年会场地预订时的注意事项.doc

年会场地预订时的注意事项马上就要开年会了，这段时间也是年会预订的高峰期那么在年会场地预订时，策划小组应该注意哪些问题呢？团宴网从以下四个方面为大家总结一下        一、场地位置        无论远近，都要各选一个供领导选择，所以，策划小组们提前筛选好四个场地交由领导来做决定可以了具体要如何筛选呢？可以通过以下几个方面来看：交通情况（路况）、周围的生活配套条件、是否位于风景区        二、会场情况        年会不止是娱乐，还有很重要的一项，就是做年终总结，年会场地必须要对会场要求高一点我们可以从以下几个方面来判断：        1、会场最好不要有柱子，以免阻碍视线        2、场面积不要太大也不能太小，太大浪费，太小拥挤        3、进出会场的通道必须够宽，能够保证快速进出，如果狭小则需要看是否有多条通道        4、注意挂横幅的位置，层高、是否允许对会场内饰进行有限度装饰        5、场地内是否提供灯光音响等服务，关注其费用情况        6、摆桌子需要更大空间，如果只开评优，只放椅子可以用更小的会场        7、关注会场外是否能够拜访签到处和茶歇处        8、洗手间的数量和距离        9、音控室是否可以看到舞台        10、关注彩排是否需要花钱        11、会场布置时需要留出空隙通道        12、太舒服的座椅（出现在报告厅中），容易犯困        13、好离其他公司租用的会场有些距离，否则容易混乱        三、住宿情况        这个条件只针对年会时间在1天及以上的公司，年会除了有自己公司的领导和员工外，还有上下游公司的客户、合作伙伴等，所以，在住宿方面，也要有所注意：        1、关注客房总数和客房类型的结构，标间数和套房数        2、关注客房与餐厅、会议厅的举例        3、关注客房的卫生情况        4、关注客房价格        5、是否能够提前提供房号        四、食物情况        年会肯定是离不开吃的，任何一家酒店的品质如何，都可以通过他们的美食来判断。

以下几个方面，策划组最好要去实地考究一番：        1、餐厅气味是否特别严重        2、餐厅卫生间数量与举例        3、餐厅容量与宽敞度        4、餐厅温度        5、菜品质量与价格。