乙丙丁四个运转班,每班设班长1人,运转工人5人,共24人5) 原丝工段:将质检科的分级班和生产科的打包班合并,设立原丝工段分级打包班,负责原丝产品的分级、打包、磅计工作,建议编制14人,其中含班长1人6) 丙纶工段:丙纶生产实行四班三倒制,设甲乙丙丁四个运转班,每班设班长1人,运转工人3人,共16人7) 丙纶工段:设分级打包班,负责丙纶产品的分级、打包、磅计工作,建议编制7人,其中包括班长1人8) 原丝车间业务员主要负责统计工作,建议取消,相关职能由生产科调度员承担。
9) 取消原丝车间综合工段,将保全班职能并入动力车间保全班;取消组件班班组编制,设喷板检验工1人,组件工2人,取消备料班班组编制,设电梯工(兼备料工)1人,备料工2人将以上岗位划归原丝车间直接管理七、 动力车间定岗定编及机构设置1. 动力车间职能:负责工厂内所有空冷锅炉、电气仪表、动力设备以及生产机械等的维护和修理工作2. 动力车间定岗定编及说明(1) 动力车间设车间主任岗位,负责动力车间的全面管理工作,建议编制1人2) 动力车间技术工作由技术员承担,考虑到涤纶工业丝厂的设备实际状况,为加强技术力量,确保生产的正常运行,建议编制3人。
