《办公室职责及人员设置(报社参考))》.doc

精品文章《办公室职责及人员设置(报社参考))》第一篇：办公室职责及人员设置（报社参考））办公室职责及人员设置办公室现在共有8名工作人员，根据办公室的工作职责，办公室需要10名工作人员，设置如下：主任一名，副主任2名（一名主管文字、一名主管杂务），办事员兼信息1名，司机4名，党办职员1名，资料室1名根据工作职责做以下分工：办公室主任：1.主持办公室全面工作2.协助党委搞好党务工作3.负责做好党委会、社长办公会、民主生活会纪录及会议纪要，督促会议决定的执行和落实情况，并及时做好反馈工作4.负责上级领导机关和部门有关来文、来电、来函的批阅及领导批办事项5.搞好领导与部门、部门与部门之间的协调6.负责车辆管理、搞好车辆的调度7.做好办公室值班接待等工作，做好领导交办的其他工作8.搞好政府采购工作，搞好与一些职能部门等外部关系的协调副主任之一：1.搞好文稿写作工作包括草拟有关会议文件、报告、决议，各种总结，起草本机关各种公文，为领导起草讲话稿、发言稿等负责上、下级来文的处理、传阅工作2.做好信息资料工作主要通过各种形式了解、核实、收集、分析群众反映的情况、意见和建议3.服务中心工作的文字工作搞好省、市开展的中心工作的各种方案、总结暨领导讲话的起草等文字性工作。

4.搞好办公室的值班及接待工作5.协助主任做好办公室的常规及临时性工作副主任之二：1.搞好办公室以及办公用具等的调配工作2.搞好办公室用品等的购置、发放等工作3.搞好办公室的值班及来人来客的接待工作4.搞好办公室的勤杂工作，包括通知物业管理维修损坏的办公用品用具等；搞好卫生检查；搞好办公楼的水、电、安全等的检查；负责打印复印材料；5.负责做好各种会议的准备、服务及善后工作，负责管理好会议室及音响等工作6.协助主任做好常规及临时性工作办事员及信息员一名：1.负责信息上报工作对上级媒体及市委信息科上报本社的各种信息2.协助副主任其他材料的起草工作3.搞好上、下级来文等的取送、传阅及保管等工作4.搞好办公室的值班工作5.协助主任搞好办公室用品等的购置、发放等工作6.搞好办公室的勤杂工作，包括通知报修损坏的办公用品用具；负责打印复印材料；做好会议准备、服务、及善后工作等7.协助主任做好常规及临时性工作做好领导交办的临时性工作党办职员一名1.搞好党建工作的规划、计划、总结和制定党员发展计划的起草工作2.安排党的正常活动搞好发展党员工作3.为党员、积极分子等办理各种手续等4.做好收缴党费、管理党费的工作。

5.做好党员统计工作6.负责保管使用好报社的各种印章7.协助主任做好党员活动工作8.做好办公室交办的临时性工作司机四名：1.负责好社领导的公务用车2.负责好采访、交税、取送文件等的公务用车3.搞好车辆的保养、维修，按照规定程序保养和维修，使车辆始终处于良好的运行状态4.搞好车辆内外及配置的保洁，使车辆始终处于洁净状态5.做好办公室交办的其他临时性任务资料室、图书室一人1.负责每年报刊物的征订2.负责每天报纸、刊物的发放工作搞好报纸、刊物的管理、收集、装订、储藏工作3.负责图书室、资料室的管理，搞好资料室、图书室的清洁工作4.帮助编辑记者查阅资料5.做好办公室交办的临时性工作物业中心物业中心现有人员5名工作人员（包括门卫），根据报社的管理范围和职责，物业中心需要4名工作人员（不含门卫）设置如下：主任一名（办公室主任兼），副主任一名，水电维修工、收费两名主任：1.主持物业管理处的全面工作2.搞好房屋使用、大项维修、办公区治理、家属院治理等的各种协调3.签订房屋出租等各种合同1.管理物业管理处的日常工作2.负责制定、贯彻、落实物业管理处责任制，制定工作要求、工作目的，建立各项规章制度3.负责报社及报社家属院的综治工作、卫生、车辆停放、绿化等综合管理工作。

4.搞好安全、消防器材的检查，保证消防器材完好齐备5.负责好物业管理处人员的考勤管理好物业管理处的各种档案6.完成领导交办的其他临时性任务7.搞好各种收费的协调管理水电维修工两名1.负责报社办公区的供水、供电管理及日常维护工作，保证其正常运转，并作好节能工作2.负责办公用房的修缮，办公用具、用品的维修3.做好报社及家属院的综治、卫生、车辆停放、绿化等综合管理工作4.做好日常值班工作5.完成领导交办的其他临时性任务6.定期收取房租及外接水电费门卫4名，大门2名、报社一楼大门2名，建议聘请保安公司人员管理第二篇：地税办公室岗位职责设置（参考）地税办公室岗位职责设置办公室主任岗位文秘副主任岗位行政副主任岗位督查副主任岗位秘书岗位督查岗位税收宣传报道岗位文书岗位档案管理岗位打字、文印岗位税收科研岗位经费会计岗位出纳岗位固定资产管理岗位服务管理岗位车辆管理岗位接待岗位社会治安综合治理岗位食堂管理岗位物业管理岗位办公室主任岗位一、岗位职责根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：（一）主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

二）负责全局后勤保障服务和行政事务工作三）负责全局会议的组织工作四）负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流五）负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作六）负责税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜七）制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作八）协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手二、工作规程（一）每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管局领导及时汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用，协助领导及时了解和掌握全局综合情况，推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全局各项工作的开展二）组织和参与各项调查研究，抓好政务服务，及时向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作提供可靠的依据，通过综合分析，研究论证，拟订建议和工作计划，供领导决策参考三）认真执行领导的决定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项切实抓好督促检查，促进各项工作的落实四）承上启下、沟通左右，联络内外，牵头安排工作、处理问题、解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。

五）负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率六）严格财务管理，负责组织实施经费收支情况的日常监督，对本单位的财务报表进行初审把关，参与本局所属单位经费的内审工作对全局固定资产管理进行审核把关七）按照局党组意见，负责具体实施本局基建项目公开招标八）拟定本局大宗物品采购计划，报分管局长审批九）负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项十）负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作十一）负责本级管理权限范围内的工作事项的审核，发现问题，及时处理，据实上报，并向上级提出初步处理意见十二）按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法，负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作，并按市局统一要求，进行档案达标十三）协助领导及时处理和转办人民群众来信来访，并及时反馈办理情况，确保不越级上访十四）负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求，确保局安全和正常工作秩序十五）按期完成领导临时交办的其他工作任务文秘副主任岗位一、岗位职责根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：（一）负责税法宣传、文字信息、新闻报道及税收科研和理论调研工作的管理，联系社会各界开展税收和学述交流。

二）负责公文处理、档案管理、信访、保密工作的组织和协调三）负责组织协调全局办公自动化工作四）负责对文印的管理工作五）负责组织实施对全局及纳税人的报刊杂志征订工作六）协助主任根据领导的部署要求，制定办公室的年度工作计划、制度，并协助组织实施、督促和检查二、工作规程（一）审查、落实分管工作的规划、计划，及时督促并协调秘书、税收宣传报道、文书、档案、税收科研及打字文印等岗位按期完成工作任务和考核任务二）本着节约办公经费的原则，对要求复印的资料进行初审，并在《槐荫国家税务局复印文件审批表》上签批栏签字三）协调上下关系，帮助分管岗位人员实施重大活动，如税法宣传月活动等四）对分管岗位起草的文字材料初审把关五）完成领导交办的其他各项工作任务六）根据市局办公室工作思路，协助主任制定本局办公室年度工作计划行政副主任岗位一、岗位职责根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：（一）协助主任做好对外接待工作二）负责组织对固定资产的管理工作三）搞好本单位的车辆管理及安全教育工作四）抓好后勤生活保障工作五）负责抓好办公用品的采购及管理工作。

六）完成局领导交办的其他各项工作任务二、工作规程（一）根据上级安排和领导指示，认真组织有关岗位人员做好接待工作二）加强固定资产管理1.组织制定固定资产管理制度，对管理人员组织学习培训；2.指导、监督、检查固定资产管理人员做好固定资产管理工作三）监督、指导车辆管理人员做好全局车辆管理工作及加强员安全教育工作1.定期组织车辆检查，每月安排一次车辆检查工作；2.随时掌握车辆及驾驶员状况，确保安全行车四）每月严格按照各车核定的用油标准，按时发放油料，确保工作用油五）抓好后勤生活保障，充分体现局党组对干部的关心六）严格办公用品采购制度七）完成领导交办的其他各项工作任务1.除日常工作任务外，对临时生任务随叫随到，做到政令畅通；2.完成任务后及时向领导汇报，让领导随时掌握工作情况督查副主任岗位一、岗位职责根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》、《全地税务机关督促检查工作办法》等有关规定，本岗位的主要职责是：（一）负责全局目标管理考核办法、标准的修订工作二）负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作，对有考核权的部门进行监督，对各部门的考核工作进行抽查和延伸检查。

三）负责对上级机关重要文件、本机关领导决定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办四）负责重要工作部署和税收业务工作执行情况的检查落实二、工作规程（一）收到市局督办文件或通知后，及时向局领导汇报，按照上级文件或通知的要求在规定的时限内认真抓好贯彻落实二）每月对局务会议研究决定的内容贯彻落实情况进行督促检查，做好记录，并将督查情况如实向局领导汇报三）每年根据市局新的目标责任制考核办法，结合本局实际，修订全局目标管理考核办法、标准；每季度末组织考核一次，及时将考核结果向局领导汇报，并对考核中发现的问题提出整改建议四）在考核与督查工作中坚持公正、公平、实事求是的原则，每次考核与督查完毕，认真及时地编发通报五）对群众。